TRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÒNICOSPor: Amarilis Rivera O.Hector M. FunemeJohn A. RicoCarlos E. Piñeros            ...
INTRODUCCIONTRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOSOBJETIVOSRESPONSABLESEXPEDIENTE ELECTRÒNICOEXPEDIENTE TRADICIONAL Y ...
IMPORTANCIA DE LA GESTIÒN ELECTRÒNICAPROCESO DE LA GESTIÒN DOCUMENTALNORMATIVIDADIMPLEMENTACIÒNORGANIZACION DE LOS ESPACIO...
Las tecnologías de la información están introduciendocambios significativos en nuestra sociedad, las cualesno solo permite...
Representa el conjunto de las    operaciones efectuadas para la  transformación o configuración, la   memorización y la re...
Realizar la selección de documentos electrónicos para               determinar cuáles se van a conservar.  Proveer un es...
Darle el tratamiento adecuado a los documentos electrónicos garantizando la conservación de los mismos, a corto y largo p...
Es responsabilidad de la persona encargada      del archivo, junto a quienes toman las  decisiones, de garantizar que la ...
Es el conjunto de documentoselectrónicos correspondientes a unprocedimiento administrativo, cualquieraque sea el tipo de i...
Los Expedientes Electrónicos garantizan un accesoeficiente y seguro a la información completa y a todos losdocumentos desd...
✔  Comparación entre el expedientetradicional y el electrónico, especificandolos mecanismos que permiten garantizar  la au...
Rapidez de localización y ubicación de                   expedientes.  Disminución importante del los errores           ...
Acceso desde cualquier lugar del mundoa través de un determinado software y con         acceso según el usuarioPermitir ...
Mediante un índice electrónico, firmado digitalmente por la autoridad,    órgano o entidad actuante, según   proceda. Este...
Expediente mixto o híbrido es un conjunto de     documentos de archivo, electrónicos o      tradicionales, relacionados en...
los sistemas híbridos sonutilizados como una forma degarantizar la preservación dela información, para no tenertropiezos y...
En la antigüedad, los documentos eran escasos y muyimportantes. La mayoría de las transacciones financieras seregulaban ve...
Más recientemente se fueron sumando a ellos losinformáticos, que son cada vez más necesarios debido a lacomplejidad y nive...
Cuando el uso de las tecnologías de información ycomunicación se hizo común en la administración pública y privada, con el...
En la actualidad, coexisten en el mundo los más diversossistemas de gestión documental: desde el simple registromanual de ...
La forma de trabajar ha cambiado en los últimos años      debido a la incorporación de las tecnologías de la información e...
La forma de trabajar ha cambiado en los últimos años      debido a la incorporación de las tecnologías de la información e...
Hoy, se entiende la gestión documental como un proceso    global, corporativo e integral de una organización,entendido com...
Es un conjunto de actividades técnicas y administrativas que propenden por facilitar la gestión y la administracióndel doc...
Se debe garantizar la recepción y distribución oportuna de    los documentos y la organización, almacenamiento y conservac...
Se debe garantizar la recepción y distribución oportuna deEl proceso de gestión de documentos comprende, además       de l...
Se La idea de implementar un programa de gestión de documentos, más que por imposición obligatoria, se hace necesario, ya ...
La ley 594 de 2000, en su Titulo V: Gestión deDocumentos, hace mérito en la obligación de implementarun Programa de Gestió...
La cantidad de tiempo que dedicado al trabajo    administrativo y la incorporación generalizada delordenador a estas tarea...
La iluminación y ventilación del lugar deben ser                        adecuados.La silla de trabajo debe ajustarse la al...
El monitor debe tener brillo y color adecuados, de manera                 que no deslumbren la visión        Mantener limp...
Es un sistema computarizado, un conjunto de      programas, utilizado para rastrear y almacenar                  documento...
Es un sistema computarizado, un conjunto de programas,Las cuales deben estar elaboradas teniendo en cuenta el        siste...
POLÍTICAS DE CONSERVACION      Para llegar a una adecuada conservcaciòn, losdocumentos electrónicos es imprescindible inco...
POLÍTICAS       Es imprescindible que los archivos gocen dereconocimiento legal dentro de las instituciones. Si no es así,...
POLÍTICAS  debe ser adoptada y respaldada en el nivel más alto de                           decisión. Las responsabilidade...
Para la organización de documentos electrónicos de debe: Clasificar: Al registrar los datos básicos en el documento       ...
