Los archivos como fuentes para la Historia

Acceso y Uso de la Información Histórica. Curso 2014/2015Acceso y Uso de la Información Histórica. Curso 2014/2015
Unidad 3: Los recursos de
información para la investigación
en Historia. Archivos
Ángel Delgado. Noviembre 2014

Concepto de Archivo
(1) Conjunto orgánico de documentos
producidos y/o recibidos en el ejercicio
de sus funciones por las personas físicas
o jurídicas, públicas y privadas.

Concepto de Archivo
(2) La institución cultural donde se
reúne, conserva, ordena y difunden los
conjuntos orgánicos de documentos
para la gestión administrativa, la
información, la investigación y la
cultura.

Concepto de Archivo
(3) El archivo es también el local donde se
conservan y consultan los conjuntos
orgánicos de documentos.

Tipos de Archivo
En función del organismo productor, los
archivos pueden ser de la
Administración Central, periférica,
autonómica, local, judicial, etc.

Tipos de Archivo
En función del ámbito de sus fondos:
nacionales, generales, regionales,
provinciales, de distrito, municipales,
etc.

Tipos de Archivo
En función de la personalidad jurídica de
la institución productora: archivos
públicos y privados.

Tipos de Archivo
En función del ciclo vital de los
documentos pueden ser: archivos de
oficina o de gestión, centrales,
intermedios o históricos.

Organización de Archivos
Fondo
Sección
Series
Expedientes

Descripción Archivística
Fase del tratamiento archivístico
destinada a la elaboración de los
instrumentos de consulta para facilitar
el conocimiento y consulta de los fondos
documentales y colecciones de los
archivos.

Instrumentos de
GUÍA
Instrumento de referencia que describe
globalmente fondos documentales de uno o
varios archivos, indicando las características
fundamentales de los mismos: organismos que
los originan, series que los forman, fechas
extremas que comprenden y volumen de la
documentación. Además, recoge la información
sobre el archivo, su historia y formación, horarios
y servicios a los usuarios.

Instrumentos de
CUADRO DE CLASIFICACIÓN
Instrumento de consulta resultado de la fase
de identificación, que refleja la
organización de un fondo documental o de
la totalidad de los fondos de un archivo y
aporta los datos esenciales de su
estructura (denominación de secciones y
series, fechas extremas, etc....).

Instrumentos de
INVENTARIO
Instrumento de referencia que describe las series
documentales de un fondo, siguiendo su organización y
que, por motivos de localización, se encuentran
fraccionadas en unidades de instalación. El inventario debe
recoger, imprescindiblemente, una introducción histórica
explicativa de la evolución del organismo productor de los
documentos y el cuadro de clasificación del fondo descrito.
Los asientos del inventario recogen la signatura de la
unidad de instalación, el nombre de la serie y las fechas
que comprende. Debe completarse con los índices
correspondientes.

Instrumentos de
CATÁLOGO
Instrumento de referencia en el que, con la
finalidad de informar sobre una materia u
objeto específico, se describe unidades
documentales relacionadas por su autor
en razón de una afinidad temática,
cronológica, paleográfica o formal o por
otro criterio subjetivo establecido de
antemano.

Normas de Descripción
Archivística
ISAD (G): General International Standard
Archival Description (Norma Internacional
General de Descripción Archivística)
Estándar de descripción archivística, desde
1999 (2ª ed.)

Archivística
ISAD (G):
Establece una serie de campos de
descripción obligatorios para la
descripción.
La descripción es multinivel y hereditaria.

Archivística
ISAAR(CPF) International Standard Archival
Authority Record for Corporate Bodies,
Persons, and Families (Norma
Internacional sobre los Registros de
Autoridad de Archivos relativos a
Instituciones, Personas y Familias)

Archivística
EAD Encoded Archival Description
(Descripción codificada de archivos).
Una estructura de datos normalizada para
instrumentos de descripción que permite
intercambiarlos, acceder a ellos a largo plazo y
emplear la información que contienen de muchas
y diversas formas XML

Los Archivos en España
El sistema archivístico español:
organización y acceso al
documento

Acceso y Uso de la Información Histórica. Curso 2014/2015
UNIDAD DIDÁCTICA I.- EL OBJETO DE ESTUDIO Y EVOLUCIÓN DE SU
TRATAMIENTO
Tema 4.- El archivo como sistema
4.2.- El sistema estatal español de archivos
Sistema archivístico estatal
Ministerio de Cultura
Dirección General del Libro,
Archivos y Bibliotecas
Subdirección General de los
Archivos Estatales
• Archivos de la Administración Central
• Archivos Históricos Nacionales
• Archivos Regionales
• Archivos Históricos Provinciales
Aunque la gestión de muchos de estos últimos
archivos ha sido transferida a las CCAA
correspondientes.
Dicha subdirección es la responsable de
elaborar, dirigir y coordinar todas las
actuaciones encaminadas a la custodia,
conservación y difusión del Patrimonio
Documental Español.
es competencia del
la política ministerial en este sector está
encomendada a la
que la desarrolla a través de la
en el ámbito de su competencia,
que actualmente se reduce a los

