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VISIÓN COMPARATIVA DE UNA  UNIDAD DE INFORMACIÓN EN SUS AMBIENTES VIRTUAL Y PRESENCIAL: PRIMERA FASE PARA UN ESTUDIO DE PL...
<ul><li>Archivo General de Puerto Rico </li></ul><ul><ul><li>Ley # 5 – 8 de diciembre de 1955 </li></ul></ul><ul><ul><li>B...
<ul><li>Ley # 5 del 8 de diciembre de 1955  – Ley de Administración de Documentos Públicos de Puerto Rico. </li></ul><ul><...
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Personal ©2008, María A. Rodríguez Figueroa
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©2008, María A. Rodríguez Figueroa <ul><li>Presupuesto </li></ul>Asignación Legislativa ICP – (Gastos de Funcionamiento – ...
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<ul><li>Formatos: Colección y Unidades </li></ul>©2008, María A. Rodríguez Figueroa
©2008, María A. Rodríguez Figueroa
<ul><li>Recursos Físicos: </li></ul><ul><li>Actividades: </li></ul><ul><ul><li>Adopta un Fondo </li></ul></ul><ul><ul><li>...
<ul><li>VIRTUAL </li></ul><ul><li>Accesibilidad </li></ul><ul><ul><li>Inventarios </li></ul></ul><ul><ul><li>Hojas de soli...
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<ul><li>VIRTUAL </li></ul>©2008, María A. Rodríguez Figueroa
<ul><li>PRESENCIAL </li></ul>©2008, María A. Rodríguez Figueroa
<ul><li>CmapTools </li></ul>©2008, María A. Rodríguez Figueroa
<ul><li>Referencias : </li></ul><ul><ul><li>Blanco, J. A. (2004).  Archivo General de Puerto Rico: Andanzas por los archiv...
<ul><li>Agradezco al Sr. José Flores, al Sr. Pedro Roig y a la Sra. María I. Rodríguez la disponibilidad y colaboración en...
<ul><li>MUCHAS GRACIAS </li></ul><ul><li>María A. Rodríguez Figueroa </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul>©2008, Ma...
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Archivo General De Puerto Rico

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  1. 1. VISIÓN COMPARATIVA DE UNA UNIDAD DE INFORMACIÓN EN SUS AMBIENTES VIRTUAL Y PRESENCIAL: PRIMERA FASE PARA UN ESTUDIO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Por: María A. Rodríguez Figueroa Estudiante de Maestría Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras 4 de abril de 2008 ©2008, María A. Rodríguez Figueroa
  2. 2. <ul><li>Archivo General de Puerto Rico </li></ul><ul><ul><li>Ley # 5 – 8 de diciembre de 1955 </li></ul></ul><ul><ul><li>Breves notas históricas </li></ul></ul><ul><ul><li>Ubicación, Contactos </li></ul></ul><ul><ul><li>Visión, Misión y Metas </li></ul></ul><ul><ul><li>Personal </li></ul></ul><ul><ul><li>Diagrama Organizacional </li></ul></ul><ul><ul><li>Horario y Usuarios </li></ul></ul><ul><ul><li>Colecciones, Unidades y Formatos </li></ul></ul><ul><ul><li>Servicios, Recursos físicos y actividades </li></ul></ul><ul><li>Comparación (Virtual / Presencial) (Accesibilidad y Disponibilidad) </li></ul><ul><li>SWOT </li></ul><ul><li>CmapsTools </li></ul><ul><li>Referencias </li></ul>©2008, María A. Rodríguez Figueroa
  3. 3. <ul><li>Ley # 5 del 8 de diciembre de 1955 – Ley de Administración de Documentos Públicos de Puerto Rico. </li></ul><ul><ul><li>Depositario oficial de todo documento público o privado. </li></ul></ul><ul><ul><li>Dependerá administrativamente del Instituto de Cultura Puertorriqueña (ICP) y su funcionamiento queda sujeto a la supervisión del Director Ejecutivo del ICP. </li></ul></ul>©2008, María A. Rodríguez Figueroa
