Proses ini mengelola anggaran dinas kesehatan provinsi, meliputi pengajuan anggaran, penerimaan, pencairan, penyaluran, pelaporan realisasi, dan evaluasi. Terdapat interaksi antara dinas provinsi, kabupaten/kota, dan dinas pusat.
3. Table of Contents
DINAS KESEHATAN PROFINSI..............................................................................1
BIZAGI PROCESS MODELER ....................................................................................1
1
KELOLA DATA RUMAH SAKIT PUSKESMAS.......................................................7
1.1 KELOLA DATA RUMAH SAKIT / PUSKESMAS ..........................................................8
1.1.1
Process Elements .............................................................................8
1.1.1.1
1.1.1.2
Mengisi Data Rumah Sakit Daerah...........................................8
1.1.1.3
Memverifikasi Data Rumah Sakit Daerah ..................................8
1.1.1.4
Penerimaan Data Rumah Sakit................................................8
1.1.1.5
Diterima?.............................................................................9
1.1.1.6
Menyimpan Data Rumah Sakit ................................................9
1.1.1.7
Generate Laporan .................................................................9
1.1.1.8
Melihat Laporan ....................................................................9
1.1.1.9
Menginformasikan Alasan Penolakan........................................9
1.1.1.10
Dinas Kesehatan Provinsi.......................................................9
1.1.1.11
Bidang Sumber Daya Kesehatan ...........................................10
1.1.1.12
Operator Kabupaten............................................................10
1.1.1.13
Pendataan .........................................................................10
1.1.1.14
Pelaporan ..........................................................................10
1.1.1.15
2
Start ...................................................................................8
End...................................................................................10
KELOLA ANGGARAN DINAS PROVINSI ...........................................................11
2.1 KELOLA ANGGARAN DINAS PROVINSI ...............................................................12
2.1.1
Process Elements ...........................................................................12
2.1.1.1
Periode Baru Program Kerja..................................................12
2.1.1.2
Mengisi Form Pengajuan Anggaran ........................................12
2.1.1.3
Mengirim Proposal Rencana Anggaran ....................................12
2.1.1.4
Memeriksa Form .................................................................12
2013-12-23
3
4. 2.1.1.5
Memeriksa Proposal.............................................................12
2.1.1.6
Penerimaan Rancangan Anggaran .........................................13
2.1.1.7
Dengan Evaluasi? ................................................................13
2.1.1.8
Penyatuan Rancangan Anggaran ...........................................13
2.1.1.9
Menyusun Rancangan Anggaran Provinsi ................................13
2.1.1.10
Mengajukan Rancangan Anggaran Provinsi .............................13
2.1.1.11
Memverifikasi Proposal ........................................................13
2.1.1.12
Menerima Proposal Dan Persiapan Pencairan Anggaran ............13
2.1.1.13
Mencairkan Anggaran ..........................................................14
2.1.1.14
Penerimaan Cairan Anggaran ...............................................14
2.1.1.15
Persiapan Penyaluran Dana ..................................................14
2.1.1.16
Penyaluran Dana ................................................................14
2.1.1.17
Menjalankan Program Dan Realisasikan Anggaran ..................14
2.1.1.18
Mengrimkan Pelaporan Realisasi Anggaran .............................14
2.1.1.19
Penerimaan Laporan ...........................................................14
2.1.1.20
Melihat Laporan..................................................................15
2.1.1.21
Laporan Telah DIlihat ..........................................................15
2.1.1.22
Mengirim Laporan Ke pusat ..................................................15
2.1.1.23
Menerima Laporan ..............................................................15
2.1.1.24
Laporan DIterima ...............................................................15
2.1.1.25
Penyaluran Dana ................................................................15
2.1.1.26
Menjalankan Program Dan Realisasikan Program ....................15
2.1.1.27
Mengrirmkan Pelaporan Realisasi Anggaran............................16
2.1.1.28
Menginformasikan hasil evaluasi ...........................................16
2013-12-23
4
5. 2.1.1.29
2.1.1.30
Mengirimkan proposal rancangan anggaran ............................16
2.1.1.31
