Femarec

528 views
454 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
528
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
11
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Femarec

  1. 1. Femarec: eines per a la gestió documental Amanda Marín Mayol
  2. 2. Unitat 1. Cerques documentals iInternet2 Amanda Marín Mayol
  3. 3. LA INFORMÀTICA AL NÚVOL Què és? La informàtica al núvol és el que ens permet treballar amb multitud de programes informàtics sense tenir cap aplicació al nostre ordinador. Els programes els proveeix una empresa externa com a servei. 3 Amanda Marín Mayol
  4. 4. LA INFORMÀTICA AL NÚVOL Avantatges:  No necessitem coneixements informàtics per administrar les eines  Redueix costos (servidors, adquisició de llicències)  Les eines el núvol ens faciliten el treball col·laboratiu i en xarxa  Ens permeten accedir a la informació sigui quina sigui la nostra ubicació 4 Amanda Marín Mayol
  5. 5. LA INFORMÀTICA AL NÚVOL Inconvenients:  Risc de perdre confidencialitat  Cal tenir accés a Internet per tenir-hi accés  Pot suposar problemes amb les normatives de seguretat d’algunes empreses 5 Amanda Marín Mayol
  6. 6. ELS MOTORS DE CERCA Un motor de cerca és una eina informàtica dissenyada per a la cerca d’informació en xarxa. Els motors de cerca permeten recuperar contingut indexat per un robot La indexació de pàgines web (o altres recursos) respon a criteris establerts per cada cercador 6 Amanda Marín Mayol
  7. 7. ELS MOTORS DE CERCAAlguns motors de cerca:  el motor de cerca més usat actualment a Internet. Per establir la posició d’una pàgina s’utilitza una tècnica patentada per Google que és el PageRank (posicionament web)  Yahoo: cercador. Fins ara 2n en el rànking però avançat per Bing a primers del 2012.  Bing: cercador de Microsoft. 2n cercador més utilitzat. Manté un acord amb Twitter per oferir resultats en temps real dels seus missatges.  Huubs: cercador de notícies en català. Més de 1.700 fonts d’informació7 Amanda Marín Mayol
  8. 8. ELS MOTORS DE CERCA Algunes recomanacions per al posicionament de pàgines web:  La clau és que tingui bons continguts i s’actualitzi regularment  Ús de paraules clau, que cal triar acuradament. A on les col·loquem?: títol, encapçalaments i subencapçalaments <h1> <h2> …  Url informativa  Crear un sitemap de la pàgina la fa atractiva pels cercadors  Utilització de fulls d’estil i etiquetar enllaços i imatges  Alta a Google i altres directoris com Yahoo o DMOZ  Contingut rellevant a la part superior de la pàgina8 Amanda Marín Mayol
  9. 9. ELS MOTORS DE CERCAELS METACERCADORS:Els metacercadors són sistemes que permeten buscarsimultàniament sobre més d’un recurs.Exemples:9 Amanda Marín Mayol
  10. 10. LES CERQUES DOCUMENTALS On busques habitualment? A Google hi ha molta informació de tot tipus però, per publicar una informació a la xarxa no cal passar cap filtre de qualitat. Quina validesa té la informació que localitzem a la xarxa?10 Amanda Marín Mayol
  11. 11. LES CERQUES DOCUMENTALS Criteris de selecció d’un recurs: Rigor, credibilitat i fiabilitat de la informació1. Autor i/o productor2. URL3. Accés a la direcció electrònica de l’autor4. Contingut contrastable5. Informació duradora o freqüència d’actualització6. Enllaços pertinents i adequats7. Freqüència de consultes8. Facilitat de navegació (usabilitat) * Font: (Fuentes Agustí, 2001)11 Amanda Marín Mayol
  12. 12. LES CERQUES DOCUMENTALS Altres criteris:1. Objectivitat de la informació2. To i estil3. Vocabulari4. Ortografia, gramàtica, etc.5. Organització i estructura de la informació6. Facilitat de lectura i comprensió7. Estètica, originalitat i creativitat8. Enllaços operatius * Font: (Fuentes Agustí, 2001)12 Amanda Marín Mayol
  13. 13. ESTRATÈGIA DE CERCA P L A Disseny de l’estratègia de N cerca I F I Consulta a la C base de dades A C I Ó Localització dels documents13 Amanda Marín Mayol
  14. 14. ESTRATÈGIA DE CERCADisseny de l’estratègia de cerca 1 • Tria del tema 2 • Selecció de paraules clau 3 • Aplicació dels límits 14 Amanda Marín Mayol
