Flujogramas compras
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Flujogramas compras

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Flujogramas compras Presentation Transcript

  • 1. Flujo de un proceso claveFlujo de un proceso clave Misión:Misión: Tramitar de forma eficiente y eficaz las Requisiciones de Unidades Solicitantes, velando por el estricto cumplimiento de los procesos administrativos establecidos para las compras en la modalidad de Consulta deConsulta de PreciosPrecios, presente en las distintas Leyes y Reglamentos para tal fin, así como también el mantenimiento adecuado del Maestro de Proveedores. ProveedoresProveedores InsumosInsumos ProcesosProcesos Productos oProductos o ServiciosServicios ClientesClientes AtributosAtributos AtributosAtributos Unidades solicitantes.Unidades solicitantes. Documentación deDocumentación de proveedores.proveedores. Requisiciones,Requisiciones, muestras.muestras. Planilla de Inscripción.Planilla de Inscripción. Especificaciones clarasEspecificaciones claras de los productos ode los productos o servicios a solicitar.servicios a solicitar. Documentos acorde a laDocumentos acorde a la información de lainformación de la planilla, y que esténplanilla, y que estén vigentes.vigentes. Gestión de compras:Gestión de compras:  Solicitar cotizaciones,Solicitar cotizaciones, Hacer análisis deHacer análisis de precios unitarios,precios unitarios, Solicitar DisponibilidadSolicitar Disponibilidad presupuestaria, Colocarpresupuestaria, Colocar orden de Compra,orden de Compra, Gestionar despacho yGestionar despacho y pago.pago. Gestión deGestión de Proveedores:Proveedores:  ChequearChequear Documentación, revisarDocumentación, revisar el portal de Seniat yel portal de Seniat y SNC, ubicar de acuerdoSNC, ubicar de acuerdo al ramo de negocio,al ramo de negocio, asignar numero deasignar numero de inscripción.inscripción. Mercancía entregada oMercancía entregada o servicio efectuado a lasservicio efectuado a las unidades requerientes.unidades requerientes. Acta de Inscripción deActa de Inscripción de proveedores.proveedores. Ampliación de la carteraAmpliación de la cartera de proveedoresde proveedores  Bien o servicioBien o servicio adecuado a lasadecuado a las especificacionesespecificaciones técnicas.técnicas.  Cumplimiento delCumplimiento del plazo de despacho.plazo de despacho.  Veracidad de laVeracidad de la información obtenida..información obtenida.. Unidades solicitantes.Unidades solicitantes. Proveedores nuevos.Proveedores nuevos. Elaborado por:Elaborado por: Lic. Antonio L. Flores D.Lic. Antonio L. Flores D.
  • 2. CC LL II EE NN TT EE SS RR EE QQ UU II SS II TT OO SS CC LL II EE NN TT EE SS SS AA TT II SS FF EE CC HH OO SS MOP: PROCESOS GERENCIALESMOP: PROCESOS GERENCIALES RESPONSABILIDADRESPONSABILIDAD GERENCIALGERENCIAL MOP 01MOP 01 Aprobar RequisicionesAprobar Requisiciones Revisión GerencialRevisión Gerencial COP: PROCESOS ORIENTADOS AL CLIENTE (Medulares)COP: PROCESOS ORIENTADOS AL CLIENTE (Medulares) COORDINACIÓN DE COMPRASCOORDINACIÓN DE COMPRAS COP 01COP 01 RequisiciónRequisición CotizaciónCotización A.P.U.A.P.U. O.C.O.C. N.E.N.E. FINANZASFINANZAS COP 02COP 02 Disp. PresupuestariaDisp. Presupuestaria Cuentas por PagarCuentas por Pagar ALMACENALMACEN COP 03COP 03 Recibir MercancíaRecibir Mercancía Despacho al UsuarioDespacho al Usuario SOP: PROCESOS DE SOPORTESOP: PROCESOS DE SOPORTE PROVEEDORESPROVEEDORES SOP 01SOP 01 CotizacionesCotizaciones EmitidasEmitidas Entrega deEntrega de MercancíaMercancía ServicioServicio Post VentaPost Venta TEC. DE LA INFORMACIÓNTEC. DE LA INFORMACIÓN SOP 02SOP 02 Acceso TelefónicoAcceso Telefónico Internet y Correo ElectrónicoInternet y Correo Electrónico EntradasEntradas EntradasEntradas SalidasSalidas SalidasSalidas Elaborado por:Elaborado por: Lic. Antonio L. Flores D.Lic. Antonio L. Flores D.