Mengirimkan hasil Evaluasi ..................................................16
2.1.1.32
DInas Kesehatan Pusat........................................................16
2.1.1.33
Dinas Kesehatan Provinsi .....................................................16
2.1.1.34
Bagian Keuangan................................................................16
2.1.1.35
Bagian Bina Program...........................................................17
2.1.1.36
Operator Kabupaten............................................................17
2.1.1.37
pengajuan Rancangan Anggaran Kabupaten ...........................17
2.1.1.38
Pengajuan Rancangan Anggaran Provinsi ...............................17
2.1.1.39
Penerimaan Dan Pencairan Rancangan Anggaran ....................17
2.1.1.40
Penyaluran Anggaran ..........................................................17
2.1.1.41
Realisasi Anggaran..............................................................17
2.1.1.42
3
Mengisi Form Pengajuan Anggaran........................................16
Pelaporan ..........................................................................17
KELOLA DATA PENDUDUK DAN PENYAKIT PENDUDUK......................................18
3.1 KELOLA DATA PENDUDUK DAN PENYAKIT PENDUDUK .............................................19
3.1.1
Process Elements ...........................................................................19
3.1.1.1
Start .................................................................................19
3.1.1.2
Mengisi Data Statistik Penduduk Kabupaten / Kota ..................19
3.1.1.3
Memeriksa data ..................................................................19
3.1.1.4
Menerima Data Penduduk.....................................................19
3.1.1.5
Menyimpan Data Penduduk ..................................................20
3.1.1.6
Generate Laporan ...............................................................20
3.1.1.7
Melihat Laporan ..................................................................20
3.1.1.8
End ...................................................................................20
3.1.1.9
Dinas Kesehatan Provinsi .....................................................20
2013-12-23
5
6. 3.1.1.10
Bidang Kesehatan Keluarga dan Gizi......................................20
3.1.1.11
Operator Kabupaten............................................................20
3.1.1.12
Pendataan .........................................................................21
3.1.1.13
Pelaporan ..........................................................................21
2013-12-23
6
8. Version: 1.0
Author: Nuryamin
1.1 KELOLA DATA
PUSKESMAS
RUMAH
SAKIT
/
Description
Proses Kelola Data Rumah Sakit merupakan proses dimana dinas kabupaten memberikan data rumah sakit di kabupaten
tersebut kepada dinas profinsi. Tujuan pendataan ini yaitu agar dapat dijadikan bahan evaluasi dan pengambilan informasi
mengenai keadaan rumah sakit di daerah. Frekuensi Pengambilan data tersebut di lakukan setiap awal bulan.
1.1.1 PROCESS ELEMENTS
1.1.1.1
Start
Description
State awal dimana proses berjalan
1.1.1.2
Mengisi Data Rumah Sakit Daerah
Description
Didalam proses ini operator kabupaten mengisi formulir rumah sakit daerah yang telah disediakan oleh sistem
1.1.1.3
Memverifikasi Data Rumah Sakit Daerah
Description
Proses verifikasi ini dilakukan untuk memastikan bahwa data yang diinputkan oleh operator dinas kesehatan kabupaten
sesuai.
1.1.1.4
Penerimaan Data Rumah Sakit
Description
Proses penerimaan data rumah sakit yaitu proses dimana bidang sumber daya kesehatan melakukan penerimaan terhadap
data rumah sakit yang ada.
2013-12-23
8
9. 1.1.1.5
Diterima?
Description
Kondisi diterima yaitu jika data diverifikasi diterima oleh bidang SDK
Gates
tidak
ya
1.1.1.6
Menyimpan Data Rumah Sakit
Description
Setelah data diterima makan data akan disimpan oleh sistem.
1.1.1.7
Generate Laporan
Description
Sistem kemudian akan mengenerate laporan sesuai data rumah sakit yang masuk.
1.1.1.8
Melihat Laporan
Description
Pihak dinas kesehatan yang berkepentingan akan dapat melihat laporan tersebut.
1.1.1.9
Menginformasikan Alasan Penolakan
Description
Bidang SDK akan menginformasikan alasan penolakan data dan Dinkes Kabupaten dapat memperbaiki kembali datanya
dengan memulai mengisi kembali data rumah sakit daerah.
1.1.1.10
Dinas Kesehatan Provinsi
Description
Dinas Kesehatan Profinsi merupakan organisasi yang akan mengelola data rumah sakit tersebut. Data yang dikumpulkan
akan dijadikan bahan untuk evaluasi.
2013-12-23
9
10. 1.1.1.11
Bidang Sumber Daya Kesehatan
Description
Bidang Sumber Daya kesehatan Provinsi bertanggung jawab untuk memverifikasi dan mengkonfirmasi kebenaran data
rumah sakit. Data yang telah diverifikasi akan digunakan oleh kepala bidang SDK maupun kepala bidang lainya untuk
proses evaluasi.
1.1.1.12
Operator Kabupaten
Description
Operator kabupaten merupakan pegawai dinas kabupaten yang bertugas mengisi laporan data rumah sakit kabupaten.