  15. 15. ESTRATÈGIA DE CERCA1. Tria del tema:Novetats sobre requisits per rebre les ajudes perdependència.2. Selecció de paraules clau:Legislació + dependència + requisits3. Aplicació dels límits2011-2012 15 Amanda Marín Mayol
  16. 16. ESTRATÈGIA DE CERCAELS OPERADORS BOOLEANSAND = + Cerca: Integració de nouvinguts Integració i nouvinguts Integraci Nouvingut ó s16 Amanda Marín Mayol
  17. 17. ESTRATÈGIA DE CERCAELS OPERADORS BOOLEANSOR Cerca: Seguretat laboral o prevenció de riscos Integració i nouvinguts Segureta Prevenció t laboral de riscos 17 Amanda Marín Mayol
  18. 18. ESTRATÈGIA DE CERCAELS OPERADORS BOOLEANSNOT Cerca: Integració NO subsaharians Integració NO subsaharians Integraci Subsaharia ó ns18 Amanda Marín Mayol
  19. 19. ESTRATÈGIA DE CERCAExercici:Novetats sobre requisits per rebre les ajudes perdependència. Fem la cerca a Google Valoració de resultats Valoració de fonts(Exercici 2: Ajudes econòmiques per a les víctimes deviolència de gènere) 19 Amanda Marín Mayol
  20. 20. ESTRATÈGIA DE CERCACerca a Google: La cerca avançada (operadors i límits decerca) 20 Amanda Marín Mayol
  21. 21. ÚS DELS RECURSOSHi ha 3 tipus de llicències:1. Copyright: tots els drets de l’obra estan reservats i necessitem permís per utilitzar- la2. Copyleft: permet que l’usuari modifiqui l’obra, la copiï i la distribueixi.3. Creative Commons: l’autor decideix quins són els drets que vol reservar de la seva obra. 21 Amanda Marín Mayol
  22. 22. ÚS DELS RECURSOSLlicències Creative Commons: Font: http://cat.creativecomm ons.org/llicencia/22 Amanda Marín Mayol
  23. 23. ÚS DELS RECURSOSDistribucióComunicació públicaDomini públic 23 Amanda Marín Mayol
  24. 24. RECURSOS A LA XARXA LEGISLACIÓ DOGC: http://www20.gencat.cat/portal/site/portaldogc Portal Jurídic: http://www20.gencat.cat/portal/site/portaljuridic Normes actualitzades i serveis d’informació jurídica BOE: http://www.boe.es/ Unió Europea. Eur-Lex: Portal de legislació europea: http://europa.eu/old-address.htm Unió Europea. HUDOC: jurisprudència relativa a la Convenció Europea dels drets humans http://hudoc.echr.coe.int/ 24 Amanda Marín Mayol
  25. 25. RECURSOS A LA XARXA DRETRecursos gratuïts: Todaley.com  proporciona accés al text de qualsevol contingut en un butlletí oficial. Pórtico legal  accés a legislació, jurisprudència, directoris professionals, etc. Lexjurídica  proporciona tot tipus d’informació legal. Per resoldre dubtes Calex  bdd que proporciona accés a legislació i jurisprudència del Tribunal Constitucional referida a CCAA. 25 Amanda Marín Mayol
  26. 26. RECURSOS A LA XARXA DRET Guia general de dret: http://www.bib.ub.edu/?id=191 Recursos sobre dret: http://www.uji.es/bin/serveis/slt/jornades/dret/docs/2. pdf Notícies i recursos de dret: http://www.netvibes.com/bibsocialsdret#Dret_per_% C3%A0rea_tem%C3%A0tica Recursos temàtics dret: http://guiesbibtic.upf.edu/dret Guia temàtica de dret: http://biblioteca.uib.es/oferta/recursos_electronics/gu ia_tematica_dret/ 26 Amanda Marín Mayol
  27. 27. RECURSOS A LA XARXA TREBALL SOCIAL Guia temàtica de treball social: http://www.guiesieinessbd.udl.cat/index.php/guies- tematiques-/57-treball-social/142-treball-social Guia general de treball social: http://www.bib.ub.edu/?id=290 Recursos en treball social: http://www.uv.es/bibsoc/hemeroteca/cat/Trabajo_Soc ial.htm 27 Amanda Marín Mayol
  28. 28. RECURSOS A LA XARXA RELACIONS LABORALS Guia temàtica de relacions laborals: http://www.bib.ub.edu/recursos-informacio/guies- tematiques/relacions-laborals/ ... 28 Amanda Marín Mayol
  29. 29. Unitat 2. Com ens mantenim al diade la informació recuperada29 Amanda Marín Mayol
  30. 30. CONCEPTES BÀSICS RSS són les sigles en anglès de Really Simple Syndication. S’utilitza per difondre informació actualitzada freqüentment a usuaris que s’han subscrit a la font de continguts. El format permet distribuir continguts amb un software dissenyat per llegir continguts RSS (agregador) Lectors RSS: Google Reader, Flipboard, Snarfer, Feedly, Netvibes30 Amanda Marín Mayol
