Diseño y desarrollo de cursos online (3 de 3)

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Curso de formación interna en la Universidad de Deusto para el diseño y desarrollo de cursos online. Contenidos tecnológicos, procedimentales y pedagógicos. Bloque de transparencias 2 de 3. Herramientas para la formación online.

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Diseño y desarrollo de cursos online (3 de 3)

  1. 1. Diseño y desarrollo de cursos online Módulo III: Herramientas y recursos complementarios en la formación on-line Alex Rayón Jerez alex.rayon@deusto.es DeustoTech-Learning, UTIC-Innovación Campus de Bilbao, Universidad de Deusto 18, 20, 25 y 27 de Junio del 2012 Diseño y desarrollo de cursos online
  2. 2.   El objetivo de este curso se centrará en las estrategias de enseñanza-aprendizaje que más difieren respecto a la tradicional que se ha venido desarrollando, como son los métodos de evaluación, la creación de documentación y las herramientas en las que habrá que apoyarse para el desarrollo de un curso online. Contenidos     Módulo I: Introducción a la formación on-line Módulo II: Actividades clave para el desarrollo de un curso online vs. tradicional Módulo III: Herramientas y recursos complementarios en la formación on-line Módulo IV: Ejemplo de formación online en la UD Diseño y desarrollo de cursos online
  3. 3. Contenidos Introducción Plataformas de elearning Diseño de contenidos Herramientas de webconference Herramientas colaborativas Otras herramientas en la UD Diseño y desarrollo de cursos online 3
  4. 4. Introducción La realización de una acción formativa mediante e-learning conlleva la utilización de una serie de tecnologías, unas generales y otras específicas, de este nuevo medio Si analizamos los productos existentes veremos tres tipos de soluciones: De gestión del aprendizaje y distribución de contenidos: Plataforma e-learning o Campus Virtual, Editores de Autoevaluaciones, etc. De diseño de contenidos: Herramienta de Autor y otras aplicaciones generales de diseño web y multimedia De comunicación o colaborativas: Audio o videoconferencia, Foro, Chat, Pizarra Electrónica, etc. Diseño y desarrollo de cursos online 4
  5. 5. Introducción (II) En la mayoría de los casos nos encontraremos productos, especialmente las Plataformas de e-learning que integran la gestión del aprendizaje, el diseño de contenidos y la comunicación en un sólo producto Pero también disponemos de productos especializados en cada una de estas áreas tanto comerciales como gratuitos La mayoría de las plataformas de e-learning incluyen un entorno de formación, herramientas administrativas, académicas y de evaluación, sistemas de distribución de contenidos, herramientas de interacción y comunicación (foro, chat, webmail, etc.) El planteamiento y la estrategia de cada producto resultan muy diferentes Diseño y desarrollo de cursos online 5
  6. 6. Contenidos Introducción Plataformas de elearning Diseño de contenidos Herramientas de webconference Herramientas colaborativas Otras herramientas en la UD Diseño y desarrollo de cursos online 6
  7. 7. Plataformas de elearning Introducción El LMS (Learning Management System) o Sistema de Gestión de Aprendizaje (Plataforma de e-learning o Campus Virtual) es la aplicación central y más relevante para el éxito o el fracaso del elearning Aplicación que se utiliza para: Creación Gestión Distribución Evaluación de la formación a través de la Web Diseño y desarrollo de cursos online 7
  8. 8. Plataformas de elearning Introducción (II) Crear entornos virtuales de enseñanza: Para distribuir el material didáctico Para que los alumnos se comuniquen Para que el tutor interactúe con los alumnos Para realizar la evaluación y el seguimiento En definitiva, para realizar y gestionar acciones formativas a través de Internet Diseño y desarrollo de cursos online 8
  9. 9. Plataformas de elearning Introducción (III) La Plataforma, además, cuenta con una serie de herramientas que tratan de automatizar las acciones formativas a través de una serie de herramientas integradas: Administrativas Académicas, Etc. Con ellas, los gestores de la formación disponen de datos cuantitativos y cualitativos sobre la actividad y progreso de los alumnos Diseño y desarrollo de cursos online 9
  10. 10. Plataformas de elearning Tipos de plataformas Existen diferentes clasificaciones de plataformas dependiendo del criterio que se tome 1) Disposición de los elementos en pantalla 2) Comercialización Diseño y desarrollo de cursos online 10
  11. 11. Plataformas de elearning Tipos de plataformas (II) 1) Disposición de los elementos en pantalla Pseudo-tridimensionales Simulan en un entorno virtual los espacios y áreas utilizados habitualmente en la formación presencial Suelen ser más usables y amigables, ya que el alumno se encuentra “cómodo” y sabe perfectamente el sentido didáctico de cada espacio Cuenta con Aula, Biblioteca, Cafetería, etc. Portales o planas La ubicación de los elementos se asemeja a cualquier portal de Internet, dando mayor importancia a la funcionalidad que a la usabilidad Diseño y desarrollo de cursos online 11
