Pelupusan
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Like this? Share it with your network

Share

Pelupusan

on

  • 8,956 views

 

Statistics

Views

Total Views
8,956
Views on SlideShare
8,945
Embed Views
11

Actions

Likes
4
Downloads
210
Comments
0

1 Embed 11

http://www.slideshare.net 11

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Pelupusan Presentation Transcript

  • 1. TAKLIMAT TATACARA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN UNTUK : PEGAWAI-PEGAWAI INSTITUT PERAKAUNAN NEGARA MOF
  • 2. ISI KANDUNGAN
    • Definisi
    • Objektif
    • Jenis aset alih
    • Peraturan Kewangan
    • Kuasa Melulus
    • Justifikasi pelupusan
    • Tatacara Pelupusan
    • Tanpa Lemb.Pemeriksa
    • Melalui lemb.Pemeriksa
    • Dokumen sokongan
    • Cara-cara pelupusan
    • Hasil Pelupusan
    • Faedah Pelupusan
    • Isu & Masalah pelupusan
  • 3. DEFINISI
    • Satu proses melupuskan sesuatu aset alih kerajaan dimana secara fizikalnya masih ada dalam simpanan
    • Tetapi tidak digunakan atau diperlukan
    • Dan perlu dikeluarkan dari simpanan dan rekod
  • 4. OBJEKTIF
    • Memastikan jabatan tidak menyimpan
        • Harta benda yang usang
        • Habis tempoh penggunaan ekonomi
        • Rosak dan tidak boleh dipakai
        • Stok berlebihan
    • Menjimatkan ruang stor/pejabat
    • Mendapat hasil pulangan yang terbaik
    • Membetulkan rekod perakaunan aset
  • 5. JENIS ASET ALIH
    • Aset Kementerian/ Jabatan yang diperolehi daripada wang kerajaan
    • Aset yang dirampas, disita, dilucuhak, tidak bertuan atau tidak dituntut
    • Aset yang diterima sebagai hadiah atau sumbangan
    • Sampel/ barang contoh untuk tender/kontrak
  • 6. PERATURAN KEWANGAN
    • Seksyen 17 Akta Prosedur Kewangan
    • Bahagian XIV Panduan Perbendaharaan – Tatacara Pengurusan Stor (TPS)
        • Panduan 212 - Lembaga Pemeriksa
        • Panduan 213 - Sijil Tidak Ekonomik Dibaiki (TEB)
        • Panduan 216 - Borang Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW-300V)
        • Panduan 217 - Sijil Pelupusan (KEW-300X)
        • Panduan 218 – Pelupusan Tanpa Lembaga Pemeriksa
        • Panduan 222 – Cara-cara pelupusan
        • Panduan 225 – Tempoh pelupusan
  • 7. Peraturan Kewangan (samb)
    • Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2/1997 (Garis Panduan Pelupusan Aset Kerajaan)
    • Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3/2002 (Peningkatan Amaun Pelupusan/Hapuskira yang boleh diluluskan oleh Kementerian/Jabatan
    • Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 7/1995 (Garis Panduan Pelupusan Peralatan Komputer)
  • 8. Peraturan Kewangan (Samb)
    • P.U (B) 513 (Perwakilan kuasa kepada Pegawai Pengawal dan pegawai tertentu di Kementerian/Jabatan)
    • Surat Arahan Ketua Setiausaha Perbendaharaan bertarikh 7 Januari 2002 (Pelupusan Komputer peribadi –PC)
  • 9. KUASA MELULUS
    • Perbendaharaan
        • Bahagian Kawalan & Pemantauan
        • Bagi nilai perolehan asal satu-satu barang melebihi RM 50,000 atau pada agregatnya melebihi RM 500,000
        • Bagi syor pelupusan secara :-
            • Hadiah
            • Pindahan
            • Tukar beli
  • 10. Kuasa Melulus (Samb)
    • Kementerian/Jabatan