  4. 4. <ul><li>Breves notas históricas </li></ul><ul><ul><li>Fundador: El Dr. Ricardo Alegría </li></ul></ul><ul><ul><li>Primeros seis (6) meses – Archivo adscrito UPR </li></ul></ul><ul><ul><li>Orden del Hon. Gobernador Sr. Luis Muñoz Marín, el Archivo pasó al ICP. </li></ul></ul><ul><ul><li>80,000 pies cúbicos de documentos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Documentación data 1732-1980. </li></ul></ul>©2008, María A. Rodríguez Figueroa
  5. 5. <ul><li>Ubicación </li></ul><ul><ul><li>Física: Avenida Ponce de León # 500, Puerta de Tierra, San Juan (Frente al Parque Muñoz Rivera). </li></ul></ul><ul><ul><li>Postal: Apartado Postal 9024184 </li></ul></ul><ul><ul><li>San Juan, Puerto Rico </li></ul></ul><ul><ul><li>00902-4184 </li></ul></ul><ul><li>Contactos </li></ul><ul><ul><li>E-mail: [email_address] ; [email_address] </li></ul></ul><ul><ul><li>Teléfonos: Cuadro (787-725-1060) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Directora (787-724-2680) – Sra. Karin O. Cardona </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Fax (787-725-1685) </li></ul></ul>©2008, María A. Rodríguez Figueroa
  6. 6. <ul><ul><li>Contribuir a conservar, promover, enriquecer y divulgar los valores culturales del pueblo de PR y lograr el más amplio y profundo conocimiento y aprecio de los mismos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Recoger, custodiar, conservar y divulgar el patrimonio histórico documental de Puerto Rico. </li></ul></ul><ul><li>Estudiar y conservar nuestro patrimonio histórico-cultural. </li></ul><ul><li>Tener disponible al público, las colecciones clasificadas y en formato digital. </li></ul>©2008, María A. Rodríguez Figueroa
  7. 7. Personal ©2008, María A. Rodríguez Figueroa
  8. 8. <ul><li>Diagrama Organizacional </li></ul>©2008, María A. Rodríguez Figueroa
  9. 9. ©2008, María A. Rodríguez Figueroa <ul><li>Presupuesto </li></ul>Asignación Legislativa ICP – (Gastos de Funcionamiento – AGPR) Presupuesto Aproximado Año Fiscal 2007
  10. 10. <ul><li>Horario </li></ul><ul><li>Usuarios </li></ul><ul><ul><li>Estudiantes, historiadores, agencias de gobierno, municipios, investigadores y público en general. </li></ul></ul>©2008, María A. Rodríguez Figueroa
  11. 11. <ul><li>Mapoteca – Mapas y planos (Siglos XVIII hasta el primer tercio del siglo XX). </li></ul><ul><li>Hemeroteca - 800 títulos periódicos y revistas (Finales Siglo XIX y principios - XX). </li></ul>©2008, María A. Rodríguez Figueroa Plano del pueblo de La Isabela delineado y pintado por Gregorio Santana. 27 de agosto de 1818. Fondo: Gobernadores Españoles. Real Cédula de Gracia. 1815. Fondo: Gobernadores Españoles; Serie: Caja 93. Nota: Ubicado en máxima seguridad.
  12. 12. <ul><ul><li>Archivo de Imágenes en Movimiento (AIM) – 4,000 títulos en fílmicos y 2,000 videocintas aproximadamente. </li></ul></ul><ul><ul><li>Mini cartel de la película Una voz en la montaña. </li></ul></ul><ul><ul><li>Producida por DIVEDCO, 1952. </li></ul></ul><ul><ul><li>Fondo: Departamento de Instrucción. </li></ul></ul><ul><ul><li>Archivo de Música y Sonido – 12,000 a 15,000 piezas musicales aproximadamente, de más de 700 compositores y 10,000 grabaciones. </li></ul></ul>©2008, María A. Rodríguez Figueroa <ul><ul><li>Ensayo Rústico. Pieza musical del puertorriqueño Amaury Veray. Archivo de la Música. </li></ul></ul>
  13. 13. <ul><li>Archivo Fotográfico – 150,000 registros de fotografías y negativos. </li></ul><ul><li>Sepelio de Rafael Hernández en San Juan. 1965. Archivo Fotográfico. Colección fotográfica Rafael Hernández (Adq. 92-50). </li></ul>©2008, María A. Rodríguez Figueroa
  14. 14. <ul><li>Formatos: Colección y Unidades </li></ul>©2008, María A. Rodríguez Figueroa