  12. 12. Plataformas de elearning Tipos de plataformas (III) 2) Comercialización Comerciales Son aplicaciones diseñadas por empresas especializadas y que son comercializadas tanto en alquiler como en venta Existe una gran variedad de soluciones Open Source o gratuitas Son aplicaciones desarrolladas por grupos de programadores cuyo código es puesto a disposición de cualquier persona con o sin coste Diseño y desarrollo de cursos online 12
  13. 13. Plataformas de elearning Arquitectura hardware/software Conectividad Servidor Web (Plataforma) http Navegador Web (alumno, profesor, etc.) Servidor BD Diseño y desarrollo de cursos online 13
  14. 14. Plataformas de elearning Arquitectura hardware/software (II) Servidor web Es el ordenador donde se ubica la aplicación LMS y que atiende las peticiones HTTP de los usuarios conectados a la Plataforma Servidor de Base de datos Para almacenar los datos de los alumnos, los contenidos, los cursos, el seguimiento, los progresos, etc Es la aplicación que hace las funciones de “biblioteca” o repositorio Por medidas de seguridad, debería encontrarse en un ordenador dedicado diferente al servidor web Es necesario que se realicen copias de seguridad con mucha frecuencia Diseño y desarrollo de cursos online 14
  15. 15. Plataformas de elearning Arquitectura hardware/software (III) Conectividad Es uno de los puntos clave, ya que de ella depende la velocidad de respuesta del servidor a los usuarios, así como el tiempo de carga de las páginas web o de descarga de archivos Con conectividad se hace referencia no sólo a la línea de datos por la cual viajarán los datos, sino también a: La infraestructura hardware: firewall, router, proxys, etc. Si estas infraestructuras son escalables bajo demanda: se pueden ampliar a medida que nos haga falta sin necesidad de paradas del servidor, cambios de configuración, etc. Diseño y desarrollo de cursos online 15
  16. 16. Plataformas de elearning Arquitectura hardware/software (III) Conectividad (continuación) La carga y número de alumnos que soporte el LMS es directamente proporcional al ancho de banda y capacidad de transferencia necesaria La conectividad depende del servidor pero también: Cliente: alumno, por lo que éste necesita de algún tipo de servicio de conexión a Internet, siendo recomendable aunque no necesaria Banda ancha: ADSL o cable, para mejorar la navegación y la descarga de archivos Diseño y desarrollo de cursos online 16
  17. 17. Plataformas de elearning Arquitectura hardware/software (IV) Cliente (navegador) Es el ordenador y aplicación desde la cual accede el cliente (alumno, tutor, coordinador, administrador) a la Plataforma En la mayoría de las Plataformas el cliente sólo necesita un navegador web estándar (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera o Google Chrome) En algunos casos se requiere la instalación del algún ActiveX o el soporte de Java, para funcionalidades avanzadas, como el audio o videoconferencia Diseño y desarrollo de cursos online 17
  18. 18. Plataformas de elearning Elementos de la plataforma Las plataformas incorporan una serie de herramientas divididas en: Parte pública: de utilización Parte privada: de administración El que un usuario pueda acceder a una herramienta depende del perfil (rol) de acceso asignado Las Plataformas incorporan diferentes perfiles, otorgando “privilegios” y acceso a determinados recursos o funciones dependiendo del perfil asignado Diseño y desarrollo de cursos online 18
  19. 19. Plataformas de elearning Elementos de la plataforma (II) Lo habitual es contar con los perfiles (roles): Alumno Tutor-profesor Coordinador Administrador Invitado Diseño y desarrollo de cursos online 19
  20. 20. Plataformas de elearning Elementos de la plataforma (III) 1) Servicios y Áreas de Interacción educativa 2) Herramientas de Comunicación 3) Gestión y Distribución de Contenidos 4) Herramientas de trabajo en Grupo 5) Gestión de Usuarios 6) Gestión de Cursos 7) Herramientas de Seguimiento y Participación 8) Sistema de Evaluación 9) Auditoría del Sistema 10) Integración con el Sistema de Gestión de Recursos Humanos o de Conocimiento 11) Personalización Diseño y desarrollo de cursos online 20
  21. 21. Plataformas de elearning Elementos de la plataforma (IV) 1) Servicios y Áreas de Interacción educativa Son los espacios virtuales donde los usuarios interactúan con el sistema de gestión del aprendizaje (LMS): contenidos, herramientas de comunicación, tutores y compañeros Es importante que los servicios y herramientas sean configurables por curso, lo que permitirá realizar un diseño formativo adaptado a la materia, curso o alumnos concretos Áreas de interacción que incorporan las plataformas más avanzadas Entrada principal Aula Biblioteca Cafetería Espacio personal Secretaría Diseño y desarrollo de cursos online 21
