CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLÓGICO INDUSTRIAL
Y DE SERVICIOS NO.26
MATERIA: TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA
COMUNICACIÓ...
UTILIZAR PLANTILLAS

APRENDEREMOS A CREAR DOCUMENTOS A
PARTIR DE PLANTILLAS
Cuando
terminemos
guardamos el
archivo
HEMOS APRENDIDO A UTILIZAR
PLANTILLAS
MODIFICAR PLANTILLAS.
APRENDER A MODIFICAR PLANTILLAS.

Empezaremos por abrir
una plantilla
Desplegam
os el menú
archivo

Seleccionamos
Nuevo
Y buscamos una
plantilla entre las

plantillas de
ejemplo
Lo que
queremos
crear es
una plantilla
, así que
modificamo
s la opción

Y hacemos
clic en el
botón crear
Realizamos los cambios
pertinentes , en esté caso
será un fax de tipo
urgente.
Guardamos

Como la
abrimos como
plantilla ,el
sistema te
propondrá la
carpeta de
plantillas para
guardarla

Y el tipo de a...
para

Vamos a cerrar la plantilla
ver desde cero como
abrirla.

Damos clic en
cerrar
Para abrir nuestra
plantilla

Vamos al
menú
archivo

Seleccionam
os NUEVO
Y nos situamos en la
opción mis plantillas
En el listado veremos
nuestra plantilla de faxurgente

Para crear un documento a partir de
ella dejaremos seleccionado
doc...
El fax conserva el formato con el que
lo guardamos
HEMOS APRENDIDO A MODIFICAR PLANTILLAS
COMBINAR CORRESPONDENCIA

 Aprenderemos

a crear barios
documentos basados en un
documento maestro
HEMOS APRENDIDO A COMBINAR
CORRESPONDENCIA
OPCIONES DE
CORRESPONDENCIA
 Aprenderemos

a insertar campos
combinados y utilizar las opciones de
búsqueda, filtro y ord...
HEMOS APRENDIDO A UTILIZAR
OPCIONES AVANZADAS DE
CORRESPONDENCIA
CREA UN ESQUEMA
APRENDEREMOS A CREAR UN ESQUEMA A PARTIR
DE UN DOCUMENTO ESCRITO
Y A MODIFICARLO A MEDIDA QUE LO AMPLIAMOS
Seleccionaremos la vista

esquema
Si el texto no
esta estructurado
con estilos,
presentara un
aspecto similar al
siguiente.
Con estos botones
podemos definir los
niveles de esquema del
contenido seleccionado.
El primer
nivel será
para el titulo
principal.
Y el segundo
nivel para sus
apartados
Esta
herramienta
nos permite
mostrar los
niveles que
queramos

Vamos a cerrar la vita
esquema para ver el
aspecto real del...
Observa que, al aplicar un
nivel a un texto en la vista
esquema, se aplica
automáticamente el nivel
adecuado.

Del mismo m...
Vamos a aplicar
un estilo nuevo
desde la vista de

diseño de
impresión.
Ahora
tenemos
disponible el
panel de
estilos.

Hacemos clic en
el botón crear un
nuevo estilo
Escogerem
os titulo 3
para crear
un nivel
mas de
esquema.
Y le
aplicamos el
formato
deseado.
Ahora lo
tendremos
disponible
en el panel
de estilos.

El estilo credo se ha
aplicado a la
selección.
Vamos a cambiar a la vista esquema
para ver el resultado.

Hacemos doble clic sobre el signo
+ para mostrar mas niveles.
Y así apreciaremos el tercer nivel
, que acabamos de crear.
HEMOS APRENDIDO A
CREAR ESQUEMAS.
CREAR DOCUMENTOS
MAESTROS
HEMOS APRENDIDO A
CREAR DOCUMENTOS
MAESTROS
MANIPULAR DOCUMENTOS MAESTROS

 Aprenderemos

a utilizar la herramientas
especificas de los documentos maestros en
la cin...
HEMOS APRENDIDO A
MANIPULAR DOCUMENTOS
MAESTROS
CREAR ÍNDICES
APRENDEREMOS A
CREAR UN ÍNDICE DE

CONCEPTOS CLAVE.
Para ello nos
fijamos en la ficha
referncia.

