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Office 365 empiece la migracion de sus operaciones a la nube

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La transición a la nube no debe tomarse a la ligera. No hay duda de que las organizaciones podrán ahorrar dinero y mejorar su productividad al cambiarse a Office 365, pero la planeación y los procesos …

La transición a la nube no debe tomarse a la ligera. No hay duda de que las organizaciones podrán ahorrar dinero y mejorar su productividad al cambiarse a Office 365, pero la planeación y los procesos involucrados en la transición de una infraestructura local a un entorno de nube es una tarea mayor.

Amauta y Microsoft están animando a las organizaciones de todos los tamaños para que empiecen la migración de sus operaciones a Office 365 y están haciendo sus mejores esfuerzos para que el proceso sea fluido. Office 365 esta compuesto por Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online, Microsoft Office Professional Plus y Microsoft Office Web Apps.

Con tantos productos diferentes en el conjunto de aplicaciones de Office 365, la cobertura integral del proceso de migración es un desafío. Es por eso que esta jornada pretende dar a conocer el nuevo entorno de Office 365 y las herramientas y/o metodologías clave que hacen posible una migración exitosa en estos momentos de transición a la nube.

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  • 1. OFFICE 365: EMPIECE LA MIGRACIÓNDE SUS OPERACIONES A LA NUBECarlos TruyenqueDirector General | Productivity consultingJunio 2011 Madrid, Valencia y Barcelona
  • 2. ¿QUIENES SOMOS? "Somos una consultora tecnológica que ayuda a las empresas a trasladar susdatos, procesos y recursos de su ambiente local a la nube" Apoyamos a las empresas que necesitentransformar la manera como llevan a cabo sus operaciones y procesos para mejorar la productividad del empledo «Cloud Productivity»
  • 3. ¿QUÉ HACEMOS?"Adaptar la nube a cada empresa"
  • 4. EVOLUCIÓN DE EMPRESA 2008 2009 2010 2011 Lanzamiento EEUU Lanzamiento España Lanzamiento Latam Lanzamiento Global Business Productivity Online Services BPOSwww.amauta.es
  • 5. ¿COMO? Metodología Tecnología «GTD» «Pago por uso» Buenas practicas+ Productividad Personal
  • 6. MENSAJE CLAVE!!! “Olvídese del hardware, software,soporte y mantenimiento y concéntrese en su negocio ”
  • 7. NUBE DE PREGUNTAS ENTORNO AL CLOUD!! ¿Esta preparado el mercado español para adoptar la nube? ¿Puede ser útil para cualquier tipo de empresas? ¿Donde están alojados mis datos? ¿Cómo traslado mi empresa a la nube? ¿Qué es Office 365?¿Qué es Cloud Computing? ¿Cloud Computing para empresas? ¿Qué es PaaS, IaaS, SaaS? ¿Esta cambiando nuestra manera de consumir el software?Puede ayudar a mejorar la productividad de mi empresa? ¿Puedo reducir costes? ¿Es Seguro? ¿Es gratis? ¿Cumple la normativa LOPD? ¿Tengo que transformar mi negocio?
  • 8. EL CASO DE ÉXITO MARIE CLAIRE
  • 9. CICLO DE VIDA DEL PROYECTOFase Pre-Despliegue Fase Despliegue Fase Post-Despliegue • Planear • Preparar • + Servicios • Activar • Migrar • Administración
  • 10. Fase Pre- Fase Fase Post-Despliegue Despliegue Despliegue • Taller de alineación SAW • Kick Off Meeting o reunión de arranque, celebrar la reunión de arranque del proyecto • Desarrollar estrategia de migración (Weekend Express, Coexistencia, POC) • Identificar los sistemas operativos y las aplicaciones cliente que utilice su organización. • Identificar la plataforma móvil que utiliza su organización yPlan requisitos (BES) • Desarrollar un programa y entrega de formación. • Desarrollar estrategia de comunicaciones de usuario final • Determinar el ancho de banda de Internet (test de velocidad) • Archivado de correo por cumplimiento normativo • Tipo de identificación a usar (federada o cloud) • Aplicaciones habilitadas para correo • Envió y recepción de fax por email • Mapa de usuarios • Finalizar el Plan Maestro del Proyecto PMP Activar
