PENGURUSAN STOR KERAJAAN BAHAGIAN KAWALAN DAN PEMANTAUAN PERBENDAHARAAN MALAYSIA
<ul><li>Merupakan salah satu aspek PENGURUSAN KEWANGAN </li></ul><ul><li>yang penting </li></ul><ul><li>Barang-barang dala...
DEFINISI STOR Stor secara umum TEMPAT penerimaan, penjagaan,  pengawalan, penyimpanan, pengendalian dan pengurusan  barang...
OBJEKTIF PENGURUSAN STOR  <ul><li>Memastikan stok barang-barang sentiasa kedapatan  </li></ul><ul><li>(readily available )...
FUNGSI-FUNGSI PENGURUSAN STOR  <ul><li>Melakukan perancangan dan perolehan </li></ul><ul><li>Menerima barang-barang yang d...
JENIS STOR  <ul><li>Jenis stor ditentukan selaras dengan peranan yang </li></ul><ul><li>dimainkan seperti: </li></ul><ul><...
JENIS STOK <ul><li>Material Spesifik </li></ul><ul><li>Barang-barang teknikal yang khusus bagi keperluan/  </li></ul><ul><...
PERATURAN PENGURUSAN STOR <ul><li>Panduan Perbendahaaraan – Tatacara Pengurusan Stor  </li></ul><ul><li>(PP-TPS) </li></ul...
ORGANISASI STOR <ul><li>Bahagian Kawalan Stok </li></ul><ul><li>Bahagian Lejar </li></ul><ul><li>Bahagian Penstoran </li><...
TANGGUNGJAWAB BAHAGIAN STOR <ul><li>Bahagian Kawalan Stok </li></ul><ul><li>-  Perancangan dan organisasi  </li></ul><ul><...
<ul><li>Bahagian Lejar </li></ul><ul><li>-  Merekod/mencatat butir-butir yang perlu terhadap  barang-barang yang diterima ...
TANGGUNGJAWAB BAHAGIAN STOR <ul><li>Bahagian Pembungkusan dan Penghantaran </li></ul><ul><li>-  Membungkus barang-barang m...
<ul><li>Pegawai Stor/penerima hendaklah:- </li></ul><ul><li>-  Semak nota atau bil serahan, nota bungkusan dan invois </li...
<ul><li>Cara-cara penyimpanan yang baik, tersusun, teratur dan  </li></ul><ul><li>selamat:- </li></ul><ul><li>-  Sediakan ...
-  Satu bekas hendaklah digunakan untuk  satu barang  dan simpan mengikut unit kuantiti bagi memudahkan  pengeluaran -  Pa...
-  Barang-barang yang mempunyai tarikh luput hendaklah  diselenggarakan dalam satu buku daftar yang lengkap  dengan ruang-...
<ul><li>Setiap pengeluaran barang-barang dari stor  hendaklah  </li></ul><ul><li>dibuat hanya setelah dibenarkan oleh Pega...
PENGELUARAN (BAHAGIAN PENSTORAN) <ul><li>Setiap barang yang dikeluarkan perlu disertai dengan borang  </li></ul><ul><li>pe...
PENGELUARAN (BAHAGIAN PENSTORAN) <ul><li>Semua barang-barang stor yang dipinjam sementara  </li></ul><ul><li>hendaklah did...
PENGELUARAN (BAHAGIAN PENSTORAN) <ul><li>Barang-barang yang dihantar keluar hendaklah dibungkus  </li></ul><ul><li>dengan ...
<ul><li>Kad yang perlu digunakan untuk merekod penerimaan dan </li></ul><ul><li>pengeluaran barang-barang stor : </li></ul...
<ul><li>Kawalan stok merupakan nadi dalam Pengurusan Stor  </li></ul><ul><li>bagi mengawal dari berlakunya stok berlebihan...
<ul><li>Panduan kawalan stok yang cekap ialah :  </li></ul><ul><li>-  Semua barang-barang hendaklah direkodkan ke dalam  k...
-  Nombor Baucer Pengeluaran Pemesanan Barang-barang  perlu dicatat pada kad kawalan stok. -  Semua penerimaan dan pengelu...
KAWALAN STOK   ( Contoh kaedah Memberi Kumpulan Kepada Barang-Barang - TPS Panduan 110) SENARAI BARANG SEBELUM DIBERI KUMP...