El desarrollo de la archivista ha estado enmarcado en losúltimos 10 años por disciplinas como la informática, laadministra...
En el campo archivístico conceptos comoel de gestión de documentos seincorporaron a las bases teóricastradicionales de la ...
Programa de Gestión documental, segunda fase, parámetrospara un proyecto de automatización, Armando Barrera.CASAS DE BARRA...
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Tratamiento de los documentos

  1. 1. TRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÒNICOSPor: Amarilis Rivera O.Hector M. FunemeJohn A. RicoCarlos E. Piñeros V Semestre Grupo N ·3 Docente: Doris Zuluaga
  2. 2. INTRODUCCIONTRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOSOBJETIVOSRESPONSABLESEXPEDIENTE ELECTRÒNICOEXPEDIENTE TRADICIONAL Y ELECTRÒNICOVENTAJAS DE LOS EXPEDIENTES ELECTRÒNICOSFOLIADO DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÒNICOSEXPEDIENTE MIXTO O HÌBRIDODESARROLLO DE LA GESTIÒN DOCUMENTAL
  3. 3. IMPORTANCIA DE LA GESTIÒN ELECTRÒNICAPROCESO DE LA GESTIÒN DOCUMENTALNORMATIVIDADIMPLEMENTACIÒNORGANIZACION DE LOS ESPACIOS EN EL TRABAJORECOMENDACIONESORGANIZACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÒNICOSBIBLIOGRAFIACONCLUSIÒN
  4. 4. Las tecnologías de la información están introduciendocambios significativos en nuestra sociedad, las cualesno solo permiten la recolección, procesamiento,almacenamiento, recuperación y comunicación degrandes cantidades de información sino la celebraciónde actos que producen consecuencias, así mismo, larapidez de las operaciones realizadas a través del usode la tecnología y los efectos “en masa” que estapuede producir han cambiado algunos conceptos oconsideraciones respecto del tiempo y distancia encualquier actividad humana. Actualmente lainformación es manejada a través de ordenadoreselectrónicos es decir, se crean los documentoselectrónicos los cuales deben conservarse comoevidencia de actos a efectos de responsabilidad ymemoria, manteniendo propiedades que, garanticenque dicho documento sea auténtico, fiable, íntegro ydisponible.
  5. 5. Representa el conjunto de las operaciones efectuadas para la transformación o configuración, la memorización y la restitución de acuerdo con las necesidades de las informaciones contenida en losdocumentos electrónicos recopilados. Se deben:Establecer políticas y procedimientos para organizar y conservar este tipo de documentos. Implementar mecanismos que garanticen que los documentos electrónicos almacenados en su versión final no pueden ser modificados.
  6. 6. Realizar la selección de documentos electrónicos para determinar cuáles se van a conservar. Proveer un espacio físico con condiciones adecuadas paraconservar documentos en soporte electrónico. Temperatura debe estar entre 16. C y 20. C y humedad entre 30% y 40%. Mantener por lo menos una copia de seguridad de los documentos producidos por medios automáticos en depósitos situados en diferentes áreas geográficas. Investigar en el mercado sobre avance tecnológico, adquirir equipos de almacenamiento de información y trasladar documentos producidos por medios automáticos a nuevos soportes, antes de que los actuales sean obsoletos y se corra riesgo de pérdida de información estigar en el mercado sobre avance tecnológico, adquirir equipos de almacenamiento de información y trasladar documentos producidos por medios automáticos a nuevos soportes, antes de que los actuales sean obsoletos y se corra riesgo de pérdida de información.
  7. 7. Darle el tratamiento adecuado a los documentos electrónicos garantizando la conservación de los mismos, a corto y largo plazo así como su autenticidad. La accesibilidad a este tipo de documentos debe ser permanente,independientemente de los sistemas en que se produjeron. Establecer buenas practicas en la gestión de los documentos para garantizar la conservación y acceso a la memoria histórica de las entidades.
  8. 8. Es responsabilidad de la persona encargada del archivo, junto a quienes toman las decisiones, de garantizar que la organización aplique las políticas necesarias tanto para acometer la gestión de documentos como losprogramas archivísticos de conservación a largo plazo. Los archiveros deben esforzarse especialmente por intervenir en: el desarrollo de una política de gestión dedocumentos que abarque todo su ciclo de vida. La determinación de funciones y responsabilidades con respecto a la gestión dedocumentos que han sido identificados como de conservación permanente. El establecimiento de sanciones por ladestrucción, alteración, etc., de documentos que han sido identificados como de conservación permanente.