1.1.1.13
Pendataan
Description
Milestone pendataan merupakan bagian dari pengambilan data rumah sakit untuk proses kelola rumah sakit
1.1.1.14
Pelaporan
Description
Milestone pelaporan merupakan bagian proses dimana sistem menampilkan laporan data rumah sakit kepada pihak
manajemen dinas kesehatan profinsi
1.1.1.15
End
Description
Akhir Proses
2013-12-23
10
12. Version: 1.0
Author: Nuryamin
2.1 KELOLA
PROVINSI
ANGGARAN
DINAS
2.1.1 PROCESS ELEMENTS
2.1.1.1
Periode Baru Program Kerja
Description
Event Start berjalan ketika sudah memasukan periode baru program kerja
2.1.1.2
Mengisi Form Pengajuan Anggaran
Description
Mengisi Form Pengajuan Anggaran adalah prosedur pertama untuk mengajuakan rancangan anggaran
2.1.1.3
Mengirim Proposal Rencana Anggaran
Description
Megirimkan proposal adalah prosedur kedua untuk mengajuakan rancangan anggaran.
2.1.1.4
Memeriksa Form
Description
Bagian Keuangan akan memeriksa form yang sudah diisi dan segera memproses pemeriksaan proposal.
2.1.1.5
Memeriksa Proposal
Description
Bagian keuangan akna memeriksa proposal rancangan anggaran yang diajukan apakah relevan atau tidak
2013-12-23
12
13. 2.1.1.6
Penerimaan Rancangan Anggaran
Description
Penerimaan rancangan anggaran akan diklasifikasi menjadi dua jenis yaitu dengan evaluasi dan tidak. Jika dengan evaluasi
maka yang mengirimkan proposal diwajibkan untuk memperbaiki proposal anggaranya.
2.1.1.7
Dengan Evaluasi?
Gates
ya
tidak
ya
2.1.1.8
Penyatuan Rancangan Anggaran
Description
Bagian keuangan menyatukan rancangan anggaran dari masing2 bagian maupun kabupaten / kota.
2.1.1.9
Menyusun Rancangan Anggaran Provinsi
Description
Bagian keuangan kemudian menyusun rancangan anggaran provinsi.
2.1.1.10
Mengajukan Rancangan Anggaran Provinsi
Description
Bagian keuangan mengajukan rancangan anggaran provinsi ke dinas pusat.
2.1.1.11
Memverifikasi Proposal
Description
Dinas Kesehatan Pusat memverifikasi proposal rancangan anggaran yang diajukan
2.1.1.12
Menerima Proposal Dan Persiapan Pencairan Anggaran
Description
Setelah diperiksa , proposal akan diterima dan dilakukan persiapan pencairan dana.
2013-12-23
13
14. 2.1.1.13
Mencairkan Anggaran
Description
Dana yang telah dianggarkan akan dicairkan dan disalurkan ke provinsi.
2.1.1.14
Penerimaan Cairan Anggaran
Description
Bagian Keuangan menerima pencairan anggaran .
2.1.1.15
Persiapan Penyaluran Dana
Description
Bagian Keuangan melakukan persiapan untuk menyalurkan dana sesuai kabupaten/kota ataupun bagian.
2.1.1.16
Penyaluran Dana
Description
Bagian Program menerima penyaluran dana.
2.1.1.17
Menjalankan Program Dan Realisasikan Anggaran
Description
Bagian Bina Program Menjalankan Program dan merealisasikan anggaran yang telah dirancang
2.1.1.18
Mengrimkan Pelaporan Realisasi Anggaran
Description
Bagian Bina Program mengirimkan laporan realisasi anggaran
2.1.1.19
Penerimaan Laporan
Description
Laporan DIterima oleh Bagian Keuangan
2013-12-23
14
15. 2.1.1.20
Melihat Laporan
Description
Dinas Kesehatan akan melihat laporan untuk bahan evaluasi.
2.1.1.21
Laporan Telah DIlihat
Description
Proses disini selasai jika laporan telah dilihat.
2.1.1.22
Mengirim Laporan Ke pusat
Description
Laporan dilanjutkan ke pusat.
2.1.1.23
Menerima Laporan
Description
Dinas Pusat Menerima Laporan.
2.1.1.24
Laporan DIterima
Description
Proses berakhir bila Dinas pusat telah menerima laporan.
2.1.1.25
Penyaluran Dana
Description
Kabupaten / Kota menerima penyaluran dana
2.1.1.26
Menjalankan Program Dan Realisasikan Program
Description
Dinas Kabupaten / Kota Menjalankan Program dan merealisasikan anggaran yang telah dirancang
2013-12-23
15
16. 2.1.1.27
Mengrirmkan Pelaporan Realisasi Anggaran
Description
Dinas Kesehatan kabupaten / kota mengirimkan laporan realisasi anggaran.