LAMPIRAN J -3   KEW. 300 - J3   KAD KAWALAN STOK (3)
LAMPIRAN J - 4 KEW. 300-J4 KAD PETAK Nombor Kod…… CP 4000120 Lokasi: A4. Perihal Barang… Cat, Undercoat, Putih 5 liter   K...
1. KADAR PUSINGAN STOK ( Berapa kali item dalam simpanan dikeluarkan dalam sesuatu tempoh - untuk keseluruhan, kumpulan at...
PENGUKURAN PRESTASI PENGURUSAN STOR ( KADAR PUSINGAN STOK )
PENGUKURAN PRESTASI PENGURUSAN STOR <ul><li>MENCAPAI KADAR PUSINGAN STOK SEBANYAK 4 KADAR PUSINGAN ATAU LEBIH TINGGI (TPS ...
PENGUKURAN PRESTASI PENGURUSAN STOR <ul><li>MENETAPKAN PARAS PERKHIDMATAN DALAM MEMENUHI PERMINTAAN PELANGGAN. </li></ul><...
PEMERIKSAAN STOK <ul><li>Pemeriksaan stok boleh dibahagikan kepada empat :-  </li></ul><ul><li>-  Pemeriksaan Stok </li></...
PEMERIKSAAN STOK <ul><li>Pemeriksaan stok boleh dibahagikan kepada empat :-  </li></ul><ul><li>-  Verifikasi Stok </li></u...
PERSAMAAN DAN PERBEZAAN DI ANTARA PENGIRAAN, PEMERIKSAAN DAN VERIFIKASI STOK
1. Menerima barang ke dalam stor. Mengeluar berbagai jenis barangan, peralatan, bahan mentah dan menyelenggara rekod bagi ...
<ul><li>5. Menyelenggara rekod yang sistematik bagi setiap barang dengan menunjukkan stok dalam tangan. </li></ul><ul><li>...
9. Memberi penyata berkala dan laporan menunjukkan kedudukan  dan keadaan stok kepada pegawai atasan. 10. Menyedia rekuisi...
<ul><li>1. Bekalan barang dari stor sentiasa kedapatan </li></ul><ul><li>Stor berupaya menyedia maklumat dan data berkuali...
1.   Perolehan tidak dirancang dan perolehan tidak mematuhi peraturan. 2.  Penerimaan barang tanpa ujian kualiti. 3.  Peme...
<ul><li>Pengurusan/ pengendalian rekod barang-barang masih secara manual dan oleh itu kelewatan dan juga kesilapan berlaku...
SEKIAN TERIMA KASIH
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Pgrsn stor kerajaan

6,918

Published on

1 Comment
2 Likes
Statistics
Notes
  • URUS NIK BEACUKAI / SRP BEACUKAI
    Peraturan Menteri Keuangan No. 63/PMK.04/2011

    - URUS SRP, NIK BEACUKIA PENERBITAN BARU
    - URUS SRP, NIK BEACUKAI DITOLAK.
    - URUS SRP, NIK BEACUKAI DIBLOKIR
    - URUS SRP, NIK BEACUKAI PINDAH ALAMAT,

    URUS IZIN USAHA:
    - URUS PENDIRIAN PT – Jakarta, Bekasi, Depok, Tangerang, Krawang, Bandung
    - URUS PENDIRIAN PMA – Jakarta, Bekasi, Depok, Tangerang, Krawang, Bandung
    - URUS PENDIRIAN CV – Jakarta, Bekasi, Depok, Tangerang, Krawang, Bandung
    - URUS APIU – Jakarta, Bekasi, Depok, Tangerang, Krawang, Bandung – Jakarta, Bekasi, Depok, Tangerang, Krawang, Bandung
    - URUS APIP – Jakarta, Bekasi, Depok, Tangerang, Krawang, Bandung
    - URUS NPIK – Seluruh Indonesia
    - URUS NIK BEACUKAI – Seluruh Indonesia
    - Urus IT Plastik
    - Urus IT CAKRAM OPTIK
    - Urus IT KOSMETIK
    - Urus IT ALAS KAKI
    - Urus IT MAKANAN DAN MINUMAN
    - Urus IT MAINAN ANAK-ANAK
    - Urus IT ELEKTRONIKA
    - Urus IT OBAT TRADISIONAL DAN HERBAL
    - Urus IT PRODUK MAKANAN DAN MINUMAN
    - Urus Izin Prinsip
    -Urus SIUP.