  22. 22. Plataformas de elearning Elementos de la plataforma (V) 2) Herramientas de Comunicación Las herramientas de comunicación son aquellas aplicaciones que permiten a los distintos usuarios opinar, preguntar, hablar, etc., en definitiva, interactuar o relacionarse con otros, ya sea a través de texto, imágenes o sonidos. Existen 2 tipos de herramientas de comunicación: Asíncronas Foro y correo webmail Síncronas Chat, pizarra electrónica Diseño y desarrollo de cursos online 22
  23. 23. Plataformas de elearning Elementos de la plataforma (VI) 3) Gestión y Distribución de Contenidos Herramientas de gestión y activación de estos materiales para que los tutores u organizadores incorporen los contenidos Por otro lado, debe contar con un entorno claro y amigable para que el alumno descargue y visualice el material didáctico En el lado del administrador Deberá incorporar un LCMS o Learning Content Management System = Sistema de Gestión de Contenidos de Aprendizaje Sistema. En el lado de interacción educativa El alumno contará con repositorios de contenidos, destacando la Biblioteca, el Archivador Electrónico o los Contenidos Interactivos. Diseño y desarrollo de cursos online 23
  24. 24. Plataformas de elearning Elementos de la plataforma (VII) 4) Herramientas de trabajo en Grupo Esta área cuenta con herramientas de comunicación (chat, foro, correo) y con un repositorio de contenidos propios diferenciados para cada grupo de trabajo La Plataforma deberá permitir al tutor o coordinador crear tantos grupos de trabajo como sean necesarios, seleccionando entre los alumnos de una clase También es importante que facilite la labor de seguimiento y evaluación al tutor mediante unos reportes o informes de utilización de estos servicios Diseño y desarrollo de cursos online 24
  25. 25. Plataformas de elearning Elementos de la plataforma (VIII) 5) Gestión de Usuarios Como requisito general, cada usuario debe disponer de medidas de seguridad que limiten la entrada a usuarios no autorizados Un nombre de usuario y contraseña por ejemplo Además, también deberá contar con otras medidas para evitar el mal uso de la misma Por ejemplo, limitación de la entrada en el tiempo para evitar que un usuario entre después de acabado un curso En sistemas con gran multitud de usuarios, tener o no un buen sistema de gestión de usuarios puede influir considerablemente en el tiempo dedicado a su administración Diseño y desarrollo de cursos online 25
  26. 26. Plataformas de elearning Elementos de la plataforma (IX) 6) Gestión de Cursos Algunos criterios que debe cumplir esta gestión de cursos son: Seguridad de acceso Subdivisión de los cursos en pequeños módulos o asignaturas Posibilidad de asignar contenidos a esos módulos Personalización de servicios o herramientas dentro de cada curso Posibilidad de crear cursos inteligentes o itinerarios formativos Etc. Diseño y desarrollo de cursos online 26
  27. 27. Plataformas de elearning Elementos de la plataforma (X) 7) Herramientas de Seguimiento y Participación Además de registrar debe facilitar al tutor o coordinador la realización de informes de esta participación y asistencia La herramienta de informes debe tener ciertas características: Facilitar informes de todas las áreas y servicios Facilitar informes por alumno o por curso Permitir informes entre 2 fechas Automatizar medias y totales por alumno y por curso Posibilidad de imprimir o exportar los informes a un archivo Diseño y desarrollo de cursos online 27
  28. 28. Plataformas de elearning Elementos de la plataforma (XI) 8) Sistema de Evaluación Debe ser un sistema que gestione tanto los resultados obtenidos en: Pruebas objetivas por los alumnos: ejercicios, test de evaluación, etc. Notas insertadas por los profesores para calificar otras actividades evaluables de tipo cualitativo: trabajos extra, participación en foros, chats, etc. Para que este sistema sea adaptable a cualquier forma de evaluar, el sistema debería permitir ponderar las notas por curso, dando un grado diferente de importancia a cada elemento dentro del curso La mayoría de las Plataformas incluyen algún sistema de edición de autoevaluaciones que permiten a los tutores y/o coordinadores confeccionar los test que servirán de base para la calificación automática de los alumnos Diseño y desarrollo de cursos online 28
  29. 29. Plataformas de elearning Elementos de la plataforma (XII) 9) Auditoría del Sistema Los informes de auditorías tienen como principal finalidad proporcionarnos toda la información requerida para poder mejorar: La Seguridad Entrada al sistema, errores de acceso, ficheros subidos, posibles ataques, etc. La Eficacia Ancho de banda, utilización de recursos, posibles caídas del servidor, etc. La Rentabilidad de Costes Usuarios actuales en el sistema, usuarios totales, cursos impartidos, etc. Diseño y desarrollo de cursos online 29