  • 3. Diagrama de la TortugaDiagrama de la Tortuga RECURSOSRECURSOS ActivosActivos TiposTipos ResponsablesResponsables TecnologíaTecnología Teléfonos, Internet, Fax.Teléfonos, Internet, Fax. Coord. Tec. de la Inf.Coord. Tec. de la Inf. Mobiliario yMobiliario y EquiposEquipos Escritorios, sillas,Escritorios, sillas, archivos, computadorasarchivos, computadoras Coord. de Almacén yCoord. de Almacén y Bienes, ComprasBienes, Compras MÉTODOS DE TRABAJOMÉTODOS DE TRABAJO MétodosMétodos ElaboroElaboro AprobóAprobó ProcedimientosProcedimientos para el área depara el área de ComprasCompras CoordinaciónCoordinación dede ComprasCompras Esta porEsta por aprobación deaprobación de PresidenciaPresidencia INICIOINICIO EntradaEntrada ProveedoresProveedores RequisiciónRequisición Unidades SolicitantesUnidades Solicitantes Coordinación de Compras:Coordinación de Compras: Tramitar de forma eficiente y eficaz las Requisiciones de Unidades Solicitantes, velando por el estricto cumplimiento de los procesos administrativos establecidos para las compras en la modalidad de Consulta de PreciosConsulta de Precios, presente en las distintas Leyes y Reglamentos para tal fin. RESULTADOSRESULTADOS LogrosLogros ClientesClientes Solicitudes deSolicitudes de compra ocompra o serviciosservicios atendidasatendidas UnidadesUnidades SolicitantesSolicitantes (Clientes(Clientes Internos)Internos) PERSONAL FUNCIONES Y RESPONSABILIDADESPERSONAL FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PuestoPuesto FormaciónFormación ActividadesActividades CoordinadorCoordinador dede ComprasCompras Licenciado,Licenciado, Ingeniero,Ingeniero, PostgraduadoPostgraduado Planificar, Organizar,Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar lasDirigir y Controlar las Actividades de comprasActividades de compras T.S.U.T.S.U. oo PasantesPasantes GestiónGestión dede requisicionesrequisiciones AnalistaAnalista dede ComprasCompras AsistenteAsistente dede ComprasCompras Licenciado,Licenciado, Ingeniero,Ingeniero, T.S.U.T.S.U. Asistencia en lasAsistencia en las actividades de archivo,actividades de archivo, y control de documentacióny control de documentación INDICADORES DE DESEMPEÑOINDICADORES DE DESEMPEÑO IndicadoresIndicadores ResponsablesResponsables Objetivos/MetasObjetivos/Metas Manejo efectivoManejo efectivo dede RequisicionesRequisiciones Coordinador,Coordinador, Analistas deAnalistas de ComprasCompras Disminuir elDisminuir el Tiempo deTiempo de RespuestaRespuesta CumplimientoCumplimiento de pagosde pagos a Proveedoresa Proveedores AdministraciónAdministración yy FinanzasFinanzas Cumplir conCumplir con Los pagos aLos pagos a TiempoTiempo U/MU/M Nro.Nro. DíasDías HábilHábil Nro.Nro. DíasDías HábilHábil Elaborado por:Elaborado por: Lic. Antonio L. Flores D.Lic. Antonio L. Flores D.