    -Urus TDP
    -Dll

    PT. LEGALITAS SARANAIZIN INDONESIA.
    Gedung Maya Indah Lt 2 Jakarta Pusat 10450
    Telp. 021-3142566
    Fax. 021-3928113
    HP. 081385042000
    Flexi. 021-70940216
    Website: http://www.saranaijin.com
    Email legal@saranaizin.com
    Pin BB 2262D175
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
No Downloads
Views
Total Views
6,918
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
248
Comments
1
Likes
2
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Pgrsn stor kerajaan

  1. 1. PENGURUSAN STOR KERAJAAN BAHAGIAN KAWALAN DAN PEMANTAUAN PERBENDAHARAAN MALAYSIA
  2. 2. <ul><li>Merupakan salah satu aspek PENGURUSAN KEWANGAN </li></ul><ul><li>yang penting </li></ul><ul><li>Barang-barang dalam stor merupakan modal terikat (wang </li></ul><ul><li>Kerajaan yang tersimpan dalam bentuk barangan) </li></ul><ul><li>Terdapat lebih kurang 2,500 stor Kerajaan di pelbagai </li></ul><ul><li>Agensi Kerajaan dengan anggaran nilai stok RM 4 billion </li></ul><ul><li>Pengurusan Stor-Stor Kerajaan berasaskan : </li></ul><ul><li>- Panduan Perbendaharaan – Tatacara Pengurusan Stor </li></ul><ul><li>- Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.12 Tahun 1995 </li></ul>PENGURUSAN STOR
  3. 3. DEFINISI STOR Stor secara umum TEMPAT penerimaan, penjagaan, pengawalan, penyimpanan, pengendalian dan pengurusan barang-barang DEFINISI BARANG STOR BARANG BELUM GUNA yang perlu disimpan untuk kegunaan operasi, penyelenggaraan dll.
  4. 4. OBJEKTIF PENGURUSAN STOR <ul><li>Memastikan stok barang-barang sentiasa kedapatan </li></ul><ul><li>(readily available ) seperti dan apabila dikehendaki oleh </li></ul><ul><li>pelanggan </li></ul><ul><li>Menyimpan barang cara terbaik dengan memberi </li></ul><ul><li>perlindungan, penjagaan dan penyelenggaraan </li></ul><ul><li>sewajarnya semasa dalam simpanan </li></ul>
  5. 5. FUNGSI-FUNGSI PENGURUSAN STOR <ul><li>Melakukan perancangan dan perolehan </li></ul><ul><li>Menerima barang-barang yang dipesan </li></ul><ul><li>Memeriksa dan menguji barang sebelum diterima </li></ul><ul><li>Merekodkan barang-barang dalam daftar-daftar tertentu </li></ul><ul><li>ketika menerima dan mengeluarkannya </li></ul><ul><li>Menyimpan barang-barang dalam tempat-tempat yang </li></ul><ul><li>sesuai mengikut jenisnya dengan selamat </li></ul><ul><li>Mengeluarkan barang-barang kepada pengguna apabila </li></ul><ul><li>dipesan </li></ul><ul><li>Melupuskan barang-barang dalam keadaan tertentu </li></ul><ul><li>Mengamalkan aspek keselamatan iaitu safety dan security </li></ul>
  6. 6. JENIS STOR <ul><li>Jenis stor ditentukan selaras dengan peranan yang </li></ul><ul><li>dimainkan seperti: </li></ul><ul><li>- Depot Bekalan / Pusat Bekalan / Stor Pusat </li></ul><ul><li>Menyedia dan membekal barang kepada pelanggan melalui rangkaian stor-stor diperingkat Negeri/Bahagian atau Daerah/Unit </li></ul><ul><li>- Stor Utama / Stor Jabatan </li></ul><ul><li>Menyedia dan membekal keperluan untuk sesuatu Kementerian/Jabatan dan pelanggan diarah mendapatkan bekalan dari stor ini </li></ul><ul><li>- Stor Operasi </li></ul><ul><li>Menyimpan stok untuk keperluan jangka pendek / guna terus.( contoh : bekalan pejabat ) </li></ul>