  15. 15. ©2008, María A. Rodríguez Figueroa
  16. 16. <ul><li>Recursos Físicos: </li></ul><ul><li>Actividades: </li></ul><ul><ul><li>Adopta un Fondo </li></ul></ul><ul><ul><li>Exhibiciones dentro y fuera del Archivo </li></ul></ul><ul><ul><li>Opúsculos, boletín, hojas sueltas </li></ul></ul>©2008, María A. Rodríguez Figueroa
  17. 17. <ul><li>VIRTUAL </li></ul><ul><li>Accesibilidad </li></ul><ul><ul><li>Inventarios </li></ul></ul><ul><ul><li>Hojas de solicitud de los servicios </li></ul></ul><ul><ul><li>Información general </li></ul></ul><ul><ul><li>Otros puntos de interés </li></ul></ul><ul><ul><li>No es visible la visión y metas </li></ul></ul><ul><ul><li>http://www.icp.gobierno.pr/agp/index.htm </li></ul></ul><ul><li>PRESENCIAL </li></ul><ul><li>Accesibilidad </li></ul><ul><ul><li>Inventarios </li></ul></ul><ul><ul><li>Hojas de solicitud de los servicios </li></ul></ul><ul><ul><li>Estantes abiertos </li></ul></ul><ul><ul><li>Áreas restringidas </li></ul></ul>©2008, María A. Rodríguez Figueroa
  18. 18. <ul><li>VIRTUAL </li></ul><ul><li>Disponibilidad </li></ul><ul><ul><li>Pequeña muestra de sus Unidades y Colecciones </li></ul></ul><ul><ul><li>Hojas de solicitud de los servicios </li></ul></ul><ul><ul><li>Información General </li></ul></ul><ul><li>PRESENCIAL </li></ul><ul><li>Disponibilidad </li></ul><ul><ul><li>Hojas de solicitud de los servicios </li></ul></ul><ul><ul><li>Lápiz y papel </li></ul></ul><ul><ul><li>Empleados </li></ul></ul><ul><ul><li>Ascensores </li></ul></ul><ul><ul><li>Escaleras </li></ul></ul><ul><ul><li>Libros Sala de Referencia </li></ul></ul><ul><ul><li>No identificación de áreas </li></ul></ul><ul><ul><li>No horario visible </li></ul></ul>©2008, María A. Rodríguez Figueroa
  19. 19. <ul><li>VIRTUAL </li></ul>©2008, María A. Rodríguez Figueroa
  20. 20. <ul><li>PRESENCIAL </li></ul>©2008, María A. Rodríguez Figueroa
  21. 21. <ul><li>CmapTools </li></ul>©2008, María A. Rodríguez Figueroa
  22. 22. <ul><li>Referencias : </li></ul><ul><ul><li>Blanco, J. A. (2004). Archivo General de Puerto Rico: Andanzas por los archivos históricos de Puerto Rico 2004. Trabajo requisito para el curso CINF 6400 – Administración de Servicios de Información, Dra. Luisa Vigo-Cepeda. </li></ul></ul><ul><ul><li>CmapTools . (2008). IHMC CmapTools version 4.16 for Windows . Recuperado el 13 de marzo de 2008, en http://cmap.ihmc.us/download/free_client.php?myPlat=Win </li></ul></ul><ul><ul><li>Flores, J. (s.f.). El rescate de los documentos municipales en Puerto Rico. Revista cibernética PReb. Recuperado el 31 de marzo de 2008 de http://preb.com/devisita/jflores.htm </li></ul></ul><ul><ul><li>Instituto de Cultura Puertorriqueña. (2003). Archivo General de Puerto Rico. Recuperado el día 13 de marzo de 2008, en http://www.icp.gobierno.pr/agp/index.htm </li></ul></ul><ul><ul><li>Siess, J. A. (2002). Strategic planning. Time management, planning and prioritization for librarians (pp. 121-157). Lanham, MD, EE. UU.: Scarecrow Press. </li></ul></ul>©2008, María A. Rodríguez Figueroa
  23. 23. <ul><li>Agradezco al Sr. José Flores, al Sr. Pedro Roig y a la Sra. María I. Rodríguez la disponibilidad y colaboración en esta presentación acerca del Archivo General de Puerto Rico. </li></ul>©2008, María A. Rodríguez Figueroa
  24. 24. <ul><li>MUCHAS GRACIAS </li></ul><ul><li>María A. Rodríguez Figueroa </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul>©2008, María A. Rodríguez Figueroa
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