  9. 9. Es el conjunto de documentoselectrónicos correspondientes a unprocedimiento administrativo, cualquieraque sea el tipo de información quecontenga.El foliado de los expedientes electrónicosse llevará a cabo mediante un índiceelectrónico, firmado digitalmente por laautoridad, órgano o entidad actuante,según procesa. Este índice garantizará laintegridad del expediente electrónicopermitirá su recuperación cuando serequiera.La autoridad respectiva conservarácopias de seguridad periódicas quecumplan con los requisitos de archivo yconservación en medios electrónicos, deconformidad con la ley..
  10. 10. Los Expedientes Electrónicos garantizan un accesoeficiente y seguro a la información completa y a todos losdocumentos desde cualquier sitio, y su primordialfunción es la de conservar y transmitir. En un expedienteelectrónico podemos encontrar los documentoselectrónicos que a su vez, el contenido es referente alexpediente, que por lo cual podemos encontrar archivosde texto creados, fotografías digitales, videos digitales,música digital, páginas de Internet; los mensajes de textoy los mensajes multimedia creados y enviados por unteléfono móvil celular (SMS y MMS), los, las hojas decálculo creadas mediante el uso de programas comoExcel. En general cualquier documento que no reposeen medio físicamente impreso o grabado y que haya sidocreado o transmitido por medios electrónicos.
  11. 11. ✔ Comparación entre el expedientetradicional y el electrónico, especificandolos mecanismos que permiten garantizar la autenticidad, integridad y entrega en destino del expediente Expediente tradicional: ✔Acuses de recibo ✔ Efectiva entrega en destino ✔Huella digital del índice y firma ✔Foliado ✔ Integridad Expediente electrónico:  Firma electrónica Sello y firma ✔ Autenticidad Mecanismo electrónico Mecanismo en papel  Elemento a garantizar
  12. 12. Rapidez de localización y ubicación de expedientes. Disminución importante del los errores humanos Incluyen documentos (digitalizados, electrónicos Office, e-mails, web, etc.), links y URLSs, multimedia Acceso central y búsqueda global en todas las informaciones (Dependiendo de la información) Funcionalidades integradas: archivado, búsqueda, procesamiento, clasificación, historial, almacenamiento seguro pararevisión de documentos y expedientes, etc Información adicional: Posibilidad de añadir fechas y plazos para inicio, finalización o revisión.
  13. 13. Acceso desde cualquier lugar del mundoa través de un determinado software y con acceso según el usuarioPermitir una reducción considerable del espacio físico Acelerar las operaciones Rapidez en la producción de índices Reducir los costos “Papelería, Tiempo, Almacenamiento”
  14. 14. Mediante un índice electrónico, firmado digitalmente por la autoridad, órgano o entidad actuante, según proceda. Este índice garantizará laintegridad del expediente electrónico y permitirá su recuperación cuando se requiera. La autoridad respectiva conservará copias de seguridad periódicas que cumplan con los requisitos de archivo y conservación en medios electrónicos, de conformidad con la ley.
  15. 15. Expediente mixto o híbrido es un conjunto de documentos de archivo, electrónicos o tradicionales, relacionados entre sí, yconservados en parte en soporte electrónico, en parte como expediente físico.La aplicación de los sistemas híbridos o mixtos, son la de producir, almacenar y mantenerdocumentos en soporte físicos y otros soportesque la tecnología nos ofrece, como puede ser el microfilme o los medios electrónicos, que se relacionan entre si, de manera que llegado aeste punto de convergencia para garantizar una conservación de los documentos archivísticos por todo el tiempo que se les necesite,
  16. 16. los sistemas híbridos sonutilizados como una forma degarantizar la preservación dela información, para no tenertropiezos y aumentar sueficiencia en la atención de losciudadanos y el orden jurídicoen general que losdocumentos públicossustentan y para respaldar lalegalidad de la gestión de laactividad privada.