  7. 7. JENIS STOK <ul><li>Material Spesifik </li></ul><ul><li>Barang-barang teknikal yang khusus bagi keperluan/ </li></ul><ul><li>kegunaan sesuatu jabatan </li></ul><ul><li>(diiktiraf sebagai Stor Material Spesifik ) </li></ul><ul><li>Barang Gunasama </li></ul><ul><li>Barang yang boleh diguna pakai oleh semua Kementerian </li></ul><ul><li>/Jabatan </li></ul><ul><li>(diiktiraf sebagai Stor Pusat jika mempunyai berbagai </li></ul><ul><li>pelanggan) </li></ul><ul><li>Barang Bukan Standard </li></ul><ul><li>Barang keperluan secara ad hoc atau khusus untuk sesuatu </li></ul><ul><li>projek </li></ul>
  8. 8. PERATURAN PENGURUSAN STOR <ul><li>Panduan Perbendahaaraan – Tatacara Pengurusan Stor </li></ul><ul><li>(PP-TPS) </li></ul><ul><li>Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 12 Tahun 1995 </li></ul><ul><ul><li>(Penglibatan Pegawai Pengawal Dalam Pengurusan Stor) </li></ul></ul>
  9. 9. ORGANISASI STOR <ul><li>Bahagian Kawalan Stok </li></ul><ul><li>Bahagian Lejar </li></ul><ul><li>Bahagian Penstoran </li></ul><ul><li>Bahagian Pembungkusan dan Penghantaran </li></ul><ul><li>Bahagian Akaun </li></ul>
  10. 10. TANGGUNGJAWAB BAHAGIAN STOR <ul><li>Bahagian Kawalan Stok </li></ul><ul><li>- Perancangan dan organisasi </li></ul><ul><li>- Menentukan Baucer Pemesanan dan Pengeluaran </li></ul><ul><li>Barang-barang (BPPB) adalah teratur </li></ul><ul><li>- Menentukan kuantiti yang akan dikeluarkan </li></ul><ul><li>- Menentukan kod barang-barang </li></ul><ul><li>- Mengusaha dan menguruskan perolehan </li></ul>
  11. 11. <ul><li>Bahagian Lejar </li></ul><ul><li>- Merekod/mencatat butir-butir yang perlu terhadap barang-barang yang diterima dalam kad-kad lejar/ kawalan stok </li></ul><ul><li>- Mengurus dan mengendalikan lejar dengan teratur dan selamat </li></ul>TANGGUNGJAWAB BAHAGIAN STOR <ul><li>Bahagian Penstoran </li></ul><ul><li>- Menerima barang-barang </li></ul><ul><li>- Menyimpan barang-barang </li></ul><ul><li>- Mengeluarkan barang-barang </li></ul>
  12. 12. TANGGUNGJAWAB BAHAGIAN STOR <ul><li>Bahagian Pembungkusan dan Penghantaran </li></ul><ul><li>- Membungkus barang-barang mengikut kaedah tertentu </li></ul><ul><li>- Menghantar ke destinasi selaras dengan peraturan/ </li></ul><ul><li>prosedur </li></ul><ul><li>Bahagian Akaun </li></ul><ul><li>- Menguruskan hal ehwal akaun dan kewangan barang- </li></ul><ul><li>barang </li></ul>
  13. 13. <ul><li>Pegawai Stor/penerima hendaklah:- </li></ul><ul><li>- Semak nota atau bil serahan, nota bungkusan dan invois </li></ul><ul><li>- Semak dan menghitung kuantiti yang diterima </li></ul><ul><li>- Memberi akuan terima setelah dipastikan semua barang yang diterima adalah mengikut spesifikasi, dalam keadaan baik dan cukup kuantitinya </li></ul><ul><li>- Barang-barang yang dikembalikan kepada pembekal, urusan penggantian hendaklah dicatatkan dalam baucar penerimaan barang-barang </li></ul><ul><li>- Semua penerimaan hendaklah dicatatkan dalam kad kawalan stok/ kad petak/ lejar dengan secepat mungkin. </li></ul>PENERIMAAN (BAHAGIAN PENSTORAN)