        • Bagi nilai perolehan asal satu-satu barang tidak melebihi RM 50,000 atau pada agregatnya tidak melebihi RM 500,000
        • Bagi syor pelupusan selainnya.
        • Komputer Peribadi
  • 11. Kuasa Melulus (samb)
    • Pegawai yang diberi kuasa :-
        • Ketua Setiausaha
        • Timbalan Ketua Setiausaha
        • Setiausaha Bahagian Pentadbiran / Kewangan & Khidmat Sokongan
        • Ketua Pengarah & Timbalan Ketua Pengarah (Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu Pejabat)
        • Ketua Jabatan (Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu Pejabat & Negeri)
  • 12. JUSTIFIKASI PELUPUSAN
    • Barang pecah dan rosak
    • Habis tempoh penggunaan ekonomik
    • Tidak Ekonomik Dibaiki
    • Usang
    • Tamat tempoh penggunaan
    • Melebihi keperluan
  • 13. Justifikasi Pelupusan (samb.)
    • Tidak sesuai lagi digunakan – (perkembangan teknologi
    • Tidak diperlukan lagi
    • Disyor selepas urusan verifikasi, pengiraan stok & pemeriksaan stok
    • Sudah digantikan
  • 14. TATACARA PELUPUSAN Tanpa Lembaga Pemeriksa (Panduan 218 PP-TPS) Melalui Lembaga Pemeriksa (Panduan 212 PP-TPS)
  • 15. PELUPUSAN TANPA LEMBAGA PEMERIKSA
  • 16. TANPA LEMBAGA PEMERIKSA
    • Aset dimana nilai perolehan asal satu- satu barang tidak melebihi RM 20,000 atau pada agregatnya tidak melebihi RM 300,000
    • Kenal pasti aset yang hendak dilupuskan
    • Senaraikan aset di dalam borang tanpa Lembaga Pemeriksa
  • 17. Tanpa Lembaga Pemeriksa (samb)
    • Sediakan laporan beserta dokumen sokongan
    • Kemukakan untuk kelulusan
    • Lakukan pemeriksaan
  • 18. BORANG TANPA LEMBAGA PEMERIKSA
  • 19. PELUPUSAN MELALUI LEMBAGA PEMERIKSA
  • 20. MELALUI LEMBAGA PEMERIKSA
    • Aset dimana nilai perolehan asal satu- satu barang melebihi RM 20,000 atau pada agregatnya melebihi RM 300,000
    • Kenal pasti aset yang hendak dilupuskan
    • Pelantikan Lembaga Pemeriksa
    • Lakukan pemeriksaan
    Pra -Pelupusan
    • Sediakan Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW- 300V) dan kemukakan kepada urusetia
  • 21.  
  • 22. MELALUI LEMBAGA PEMERIKSA
    • Asingkan permohonan mengikut bidang kuasa meluluskan pelupusan
    • Kemukakan permohonan beserta dokumen sokongan
    Proses Pelupusan
  • 23. MELALUI LEMBAGA PEMERIKSA
    • Laksanakan tindakan mengikut kelulusan yang diberi
    Tindakan akhir
    • Sediakan dokumen pengesahan pelupusan dan kemukakan ke Perbendaharaan
    • Sediakan laporan suku tahun pelupusan bagi pelupusan yang diluluskan diperingkat Kementerian/Jabatan dan kemukakan ke Perbendaharaan
  • 24. LEMBAGA PEMERIKSA Pelantikan Tugas-tugas
  • 25. PELANTIKAN
    • Lembaga Pemeriksa hendaklah dilantik oleh :-
        • Pegawai Pengawal
        • Pegawai Yang diwakilkan kuasa
        • Setiausaha Kerajaan Negeri
        • Pegawai Kewangan Negeri
        • Residen Negeri Sarawak
  • 26. PELANTIKAN (samb.1)
    • Mana-mana pegawai yang sesuai
    • Pegawai yang tidak terlibat secara langsung dalam pengendalian aset berkenaan
    • Pegawai dari kumpulan A, B atau C
    • Sekurang-kurangnya dua orang (Pengerusi dan Ahli)
    • Dimana tidak cukup pegawai, pegawai dari jabatan lain boleh dilantik
  • 27. PELANTIKAN (samb.2)
    • Mengikut jawatan
    • Mengikut nama individu
    • Mengikut tempoh tertentu
    • Urusan pelantikan boleh dibuat pada awal tahun
