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MindUp Pôles Presentation Transcript

  • 1.
      • MindUp Pôles
      • Solution collaborative pour réseaux de professionnels
  • 2. Qui sommes-nous ? Un partenariat collaboratif
    • Calinda Software SAS
    • Créée en 2007 à Marseille, 4 p.
    • Technologies innovantes et méthodes de collaboration et gestion de la connaissance
    • Créateur de MindUp, solution de collaboration intelligente pour les groupes de travail basé sur une technologie brevetée
    • Prix TIC PACA de “l'innovation la plus porteuse de rupture” en 2008
    • Safran Technologies SARL
    • Créée en 2002 à Marseille, 3 p.
    • Modules et services d'intégration et de personnalisation d'extranets collaboratifs
    • Forte expérience dans l'analyse du besoin et la conception itérative d'applications personnalisées
  • 3. Votre besoin
    • 1. Site + Annuaire
    • Disposer d’un site web modifiable facilement
    • Gérer et partager les contacts du pôle et les relations avec eux
    • Diffuser des informations ciblées (Newsletters, annonces, etc.)
    • Permettre des services spécifiques (emploi, recherche de partenaires, etc.)
    • 2. Gestion des événements
    • Organiser facilement des actions collectives et événements professionnels
    • Gérer les inscriptions et le suivi auprès des contacts
    • Imprimer des badges automatiquement
  • 4. Votre besoin
    • 3. Gestion des données de projets
    • Enregistrer, partager et suivre les données des projets
    • Associer les projets aux contacts
    • Exporter sous Excel ces informations pour retraitements
    • 4. Projets collaboratifs et statistiques avancées
    • Créer des espaces de travail dynamiques et simples pour préparer, labelliser et réaliser les projets
    • Capitaliser les connaissances générées et échangées par mail dans les projets
    • Tracer les coûts et résultats obtenus
    • Générer des rapports d'activité (FEDER) et des rapports statistiques automatiquement
  • 5. Les avantages
    • Reprise des contacts des fichiers existants
    • Gestion des doublons => détection et gestion automatique
    • Gestion des suppressions => possibilité de « désactiver » un contact tout en conservant l'historique
    • Fiches de contacts complètes et flexibles => Vous faites évoluer votre base de contacts avec vos besoins
    • Reporting sophistiqué et flexible des résultats => résultats par entreprise, résultats par projet, labellisation des projets, répartition des financements, rapports « personnalisés »
    • Simplicité d’utilisation et intégration aux outils habituels (mail, web)
    • Plate-forme évolutive adaptée aux besoins présents et futurs
  • 6. Notre solution : MindUp Pôles
    • Site web modifiable facile à administrer
    • Gestion des contacts
    • Gestion et suivi des projets
    • Outils de collaboration avancée et de reporting
    • Modulaire et personnalisée
    Les quatre pilliers de la plate-forme MindUp Pôles
  • 7. Plate-forme d'échange - Une information ciblée Diffusion d’informations publiques aux internautes Diffusion d’informations privées entre membres
  • 8. Gestion des contacts - Informations sur les structures
  • 9. Gestion des contacts - Contacts d'une structure Liste des contacts d'une structure Coordonnées du contact sélectionné Suivi des relations avec les contacts
  • 10. Gestion des contacts - Listes de diffusion et e-mailings
  • 11. Gestion des contacts - Historique d'un contact
  • 12. Gestion des Evénements - Créer rapidement un nouvel événement
  • 13. Gestion des Evénements - porteurs, inscriptions, suivi
  • 14. Gestion des projets - Création de dossiers projet en ligne
  • 15. Gestion des Projets - Moteur de recherche
  • 16. Gestion des projets - Espace projet et suivi des labellisations Informations connexes entre rubriques sur tous les éléments
  • 17. Gestion des projets - Base documentaire sécurisée
  • 18. Gestion des projets - Exports Excel de la base projets à jour
  • 19. Reporting - tableaux de bord dynamiques sur mesure
  • 20. Reporting - Génération de statistiques
  • 21. Reporting - Génération de rapports
  • 22. Reporting - Exports Excel données consolidées
  • 23. Reporting - suivi du temps passé et du déroulement
  • 24. Reporting - détails d'activité sur une entreprise
  • 25. Reporting - Génération de tableaux
  • 26. Reporting - Génération de tableaux
  • 27. Projets collaboratifs - liens entre projets, contacts, catégories, documents, temps passé, résultats, ...
  • 28. Les collaborateurs utilisent simplement leur messagerie habituelle
  • 29. En coulisses, MindUp trace les échanges dans un forum de discussion structuré sur le portail
  • 30. Les pièces-jointes des mails sont capturées, capitalisées et sécurisées Et peuvent être exportées directement dans la base documentaire
  • 31. Génération de synthèses (PDF, Word)‏
  • 32. Schématiquement... Echanges par mails, expression de points de vue, votes Cartographie, Centralisation des documents joints, Traçabilité, Priorisation, Analyse
  • 33. Business Issues
    • Tous les jours, gérer
    • des problèmes
    • des idées
    • Pour les transformer
    • en décisions
    • et en actes
    MindUp Consulter Consulter Analyser Décider Capitaliser Génération de supports de réunion Conclusions et suivi des décisions Relances Centralisation des pièces jointes Cartographie des échanges Moteur de recherche Echanges par e-mail dans le groupe Tableaux de bord
  • 34. Plus qu'un produit : un projet pour une solution personnalisée Définition du besoin Site de pilotage personnalisé Étude de l’existant Analyse fonctionnelle Design graphique Développement Application Formation
      • Une méthodologie basée sur l’échange
  • 35. De la définition du besoin à la formation Définition du périmètre fonctionnel Sélection des modules standards Analyse fonctionnelle Réalisation des maquettes Design graphique Développement Réalisation de l’application Formation des administrateurs Réalisation d’un manuel personnalisé
  • 36. Bénéfices de la solution collaborative pour réseaux professionnels GAINS DE TEMPS Gain de temps pour chacun, chaque semaine pour la saisie des activités et la recherche d'informations Gains de plusieurs heures pour chaque édition de rapports ERGONOMIE ET QUALITE Plate-forme professionnelle facile à utiliser et à administrer Evolutivité vers de la collaboration de projet avancée Mutualisation avec les autres clients MindUp Pôles REPORTING FACILE Génération instantanée de rapports standardisés Outil de création de nouveaux rapports CENTRALISATION Création d'un référentiel de contacts commun Suivi des actions et des résultats au jour le jour
  • 37. Références Réseaux de professionnels Pôles de compétitivité Clusters Associations professionnelles Primé par