  14. 14. <ul><li>Cara-cara penyimpanan yang baik, tersusun, teratur dan </li></ul><ul><li>selamat:- </li></ul><ul><li>- Sediakan carta lokasi stok </li></ul><ul><li>- Ruang stor hendaklah digunakan secara maksimum </li></ul><ul><li>- Gunakan petak/rak yang mudah diubah-ubah dan tanda </li></ul><ul><li>pengenalan </li></ul><ul><li>- Gunakan pelet kayu bagi barang-barang besar dan berat </li></ul><ul><li>- Membahagikan ruang stor kepada beberapa seksyen mengikut jenis stor dan menyusun mengikut susunan abjad dan tiap-tiap rak, pallet diberi nombor. Nombor ini juga perlu direkod dalam kad stok </li></ul>PENYIMPANAN (BAHAGIAN PENSTORAN)
  15. 15. - Satu bekas hendaklah digunakan untuk satu barang dan simpan mengikut unit kuantiti bagi memudahkan pengeluaran - Pastikan tindanan barang-barang tidak terlalu tinggi - Amalkan sistem Masuk Dahulu-Keluar Dahulu(MDKD). - Barang-barang yang keselamatannya boleh terjejas disebabkan panas, lembab hendaklah disimpan dalam bilik sejuk atau bilik berhawa dingin dan barang-barang tidak tahan lembab hendaklah disimpan dalam bilik yang dilengkapkan dengan dehumifier - Barang-barang berharga/menarik hendaklah disimpan di dalam almari berkunci/sangkar keselamatan PENYIMPANAN (BAHAGIAN PENSTORAN)
  16. 16. - Barang-barang yang mempunyai tarikh luput hendaklah diselenggarakan dalam satu buku daftar yang lengkap dengan ruang-ruang seperti di Lampiran Q PP-TPS. Tarikh luput hendaklah dicatatkan juga pada kotak atau bekas simpanan. Barang-barang ini perlu diberi tag biru pada kad lejar/stok dan tag merah jambu pada kad petak buku daftar. - Bahan-bahan kimia atau yang mudah terbakar hendaklah disimpan berasingan dan dengan selamat selaras dengan tatacara yang dinyatakan dalam Panduan 161 hingga 166 PP-TPS. - Barang-barang yang mudah berkarat perlu disapu dengan pencegah karat dari masa ke semasa PENYIMPANAN (BAHAGIAN PENSTORAN)
  17. 17. <ul><li>Setiap pengeluaran barang-barang dari stor hendaklah </li></ul><ul><li>dibuat hanya setelah dibenarkan oleh Pegawai Stor. Ketua </li></ul><ul><li>Jabatan hendaklah mengeluarkan arahan bertulis kepada </li></ul><ul><li>Pegawai Stor memberi kuasa kepadanya meluluskan </li></ul><ul><li>pengeluaran barang-barang stor </li></ul><ul><li>Setiap pengeluaran hendaklah dicatatkan dalam kad petak </li></ul><ul><li>dan kad stok dengan serta merta supaya baki sentiasa </li></ul><ul><li>kemaskini. </li></ul>PENGELUARAN (BAHAGIAN PENSTORAN)
  18. 18. PENGELUARAN (BAHAGIAN PENSTORAN) <ul><li>Setiap barang yang dikeluarkan perlu disertai dengan borang </li></ul><ul><li>permintaan barang-barang dan Pegawai Stor hendaklah </li></ul><ul><li>memastikan borang penerimaan dikembalikan selepas </li></ul><ul><li>barang-barang diakui terima. </li></ul><ul><li>Semua pesanan barang-barang untuk stor gunasama (stor </li></ul><ul><li>pusat) hendaklah dibuat dengan menggunakan Baucer </li></ul><ul><li>Pemesanan Pengeluaran Barang-barang (KEW 300-A1). </li></ul><ul><li>Bagi pesanan dalam Jabatan sahaja satu borang direka </li></ul><ul><li>sendiri oleh Jabatan boleh digunakan. </li></ul>
  19. 19. PENGELUARAN (BAHAGIAN PENSTORAN) <ul><li>Semua barang-barang stor yang dipinjam sementara </li></ul><ul><li>hendaklah didaftarkan di dalam daftar pinjaman </li></ul><ul><li>(KEW-300B). Pinjaman hendaklah dibenarkan setelah </li></ul><ul><li>kelulusan pegawai yang bertanggungjawab diperolehi. </li></ul><ul><li>Barang-barang yang dipulangkan hendaklah disahkan dan </li></ul><ul><li>dimasuk balik ke dalam kad kawalan stok. </li></ul>