  30. 30. Plataformas de elearning Elementos de la plataforma (XIII) 10) Integración con el Sistema de Gestión de Recursos Humanos o de Conocimiento Es importante que la Plataforma facilite la integración con los sistemas de gestión de Recursos Humanos o de Conocimiento de la empresa Ya sea mediante una integración a medida o mediante la utilización de unos formatos de bases de datos compatibles con los mismos Esto facilita que los datos de la Plataforma Curriculums Calificaciones Cursos realizados etc.) pasen al sistema de gestión de Recursos Humanos de la empresa de forma automática o viceversa, de éste a la Plataforma Diseño y desarrollo de cursos online 30
  31. 31. Plataformas de elearning Elementos de la plataforma (XIV) 11) Personalización Debe posibilitar la personalización tanto funcional como estética Algunos de los elementos que deberían ser personalizables son: Logo y nombre del Centro para adecuarlo a la imagen corporativa Estilos de texto Iconos y botones Configuración del idioma de los textos Ficheros de ayuda Servicios y herramientas de la plataforma, tanto a nivel general como a nivel de cursos o alumnos Correos o formularios de secretaría, contenidos, etc. Diseño y desarrollo de cursos online 31
  32. 32. Plataformas de elearning Moodle Moodle es uno de los mejores paquetes de software Open Source para la creación de cursos y sitios Web basados en Internet Es un proyecto en desarrollo diseñado para dar soporte a un marco de educación social constructivista Fuente: moodle.org Diseño y desarrollo de cursos online 32
  33. 33. Plataformas de elearning Moodle (II) Fuente: http://www.e-learningsocial.com/forum.php?c=topic&op=index&cid=6&tid=133 Diseño y desarrollo de cursos online 33
  34. 34. Plataformas de elearning Moodle (III) Características Albergar miles de cursos Por ello, posee clasificación por categorías y buscador Posee un gestor de temas para la personalización de colores, textos, etc. Posee más de 40 paquetes de idiomas, además de interfaz de usuario multilenguaje Alta seguridad de administración de usuarios Uso de base de datos externas Integración del correo (IMAP, POP3, NNTP) Escalas de calificación personalizadas Uso de herramientas de comunicación: chats, encuestas, foro Uso de sistemas de evaluación: diferentes modelos cuestionarios, evaluación de documentos, etc Diseño y desarrollo de cursos online 34
  35. 35. Plataformas de elearning Alud2 Diseño y desarrollo de cursos online 35
  36. 36. Plataformas de elearning Alud2 (II) Una de las primeras tareas que tendrá que realizar todo alumno de Ingeniería al comenzar un semestre será matricularse en los cursos ALUD 2.0 abiertos por los profesores ALUD es un Sistema de Gestión del Aprendizaje (LMS o Learning Management System), empleado en la Universidad de Deusto como plataforma de aprendizaje online En muchas de las asignaturas, será el principal escenario para la interacción profesor-alumno, colgar los contenidos, consultar fechas de entrega, etc Diseño y desarrollo de cursos online 36
  37. 37. Plataformas de elearning Alud2 (II) Accediendo a http://alud2.deusto.es/, y ahí encontrará material para conocer la herramienta, a través de cursos interesantes para que vayas adquiriendo conocimientos sobre la misma: Introducción a la plataforma ALUD 2.0 http://alud2.deusto.es/course/enrol.php?id=40 Primeros pasos en Moodle http://alud2.deusto.es/course/view.php?id=62 Introducción a Moodle para profesores http://alud2.deusto.es/course/view.php?id=63 Moodle avanzado para profesores http://alud2.deusto.es/course/view.php?id=64 Diseño y desarrollo de cursos online 37
  38. 38. Contenidos Introducción Plataformas de elearning Diseño de contenidos Herramientas de webconference Herramientas colaborativas Otras herramientas en la UD Diseño y desarrollo de cursos online 38
  39. 39. Diseño de contenidos Introducción Herramienta de Autor (Authoring Tool) Es una aplicación que permite el diseño de contenidos interactivos sin necesidad de conocimientos de programación o diseño web Es similar a otras aplicaciones para diseñar páginas web pero especializada en contenidos de e-learning y por ello, gestiona recursos educativos, autoevaluaciones, archivos multimedia, itinerarios formativos, etc. Una herramienta de autor debe incorporar todos los programas necesarios para realizar un contenido o curso completo Editor de páginas, de autoevaluaciones, de ejercicios, gestor multimedia, etc. Diseño y desarrollo de cursos online 39
  40. 40. Diseño de contenidos Introducción (II) El psicólogo educativo William Glasser afirma que aprendemos: El 10% de lo que leemos (texto) El 20% de lo que oímos (sonido) El 30% de lo que vemos (imagen) El 50% de lo que vemos y oímos (vídeo) El 70% de lo que debatimos con otros (foros) El 80% de lo que practicamos (actividades) El 95% de lo que enseñamos Diseño y desarrollo de cursos online 40
