El documento proporciona instrucciones para introducir datos en IBM SPSS Statistics a partir de una tabla de referencia y de archivos de Excel. Explica cómo introducir variables, valores y datos, y cómo exportar e importar datos entre SPSS y Excel, especificando rangos de celdas.

2. Ejercicio 4.1
Sobre las enfermeras andaluzas que realizan un
curso de estadística se obtienen los datos de la
siguiente tabla. Se pide:
1. Introducir esos datos en IMB SPSS Statistics
2. Generar un archivo de datos de SPSS
3. Guardar el archivo obtenido en una unidad de disco
o en el escritorio

3. Tabla de referencia:

4. Desarrollo del ejercicio
o Para introducir los datos de la tabla en el programa IBM
SPSS, antes que todo, tenemos que buscar su ubicación en el
ordenador y abrirlo. Una vez abierto cliqueamos la opción
introducir datos, y comprobamos en la parte inferior de la
ventana que nos aparece que el programa está listo.
o Una vez abierto y hechas las comprobaciones, nos
disponemos a introducir los datos, para ello empezamos en la
pestaña “vista de variables”, donde introduciremos las
variables del estudio, seleccionando el nombre que le
damos, de que tipo son (ej.: de tipo numérico o cadena), la
anchura de los datos que vamos a introducir, una etiqueta
(opcional), el valor, o la medida (ej.: escala, nominal, ordinal)

6. o En IBM SPSS, en la pestaña “vista de datos” que es donde hay
que rellenar los datos una vez introducidas las variables en la
otra pestaña, solo se pueden escribir números y no letras.
Algunas variables no son cuantitativas (se expresan en
cantidades numéricas, como la edad), sino cualitativas
(expresan distintas cualidades, características o modalidad) y
para introducirlas anteriormente se les da un valor numérico
en la etiqueta “valores” de la pestaña “vista de variables”.
o Por eso con las variables cuantitativas en “tipo de variable”
ponemos numérico, porque pueden escribirse como números,
y en las cualitativas ponemos de “tipo cadena”
(alfanumérico).

7. o Al cliquear en valores, nos
aparecerá la siguiente
ventana, en “valor” ponemos
el número que queramos, y en
“etiqueta” lo que queremos
que signifique ese número.
Por ejemplo el sexo hay que
expresarlo con letras (hombre
o mujer) nosotros ponemos
que es una variable de tipo
cadena, y después en valores
le he dado al 0 el valor
“hombre”, y al 1 el valor
“mujer”. Así cuando
introducimos los datos
ponemos 0 cuando nos
refiramos a hombre y 1
cuando sea a mujer, sin
necesidad de escribir
palabras, sino escribiendo Al cliquear en valores nos aparecerá esta
números. ventana donde introducir los valores y las
etiquetas

8. Esta vez con los estudios:

9. Con la residencia:

10. Con la dedicación:

11. Una vez introducidas las otras etiquetas también podemos modificar la
medida de la variable, designando si es de escala, nominal u ordinal
(Es algo opcional).

12. Todas las variables correctamente introducidas:

13. o Cuando ya están todas la
variables correctamente
introducidas en “vista de
variables”, pasamos a
introducir los datos en la
pestaña “ vista de datos”,
donde las variables
estarán colocadas
ordenadas ya que
anteriormente en la
anterior pestaña las
añadimos.

14. o Simplemente en la pestaña “vista de datos” tenemos que
introducir los datos de la tabla que nos dieron de
ejemplo, cada dato donde corresponda, recordando en la
variables cualitativas, que al no poder escribir letras le dimos
un valor numérico, y cuando queramos poner ese dato, por
ejemplo el sexo, cuando sea hombre pondremos un 0 y
cuando sea mujer un 1.
o En este ejercicio lo hemos hecho con los treinta casos.

15. Rellenando peso:

16. Rellenando sexo:

17. Rellenando edad, y así con los demás datos:

18. Todos los datos rellenos:

19. o Una vez finalizado, lo guardamos cliqueando en la
parte superior: Archivo  Guardar como
o Cuando cliqueamos “guardar como” nos aparecerá
una ventana donde poner donde guardar el archivo
(destino), en este caso lo he guardado en “mis
documento”, el nombre que le queremos poner, yo le
he puesto “tarea 4”, y el formato, que en este caso es
SPSS Statistics (*.sav)

21. Ejercicio 4.2
El archivo de datos en formato SPSS Statistics
obtenido en el ejercicio 4.1:
1. Exportar esos datos a MS Excel 2003
2. Generar un archivo de datos de MS Excel 2003
3. Guardar el archivo obtenido en una unidad de disco
o en el escritorio

22. Desarrollo del ejercicio
o Para exportar los datos del archivo que generamos en el
ejercicio anterior a un formato Excel, solo tenemos que
abrirlo, cliquear en la parte superior: Archivo  Guardar
como.
o Pero en esta ocasión ponemos que lo queremos guardar
como formato de archivo Excel 97 a 2003, le damos una
ubicación en el ordenador, y lo guardamos.
o De este modo, se nos habrá generado un archivo en formato
MS Excel 2003 que contiene los mismos datos pero en este
formato, y además seguirá existiendo a parte el archivo SPSS
Statistics.