  20. 20. PENGELUARAN (BAHAGIAN PENSTORAN) <ul><li>Barang-barang yang dihantar keluar hendaklah dibungkus </li></ul><ul><li>dengan cermat dan betul dan barang-barang yang mudah </li></ul><ul><li>pecah hendaklah dicatatkan dengan dakwat merah di luar </li></ul><ul><li>bungkusan (Panduan 26,27-PP-TPS). </li></ul>
  21. 21. <ul><li>Kad yang perlu digunakan untuk merekod penerimaan dan </li></ul><ul><li>pengeluaran barang-barang stor : </li></ul><ul><li>- Kew 300-J1(Panduan 85) - Untuk Stor Pusat </li></ul><ul><li>- Kew 300-J2 </li></ul><ul><li>- Kew 300-J3 - Untuk Stor Negeri/Daerah </li></ul>PEREKODAN (BAHAGIAN LEJAR)
  22. 22. <ul><li>Kawalan stok merupakan nadi dalam Pengurusan Stor </li></ul><ul><li>bagi mengawal dari berlakunya stok berlebihan atau </li></ul><ul><li>kehabisan stok. </li></ul>KAWALAN STOK TUJUAN KAWALAN STOK <ul><li>Stok berlebihan dan pembaziran dapat dielakkan </li></ul><ul><li>Penggunaan ruang stor dapat dijimatkan. </li></ul><ul><li>Stor sentiasa mempunyai stok yang optimum mengikut </li></ul><ul><li>keperluan organisasi </li></ul>
  23. 23. <ul><li>Panduan kawalan stok yang cekap ialah : </li></ul><ul><li>- Semua barang-barang hendaklah direkodkan ke dalam kad kawalan stok (KEW-300J1-J2 atau J3) mengikut mana yang berkenaan. </li></ul><ul><li>- Kad kawalan stok(KEW-300J3) hendaklah mempunyai nombor bersiri dan penyerahan kad dikawal dan didaftarkan oleh seorang pegawai lain. </li></ul><ul><li>- Kad kawalan stok hendaklah menunjukkan kuantiti stok dan harga, kuantiti stok maksimum dan stok minimum. </li></ul><ul><li>- Pembetulan atas kad kawalan stok hendaklah dibuat oleh pegawai yang bertanggungjawab dan ditandatangani ringkas. </li></ul>KAWALAN STOK
  24. 24. - Nombor Baucer Pengeluaran Pemesanan Barang-barang perlu dicatat pada kad kawalan stok. - Semua penerimaan dan pengeluaran perlu dicatat dalam kad petak (KEW-300J4). - Kekurangan/berlebihan perlu diselaraskan dan disokong dengan penyata perselisihan stok (KEW-300K). KAWALAN STOK
  25. 25. KAWALAN STOK ( Contoh kaedah Memberi Kumpulan Kepada Barang-Barang - TPS Panduan 110) SENARAI BARANG SEBELUM DIBERI KUMPULAN SENARAI BARANG SETELAH DIBERI KUMPULAN Bil. 1. 2. 3. 4. 5. 6 7. 8 9. 10 No. Kod FE 123 AF 230 BL 758 FB 429 WB 359 WR 111 TB 775 UJ 232 HL 521 PR 089 Perihal Barang Oil Filter Air Filer Brake Lining Fan Belt Wiper Blade Wheel Bearing Timing Belt Universal Joint Head Lamp Piston Ring Jumlah Nilai Belian 2 Thn. Kebelakangan (RM) 9,000.00 5,700.00 2,810.00 1,424.00 680.00 3,900.00 5,502.00 8,102.00 790.00 1,390.00 Purata Nilai Belian Tahunan 4,500.00 2.850.00 1,405.00 712.00 340.00 1,950.00 2,751.00 4,051.00 395.00 695.00 Bil 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. No Kod FE 123 UJ 232 AF 230 TB 775 WR 111 BL 758 FB 429 PR 089 HL 521 WB 359 Perihal Barang Oil Filter Universal Joint Air Filter Timing Belt Wheel Bearing Brake Lining Fan Belt Piston Ring Head Lamp Wiper Blade Purata Nilai Belian 4.500.00 4,051.00 2,850.00 2,751.00 1,950.00 1,405.00 712.00 695.00 395.00 340.00 Kumpulan A A A B B B B B B B *Pecahan mengikut kumpulan hendaklah diberi dengan menggunakan Lampiran KEW 300M - Panduan 111 dalam TPS) *Daripada 10 jenis jenis alat ganti di atas, perlu di pilih 3 jenis yang mempunyai purata belian tahunan paling tinggi