Sistema archivístico estatal
Órganos Centros
1.- El Centro de Información Documental de
Archivos (CIDA)
2.- La Junta Superior de Archivos
3.- La Comisión Superior Calificadora de
Documentos Administrativos
4.- El Servicio de Reproducción de Documentos
de Archivos Estatales
5.- El Instituto del Patrimonio Histórico
6.- El Consejo del Patrimonio Histórico
4.- La Junta de Calificación, Valoración y
Exportación de Bienes del Patrimonio Histórico
Español
ARCHIVOS NACIONALES
ARCHIVOS REGIONALES
ARCHIVOS HISTÓRICOS PROVINCIALES
• Archivo General de Simancas
• Archivo Histórico Nacional
• Archivo de la Corona de Aragón
• Archivo General de Indias
• Archivo General de la Administración
• Archivo del Reino de Valencia
• Archivo del Reino de Galicia
• Archivo del Reino de Mallorca
• Archivos de las Chancillerías
(Real Chancillería de Valladolid y de Granada)
Los archivos del poder ejecutivo (ministerios, presidencia
del gobierno, consejo de estado, organismos estatales,
empresas públicas), los del poder legislativo (congreso y
senado), los del poder judicial (audiencia nacional, tribunal
supremo, etc.) y los del ejército quedan fuera del sistema.

Centros
ARCHIVOS NACIONALES
• Archivo General de Simancas.
Está compuesto por 28 secciones, con un total de 412 series. Las secciones responden a otras tantas
instituciones de procedencia: los consejos, las secretarías, y sobre todo documentación de naturaleza
hacendística.
• Archivo Histórico Nacional.
Creado en 1866 para dar cabida a los archivos de las órdenes e instituciones eclesiásticas suprimidas
a raíz de la desamortización de Mendizábal. Con el tiempo se fueron agregando otros fondos de
procedencia heterogénea, desde la Administración del Estado e instituciones, hasta archivos privados
y colecciones.
• Archivo de la Corona de Aragón.
Creado en 1180 para recoger la documentación de la monarquía aragonesa. A este núcleo originario se
han añadido otros fondos como el de la Audiencia Territorial de Barcelona, fondos notariales, el
Archivo del Real Patrimonio, …
• Archivo General de Indias.
Fundado en 1485 con la idea de reunir en un solo depósito toda la documentación de los organismos
centrales de gobierno de las posesiones de ultramar. Son casi 40 mil legajos, distribuidos en 13
secciones que abracan desde 1492 hasta 1892.
• Archivo General de la Administración.
El Archivo General Central se crea en 1858 en el Palacio arzobispal de Alcalá de Henares. A este
archivo remitieron, durante 80 años, sus documentos los ministerios y otros órganos administrativos.
En el verano 1939, como secuela de la Guerra Civil, fue destruido por un incendio. Y es en 1969 cuando
se crea su sucesor, el Archivo General de la Administración Civil.

ARCHIVOS REGIONALES
• Archivo del Reino de Valencia.
Creado por Felipe V para concentrar la documentación de las distintas instituciones forales, no se hizo
efectivo hasta 1810 en que comenzaron a llegar algunos fondos y terminaron en 1959 con el ingreso de
los registros de la contaduría de hipotecas. Actualmente su gestión depende de la CCVV.
• Archivo del Reino de Galicia.
Formado por los fondos de la Real Audiencia instituida en 1480 por los Reyes Católicos para la
administración judicial de Galicia. Su gestión también ha sido transferida a la CCAA.
• Archivo del Reino de Mallorca.
Lo compone los fondos documentales de las instituciones del viejo reino balear desde el siglo XIII.
Transferida su gestión al Gobierno Balear.
• Archivos de las Chancillerías. (Real Chancillería de Valladolid y de Granada)
Son fondos judiciales que comienzan en el siglo XV y finalizan en 1834. En el caso de Granada su gestión
ha sido transferida a la Junta de Andalucía.

• Existen prácticamente en todas las provincias, y recogen:
• los fondos notariales de las mismas,
• las contadurías de hipotecas y
• la documentación de los servicios periféricos de la Administración estatal.
ARCHIVOS HISTÓRICOS PROVINCIALES

• El sistema andaluz se configura como una red de centros públicos y privados, compuesta por:
• Los archivos públicos de competencia autonómica:
• Los archivos privados que reciban de los poderes públicos subvenciones o ayudas en
cuantía superior a la mitad de sus presupuestos ordinarios o disfruten de beneficios fiscales.
Sistema archivístico de Andalucía
Centros
El Archivo General de Andalucía (AGA), los de las diputaciones provinciales,
los municipales y cualquier otro que no sea de titularidad estatal.

Archivos en Red: Censo-
Guía de Archivos

Archivos en Red: PARES
PARES: Portal de Archivos Españoles

Archivos en Red: Andalucía

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