  41. 41. Diseño de contenidos Introducción (III) Se entiende la importancia que tiene en los sistemas de formación Ilustrar los conceptos con imágenes Usar multimedia en general Utilizar intensivamente los foros Realizar una formación basada en actividades (aprender haciendo) Es mucho más eficaz utilizar los foros para plantear dudas, realizar actividades y debatir en general con los alumnos que el correo electrónico a nivel individual Diseño y desarrollo de cursos online 41
  42. 42. Diseño de contenidos Herramientas de diseño y desarrollo de contenidos Para el diseño de contenidos online muy a menudo se utilizan herramientas que no fueron concebidas inicialmente para el diseño de contenidos didácticos, pero que poseen ciertas características que permiten también esta labor Por otro lado, aunque se utilicen Herramientas de Autor específicas para e-learning, es muy probable que se necesiten otras aplicaciones complementarias para la edición de audio, vídeo, la animación vectorial (flash), etc. Diseño y desarrollo de cursos online 42
  43. 43. Diseño de contenidos Herramientas de diseño y desarrollo de contenidos (II) 1) Presentación de contenidos 2) Edición de vídeo 3) Presentación de transparencias 4) Manipulación de imágenes 5) Dibujo 6) Escritura 7) Organización de contenidos 8) Conversores 9) Ejercicios y encuestas 10) Gráficos 11) Almacenamiento de ficheros 12) Páginas web Diseño y desarrollo de cursos online 43
  44. 44. Diseño de contenidos Herramientas de diseño y desarrollo de contenidos (III) 1) Presentación de contenidos Herramientas de presentación Herramientas de publicación Herramientas de broadcast Posters multimedia Diseño y desarrollo de cursos online 44
  45. 45. Diseño de contenidos Herramientas de diseño y desarrollo de contenidos (IV) 1) Presentación de contenidos Diseño y desarrollo de cursos online 45
  46. 46. Diseño de contenidos Herramientas de diseño y desarrollo de contenidos (V) 2) Edición de vídeo Edición y presentación Screencasting Video conferencing Teleprompter Video hosting Reproductores Diseño y desarrollo de cursos online 46
  47. 47. Diseño de contenidos Herramientas de diseño y desarrollo de contenidos (VI) 2) Edición de vídeo Diseño y desarrollo de cursos online 47
  48. 48. Diseño de contenidos Herramientas de diseño y desarrollo de contenidos (VII) 3) Presentación de transparencias Diseño y desarrollo de cursos online 48
  49. 49. Diseño de contenidos Herramientas de diseño y desarrollo de contenidos (VIII) 4) Manipulación de audio Creación y upload Podcasting Audio animado y T2S Efectos de sonido Diseño y desarrollo de cursos online 49
  50. 50. Diseño de contenidos Herramientas de diseño y desarrollo de contenidos (IX) 4) Manipulación de audio Diseño y desarrollo de cursos online 50
  51. 51. Diseño de contenidos Herramientas de diseño y desarrollo de contenidos (X) 5) Manipulación de imágenes Imágenes y fotografía Color Manipulación de fotografía Búsqueda de imágenes Screenshots Diseño y desarrollo de cursos online 51
  52. 52. Diseño de contenidos Herramientas de diseño y desarrollo de contenidos (XI) 5) Manipulación de imágenes Diseño y desarrollo de cursos online 52
  53. 53. Diseño de contenidos Herramientas de diseño y desarrollo de contenidos (XII) 6) Escritura Publicaciones Comic Escritura Diccionario, gramática y correctores ortográficos Citas y referencias Diseño y desarrollo de cursos online 53
  54. 54. Diseño de contenidos Herramientas de diseño y desarrollo de contenidos (XIII) 6) Escritura Diseño y desarrollo de cursos online 54
  55. 55. Diseño de contenidos Herramientas de diseño y desarrollo de contenidos (XIV) 7) Organización de contenidos Mindmapping y organización gráfica Timeline Bases de datos, formularios y hojas de cálculo Organizadores personales y recursos para tomar notas Curation Impresión Social Bookmarking y bookmarking Gestor de contraseñas Diseño y desarrollo de cursos online 55
  56. 56. Diseño de contenidos Herramientas de diseño y desarrollo de contenidos (XV) 7) Organización de contenidos Diseño y desarrollo de cursos online 56
  57. 57. Diseño de contenidos Herramientas de diseño y desarrollo de contenidos (XVI) 8) Conversores De archivos T2S: Text-to-Speech PDF Descarga vídeo y conversión Códigos QR Diseño y desarrollo de cursos online 57
  58. 58. Diseño de contenidos Herramientas de diseño y desarrollo de contenidos (XVII) 8) Conversores de ficheros Diseño y desarrollo de cursos online 58
  59. 59. Diseño de contenidos Herramientas de diseño y desarrollo de contenidos (XVIII) 9) Ejercicios y encuestas Diseño y desarrollo de cursos online 59
  60. 60. Diseño de contenidos Herramientas de diseño y desarrollo de contenidos (XIX) 10) Gráficos Diseño y desarrollo de cursos online 60
  61. 61. Diseño de contenidos Herramientas de diseño y desarrollo de contenidos (XX) 11) Almacenamiento de ficheros Diseño y desarrollo de cursos online 61