  26. 26. LAMPIRAN J -3 KEW. 300 - J3 KAD KAWALAN STOK (3)
  27. 27. LAMPIRAN J - 4 KEW. 300-J4 KAD PETAK Nombor Kod…… CP 4000120 Lokasi: A4. Perihal Barang… Cat, Undercoat, Putih 5 liter Kumpulan: Menarik Nombor Rujukan/Unit: Tin 5 Liter
  28. 28. 1. KADAR PUSINGAN STOK ( Berapa kali item dalam simpanan dikeluarkan dalam sesuatu tempoh - untuk keseluruhan, kumpulan atau satu jenis item ) - TPS 121 2. PARAS PERKHIDMATAN ( Peratusan permintaan pelanggan yang dipenuhi berbanding permintaan yang diterima ) 3. BILANGAN / PERATUSAN STOK KOSONG (Bilangan jenis item di mana simpanannya didapati ‘kosong’apabila terdapat permintaan terhadap item tersebut) 4. KETEPATAN STOK ( Perbandingan di antara stok sebenar dalam tangan dengan yang tercatat dalam rekod-rekod) 5. ITEM BERGERAK PERLAHAN ( Item-item yang tidak bergerak ( tidak mempunyai pengeluaran ) dalam sesuatu tempoh ) PENUNJUK UTAMA PRESTASI
  29. 29. PENGUKURAN PRESTASI PENGURUSAN STOR ( KADAR PUSINGAN STOK )
  30. 30. PENGUKURAN PRESTASI PENGURUSAN STOR <ul><li>MENCAPAI KADAR PUSINGAN STOK SEBANYAK 4 KADAR PUSINGAN ATAU LEBIH TINGGI (TPS 121) </li></ul><ul><li>Lebih tinggi kadar pusingan stok lebih larislah penggunaan barang-barang dan lebih ekonomi pegangan stok. </li></ul><ul><li>Ketua Jabatan bertanggung-jawab mengemukakan satu penyata tahunan seperti di Lampiran N ( KEW. 300-N ) mengenai kadar pusingan stok yang dicapai di stor-stor dibawah kawalan mereka. </li></ul><ul><li>Ketua Jabatan perlu menganalisis prestasi stor jika kadar pusingan adalah terlalu rendah yang boleh bermakna wujud barang tidak bergerak dengan nilai yang tinggi. </li></ul>
  31. 31. PENGUKURAN PRESTASI PENGURUSAN STOR <ul><li>MENETAPKAN PARAS PERKHIDMATAN DALAM MEMENUHI PERMINTAAN PELANGGAN. </li></ul><ul><li>Bahagian Stor bertanggungjawab memenuhi setiap permintaan barang-barang dari pelanggan. Walau bagaimanapun di atas sebab-sebab tertentu tidak semua permintaan pelanggan dapat dipenuhi. Dalam konteks ini adalah wajar satu sasaran (target) ditetapkan dalam bentuk peratusan iaitu setakat mana permintaan pelanggan-pelanggan berupaya dipenuhi. </li></ul>
  32. 32. PEMERIKSAAN STOK <ul><li>Pemeriksaan stok boleh dibahagikan kepada empat :- </li></ul><ul><li>- Pemeriksaan Stok </li></ul><ul><li>diuruskan oleh pegawai stor sendiri atau pegawai- pegawai lain yang dipilih untuk memeriksa stok setiap minggu ke atas bilangan barang tertentu. </li></ul><ul><li>- Pengiraan Stok </li></ul><ul><li>diuruskan oleh pegawai penjaga stor dengan mengira 100% semua barang dalam stor sekurang-kurangnya sekali setahun </li></ul>
  33. 33. PEMERIKSAAN STOK <ul><li>Pemeriksaan stok boleh dibahagikan kepada empat :- </li></ul><ul><li>- Verifikasi Stok </li></ul><ul><li>dibuat oleh Pemverifikasi Stok yang dilantik oleh Pegawai Pengawal dan terdiri daripada pegawai- pegawai yang tidak bekerja dalam organisasi stor. </li></ul><ul><li>- Pemeriksaaan Mengejut </li></ul><ul><li>diatur secara mengejut oleh Ketua Jabatan sendiri dari masa ke semasa. </li></ul>
  34. 34. PERSAMAAN DAN PERBEZAAN DI ANTARA PENGIRAAN, PEMERIKSAAN DAN VERIFIKASI STOK
