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Tecnicas para la participacion exitosa en ferias Parte 1arte

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Presentacion de los expositores del seminario "Técnica para la participacion exitosa en Ferias Comerciales" que realizamos el 19 y 20 de Octubre - Parte 1

Presentacion de los expositores del seminario "Técnica para la participacion exitosa en Ferias Comerciales" que realizamos el 19 y 20 de Octubre - Parte 1

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Transcript

  • 1. Octubre 19 y 20 del 2011
  • 2.
    • ¿ Cuáles fueron las primeras Ferias en el mundo ?
    • Antiguo Testamento – Siria
    • Época Mediaval en Europa (Frankfurt)
    • Revolución Industrial – Punto Obligado para exhibir productos
    • En los 60, surgen las ferias especializadas
    • Alemania, centro clave de las corrientes comerciales a nivel mundial.
  • 3.
    • ¿ Cuáles fueron las primeras Ferias en el Ecuador ?
      • Ferias en donde se comercializaba hielo (según Dr. Pérez Pimentel-historiador) inicios de los años 1900’s
      • Ferias en las cuales se comercializaban diferentes artículos
      • 1940-1960
      • Feria de Durán 1969
  • 4. Centro de Convenciones Guayaquil 11,350 m2 ¿ Qué tan grandes son los espacios para ferias en el mundo ? ground city indoor floor area outdoor floor area Hanover fairground Hanover 496,000 m 2 58,070 m 2 Fira de Barcelona Barcelona 365,000 m 2 50,000 m 2 FieraMilano Milan 345,000 m 2 60,000 m 2 Frankfurt Trade Fair Frankfurt 321,000 m 2 83,700 m 2 Las Vegas Convention Center Winchester, Nevada ( Las Vegas ) 297,000 m 2 Koelnmesse Cologne 284,000 m 2 100,000 m 2
  • 5.
    • "Exhibitions are the last bastion of face-to-face marketing" Douglas L. Ducate, President of CEIR (Center for Exhibition Industry Research) May, 2011
    • Conocimiento en tiempo real sobre su producto/servicio
    • Negociación directa con potenciales compradores
    • Análisis de aceptación para nuevos productos
    • Conocimiento sobre las tendencias del mercado
    • Análisis de la competencia
    • Generación de Base de Datos de presentes y futuros prospectos
  • 6. Introducción de nuevos productos (re)posicionamiento de marca Mejoramiento de la imagen de marca Búsqueda de nuevos distribuidores Introducción a nuevos mercados Plan de fidelización de clientes Incentivo compras clientes actuales Promoción de proyectos futuros Búsqueda de aliados comerciales ¿ Que relación tiene con mi Plan Integral de Marketing (PIM) ¿Debo participar en Ferias ? ¿Qué puedo lograr ?
  • 7.
    • www.expodatabase.com www.expoworld.net
    • www.auma.de www.ifesnet.com
    • www. tscentral.com www.ufinet.org
    • www.europages.net www.expofairs.com
    • www.tradeshowadvisor.com
    • www.portalferias.com www.eventosecuador.com
  • 8.
    • ¿ Cuáles son los factores de éxito ?
        • Definir una estrategia
          • Definir objetivos
          • Definir el plan de acción
          • focalizarse en la implementación
          • Medir resultados
  • 9.
        • Definir objetivos
          • AREAS:
            • Ventas
            • CRM
            • Investigación de mercados
            • Imagen (país, sector, compañía, marca)
            • Distribución
            • Inversiones
            • Relaciones con los medios
    No olvide que los objetivos deben ser: Específicos, Cuantificables, Posibles y Medibles en el tiempo
  • 10. Ventas Lobbying con clientes actuales Educando a los clientes Up-sell & cross-sell Tomar testimonios Retomar clientes resagados, volver a venderles Investigación de mercados Probar un nuevo producto Realizar tests de percepción Investigar sobre campañas de promoción Distribución Identificar potenciales dist. Reclutar distribuidores Dar soporte a sus canales de distribución Posicionarse como un buen aliado CRM Reforzando la imagen Contactar potenciales clientes Realizar Base de Datos Hacer ventas directas Reposicionamiento de marca Influenciar en la percepción de potenciales inversores Desarrollo de nuevos proyectos Relaciones con los medios Generar cobertura Lobbying con editores y periodistas
  • 11.
    • Proceso de Selección
      • 1. Identificar
      • 2. Evaluar
      • 3. Escoger
      • Recuerde siempre:
      • La prioridad es objetivo de la empresa, no necesariamente la Feria
      • ¿Puede lograr su objetivo a través de la exhibición?
  • 12.
    • Paso 1: Identificar
      • Lista de Ferias según el sector (corta, no más de 10)
      • Analizar las ferias líderes
      • Analizar los sectores involucrados
      • Analizar las organizaciones de promoción involucradas
      • Revisar calendarios