    • Lembaga boleh dilantik mengikut negeri
  • 28. TUGAS-TUGAS
    • Menyediakan jadual pemeriksaan
    • Memberitahu jabatan membuat persediaan
    • Memeriksa aset
    • Menyediakan laporan lembaga pemeriksa (KEW-300V
    • Syor dan cara pelupusan yang sesuai
    • Menandatangani KEW-300V
    • Kemukakan kepada urusetia pelupusan
  • 29. URUSETIA PELUPUSAN
  • 30. TUGAS-TUGAS
    • Menguruskan pelantikan Lembaga Pemeriksa
    • Minta laporan KEW-300V
    • Perolehi kelulusan mengikut bidang kuasa :- a) Perbendaharaan b) Kementerian/Jabatan sendiri
    • Hantar peringatan jika kelulusan belum diberi
    • Sampaikan kelulusan
    • susuli sehingga pelupusan selesai (dalam tempoh 3 bulan)
  • 31. TUGAS-TUGAS (samb.1)
    • Pohon pelanjutan atau pinda syor jika pelupusan tidak dapat diselesaikan dalam tempoh tertentu
    • Perolehi sijil pelupusan (KEW-300X) dan dokumen berkaitan
    • Hantar sijil pelupusan ke Perbendaharaan
    • Kemaskini rekod dalam daftar harta modal/inventori/rekod stok
  • 32. DOKUMEN UNTUK PELUPUSAN
  • 33. DOKUMEN :-
    • Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW-300V)
    • Sijil Tidak Ekonomik Dibaiki (TEB) (Kenderaan, loji, mesin & peralatan teknikal)
    • Justifikasi jabatan untuk pelupusan secara tukar beli
    • Laporan kemalangan dan laporan polis bagi kenderaan yang terlibat dalam kemalangan
    • Surat permohonan dari kementerian / jabatan/ pertubuhan sukarela bagi pelupusan secara hadiah dan pindahan
  • 34. KAEDAH PELUPUSAN
  • 35. KAEDAH PELUPUSAN
    • Jualan
      • Tender
      • Sebutharga
      • Lelong [kontrak]
      • Tukarbeli
    • Lain-lain
      • Pindahan
      • Hadiah
      • Tanam
      • Bakar
      • Buang
      • Tenggelam
      • Lebur
      • Dan lain-lain
    • Kontrak pusat [tamat]
      • Sisa Tayar
      • Sisa Besi
      • Sisa Plastik
  • 36. HASIL PELUPUSAN
  • 37. HASIL PELUPUSAN
    • Hendaklah dimasukkan dalam akaun hasil kerajaan
    • Hubungi Jabatan Akauntan Negara Malaysia untuk mendapatkan kod hasil
  • 38. FAEDAH PELUPUSAN
  • 39. FAEDAH PELUPUSAN
    • Mendapat hasil/pulangan yang terbaik
    • Menjimatkan ruang pejabat/stor
    • Pengurusan inventori /stok yang sempurna
    • Mengelakkan kehilangan
  • 40. ISU & MASALAH PELUPUSAN
  • 41. ISU & MASALAH
    • Pegawai tidak mahir tatacara pelupusan
    • Kurang perhatian Kementerian/Jabatan
    • Lembaga pemeriksa lewat / tidak dilantik
    • Lembaga Pemeriksa lewat membuat pemeriksaan
    • Urusan pelupusan tidak dilakukan dari masa ke semasa
  • 42. ISU & MASALAH (samb.1)
    • Barang-barang lambat bergerak, usang dan berlebihan jarang diambil tindakan pelupusan
    • Kelulusan pelupusan lewat dilaksanakan
    • Sijil Pelupusan lewat dikemukakan
    • Laporan Suku Tahun Pelupusan lewat dikemukakan
  • 43. GAMBAR-GAMBAR PELUPUSAN
  • 44. Pelupusan secara jualan kontrak pusat sisa besi
  • 45. Pelupusan secara ketuk dan tanam
  • 46. Pelupusan secara tenggelamkan di laut
  • 47. Pelupusan secara hadiah
  • 48. Pelupusan secara bakar
  • 49. Bahagian Kawalan dan Pemantauan Kementerian Kewangan Malaysia Aras 4 Blok Selatan Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62592 Putrajaya Tel : 03-8882 3692 Fax : 03-8882 4110 E-mail : zalinam@treasury.gov.my