  31. 31. EINES AL NÚVOLGestió de marcadors:Les eines de marcadors socials faciliten la gestió delcontingut, ajudant a l’etiquetat i ajudant a la socialitzaciódel contingut.Alguns gestors de marcadors- Delicious- Storify: creem stories que funcionen com a revistes online i anem afegint contingut mitjançant un marcador del nostre navegador o bé a través de la cerca d’elements en social media que ens proposa l’eina.31 Amanda Marín Mayol
  32. 32. CONCEPTES BÀSICS Delicious és un servei de marcadors socials en web. Permet agregar els marcadors que clàssicament es guardaven en els navegadors i categoritzar-los mitjançant etiquetes. Un dels secrets del seu èxit és la senzillesa de la interfície. A més, té un servei flexible de sindicació web mitjançant RSS32 Amanda Marín Mayol
  33. 33. EINES AL NÚVOLAgregadors de feeds online:Són sistemes de subscripció que ens informen de lesrenovacions de titulars i continguts de llocs online. Enspermet estar al dia de les novetats dels nostres llocs websseleccionats sense necessitat d’anar-los a visitar- Google Reader http://www.google.com/reader/- FeedReader http://www.feedreader.com/- Bloglines http://www.bloglines.com/- Netvibes http://www.netvibes.com/ca-es33 Amanda Marín Mayol
  34. 34. CONCEPTES BÀSICS Netvibes és un servei web que actua com un escriptori virtual personalitzat, similar a iGoogle (pàg. principal personalitzada de Google), MSN Live o Inicio.es Visualment està organitzat en pestanyes i cadascuna és un agregador.34 Amanda Marín Mayol
  35. 35. CONCEPTES BÀSICS Connotea és un servei de gestió de referència en línia per científics i investigadors. Es tracta d’una nova generació d’eines d’etiquetatge social similar a Citeulike y del.icio.us, on els usuaris poden guardar i compartir les seves referències. Ha estat la primera eina que utilitzà un sistema d’etiquetatge social unit a un gestor de referències. És un recurs de software lliure.35 Amanda Marín Mayol
  36. 36. CONCEPTES BÀSICS Google Site Search és una aplicació web de Google que ens permet obtenir un buscador Google limitat a les pàgines que nosaltres definim. L’ús de Google Site Search ens permet limitar el soroll de les cerques ja que ofereix els resultats només a les webs seleccionades. Veure i analitzar les eines36 Amanda Marín Mayol
  37. 37. PROCÉS DOCUMENTAL Configuració de l’eina Eina de sindicació Tria de la font Definició de d’informació necessitats37 Amanda Marín Mayol
  38. 38. PROCÉS DOCUMENTAL Treball en equip (per departaments o necessitats documentals) 1) Definició de necessitats 2) Tria de la font d’informació 3) Tria de l’eina de sindicació38 Amanda Marín Mayol
  39. 39. Unitat 3. Eines de gestió a la xarxa39 Amanda Marín Mayol
  40. 40. EL TREBALL EN EQUIP Què és un equip?: Un equip no és un grup de persones treballant juntes. Un equip és un grup de persones –poques- amb capacitats complementàries, compromeses amb un propòsit comú, amb un conjunt d’objectius en quant a resultats i amb un enfocament, de tot el que es consideren conjuntament responsables. Katzenbach i Smith (1993) 40 Amanda Marín Mayol
  41. 41. Grup vs. EquipGrup EquipTé un líder fort i centrat en la • El lideratge és compartittasca que es tractiLa responsabilitat és • La responsabilitat és tantindividual individual com conjuntaEl propòsit del grup és el • El propòsit és específic demateix que el de la resta de la l’equip, que és quiorganització l’aconsegueixEl producte del treball es • Es generen productes quegenera de manera individual són fruït del treball compartit. 41 Amanda Marín Mayol
  42. 42. Grup vs. Equip (2)Grup EquipCelebren reunions de forma •Es fomenten les discussionseficaç obertes i les reunions que tenen com a objectiu laLa eficàcia es mesura resolució de problemes deindirectament, mitjançant els forma activaefectes que es produeixen en •Els resultats es mesuren dealtres aspectes. forma directa, mitjançant l’avaluació del producte del treball col·lectiu.Es discuteix, es decideix, esdelega •Es discuteix, es decideix i es treballa conjuntament. 42 Amanda Marín Mayol