      • Ej: International Handicrafts
      • Trade Fair – Florencia, Italia.
      • Abril 21-29 del 2012
  • 13.
    • Paso 2: Evaluar
      • Calidad (analizar resultados)
      • Reputación (testimonios)
      • Concepto de la Feria
  • 14.
    • Evaluar el concepto de la Feria
    Feria Productos Visitantes Expositores
  • 15.
    • Evaluar el concepto de la Feria
            • Tipo de feria (multisector, especializada, consumo, B2B)
            • Reputación del/los organizadores
            • Número de edición
            • Políticas de admisión (expositores & visitantes)
            • Campaña de promoción (plan de medios)
            • Servicios provistos por el organizador
            • Aval/auspiciantes
            • Duración vs. costos
    Feria
  • 16.
    • Evaluar el concepto de la Feria
            • Tipos de productos que se exhibirán
            • Número de competidores
            • Distribución en el recinto ferial
    Productos
  • 17.
    • Evaluar el concepto de la Feria
            • Tipo (Pymes, grandes empresas, franquicias, etc)
            • Nacionales/Internacionales
            • Productores, comercializadores, servicios
            • Competidores
            • Tendencia
    Expositores
  • 18.
    • Evaluar el concepto de la Feria
            • Clase de visitantes (empresarios, emprendedores, autoridades, estudiantes, amas de cada, etc)
            • Nacionales/Internacionales
            • Cantidad
    Visitantes
  • 19. Presupuesto Espacio Diseño Stand Transporte Staff RRPP Publicidad Hospedaje Catálogos
  • 20.  
  • 21.  
  • 22.
    • Doce meses antes
      • Determine el propósito de su próxima participación
      • Seleccione la Feria
      • Determine el espacio requerido (analice los planos)
      • Estudie los términos del contrato, reglas, restricciones, cronograma de pagos, asignación de espacios (por categoría de producto, por pronto pago, expositor antiguo)
    • Seis meses antes
      • Determine los objetivos de su participación (sea específico)
      • Decida si necesita más/menos espacio. Cómo hago que mi stand sobresalga
      • Seleccione proveedores (diseño/montaje/desmontaje del stand, transporte de materiales
      • Trabaje en su plan de medios, algo importante que pueda mostrar en la Feria (premios, reconocimientos, etc)
  • 23.
    • Cuatro meses antes
      • Realice reservaciones de hotel, línea aérea, renta de auto
      • Trabaje en el diseño de su stand. Determine las necesidades
      • Contacte proveedores para montaje/desmontaje de su stand, envío y transporte de sus productos
      • Diseñe formato para sus prospectos
      • Prepare material promocional. ¿ y para clientes especiales ?
      • Actualice su presupuesto
    • Tres meses antes
      • Revise el manual del expositor
      • Envíe al organizador los datos de su contratista (montaje stand)
      • Planifique/diseñe material impreso que va a entregar
      • Planifique actividades que va a realizar en su stand (demostraciones, presentaciones)
      • Informe plan a su staff y delegue tareas
      • Reserve adicionales: meeting room, catering menu
  • 24.
    • Dos meses antes
      • Revise detenidamente los artes. ¿ Comunican el concepto de su producto/negocio ?
      • Solicite las identificaciones (badges)
      • Finalice el formato para sus prospectos
      • Solicite instalaciones especiales: agua, electricidad
      • Realice seguimiento de las tareas asignadas a su staff
    • Un mes antes
      • Realice seguimiento a los contratistas
      • Confirme que su staff cuente con tarjetas de presentación
      • Invite clientes claves, proveedores, prospectos a visitar su stand
      • Envíe sus productos para evitar costos de express mail
      • Entrene a su personal que va atender en el stand
      • Haga un check list del material que va a llevar: traveler’s check, tarjetas de crédito, contratos, pagos, no. de telfs, identificaciones
      • Prepare caja con: masking tape, cinta ducto, cinta doble faz, tijeras, etc.
  • 25.
    • A su llegada
      • Verifique material enviado
      • Supervise montaje
      • Reúnase con su staff y revise el plan de acción
    • Durante la Feria
      • Realice reuniones diarias con su staff
      • Tome fotos de su stand, de su competencia, y de cualquier otro que le llame la atención (buenas ideas)
      • Trabaje con mucho ánimo y realice muchos contactos ¡¡
    • Después de la Feria
      • Organice toda la información recogida
      • Evalúe la participación su staff
      • Realice seguimiento a los contactos
      • Analice ROI

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