  62. 62. Diseño de contenidos Herramientas de diseño y desarrollo de contenidos (XXI) 12) Páginas web Diseño y desarrollo de cursos online 62
  63. 63. Contenidos Introducción Plataformas de elearning Diseño de contenidos Herramientas de webconference Herramientas colaborativas Otras herramientas en la UD Diseño y desarrollo de cursos online 63
  64. 64. Herramientas de webconference Introducción Son herramientas que permiten disponer de aulas virtuales para conectarse en forma interactiva a través de Internet Son usadas generalmente para: Reuniones Entrenamiento Presentaciones Talleres y grupos de trabajo Diseño y desarrollo de cursos online 64
  65. 65. Herramientas de webconference Introducción (II) ¿Cómo funcionan? Cada participante o grupo tiene que estar conectado a internet desde un dispositivo de acceso (ordenador, teléfono móvil, tablet, PDA, etc.) En general requiere que cada participante instale una aplicación que permita la conectividad Hay algunas plataformas basadas en aplicaciones Web que no requieren ninguna instalación Diseño y desarrollo de cursos online 65
  66. 66. Herramientas de webconference Webinar Webinar es un neologismo que describe un tipo de Webconference unidireccional desde el expositor a una audiencia limitada La diferencia con el Webcast es que el Webinar es colaborativo Permite la interacción en línea entre el expositor y el auditorio El expositor comparte su escritorio y puede utilizar una aplicación mientras habla La audiencia pueden hacer preguntas en un chat en línea y puede interactuar con el escritorio del expositor En algunos casos el expositor puede habilitar la voz para que el resto de la audiencia escuche la pregunta de un asistente Diseño y desarrollo de cursos online 66
  67. 67. Herramientas de webconference Herramientas y acciones Presentación de transparencias Reproducir vídeos Comunicación en tiempo real mientras se proyectan las transparencias o los vídeos Web tours Grabar la conferencia Pizarra con anotaciones y dibujos interactivos Chat de texto Encuestas en línea Compartir escritorio para mostrar una aplicación o una demo Diseño y desarrollo de cursos online 67
  68. 68. Herramientas de webconference Video chat vs. webconference Vídeo chat Web conference 1a1 1an Chat Sí Sí IP Voz Sí Sí Vídeo cámara Sí Sí Presentaciones No Sí Web tours No Sí Compartir el escritorio de la pc para mostrar una aplicación en particular o demo No Sí Whiteboard, pizarrón con anotaciones y dibujos interactivos No Sí Encuestas en linea No Sí Grabar conferencia completa con todo lo que se exponga No Sí Participantes Diseño y desarrollo de cursos online 68
  69. 69. Herramientas de webconference Heramientas disponibles Adobe Acrobat Connect Citrix Online OmNovia Technologies Confabio Openmeetings Dimdim Oracle Beehive Elluminate Premiere Global Services (PGi) Fuze Meeting Rhub communications Genesys Meeting Center ShowDocument Glance TalkPoint IBM Lotus Sametime TimeBridge IBM LotusLive Teamveiwer Jigsaw Meeting Tokbox MeBeam WebEx MegaMeeting WebTrain Microsoft Office Live Meeting Yugma MSN Zoho Netviewer Diseño y desarrollo de cursos online 69
  70. 70. Herramientas de webconference Perspectivas Se van agregando cada vez más funciones y posibilidades A medida que aumenta el ancho de banda se hace más accesible Necesidad de difundir estas herramientas para que las instituciones educativas y empresas las tengan presente como una opción valida de capacitación Actualmente no hay estándares Sin embargo, la IETF ha establecido un grupo de trabajo para definir algunas normas para web conferencing llamado"Centralized Conferencing (xcon)“ Esto va a permitir mejorar la integración con otras aplicaciones de e-learning (Moodle) Diseño y desarrollo de cursos online 70
  71. 71. Herramientas de webconference Bb Collaborate Webconference Blackboard Collaborate Webconference (antes Elluminate Live!) habilita a los moderadores y participantes de una sesión en tiempo real a: Interactuar y colaborar como si estuviesen reunidos Combinar el aprendizaje y las reuniones presenciales con actividades de aprendizaje y reuniones a distancia Interactuar con más personas para promover el aprendizaje activo que redunda en el incremento del desempeño de los alumnos Fuente: http://www.elearningsolutions.es/ Diseño y desarrollo de cursos online 71
  72. 72. Herramientas de webconference Bb Collaborate Webconference (II) Permite a los diseñadores instruccionales o instructores expertos compilar el contenido y definir las actividades interactivas que se presentarán en una sesión en tiempo real en un solo archivo y con antelación a la misma Durante la sesión en vivo los instructores cargan el plan a la sesión y presentan el contenido a través de simplemente hacer clic en el botón de siguiente facilitando con ello que se concentren en el contenido y no en la interfaz de Bb Collaborate Diseño y desarrollo de cursos online 72