23. Cliqueamos en Archivo  Guardar como, y nos aparecerá esta ventana

24. El archivo Excel 2003 generado:

25. Ejercicio 4.3
Con el archivo de datos en formato Excel (para este
ejercicio y el 4.4,utilizamos un archivo Excel
proporcionado por el profesor, distinto al resto de los
elaborados en los anteriores ejercicios):
1. Importar a IBM SPSS Statistics, los datos contenidos
en la “Hoja 2” entre la celda de la fila 1 columna 1, y
la celda de la fila 16 columna 5
2. Generar un archivo de datos de IMB SPSS Statistics
3. Guardar el archivo obtenido en una unidad de disco
o en el escritorio

26. Desarrollo del ejercicio
o Para importar los datos desde el Excel, primero abrimos un
nuevo archivo en IBM SPSS Statistics. Una vez abierto, solo
tenemos que cliquear en la parte superior en Archivo  Abrir
 Datos.
o Una vez hecho esto nos aparecerá una ventana donde
tendremos que poner que archivo queremos abrir dentro de
nuestro nuevo SPSS. En este caso buscamos el archivo de
Excel que necesitamos para este ejercicio, lo seleccionamos y
le damos a abrir.

27. En un nuevo archivo SPSS:

28. Seleccionamos que lo que queremos importar es un Excel:

29. Seleccionamos el archivo encontrado y le damos a abrir:

30. o Cuando le demos a abrir el archivo Excel en el SPSS, nos
aparecerá una ventana donde podemos seleccionar que hoja
del Excel queremos importar, y con que rango.
o El rango se usa para importar unas columnas y unas filas
específicas del Excel, sin tener por qué importarlas todas.
Nos permite seleccionar las filas y columnas que queramos.
Las columnas están designadas por orden alfabético con las
letras del abecedario, siendo la primera la columna A, la
segunda la B…
o Las filas están designadas con los números naturales, siendo
la primera la número 1, la segunda la número 2…
o Por tanto cuando nos refiramos a una celda, le corresponderá
una letra por su columna, y un número por su fila, siendo por
ejemplo la primera celda de la izquierda, la celda A1.

31. o A la hora de introducir que columnas y filas queremos
importar lo haremos poniendo, de que celda a que celda
queremos, poniéndolo de la forma A1:C3, por ejemplo, que
significaría que importamos desde la columna 1 fila 1, a la
columna 3 fila 3.
o Pero tenemos que tener en cuenta que para añadir el Excel en
el SPSS hay que añadir una fila mas por defecto, ya que en el
Excel, la primera fila esta ocupada por el nombre de las
variables y no por datos.
o En este caso tenemos que importar los datos de la “Hoja 2”, y
el rango tiene que ser “A1:E17”

33. Este es el Excel importado con las columnas y filas que queriamos:

34. o Para guardarlo seguimos los casos anteriores, Archivo  Guardar
como.
o Comprobamos donde lo vamos a guardar, y el formato, en este caso
en el escritorio y formato SPSS.

35. Ejercicio 4.4
Con el archivo en formato Excel proporcionado por el
profesor:
o Deseamos, esta vez, importar a IBM SPSS Statistics la
“Hoja 1” de Excel. Pero no deseamos importar las
variables “Peso” y “Estudios”, y solo queremos
importar los datos de los 20 primeros individuos
o Generar un archivo de datos IBM SPSS Statistics y
guardar el archivo

36. Desarrollo del ejercicio
o Para este ejercicio seguimos el mismo procedimiento que
para el anterior.
o Abrimos un nuevo archivo de SPSS, una vez abierto,
cliqueamos en la parte superior Archivo  Abrir  Datos.
o Nos aparecerá una ventana donde tendremos que seleccionar
el archivo Excel que queremos importar.
o Al seleccionarlo nos pedirá que pongamos la hoja y el rango.
o Esta vez seleccionamos la “Hoja 1” y teniendo en cuenta que
no queremos la primera y la última variable que son “Peso” y
“Estudios” (primera y última columna), y solo los 20 primeros
casos (las 21 primeras filas), el rango es “B1:D21”

38. Excel importado en SPSS con los datos que queríamos:

39. o Para guardarlo, solo hay que cliquear en la parte
superior Archivo  Guardar como.
o Le damos un ubicación en el ordenador y un
nombre, y lo guardamos sin cambiar el formato que
es SPSS.