  17. 17. En la antigüedad, los documentos eran escasos y muyimportantes. La mayoría de las transacciones financieras seregulaban verbalmente. Las ventas de terrenos, losderechos de tránsito y otros tratos eran una costumbre.Con el transcurrir de los siglos, la gestión documental en lasorganizaciones fue el dominio exclusivo de administradores,archiveros y bibliotecarios, cuyas herramientas manualesbásicas eran los libros de registro, las carpetas,archivadores, cajas y estanterías en que se guardan losdocumentos de papel (y más tarde los audiovisuales y losdocumentos en soportes magnéticos u ópticos), los ficheroso kárdex que permiten hacer referencias cruzadas y unalarga lista de técnicas de recuperación de informaciónmediante sistemas de codificación y clasificación.
  18. 18. Más recientemente se fueron sumando a ellos losinformáticos, que son cada vez más necesarios debido a lacomplejidad y nivel de sofisticación que van alcanzando lossistemas computacionales de apoyo de la actividadadministrativa.El uso del computador en la gestión documental se iniciaen la práctica a partir de las grandes bibliotecas nacionalesanglófonas. En los años 60 del siglo XX crean programasde bases de datos conocidos como MARC (MachineReadable Cataloguing) o Catalogación leíble porcomputador. Poco después se comienza también a usarregistros computarizados para inventariar documentaciónadministrativa en soporte papel.
  19. 19. Cuando el uso de las tecnologías de información ycomunicación se hizo común en la administración pública y privada, con el inicio de las bases de datos y la aparición de los procesadores de textos y otras aplicaciones ofimáticas, y sobre todo con la llegada del correo electrónico, surgió la necesidad de capturar y conservar también documentos que nacen, viven y mueren en formato electrónico. Conseguir esto representó un nuevo salto en la complejidad y exigencias a los sistemas informatizados y en la forma de pensar de los administradores y archiveros.
  20. 20. En la actualidad, coexisten en el mundo los más diversossistemas de gestión documental: desde el simple registromanual de la correspondencia que entra y sale, hasta losmás sofisticados sistemas informáticos que manejan nosólo la documentación administrativa propiamente tal,venga ella en papel o en formato electrónico, sino queademás controlan los flujos de trabajo del proceso detramitación de los expedientes, capturan información desdebases de datos de producción, contabilidad y otros,enlazan con el contenido de archivos, bibliotecas, centrosde documentación y permiten realizar búsquedassofisticadas y recuperar información de cualquier lugar.
  21. 21. La forma de trabajar ha cambiado en los últimos años debido a la incorporación de las tecnologías de la información en las empresas e instituciones, para llevar a cabo distintos procesos internos; lo cual repercute directamente en los actuales servicios de información ydocumentación, por la cual la información interna y externade la empresa es muy importante, además de un elemento clave y estratégico de cara a la competitividad de las organizaciones, por lo que es esencial la aplicación de un sistema de gestión electrónica en la organización.
  22. 22. La forma de trabajar ha cambiado en los últimos años debido a la incorporación de las tecnologías de la información en las empresas e instituciones, para llevar a cabo distintos procesos internos; lo cual repercute directamente en los actuales servicios de información ydocumentación, por la cual la información interna y externade la empresa es muy importante, además de un elemento clave y estratégico de cara a la competitividad de las organizaciones, por lo que es esencial la aplicación de un sistema de gestión electrónica en la organización.
  23. 23. Hoy, se entiende la gestión documental como un proceso global, corporativo e integral de una organización,entendido como un sistema de gestión integrado capaz decontrolar la producción, la circulación, el almacenamiento y la recuperación de cualquier tipo de información. La gestión electrónica de expedientes tiene un importante papel en la gestión eficaz de los procesos internos y externos de la empresa
  24. 24. Es un conjunto de actividades técnicas y administrativas que propenden por facilitar la gestión y la administracióndel documento desde el mismo momento que se produce orecibe el documento y en el desarrollo de cada una de sus fases y etapas de carácter archivístico, con el objeto de facilitar su producción, trámite, ordenación, clasificación, descripción, conservación, utilización y disposición final. Este proceso garantiza la atención oportuna en la recepción de documentos y un excelente tiempo de respuesta en su distribución, asegurando la confidencialidad de la información. Todo dado a unas políticas aplicadas por cada entidad.
  25. 25. Se debe garantizar la recepción y distribución oportuna de los documentos y la organización, almacenamiento y conservación. Los proceso de gestión documental deben establecer procedimientos específicos en la recolección ymanejo de los documentos recepcionados para su custodia y entrega al usuario final como lo son: Correspondencia interna. Mensajería especializada. Mensajería externa. Archivo activo. Archivo inactivo.Además estos procesos incluyen sistemas automatizadosde organización de los documentos que debemos tener en cuenta por ejemplo que desde la misma unidad de correspondencia se da el desarrollo a todo trámite del manejo documental.
