Gerenciamento de projeto

1
Gerenciando projetos com o Project
Ana Laura Gomes
@analauragomes

Um projeto
É um empreendimento temporário desenvolvido para criar um produto, serviço ou resultado único.
(PMI – Project Management Institute)
2

Empreendimento temporário
3

Criar um produto, serviço ou resultado único
Tem sempre como função “entregar” algo:
produto,
prestação de um serviço,
comunicação de um resultado...
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Como começar?
5

Fases de desenvolvimento
6

Gerenciar um projeto é...
Cuidar para que a entrega seja:
dentro do especificado (escopo),
dentro do orçamento,
dentro do prazo,
mantendo a qualidade.
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O gerente de projeto precisa...
Capacidade de:
liderança,
comunicação,
negociação,
incentivar pessoas,
resolver problemas.
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PMBOK Guide (Project Management Body of Knowledge)
Concentra as melhores práticas para o gerenciamento de projetos.
9 áreas
42 processos
Divididos em 5 grupos: iniciação, planejamento, execução, monitoramentoe controle e encerramento.
9

Scrum
Metodologia.
Equipes pequenas e multidisciplinares.
Agilidade: foco na entrega
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Manifesto para agilidade
http://agilemanifesto.org/iso/ptbr/
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Ciclo de vida
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Lista
Requisitos
Especificações
Necessidades
Vontades
Estórias

Ciclo de vida
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Lista
Requisitos
Especificações
Necessidades
Vontades
Estórias
Atividades

Ciclo de vida
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Lista
Requisitos
Especificações
Necessidades
Vontades
Estórias
Sprint (cada atividade)
Atividades
Entrega

Ciclo de vida
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Lista
Requisitos
Especificações
Necessidades
Vontades
Estórias
2-4 semanas
Sprint
Atividades
Entrega

Ciclo de vida
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24h
Lista
Requisitos
Especificações
Necessidades
Vontades
Estórias
2-4 semanas
Sprint
Atividades
Entrega

Ciclo de vida
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Ontem?
Hoje?
Obstáculos?
24h
Lista
Requisitos
Especificações
Necessidades
Vontades
Estórias
2-4 semanas
Sprint
Atividades
Entrega

Uma folha de papel
Visão geral:
resultados,
tarefas,
pessoas,
datas.
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http://ezinearticles.com/?Project-Management-on-One-Piece-of-Paper&id=4715864

Dicas
Simplificar ao máximo
Cuidado com o tempo:
para fazer o planejamento
para fazer o gerenciamento (burocracia)
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Project 2010
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Tomada de decisão
Jantar com os amigos:
Definir o menu
Prepararlista de compras
Ircomprar
…
21

Tomada de decisão
Jantar com os amigos:
Definir o menu
Ircomprar
…
Para quantaspessoas?
Todomundogosta do menu?
Produtosdentro do orçamento?
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Pensar no projeto.

Planejamento - Tarefas
Decidir menu
Convidaros amigos (verificarrestriçõesao menu)
Aguardarrespostas
Rever e adaptar (se necessário) o menu
Ircomprar
Preparoantecipado
Prepararnahora
Servir
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Tarefas
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Duração
25

Início
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Agendamento automático
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Precedência
28

Período de trabalho
29

Criar novo calendário
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Configurar calendário
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Configurar calendário
Geral – do projeto
Específico – do recurso
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Férias
Feriados
Horas extras

Aplicar calendário ao projeto
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Dicas: atividade resumo e etapa
Atividade (tarefa): é o que será entregue.
Atividade resumo: resume um grupo de atividades.
Etapa: atividade com duração 0.
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Dicas: durações
minutos (m), horas (h), dias (d), semanas (s), meses (me)
duração decorrida - período de tempo que uma tarefa levará para terminar, baseado em um dia de 24 horas e uma semana de 7 dias, incluindo feriados e outros dias de folga. Por exemplo, mind = minuto decorrido, hrd = hora decorrida, diad = dia decorrido, semd = semana decorrida.
1d? - O ponto de interrogação indica que a duração é uma estimativa.
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Dicas: recursos
Trabalho: pessoas e equipamentos que realizarão a tarefa e que consumirão tempo.
Material: suprimentos ou outros itens de consumo usados para a execução da tarefa.
Custo: tarifas ou despesas de viagem.
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Dicas: criar recursos
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Dicas: implementar recursos
trabalho
material
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Dicas: relatórios
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Dicas: relatórios
40

Dicas: relatórios
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Dicas: Gantt de controle
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Dicas: definir linha base
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Dicas: porcentagem concluída
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Fechamento
Fechar o projeto formalmente.
Rever lições que podem ser úteis em outros projetos.
Assim não será necessário reinventar a roda a cada novo projeto.
Manter uma documentação do projeto para ser usada no futuro.
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http://www.inc.com/guides/201102/20-essential-tools-for-project-management.html

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http://learningfundamentals.com.au/wp-content/uploads/Focus-mindmap-for-web.jpg

Tempo: thePomodorotechnique
Escolhaumatarefaparasercompletada.
Ajuste o cronômetropara 25minutos.
Trabalhenestatarefaaté o cronômetrotocar, então marque a tarefa no papel.
Dê um tempo, 5 minutossãosuficientes.
A cada 4 tarefas (Pomodoros) dêumapausamais longa.
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http://www.pomodorotechnique.com/

www.mindmeister.com
49

www.clockingit.com
50

www.thebigpic.org
51

www.scrumrf.com
52

Obrigada! Sucesso!
Dúvidas?
analauragomes@gmail.com
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Gerenciamento de projeto

by Ana Laura Gomes on Sep 26, 2011

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