  35. 35. 1. Menerima barang ke dalam stor. Mengeluar berbagai jenis barangan, peralatan, bahan mentah dan menyelenggara rekod bagi setiap barang. 2. Menyemak kemasukan bekalan dibanding dengan pesanan,bil/baucar barang. Mengenalpasti, menimbang, atau mengukur dan menyemak berbagai barang bagi memastikan kebetulan bekalan. 3. Melekatkan atau mengikat slip pengenalan kepada barang-barang dengan memberi nombor kod atau tanda. 4. Memasukkan butiran barang yang diterima ke dalam daftar stok. SPESIFIKASI TUGAS PEMBANTU TADBIR (STOR) ( Petikan dari ‘ Dictionary of Occupational Classification’ - Kementerian Sumber Manusia )
  36. 36. <ul><li>5. Menyelenggara rekod yang sistematik bagi setiap barang dengan menunjukkan stok dalam tangan. </li></ul><ul><li>6. Memastikan penyimpanan dan penjagaan/pemeliharaan barang yang sempurna </li></ul><ul><li>7. Mengeluarkan stok di atas permintaan pelanggan dengan membuat catatan tertentu di dalam rekod. </li></ul><ul><li>Melaksanakan pemeriksaan fizikal berkala ke atas barang-barang dan menyelaras dengan rekod. </li></ul>SPESIFIKASI TUGAS PEMBANTU TADBIR (STOR) ( Petikan dari ‘ Dictionary of Occupational Classification’ - Kementerian Sumber Manusia )
  37. 37. 9. Memberi penyata berkala dan laporan menunjukkan kedudukan dan keadaan stok kepada pegawai atasan. 10. Menyedia rekuisisi bagi penokokan dan penggantian barang atas nasihat pegawai atasan. 11. Menyelia tugas pekerja-pekerja bawahan SPESIFIKASI TUGAS PEMBANTU TADBIR (STOR) ( Petikan dari ‘ Dictionary of Occupational Classification’ - Kementerian Sumber Manusia )
  38. 38. <ul><li>1. Bekalan barang dari stor sentiasa kedapatan </li></ul><ul><li>Stor berupaya menyedia maklumat dan data berkualiti. </li></ul><ul><li>3. Tiada berlaku kekurangan/kehilangan ke atas barang-barang kecuali kekurangan yang dibenarkan. </li></ul><ul><li>4. Stor menjalin hubungan yang mesra dan pro-aktif dengan pelanggan-pelanggan dan Bhg. Kewangan/Perolehan dan pembekal-pembekal. </li></ul><ul><li>5. Stor sentiasa dalam keadaan kemas dan bersih. </li></ul><ul><li>6. Tiada berlaku kekurangan/kehilangan ke atas barang-barang kecuali kekurangan yang dibenarkan. </li></ul><ul><li>7. Pegawai/kakitangan stor berkeupayaan mengemukakan isu dan masalah pengurusan stor serta syor penyelesaian secara profesional. </li></ul>CIRI-CIRI PENGURUSAN STOR EFEKTIF
  39. 39. 1. Perolehan tidak dirancang dan perolehan tidak mematuhi peraturan. 2. Penerimaan barang tanpa ujian kualiti. 3. Pemeriksaan dan verifikasi stok tidak di laksanakan mengikut jadual. 4. Penyimpanan barang tidak teratur. 5. Pegangan stok berlebihan. 6. Kelewatan tindakan pelupusan. 7. Kehilangan barang stor terus berlaku. 8. Bangunan stor tidak sempurna, ruangan sempit, kekurangan peralatan stor dan pengendalian (racking dan materials handling equipments) ISU-ISU AUDIT
  40. 40. <ul><li>Pengurusan/ pengendalian rekod barang-barang masih secara manual dan oleh itu kelewatan dan juga kesilapan berlaku dalam catatan/pengemaskinian rekod stor </li></ul><ul><li>Kekurangan kakitangan dan kemahiran dalam bidang Pengurusan Stor. </li></ul><ul><li>Kurang penyeliaan oleh pihak pengurusan atasan </li></ul>ISU-ISU AUDIT
  41. 41. SEKIAN TERIMA KASIH
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×