  26. 26. Se debe garantizar la recepción y distribución oportuna deEl proceso de gestión de documentos comprende, además de lo ya mencionado, la consulta, la retención, el almacenamiento, la recuperación y la preservación; con el objeto de facilitar su utilización y conservación.La ley 594 de 2000, nos indica la obligación que tienen las entidades públicas y privadas que cumplen funcionespúblicas, en elaborar programas de gestión de documentos . Cada entidad, sea pública o privada, debe reconocer, adaptar y aplicar el concepto de ciclo de vida de los documentos, desde su producción o recepción hasta que por decisión deben ser destruidos o conservados permanentemente atendiendo a su valor histórico,mediante un Programa de Gestión de Documentos (PGD).
  27. 27. Se La idea de implementar un programa de gestión de documentos, más que por imposición obligatoria, se hace necesario, ya que es la manera de asegurar el control delos documentos en sus diferentes fases, con el objetivo de facilitar su consulta, conservación y utilización. Dado a que existen diferentes entidades, tanto públicascomo privadas que prestan servicios públicos, los sistemas empleados para la gestión de documentos deberán incluir planes de organización de los diferentes tipos documentales que se manejan en cada entidad, así como su normalización y control.
  28. 28. La ley 594 de 2000, en su Titulo V: Gestión deDocumentos, hace mérito en la obligación de implementarun Programa de Gestión de Documentos en las entidades, dado a que los documentos deben tener un ciclo vital en los archivos. Con este alcance, esta ley nos clarifica las clasificaciones de estos: Archivo de Gestión, donde reposan los documentos de consulta frecuente; Archivo Central, agrupa documentos de los Archivos de Gestión que ya no son de uso tan frecuente. Archivo Histórico, al que se transfieren desde el Archivo Central, los documentos de conservación permanente.
  29. 29. La cantidad de tiempo que dedicado al trabajo administrativo y la incorporación generalizada delordenador a estas tareas durante los último años, suponen un factor de riesgo que debe tenerse en cuenta para prevenir daños a la salud. para prevenir riesgos en estas actividades debe tener en cuenta algunas recomendaciones básicas
  30. 30. La iluminación y ventilación del lugar deben ser adecuados.La silla de trabajo debe ajustarse la altura de la silla, para que los pies toquen el suelo.Los codos y la muñeca deben estar a la altura del teclado,debe evitarse que estén doblados hacia abajo o estirados hacia arriba.Preferiblemente el Mouse debe estar a la misma altura del teclado
  31. 31. El monitor debe tener brillo y color adecuados, de manera que no deslumbren la visión Mantener limpio el filtro o pantalla del monitor. El escáner o impresora debe estar ubicada en un área ventilada. También debe hacérsele mantenimiento con alguna regularidad.El monitor debe estar ligeramente por debajo a la altura de los ojosLos pequeños descansos (de 5 a 10 minutos) y cambios derutina o postura (por ejemplo cada dos horas) favorecen la distensión física y mental, disminuyen la fatiga visual, evitan irritaciones y aumentan la capacidad de trabajo. Pueden acompañarse de suaves estiramientos.
  32. 32. Es un sistema computarizado, un conjunto de programas, utilizado para rastrear y almacenar documentos electrónicos. Como Base de datos, hardware, Software, Redes, Usuarios, y administradores La organización de documentos electrónicos de losarchivos de gestión consiste en agruparlos de acuerdo a la serie y/o subserie a la que pertenecen la cual ha sido definida en el Cuadro de Clasificación Documental”.Los sistemas informáticos permiten manejar carpetas para guardar documentos en el disco duro del PC. Estas categorías se asimilan a las Series y Subseries documentales. Para clasificar los documentos en formato papel y electrónicos se establece el Cuadro deClasificación Documental (CCD), también llamadas Tablas de Retención Documental TRD.
  33. 33. Es un sistema computarizado, un conjunto de programas,Las cuales deben estar elaboradas teniendo en cuenta el sistema organizacional de las instituciones.Ejemplo de organización de documentos electrónicos (en carpetas): Series: SubSeries.Para la organización de documentos electrónicos de debe: Clasificar: Al registrar los datos básicos en el documento producido o recibido Ordenar : Conformación de expedientes Describir: Se dan niveles de descripción Clasificación de documentos electrónicos Para que la información contenida o almacenada en disquetes, Cd, Zip, Tape Backup sea de fácil búsqueda y recuperación a los usuarios, se deben seguir ciertas normas técnicas establecidas para su identificación que permiten visualizar las características de la información contenida en ellos.
