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EL CENTRO DE INNOVACIÓNEN PRODUCTIVIDADRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
MIC NetworkRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
MIC Productivity                                        ¿Cómo obtener más valor de                                      ne...
UN NUEVO ENTORNO Y UNASNUEVAS NECESIDADESRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
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EL TRABAJADORDE LA INFORMACIÓNRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
Nuevo entorno y nuevas necesidades El trabajador de la información y el conocimiento    Nuevos modelos de trabajo - Oficin...
El mundo de las personas  Comunicación                               DocumentosColaboración                               ...
Múltiples identidadesRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
Muchos desplazamientosRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
Muchas reuniones presencialesRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
Trabajo en diferentes lugares y momentos  Ramon Costa i Pujol  www.productivitycenter.org
Ahogados por las comunicacionesRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
Trabajo en equipo y colaboraciónRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
Exceso de información     y documentación mal gestionadaRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
¿Tenemos solución o estamos condenados? ¿Podemos mejorar nuestra productividad?    Ramon Costa i Pujol    www.productivity...
LAS TECNOLOGÍAS DE LAIPRODUCTIVIDADRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
Herramientas y tecnologías                                      Comunicaciones    Espacios de    Productividad            ...
TIC, Productividad y Personas  “Las inversiones en TIC conllevan elevados    retornos en términos de productividadsiempre ...
Ingredientes. Más allá de la tecnologíaRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
El equipo del CIP: dando „ejemplo‟Ramon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
Escenarios de trabajoDirección de Reuniones                  Relación con los clientes        Trabajo fuera oficina• Convo...
Escenarios de trabajo        Gestión                              Gestión de la                Acesso a fuentes      de pr...
Siempre comunicados…Dentro y fuera de la empresa                                           “     Ramon Costa i Pujol     w...
¿Con quién y cómo nos comunicamos? Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
Herramientas de comunicaciónCorreo electrónicoMensajería instantaneaAudioconferenciaVideoconferenciaMensajería corporativa...
Trabajo en equipoRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
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¿Cómo aumentar nuestra productividad?    12 propuestas para empezar Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
1. Uso eficiente del correoRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
2. Calendarios compartidosRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
3. Una dosis de tiempo realRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
4. Reducir desplazamientosRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
5. Colaboración más efectivaRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
6. Automatizar procesos básicosRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
7. IndicadoresRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
8. Acceso más ágil a la informaciónRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
9. “Movilizados” (+cloud computing)                 http://www.youtube.com/MICProductivity#p/f/5/SGan3zaMTa4Ramon Costa i ...
10. Aprovechar la web 2.0Ramon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
11. Gestionar el cambio                 http://www.youtube.com/MICProductivity#p/f/1/yrwnjoSySpwRamon Costa i Pujolwww.pro...
12. Formación por roles/actividadesRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
¡Gracias!MIC Productivity - Centre d‟Innovació en Productivitat, Fundació Privada. 2010Avgda. Bases de Manresa, 1 – 08242 ...
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Ramon low cost productivity office 365 valencia 02 02-2011 - mic productivity

  1. 1. Taller para directivos «Productividad Empresarial a bajo precio en la nube» Valencia, 2 de febrero de 2011 Material disponible en el blog www.iproductividad.comSeguimiento online jornada, en twitter, con #liveMICProductivity (visible en el blog www.iproductividad.com)
  2. 2. Taller para directivos«Productividad Empresariala bajo precio en la nube»Presentación «Las Tecnologías de laiProductividad. Visión empresarial ybuenas prácticas en su uso»Valencia, 2 de febrero de 2011 Ramon Costa Business Productivity Advisor ramonc@micproductivity.com http://www.micproductivity.com http://www.iproductividad.com
  3. 3. Agenda• El Centro de Innovación en Productividad• La productividad en las organizaciones• Procesos estructurados y no estructurados• El trabajador de la información• Escenarios de trabajo• Herramientas de iProductividad• Demostración práctica• Uso eficiente del correo electrónico Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
  4. 4. EL CENTRO DE INNOVACIÓNEN PRODUCTIVIDADRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  5. 5. MIC NetworkRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  6. 6. MIC Productivity ¿Cómo obtener más valor de negocio en las inversiones de TI? Ayudamos a las organizaciones a mejorar la productividad de sus empleados gracias al uso eficiente de tecnologías de la información y la aplicación de buenas prácticas en los procesos de negocio • Somos un centro orientado al negocio, no a la tecnología. • Estamos especializados en la mejora de la productividad de las personas. • Es el único centro de estas característicasNew World of the Work que Microsoft tiene en Europa. Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
  7. 7. UN NUEVO ENTORNO Y UNASNUEVAS NECESIDADESRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  8. 8. Nuevo entorno: Sociedad del Conocimiento “… aquella sociedad capaz de generar, apropiar y utilizar el conocimiento para atender las necesidades de su desarrollo y construir el futuro…” Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
  9. 9. Uso de las TIC y productividad “El incremento en productividad desde 1995 refleja en gran medida la continua incorporación de innovaciones en tecnologías de información y comunicaciones en las empresas” Alan Greenspan Presidente de la Reserva Federal de los EEUU Octubre 2002Ramon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  10. 10. TIC, Productividad y Organizaciones NOESTRUCTURADO ESTRUCTURADO AUTOMATIZAR AMPLIFICARRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  11. 11. EL TRABAJADORDE LA INFORMACIÓNRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  12. 12. Nuevo entorno y nuevas necesidades El trabajador de la información y el conocimiento Nuevos modelos de trabajo - Oficina flexibleRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  13. 13. El mundo de las personas Comunicación DocumentosColaboración ProyectosReuniones Conocimiento Búsqueda Decisiones Movilidad Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