El primer paso para crear un
índice de términos, es
marcarlos.
Hacemos clic en el botón marcar
entrada

Selecciona
mos el
texto.
Si queremos
podemos
retocar el
nombre que
aparecerá en
el índice,
modificándol
o aquí.

Para aceptar hacemos clic en
marca...
Apreciaremos una marca entre
llaves junto a la palabra.

También veras otras marcas que
normalmente se ocultan, como los
s...
Ahora quitaremos estas
marcas

Recuerda que para
hacerlo debemos
desmarcar este botón
Ahora que ya vemos el
documento como siempre, y
hemos marcado los términos,
vamos a crear el índice.

Nos situamos al fina...
Pulsamos la
ficha
insertar y
oprimimos
el botón
salto de
pagina para
crear el
índice en
una pagina
nueva al
final del
docu...
Mostramos la
ficha
referencias

Pulsamos el
botón insertar
índice.
Este cuadro nos permite
definir algunas
preferencias del
formato.

A continuación
damos clic en el
botón aceptar
Y ya hemos terminado . Junto a cada
termino veremos el numero de pagina
donde se menciona.
HEMOS APRENDIDO A
CREAR ÍNDICES.
CREAR TABLAS DE
CONTENIDO
APRENDEREMOS A CREAR UNA TABLA DE
CONTENIDO AUTOMÁTICAMENTE A PARTIR DE
ESTILOS DEL DOCUMENTO.
Si el texto esta estructurado , la
tabla de contenidos se creara
prácticamente sola.

Comprobaremos si hemos
utilizado los...
Recuerda que la mejor forma de echar un
vistazo rápido a la estructura es utilizar el
panel de navegación

En nuestro
caso...
Empezaremos a insertar una pagina en
blanco al principio del documento ,
porque es hay donde queremos ingresar
la tabla de...
En ella
desplegam
os el menú Seleccionamos la
ficha referencias.
tabla de
contenidos

Ahora vamos a insertar la tabla
de c...
Lo único que
debemos de hacer es
seleccionar el
contenido que mas
nos guste.
Este botón nos permite eliminar la
tabla y cambiar su formato.
Este boto n nos permite
actualizar la información
fácilment...
HEMOS APRENDIDO A
REALIZAR TABLAS DE
CONTENIDOS
CREAR TABLAS DE
ILUSTRACIONES
APRENDEREMOS A CREAR UNA TABLA DE
ILUSTRACIONES A MODO DE ÍNDICE JUNTO DE
IMÁGENES DEL DOCUM...
Pulsamos la ficha
referencia.

Lo primero es incluir un titulo a
aquellas imágenes que
queramos que aparezcan en la
tabla....
Hacer clic
en el botón
insertar
titulo

Lo mas
importante es
asegurarnos
del que el
rotulo sea el
adecuado . En
este caso
...
Aparecerá el rotulo y la numeración en la
posición que hayamos establecido.

Repetimos el proceso para el resto de imágene...
Nos situamos donde queremos ubicar la tabla.

Hacemos
clic en el
botón

insertar
tabla de3
ilustracion
es
En este cuadro configuraremos el
formato de la tabla a nuestro antojo.

Lo único realmente importante
es que la etiqueta d...
El resultado tiene que ser el siguiente.
HEMOS APRENDIDO A
CREAR TABLAS DE
ILUSTRACIÓN
INSERTAR MARCADORES
 Aprenderemos

a crear documentos en el
documento y movernos por el utilizándolos
HEMOS APRENDIDO A INSERTAR
MARCADORES Y NAVEGAR POR
ELLOS
REFERENCIAS
CRUZADAS
APRENDEREMOS A UTILIZAR LAS CRUZADAS PARA
CREAR UN VINCULO QUE NOS DIRIGIRÁ A UN
MARCADOR A UNA IMAGE...
Pulsamo
s el
botón
referenci
a
cruzada

Nos situamos
en la ficha
referencias.
Se abrirá un cuadro de
dialogo

En el debemo...
Nos aparecerá el texto indicado al
marcador y si ponemos el cursor
ensima.