  43. 43. ETAPES DE L’EQUIPETAPES DE DESENVOLUPAMENT DE L’EQUIP(TUCKMAN)1. Forming: formació de l’equip. Dubtes respecte als rols i responsabilitat de cadascun, hi ha poc intercanvi d’informació. Gran dependència del líder, que s’espera que marqui la direcció.2. Storming: més preocupació per expressar la pròpia opinió que per escoltar la dels demés. Poca col·laboració i organització. Conflictes, hostilitat i lluites de poder. 43 Amanda Marín Mayol
  44. 44. ETAPES DE L’EQUIP3. Norming: Es resolen les discrepàncies, s’estableixen regles i procediments per organitzar el treball. Augmenta la confiança i el respecte mutu i els membres es comencen a donar compte de l’objectiu comú i dels avantatges de treballar en equip.4. Performing: l’equip arriba a la seva maduresa. Existeix una gran visió estratègica i gran capacitat per resoldre els problemes i adaptar-se als canvis. Rols sòlids, elevada lleialtat i molta confiança5. Adjourning: una vegada que l’equip ha complert el seu objectiu deixa d’existir. 44 Amanda Marín Mayol
  45. 45. FACTORS D’ÈXIT DEL TREBALLEN EQUIP 1.Identitat d’equip 10.Gestió de resultats i 2.Objectius desenvolupaments 3.Criteris d’actuació 11.Organització del treball 4.Lideratge que s’adapti i 12.Aprenentatge faciliti el canvi permanent 5.Presa de decisions 13.Compensació efectiva satisfactòria 6.Compromís 14.Conflictes com 7.Activitat orientada a oportunitats l’exterior 15.El que és col·lectiu per 8.Competències sobre del que és individual professionals 16.Celebració de l’èxit 9.Interdependència i complementarietat45 Amanda Marín Mayol
  46. 46. EINES AL NÚVOLGoogleDocs: És un programa gratuït, basat en web, percrear documents en línia, amb la possibilitat de col·laboraren grup. Inclou processador de textos, full decàlcul, programa de presentació bàsic.Usos: elaboració de documents col·laboratius objectius, criteris d’actuació, etc.46 Amanda Marín Mayol
  47. 47. EINES AL NÚVOLGestió del temps:1. Google Calendar  calendari online de Google (www.google.com/calendar)1. Sunbird  calendari online de Mozilla (http://www.mozilla.org/projects/calendar/sunbird/)1. Tsheets  www.tsheets.com Seguiment, gestió i report del temps dedicat.47 Amanda Marín Mayol
  48. 48. EINES AL NÚVOLEnquestes:Survey Monkey http://es.surveymonkey.com/Gestió de tasques:Remember the milk http://www.rememberthemilk.com/48 Amanda Marín Mayol
  49. 49. EINES AL NÚVOL Basecamp  sistema de gestió de projectes online. (www.basecamp.com)49 Amanda Marín Mayol
  50. 50. EINES AL NÚVOL ClockingIT  sistema de gestió de projectes online. (http://www.clockingit.com/) Interfície en castellà.50 Amanda Marín Mayol
  51. 51. EINES AL NÚVOL Serveis d’emmagatzematge al núvol - Dropbox (www.dropbox.com)  en principi 2Gb gratuïts que es poden ampliar. Permet crear carpetes virtuals des de qualsevol dispositiu i sistema operatiu i permet compartir documents i carpetes (privadament o públicament) - Skydrive - Zyncro51 Amanda Marín Mayol
  52. 52. EINES AL NÚVOL Serveis d’emmagatzematge al núvol - Skydrive (https://skydrive.live.com )  servei d’emmagatzematge al núvol que ofereix Microsoft. Ofereix 25Gb gratuïts. El punt feble és la interfície. Massa senzilla i que només hi permet accedir des d’un navegador. Tampoc permet pujar arxius de més de 50Mb - Zyncro52 Amanda Marín Mayol
  53. 53. EINES AL NÚVOL Serveis d’emmagatzematge al núvol - Zyncro http://www.zyncro.com/ca/ ideal per projectes col·laboratius a la xarxa. No només destinat a tenir fitxers al núvol. Ofereix: podem enviar missatges curts a una web que veuran tots els companys, podem editar documents entre tots, gestor de tasques i reunions, directori de contactes i servei per oferir suport als nostres clients.53 Amanda Marín Mayol
  54. 54. EINES AL NÚVOL Anàlisi de les eines i de les necessitats. Quines eines considerem necessàries? Com s’integren?54 Amanda Marín Mayol
  55. 55. • amarinma@josoc.cat Amanda • @amarinma Marín • www.amandamarin.cat55 Amanda Marín Mayol

×