  73. 73. Herramientas de webconference Bb Collaborate Webconference (III) Plan! facilita que se compartan los planes de sesiones con un amplio grupo de instructores Asegura la presentación consistente y promueve la adopción y uso del sistema de comunicación y colaboración en toda la institución Facilita la creación de contenido auto contenido a partir de sesiones grabadas en Bb Collaborate Las grabaciones pueden guardarse en una computadora, un LMS, un sitio de web o en CD ROM Publish! permite que los archivos grabados se reproduzcan en una iPod o para reproducirlos aun cuando no están conectados a Internet. Diseño y desarrollo de cursos online 73
  74. 74. Herramientas de webconference Bb Collaborate Webconference (IV) Diseño y desarrollo de cursos online 74
  75. 75. Herramientas de webconference Bb Collaborate Webconference (V) Se integra perfectamente con diferentes plataformas: Bb Learn, Moodle, Sakai, Bb CE, etc Es muy fácil crear y configurar una sala con Moodle Diseño y desarrollo de cursos online 75
  76. 76. Herramientas de webconference Bb Collaborate Webconference (VI) El asunto más complicado de gestionar suele ser el audio Tener unos cascos Si bien el micro del portátil puede servirnos (no es la mejor opción pero puede servir) el del portátil, se deben tener cascos para escuchar No es nada recomendable el altavoz del portátil o altavoces externos porque provocarán un eco molestísimo Tratar de tener un Hablante (que uno sólo tenga pulsado el botón de Hablar) Cuando no se habla, se baja el micro Se evitará mucho ruido molesto Tener un moderador que de la palabra Ante todo, organización Diseño y desarrollo de cursos online 76
  77. 77. Herramientas de webconference Bb Collaborate Webconference (VII) Importar PowerPoints en la pizarra Puede aparecer un mensaje de advertencia señalando que no se ha podido cargar por haber consumido en tal tarea el máximo de memoria disponible para tal tipo de acción Solución En ese momento se recomienda borrar alguna diapositiva (si tenemos ya algunas cargadas) O disminuir la calidad de la importación (que encontraremos en el menú de la sala, en Preferencias / Pizarra / Resolución del... ) a 1024 (la mas baja disponible) o a Tamaño del Lienzo Diseño y desarrollo de cursos online 77
  78. 78. Herramientas de webconference Bb Collaborate Webconference (VIII) Recursos multimedia para usar en Recorrido web Compartir libros creados con LIM, como hace un profesor de Lengua en http://www.tinglado.net/tic/manuel/adverbio/adverbio.html Si quiere saber si el alumno "acierta", deberá hacer que comparta su escritorio o que el moderador le de permisos para usar el suyo propio Diseño y desarrollo de cursos online 78
  79. 79. Herramientas de webconference Bb Collaborate Webconference (IX) Blackboard IM (Mensajería Instantánea) Recurso de comunicación adicional en el curso Diseño y desarrollo de cursos online 79
  80. 80. Herramientas de webconference Bb Collaborate Webconference (X) Algunos enlaces interesantes: Comparativa de las diferentes tipos de licencias de Bb Collaborate http://www.elluminate.com/Other/Product_Comparison/?id=146 Información sobre Bb Collaborate (documentación) en Español http://www.elluminate.com/Products/International/?id=201 Acceder a la grabación del Webinar sobre Blackboard Collaborate Diseño y desarrollo de cursos online 80
  81. 81. Herramientas de webconference Bb Collaborate Webconference en la UD La Universidad dispone de un nuevo software, Blackboard Collaborate, para su uso por parte de profesores y empleados Se trata de una herramienta para celebrar sesiones on-line que permite compartir contenidos de todo tipo Documentos de texto Excel Pdf Archivos multimedia Recorridos por la web Diseño y desarrollo de cursos online 81
  82. 82. Herramientas de webconference Bb Collaborate Webconference en la UD (II) Dispone de una pizarra para trabajar con todos los participantes en la sesión y es posible también compartir el escritorio completo A todo ello hay que añadir las posibilidades de participación directa a través de: Micrófono Encuesta Chat público o privado Herramienta interesante tanto para lo docencia como para la investigación o la gestión En general, para cualquier actividad en la que sea necesaria la concurrencia de varias personas de las que una o todas tengan algo que compartir con los demás Diseño y desarrollo de cursos online 82
  83. 83. Herramientas de webconference Bb Collaborate Webconference en la UD (III) Esas reuniones imposibles de concertar por problemas de agenda, los desplazamientos innecesarios, etc. A partir de ahora, salvo que la actividad requiera presencia física, se pueden celebrar los encuentros en las Salas Virtuales UD-1, UD-2 y UD-3 Para más información, solicitud de reserva, solicitud de formación para un grupo, etc. puedes escribir un mensaje aapraiz@deusto.es Diseño y desarrollo de cursos online 83