  14. 14. Múltiples identidadesRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  15. 15. Muchos desplazamientosRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  16. 16. Muchas reuniones presencialesRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  17. 17. Trabajo en diferentes lugares y momentos Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
  18. 18. Ahogados por las comunicacionesRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  19. 19. Trabajo en equipo y colaboraciónRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  20. 20. Exceso de información y documentación mal gestionadaRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  21. 21. ¿Tenemos solución o estamos condenados? ¿Podemos mejorar nuestra productividad? Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
  22. 22. LAS TECNOLOGÍAS DE LAIPRODUCTIVIDADRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  23. 23. Herramientas y tecnologías Comunicaciones Espacios de Productividad Productividad colaboración eficientes móvil Individual Búsqueda Gestión de Nuevas ContenidosInterfaces Redes Análisis de la Gestión de Sociales Información Procesos /Proyectos Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
  24. 24. TIC, Productividad y Personas “Las inversiones en TIC conllevan elevados retornos en términos de productividadsiempre y cuando vayan acompañadas de los cambios organizacionales y culturales apropiados.” European Competitiveness Report 2007Ramon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  25. 25. Ingredientes. Más allá de la tecnologíaRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  26. 26. El equipo del CIP: dando „ejemplo‟Ramon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  27. 27. Escenarios de trabajoDirección de Reuniones Relación con los clientes Trabajo fuera oficina• Convocatoria de reunión • Convocatorias de • Acceso a los datos,• Definición y publicación reuniones de trabajo, información y aplicaciones de la agenda, visita, ... corporativas aceptación, ... • Identificación de • Consulta del correo,• Publicación de la oportunidades contactos, agendas,... documentación previa y comerciales • Comunicación con los posterior, acta de la • Acceso al histório del compañeros,... reunión, seguimiento,... cliente • Análisi del sector de actividad • ... Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
  28. 28. Escenarios de trabajo Gestión Gestión de la Acesso a fuentes de proyectos cartera de proyecto de información• Definición del alcance, • Definición de los • Acceso a webs, blogs,… calendario de trabajo, proyectos, a nivel de • Seguimiento y gestión requisitos, riesgos, negocio y de la información reuniones,... organización,... • …• Identificación de • Identificación del responsables y roles y impacto en el negocio plan de comunicación • Evaluación y priorización• Seguimiento del de proyectos y selección proyecto • ...• ... Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
  29. 29. Siempre comunicados…Dentro y fuera de la empresa “ Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
  30. 30. ¿Con quién y cómo nos comunicamos? Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
  31. 31. Herramientas de comunicaciónCorreo electrónicoMensajería instantaneaAudioconferenciaVideoconferenciaMensajería corporativaTelefonía fijaTelefonía móvilPresenciaIntegración centralita... Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
  32. 32. Trabajo en equipoRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  33. 33. Ya no trabajamos solos100% Estilos de trabajo Tabaja solo80 Mismo tiempo, mismo lugar60 Mismo tiempo, diferente lugar Difernte tiempo,40 diferente lugar20 Porcentage del trabajo que depende de la colaboración con 0 nuestro equipo 2000 2005 2010 (Source: Gartner - http://www.datapro.com/teleconferences/attributes/attr_103789_115.ppt) Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
  34. 34. Herramientas colaborativasPizarra compartidaAcceso remoto a herramientas,aplicaciones, escritorioCompartición calendariosReuniones virtuales Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
  35. 35. Espacios colaborativosIntranet, extranetOffline-online“Cloud computing”Acceso a calendarios,agendas, documentos,... Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
  36. 36. Web 2.0 para la colaboraciónBlogs y microbloggingWikis, Fuentes RSS,Redes sociales,... Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
  37. 37. ¿Cómo aumentar nuestra productividad? 12 propuestas para empezar Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
  38. 38. 1. Uso eficiente del correoRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  39. 39. 2. Calendarios compartidosRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  40. 40. 3. Una dosis de tiempo realRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  41. 41. 4. Reducir desplazamientosRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  42. 42. 5. Colaboración más efectivaRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  43. 43. 6. Automatizar procesos básicosRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  44. 44. 7. IndicadoresRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  45. 45. 8. Acceso más ágil a la informaciónRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  46. 46. 9. “Movilizados” (+cloud computing) http://www.youtube.com/MICProductivity#p/f/5/SGan3zaMTa4Ramon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  47. 47. 10. Aprovechar la web 2.0Ramon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  48. 48. 11. Gestionar el cambio http://www.youtube.com/MICProductivity#p/f/1/yrwnjoSySpwRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  49. 49. 12. Formación por roles/actividadesRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  50. 50. ¡Gracias!MIC Productivity - Centre d‟Innovació en Productivitat, Fundació Privada. 2010Avgda. Bases de Manresa, 1 – 08242 ManresaTelf: 93 877 21 00. www.micproductivity.com @: info@centreproductivitat.catBlog: www.iproductividad.com - http://www.twitter.com/MICProductivity2.0: www.slideshare.net/group/MICProductivity - http://www.youtube.com/MICProductivity“Aviso Legal: Esta obra está sujeta a una licencia Reconocimiento – NoComercial -CompartirIgual (by-nc-sa) de Creative Commons:No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras derivadascuya distribución tiene que hacerse con una licencia igual a la que regula la obraoriginal.La licencia se puede consultar en www.creativecommons.org/licenses ”
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