Veremos que nos
aparecerá un
enlace
HEMOS APRENDIDO A CREAR REFERENCIAS
CRUZADAS A DISTINTOS TIPOS DE ELEMENTOS
NOTAS AL PIE
APRENDEREMOS A INSERTAR NOTAS
ACLARATORIAS AL PIE DE LA PAGINA.
Primero seleccionamos la palabra
que requiere de una aclaración.

Nos situamos en la
ficha referencias.

Hacemos clic en i...
Observa que se
insertara un numero
junto a la palabra,
que se referencia
al final de la pagina.
Lo único que
debemos hacer...
Aparecerá un subíndice en la
palabra, que indica que tiene una
nota de pie y si ponemos el cursor
sobre ella aparecerá su ...
HEMOS APRENDIDO A
INSERTAR NOTAS DE PIE
Centro de bachillerato tecnológico industrial y de servicios
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Centro de bachillerato tecnológico industrial y de servicios

  1. 1. CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLÓGICO INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS NO.26 MATERIA: TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN BLOGFESOR: HÉCTOR M. DÍAZ VÁSQUEZ ALUMNOS: ALVARO REYES NARANJO CARLOS SANTIAGO HERNÁNDEZ JONATHAN BAUTISTA VÁSQUEZ GRUPO: “O” SEMESTRE: 1°
  2. 2. UTILIZAR PLANTILLAS APRENDEREMOS A CREAR DOCUMENTOS A PARTIR DE PLANTILLAS
  3. 3. Cuando terminemos guardamos el archivo
  4. 4. HEMOS APRENDIDO A UTILIZAR PLANTILLAS
  5. 5. MODIFICAR PLANTILLAS. APRENDER A MODIFICAR PLANTILLAS. Empezaremos por abrir una plantilla
  6. 6. Desplegam os el menú archivo Seleccionamos Nuevo
  7. 7. Y buscamos una plantilla entre las plantillas de ejemplo
  8. 8. Lo que queremos crear es una plantilla , así que modificamo s la opción Y hacemos clic en el botón crear
  9. 9. Realizamos los cambios pertinentes , en esté caso será un fax de tipo urgente.
  10. 10. Guardamos Como la abrimos como plantilla ,el sistema te propondrá la carpeta de plantillas para guardarla Y el tipo de archivo será plantilla de Word Por ultimo lo guardamos
  11. 11. para Vamos a cerrar la plantilla ver desde cero como abrirla. Damos clic en cerrar
  12. 12. Para abrir nuestra plantilla Vamos al menú archivo Seleccionam os NUEVO Y nos situamos en la opción mis plantillas
  13. 13. En el listado veremos nuestra plantilla de faxurgente Para crear un documento a partir de ella dejaremos seleccionado documentos y aceptaremos
  14. 14. El fax conserva el formato con el que lo guardamos
  15. 15. HEMOS APRENDIDO A MODIFICAR PLANTILLAS
  16. 16. COMBINAR CORRESPONDENCIA  Aprenderemos a crear barios documentos basados en un documento maestro
  17. 17. HEMOS APRENDIDO A COMBINAR CORRESPONDENCIA
  18. 18. OPCIONES DE CORRESPONDENCIA  Aprenderemos a insertar campos combinados y utilizar las opciones de búsqueda, filtro y ordenación
  19. 19. HEMOS APRENDIDO A UTILIZAR OPCIONES AVANZADAS DE CORRESPONDENCIA
  20. 20. CREA UN ESQUEMA APRENDEREMOS A CREAR UN ESQUEMA A PARTIR DE UN DOCUMENTO ESCRITO Y A MODIFICARLO A MEDIDA QUE LO AMPLIAMOS
  21. 21. Seleccionaremos la vista esquema
  22. 22. Si el texto no esta estructurado con estilos, presentara un aspecto similar al siguiente.
  23. 23. Con estos botones podemos definir los niveles de esquema del contenido seleccionado.
  24. 24. El primer nivel será para el titulo principal.
  25. 25. Y el segundo nivel para sus apartados
