Documentación de sistemas de gestión ambiental

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Presentación sobre el subsistema documental de los sistemas de gestión ambiental según la norma UNE EN ISO 14001

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Documentación de sistemas de gestión ambiental

  1. 1. documentando sistemas de gestión ambiental una presentación con muchas letras y sin fotos basada en la norma UNE EN ISO 14001:2004 www.alvizlo.es
  2. 2. requisitos documentales de un sistema de gestión ambiental ISO 14.001 ¿qué se documenta? ¿cómo se documenta? ¿cómo se controla?
  3. 3. ¿qué se documenta? 4.4.4 documentación. la documentación del sistema de gestión ambiental debe incluir ...
  4. 4. 4.4.4 documentación. - la política, objetivos y metas ambientales - la descripción del alcance del sistema - la descripción de los elementos principales del sistema de gestión ambiental y su interacción, con referencia a los documentos relacionados. - documentos, incluyendo registros requeridos en la norma ISO 14.001. ...
  5. 5. 4.4.4 documentación. - documentos, incluyendo registros, que la organización estime necesarios para asegurar la eficacia de la planificación, operación y control de procesos relacionados con sus aspectos ambientales significativos
  6. 6. ¿cómo se documenta? la organización debe buscar una forma de establecer un subsistema documental que le garantice en todo momento que: - se cumplen los requisitos de la norma - permite evidenciar ese cumplimiento a terceros - es funcional y aplicable en la organización
  7. 7. ¿cómo se documenta? debemos considerar: - partes del sistema que serán públicas - información sensible sobre procesos - instrucciones sobre la forma de hacer las cosas - recopilación de datos durante la actividad
  8. 8. ¿cómo se documenta? estructura propuesta: - política - manual del sistema de gestión ambiental - procedimientos e instrucciones de trabajo - registros
  9. 9. ¿como se controla? 4.4.5 control de documentos. los documentos requeridos por el sistema de gestión ambiental y por la ISO 14.001 se deben controlar requisitos específicos para registros en el 4.5.4.
  10. 10. 4.4.5 control de documentos. la organización debe establecer, implantar y mantener uno o varios procedimientos para: - aprobar los documentos con relación a su adecuación antes de su emisión. - revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario, y aprobarlos nuevamente. ...
  11. 11. 4.4.5 control de documentos. - asegurarse de que se identifican los cambios y el estado de revisión actual de los documentos. - asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables están disponibles en los puntos de uso. - asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fácilmente identificables. ...
  12. 12. 4.4.5 control de documentos. - asegurarse de que se identifican los documentos de origen externo necesarios para la planificación y operación del sistema de gestión ambiental y se controla su distribución. - prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, identificándolos adecuadamente en el caso de que se mantengan por cualquier razón.
  13. 13. 4.4.5 control de documentos. orientación A.4.5 creen y mantengan la documentación de manera suficiente para asegurar la implementación del sistema de gestión. la atención principal en el desempeño ambiental, no en un sistema complejo de control de la documentación.
  14. 14. 4.5.4 control de los registros. - establecer y mantener los necesarios para demostrar conformidad con los requisitos de su sistema de gestión, la norma ISO 14.001 y demostrar los resultados logrados. - establecer, implementar y mantener procedimientos para identificación, almacenamiento, protección, recuperación, retención y disposición de los registros. - registros: legibles, identificables y trazables.
  15. 15. 4.5.4 control de los registros. orientación A.5.4. los registros pueden incluir: quejas, formación, seguimiento de procesos, inspección, mantenimiento y calibración, registros sobre contratistas y proveedores, informes sobre incidentes, simulacro de emergencias, resultados de auditorías, revisión por la dirección, decisiones sobre comunicaciones externas, requisitos legales, aspectos ambientales, actas de reuniones, desempeño ambiental, cumplimiento legal, comunicaciones con las partes interesadas...
  16. 16. 4.5.4 control de los registros. orientación A.5.4. cuidado especial con la información confidencial NOTA: los registros no son la única fuente de evidencia para demostrar conformidad con esta norma internacional

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