  • 11. KICK-OFF MEETING Plan REUNIÓN DE ARRANQUE1. Familiarizar a los miembros del equipo de proyecto con la perspectiva del negocio.2. Revisar la evaluación inicial antes de avanzar con la implementación (SAW)3. Ayudar a identificar y preparar las tareas de despliegue o hitos que normalmente requieren un tiempo significativo para completar ejm. reducir tamaño buzón
  • 12. Plan de Plan de Plan de Plan de preparación yproyecto comunicación cambio migración Plan de preparación y migración Plan de cambio Plan de comunicación Plan de proyecto
  • 13. Fase Pre- Fase Fase Post- Despliegue Despliegue Despliegue PlanActivar • Validar la suscripción/trial y requisitos de los clientes • Comprar
  • 14. Fase Pre- Fase Fase Post- Despliegue Despliegue Despliegue • Establecer coexistencia On-premise vs Online • Preparación para la sincronización de directorio • Reducir el tamaño del buzón (limpieza)Preparar • Instalar SSO • Comunicaciones y capacitación del usuario final • Grupos de Migración y Programación • Prueba de concepto POC • Desarrollar grupos de migración Migrar
  • 15. COEXISTENCIA Branch Office• Gestión simplificada La coexistencia entre los dos mundos On-premise y la nube HQ
  • 16. Fase Pre- Fase Fase Post- Despliegue Despliegue Despliegue Preparar • Envíe el procedimiento operativo estándar (SOP) • Asignar licencias • Migrar datos de buzónMigrar • Migrar documentos de colaboración • Preparación de la asistencia técnica / Helpdesk • Servicios de pruebas posteriores a la migración • Cambio de registro MX • Comunicación final del usuario
  • 17. Weekend Express™ El Viernes estas en Weekend Express™ …El Lunes estas en Exchange Server, LotusNotes, GroupWise, Google Microsoft Online!!! Apps…
  • 18. Fase Pre- Fase Fase Post- Despliegue Despliegue Despliegue + • Configuración de BES para Office 365 • Configurar recuros para el envio y/o recepción de faxes por emailServicios • Configurar recursos para el envio (scaner, impresora) • Configuración e Integración de apps Administración
  • 19. Servicio BlackBerry en lanube para Office 365 • Desde 0€ por usuario y mes* • Se espera una pre-release a mediados de 2011 • La disponibilidad general está prevista para finales de 2011** * Requiere comprar el plan BlackBerry Enterprise Data ** A los clientes ya existentes de Hosted BlackBerry en la Business Productivity Online Suite (O365) – Standard se les ofrecerá la oportunidad de transicionar al nuevo servicio en ese momento.
  • 20. Desktop messaging Fax2mail / mail2Fax Mobile fax PDF editor Virtual fax• API integration
  • 21. Fase Pre- Fase Fase Post- Despliegue Despliegue Despliegue + ServiciosAdminis • Administración Delegadatración • Upgrade nuevas versiones • Soporte Helpdesk
  • 22. TCO HERRAMIENTA DE COMPARACIÓN DE COSTES
  • 23. TCO HERRAMIENTA DE COMPARACIÓN DE COSTES
  • 24. Súbase a bordo y abrócheseel cinturón, que del restonos ocupamosnosotros!!!!!!!!!
  • 25. Carlos TruyenqueProductivity consultingEmail: ctruyenque@amauta.esBlog : www.elamauta.netLinkedIn: www.linkedin.com/in/ctruyenqueTwitter: @ctruyenqueinfo@amauta.eswww.amauta.es

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