2.1.1.28
Menginformasikan hasil evaluasi
2.1.1.29
Mengisi Form Pengajuan Anggaran
Description
Mengisi Form Pengajuan Anggaran adalah prosedur pertama untuk mengajuakan rancangan anggaran
2.1.1.30
Mengirimkan proposal rancangan anggaran
Description
Megirimkan proposal adalah prosedur kedua untuk mengajuakan rancangan anggaran.
2.1.1.31
Mengirimkan hasil Evaluasi
2.1.1.32
DInas Kesehatan Pusat
Description
Dinas Kesehatan Pusat adalah tempat dimana dana yang dirancang dan di anggarkan di ajukan, dana yang dicairkan
merupakan keputusan dari dinas kesehatan pusat.
2.1.1.33
Dinas Kesehatan Provinsi
2.1.1.34
Bagian Keuangan
Description
Bagian Keuangan merupakan bagian dari dinas kesehatan provinsi yang berfungsi untuk mengelola keuangan dan
mengajukan anggran untuk dinas kesehatan provinsi
2013-12-23
16
17. 2.1.1.35
Bagian Bina Program
2.1.1.36
Operator Kabupaten
Description
Operator kabupaten merupakan pegawai dinas kabupaten / kota yang ditugaskan untuk mengajukan form pengajuan
anggaran.
2.1.1.37
pengajuan Rancangan Anggaran Kabupaten
2.1.1.38
Pengajuan Rancangan Anggaran Provinsi
2.1.1.39
Penerimaan Dan Pencairan Rancangan Anggaran
2.1.1.40
Penyaluran Anggaran
2.1.1.41
Realisasi Anggaran
2.1.1.42
Pelaporan
2013-12-23
17
18. 3 KELOLA DATA PENDUDUK DAN PENYAKIT PENDUDUK
2013-12-23
18
19. Version: 1.0
Author: Nuryamin
3.1 KELOLA
DATA
PENDUDUK
PENYAKIT PENDUDUK
DAN
Description
Proses Kelola Penduduk merupakan proses dimana dinas kabupaten memberikan data statistik penduduk yang ada di
kabupaten tersebut kepada dinas provinsi. Tujuan pendataan ini yaitu agar dapat dijadikan bahan evaluasi dan
pengambilan informasi mengenai estimasi jumlah penduduk di provinsi.
3.1.1 PROCESS ELEMENTS
3.1.1.1
Start
Description
State awal dimana proses berjalan
3.1.1.2
Mengisi Data Statistik Penduduk Kabupaten / Kota
Description
Didalam proses ini operator kabupaten mengisi formulir rumah sakit daerah yang telah disediakan oleh sistem
3.1.1.3
Memeriksa data
Description
Proses verifikasi ini dilakukan untuk memastikan bahwa data yang diinputkan oleh operator dinas kesehatan kabupaten
sesuai.
3.1.1.4
Menerima Data Penduduk
Description
Proses penerimaan data penduduk yaitu proses dimana bidang sumber daya kesehatan melakukan penerimaan terhadap
data statistik penduduk dan penyebaran penyakit.
2013-12-23
19
20. 3.1.1.5
Menyimpan Data Penduduk
Description
Setelah data diterima makan data akan disimpan oleh sistem.
3.1.1.6
Generate Laporan
Description
Sistem kemudian akan mengenerate laporan sesuai data penduduk yang masuk.
3.1.1.7
Melihat Laporan
Description
Pihak dinas kesehatan yang berkepentingan akan dapat melihat laporan tersebut.
3.1.1.8
End
Description
Akhir proses
3.1.1.9
Dinas Kesehatan Provinsi
Description
Dinas Kesehatan Profinsi merupakan organisasi yang akan mengelola data rumah sakit tersebut. Data yang dikumpulkan
akan dijadikan bahan untuk evaluasi.
3.1.1.10
Bidang Kesehatan Keluarga dan Gizi
Description
Bidang Kesehatan Keluarga dan Gizi Provinsi bertanggung jawab dalam proses ini untuk memeriksa data statistik dari
kabupaten dan menggabungkan data tersebut dengan data dari kabupaten lain.
3.1.1.11
Operator Kabupaten
Description
Operator kabupaten merupakan pegawai dinas kabupaten yang bertugas mengisi laporan data rumah sakit kabupaten.
2013-12-23
20
21. 3.1.1.12
Pendataan
Description
Milestone pendataan merupakan bagian dari pengambilan data rumah sakit untuk proses kelola rumah sakit
3.1.1.13
Pelaporan
Description
Milestone pelaporan merupakan bagian proses dimana sistem menampilkan laporan data rumah sakit kepada pihak
manajemen dinas kesehatan profinsi
2013-12-23
21