  26. 26. Esta herramienta nos permite mostrar los niveles que queramos Vamos a cerrar la vita esquema para ver el aspecto real del documento.
  27. 27. Observa que, al aplicar un nivel a un texto en la vista esquema, se aplica automáticamente el nivel adecuado. Del mismo modo , si aplicamos estilos a un texto, la estructura que se crean se vera representada en la vista del esquema.
  28. 28. Vamos a aplicar un estilo nuevo desde la vista de diseño de impresión.
  29. 29. Ahora tenemos disponible el panel de estilos. Hacemos clic en el botón crear un nuevo estilo
  30. 30. Escogerem os titulo 3 para crear un nivel mas de esquema.
  31. 31. Y le aplicamos el formato deseado.
  32. 32. Ahora lo tendremos disponible en el panel de estilos. El estilo credo se ha aplicado a la selección.
  33. 33. Vamos a cambiar a la vista esquema para ver el resultado. Hacemos doble clic sobre el signo + para mostrar mas niveles.
  34. 34. Y así apreciaremos el tercer nivel , que acabamos de crear.
  35. 35. HEMOS APRENDIDO A CREAR ESQUEMAS.
  36. 36. CREAR DOCUMENTOS MAESTROS
  37. 37. HEMOS APRENDIDO A CREAR DOCUMENTOS MAESTROS
  38. 38. MANIPULAR DOCUMENTOS MAESTROS  Aprenderemos a utilizar la herramientas especificas de los documentos maestros en la cinta
  39. 39. HEMOS APRENDIDO A MANIPULAR DOCUMENTOS MAESTROS
  40. 40. CREAR ÍNDICES APRENDEREMOS A CREAR UN ÍNDICE DE CONCEPTOS CLAVE.
  41. 41. Para ello nos fijamos en la ficha referncia. El primer paso para crear un índice de términos, es marcarlos.
  42. 42. Hacemos clic en el botón marcar entrada Selecciona mos el texto.
  43. 43. Si queremos podemos retocar el nombre que aparecerá en el índice, modificándol o aquí. Para aceptar hacemos clic en marcar. Este cuadro de dialogo nos permite configurar la marca. Y luego cerramos el cuadro.
  44. 44. Apreciaremos una marca entre llaves junto a la palabra. También veras otras marcas que normalmente se ocultan, como los saltos de párrafo y los pequeños puntos que simbolizan el espacio entre las letras. Esto es así para que puedas comprobar que la marca se ha creado correctamente. Repetiremos el proceso para todas las palabras que desees incluir en el indice.
  45. 45. Ahora quitaremos estas marcas Recuerda que para hacerlo debemos desmarcar este botón
  46. 46. Ahora que ya vemos el documento como siempre, y hemos marcado los términos, vamos a crear el índice. Nos situamos al final de la pagina que es donde suelen ir los índices de conceptos.
  47. 47. Pulsamos la ficha insertar y oprimimos el botón salto de pagina para crear el índice en una pagina nueva al final del documento. Si quieres puedes incluir un titulo descriptivo.
  48. 48. Mostramos la ficha referencias Pulsamos el botón insertar índice.
  49. 49. Este cuadro nos permite definir algunas preferencias del formato. A continuación damos clic en el botón aceptar
  50. 50. Y ya hemos terminado . Junto a cada termino veremos el numero de pagina donde se menciona.
  51. 51. HEMOS APRENDIDO A CREAR ÍNDICES.
  52. 52. CREAR TABLAS DE CONTENIDO APRENDEREMOS A CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO AUTOMÁTICAMENTE A PARTIR DE ESTILOS DEL DOCUMENTO.
  53. 53. Si el texto esta estructurado , la tabla de contenidos se creara prácticamente sola. Comprobaremos si hemos utilizado los estilos.
