Este documento fornece instruções sobre como usar o Google Docs para editar e compartilhar documentos online de forma colaborativa em tempo real. Explica como entrar no Google Docs, criar novos documentos, carregar documentos existentes, adicionar comentários, alterar configurações de compartilhamento e organizar arquivos em pastas.

1. Escola secundária Homem cristo
Tutorial
Utilização do Google docs.
Partilha simples de ficheiros
Trata-se de uma aplicação gratuita, disponibilizada pela Google que permite a edição on-line
colaborativa em tempo real. Esta aplicação permite a edição em simultâneo de documentos,
folhas de cálculo, desenhos, apresentações, tabelas e formulários, possibilitando aos vários
utilizadores, o trabalho com a versão mais recente.
O Google Docs funciona com os navegadores de internet dos computadores PC, Mac e Linux, e
suporta os formatos mais populares, como, por exemplo, .doc, .xls, .ppt e pdf. Tem disponível
1024 MB para armazenar documentos com as extensões anteriores. Os ficheiros da Google
docs não ocupam espaço!
Os administradores podem gerir as autorizações de partilha de ficheiros no sistema inteiro e os
proprietários dos documentos podem partilhar ou negar o acesso ao ficheiro em qualquer
altura.
1. Para entrar na aplicação aceda http://docs.google.com
2. Após fazer o login, pode aceder às configurações em
a. Em settings pode escolher o seu idioma entre outras configurações
3. Na página de entrada tem acesso aos seus documentos
4. Pode partilhar , organizar, eliminar, pré-visualizar e ordenar
5. Para criar um novo documento clique em
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2. Escola secundária Homem cristo
a. Caso introduza um comentário em
menu “inserir/comentar”, este é visível
aos restantes utilizadores do
documento.
6. Para carregar um documento existente clique em
7. Após criar um novo documento pode partilha-lo clicando em partilha.
Pode alterar:
a. o nível de acesso ao documento
b. o proprietário
c. indicar o email das pessoas com quem
pretende partilhar o documento. À direita
tem uma listagem dar permissões que
concede aos novos utilizadores do
documento
8. Pode criar uma nova pasta clicando em “as minhas coleções” e fazendo
9. Deve fazer o logout quando terminar o seu trabalho!!!
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