  34. 34. POLÍTICAS DE CONSERVACION Para llegar a una adecuada conservcaciòn, losdocumentos electrónicos es imprescindible incorporar unaserie de requisitos armamentísticos desde el momento en que se diseñan los sistemas informáticos y controlar losdocumentos durante todo su ciclo de vida para garantizarsu calidad e integridad permanente. Pero cierta medida no puede llevarse a cabo sin un conjunto de políticas y estrategias generales que faciliten la gestión de documentos a lo largo de su ciclo de vida.
  35. 35. POLÍTICAS Es imprescindible que los archivos gocen dereconocimiento legal dentro de las instituciones. Si no es así, una de las prioridades más urgentes debería ser el desarrollo de un marco normativo dentro de ellas, en elcontexto de la legislación estatal y autonómica existente. Se apuntan algunos principios de la norma UNE-ISO 15489 al respecto: “ Las organizaciones han de definir y documentar las políticas de gestión de documentos, en el contexto del marco reglamentario existente, y garantizar que se implementan y mantienen en todos los niveles de la organización”.
  36. 36. POLÍTICAS debe ser adoptada y respaldada en el nivel más alto de decisión. Las responsabilidades sobre su cumplimento deben estar asignadas y documentadas. Los archiveros deben tener competencias reconocidas para intervenir, al menos, en los siguientes aspectos de formulación de políticas:El desarrollo de una política de gestión de documentos que abarque todo su ciclo de vida La determinación de funciones y responsabilidades con respecto a la gestión de documentos que han sido identificados como de conservación permanente. El establecimiento de sanciones por la destrucción, alteración, etc. de documentos que han sido identificados como de conservación permanente
  37. 37. Para la organización de documentos electrónicos de debe: Clasificar: Al registrar los datos básicos en el documento producido o recibido Ordenar : Conformación de expedientes Describir: Se dan niveles de descripción Clasificación de documentos electrónicos Para que la información contenida o almacenada en disquetes, Cd, Zip, Tape Backup sea de fácil búsqueda y recuperación a los usuarios, se deben seguir ciertas normas técnicas establecidas para su identificación que permiten visualizar las características de la información contenida en ellos.
  38. 38. El desarrollo de la archivista ha estado enmarcado en losúltimos 10 años por disciplinas como la informática, laadministración y la gestión de información,gracias a lascuales es común escuchar sobre conceptos como gestióndocumental, gestión de electrónica de documentos y gestiónde información empresarial, los cuales convergen en elcampo de la administración de negocios como en un primerescenario, la tecnología ha modificado enormemente,durante los último años la forma como se almacena, genera,accede y usa la información, lo cual no solo ha traído comoconsecuencia el cambio de paradigmas que hasta hacepoco eran simples predicciones de los tecnologistas, sinninguna base empírica, caracterizada cada vez más por lacreciente clientela de información en soportes electrónicos.
  39. 39. En el campo archivístico conceptos comoel de gestión de documentos seincorporaron a las bases teóricastradicionales de la disciplina archivística,otorgándole fuerza a conceptos hastaentonces manejados por administradoresy especialistas en planeaciónorganizacional, al integrar al concepto dearchivo el de documentación corriente oen trámite (es decir al prearchivo o archivoen formación), lo cual abrió un espectrode posibilidades para los archivistas frentea la planeación de la documentación enuna organización.
  40. 40. Programa de Gestión documental, segunda fase, parámetrospara un proyecto de automatización, Armando Barrera.CASAS DE BARRAN, Alicia. Los expedientes electrónicos: undesafío. En: Revista INFOLAC. Vol. 13, N 4, 2000. 6 p.CHAIN NAVARRO, Celia. La Gestión de Información en laOrganizaciones. Murcia: Universidad de Murcia, 2000.DAVENPORT. Thomas. Ecología de la Información. México:Oxford University Press, 1999.UNIVERSIDAD DE LOS ANDES. Internet, comercioelectrónico y telecomunicaciones. Bogotá: La universidad,2002.GAETE GONZALEZ. Eugenio. Instrumento públicoelectrónico. Barcelona:Editorial Bosch, 2002.
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