  54. 54. Recuerda que la mejor forma de echar un vistazo rápido a la estructura es utilizar el panel de navegación En nuestro caso lo hemos hecho correctament e
  55. 55. Empezaremos a insertar una pagina en blanco al principio del documento , porque es hay donde queremos ingresar la tabla de contenidos.
  56. 56. En ella desplegam os el menú Seleccionamos la ficha referencias. tabla de contenidos Ahora vamos a insertar la tabla de contenidos en esta pagina.
  57. 57. Lo único que debemos de hacer es seleccionar el contenido que mas nos guste.
  58. 58. Este botón nos permite eliminar la tabla y cambiar su formato. Este boto n nos permite actualizar la información fácilmente
  59. 59. HEMOS APRENDIDO A REALIZAR TABLAS DE CONTENIDOS
  60. 60. CREAR TABLAS DE ILUSTRACIONES APRENDEREMOS A CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES A MODO DE ÍNDICE JUNTO DE IMÁGENES DEL DOCUMENTO.
  61. 61. Pulsamos la ficha referencia. Lo primero es incluir un titulo a aquellas imágenes que queramos que aparezcan en la tabla. La seleccionamos
  62. 62. Hacer clic en el botón insertar titulo Lo mas importante es asegurarnos del que el rotulo sea el adecuado . En este caso ilustración. Nos aparecerá un cuadro de dialogo con varias opciones. Damos aceptar.
  63. 63. Aparecerá el rotulo y la numeración en la posición que hayamos establecido. Repetimos el proceso para el resto de imágenes.
  64. 64. Nos situamos donde queremos ubicar la tabla. Hacemos clic en el botón insertar tabla de3 ilustracion es
  65. 65. En este cuadro configuraremos el formato de la tabla a nuestro antojo. Lo único realmente importante es que la etiqueta de titulo que allá seleccionado sea la que hemos establecido a todas las imágenes. Oprimimos el botón aceptar.
  66. 66. El resultado tiene que ser el siguiente.
  67. 67. HEMOS APRENDIDO A CREAR TABLAS DE ILUSTRACIÓN
  68. 68. INSERTAR MARCADORES  Aprenderemos a crear documentos en el documento y movernos por el utilizándolos
  69. 69. HEMOS APRENDIDO A INSERTAR MARCADORES Y NAVEGAR POR ELLOS
  70. 70. REFERENCIAS CRUZADAS APRENDEREMOS A UTILIZAR LAS CRUZADAS PARA CREAR UN VINCULO QUE NOS DIRIGIRÁ A UN MARCADOR A UNA IMAGEN DETERMINADA
  71. 71. Pulsamo s el botón referenci a cruzada Nos situamos en la ficha referencias. Se abrirá un cuadro de dialogo En el debemos seleccionar el tipo de elemento que vallamos a referenciar. En este caso un marcador.
  72. 72. Nos aparecerá el texto indicado al marcador y si ponemos el cursor ensima. Veremos que nos aparecerá un enlace
  73. 73. HEMOS APRENDIDO A CREAR REFERENCIAS CRUZADAS A DISTINTOS TIPOS DE ELEMENTOS
  74. 74. NOTAS AL PIE APRENDEREMOS A INSERTAR NOTAS ACLARATORIAS AL PIE DE LA PAGINA.
  75. 75. Primero seleccionamos la palabra que requiere de una aclaración. Nos situamos en la ficha referencias. Hacemos clic en insertar nota al pie.
  76. 76. Observa que se insertara un numero junto a la palabra, que se referencia al final de la pagina. Lo único que debemos hacer es escribir la nota. Este botón nos permite configurar las notas de pie
  77. 77. Aparecerá un subíndice en la palabra, que indica que tiene una nota de pie y si ponemos el cursor sobre ella aparecerá su aclaración.
  78. 78. HEMOS APRENDIDO A INSERTAR NOTAS DE PIE

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