  84. 84. Herramientas de webconference Bb Collaborate Webconference en la UD (IV) Actualmente se utiliza para el Máster en Innovación Pedagógica 18 alumnos Buena sensación y experiencia de los usuarios este año. Documento compartido para reserva de las salas virtuales: https://docs.google.com/a/deusto.es/document/d/1laPcIl9dZ0TSrJU98 El objetivo es usarlo para Postgrado y Doctorado Diseño y desarrollo de cursos online 84
  85. 85. Herramientas de webconference Bb Collaborate Webconference en la UD (V) Actualmente se utiliza para el Máster en Innovación Pedagógica Usos Impartición clases Tutorías Defensas orales Trabajo en equipo Reuniones desde el despacho empleando auriculares y webcam Diseño y desarrollo de cursos online 85
  86. 86. Herramientas de webconference Buenas prácticas en España 1) Instituto de Empresa Business School (http://www.ie.edu/) IE MediaCampus http://mediacampus.ie.edu/ Tienen muchos recursos multimedia aquí alojados: vídeos, fotos y podcasts especialmente. Eventos virtuales http://events.ie.edu/virtuals.aspx Diseño y desarrollo de cursos online 86
  87. 87. Herramientas de webconference Buenas prácticas en España (II) 2) IESE (http://www.iese.edu/en/home.asp) Usa Cisco Webex como herramienta de web conference Tiene una sección con vídeos en su web http://www.iese.edu/Aplicaciones/News/videos/index.asp?s=18&lang También tiene un vídeo blog http://blog.iese.edu/faceit/ Diseño y desarrollo de cursos online 87
  88. 88. Herramientas de webconference Buenas prácticas en España (III) 3) ESADE (http://www.esade.edu/) Tienen un repositorio de vídeos bastante grande Canal de TV propio http://www.esade.tv/ Intranet con SharePoint 2010 como gestor de contenidos La herramienta es Office Communicator http://office.microsoft.com/en-us/windows-sharepoint-services-help/s Diseño y desarrollo de cursos online 88
  89. 89. Herramientas de webconference Buenas prácticas en España (IV) 4) EOI (http://www.eoi.es/portal/guest/inicio) Tienen el proyecto Mobile Learning Mediateca (repositorio de contenidos multimedia) http://www.eoi.es/mediateca/ Canal de TV (con clases abiertas) http://www.eoi.es/mediateca/endirecto/ Muchos otros sitios en Social Media http://www.eoi.es/portal/guest/actualidad/eoi-en-red Como herramienta de webconference usan Wimba http://www.wimba.com Diseño y desarrollo de cursos online 89
  90. 90. Contenidos Introducción Plataformas de elearning Diseño de contenidos Herramientas de webconference Herramientas colaborativas Otras herramientas en la UD Diseño y desarrollo de cursos online 90
  91. 91. Herramientas colaborativas Introducción Son herramientas de comunicación que permiten un trabajo en grupo o un trabajo colaborativo entre varios alumnos o entre los alumnos y el tutor. Al igual que en las autoevaluaciones las Plataformas suelen incluir algún tipo de herramienta para esta función, pero también se puede recurrir a aplicaciones externas, muchas de ellas gratuitas Diseño y desarrollo de cursos online 91
  92. 92. Herramientas colaborativas Introducción (II) Herramientas de colaboración Documentos Espacios Vídeo Notas Gráficos Ficheros Blogs, wikis y redes sociales Reuniones virtuales y chats Pizarras Diseño y desarrollo de cursos online 92
  93. 93. Herramientas colaborativas Introducción (III) Diseño y desarrollo de cursos online 93
  94. 94. Contenidos Introducción Plataformas de elearning Diseño de contenidos Herramientas de webconference Herramientas colaborativas Otras herramientas en la UD Diseño y desarrollo de cursos online 94
  95. 95. Otras herramientas en la UD MyDeusto: Google Apps en la UD myDeusto está basada en plataforma Google Apps Google Apps ofrece aplicaciones de colaboración y mensajería muy potentes que cubren las necesidades fundamentales de una organización Ahorrar dinero y minimizar las incidencias de TI Similar a Microsoft Exchange o Lotus Notes En la UD tenemos Google Apps en Educación Diseño y desarrollo de cursos online 95
  96. 96. Otras herramientas en la UD MyDeusto: Google Apps en la UD (II) En Europa ya hay 50 universidades que usan este servicio Más de 1.000.000 de usuarios En España, Deusto fue la primera universidad en implantarlo en 2009 PDI, PAS y Estudiantes Diseño y desarrollo de cursos online 96
  97. 97. Otras herramientas en la UD MyDeusto: Google Apps en la UD (III) Diseño y desarrollo de cursos online 97
  98. 98. Otras herramientas en la UD MyDeusto: Google Apps en la UD (IV) La ventaja que tiene el uso de este servicio es la posibilidad de mantener sincronizado con solo tu cuenta de correo, todos los servicios de trabajo Para los centros educativos, este servicio permite evitar: Instalación de herramientas dedicadas (y su posterior mantenimiento) Realizar la gestión entre el alumnado y el profesorado de una manera centralizada Diseño y desarrollo de cursos online 98
  99. 99. Otras herramientas en la UD MyDeusto: Google Apps en la UD (V) Como datos relevantes sobre la seguridad y privacidad del servicio, cabe decir que cuenta con: Certificado de seguridad SAS 70 tipo I y tipo II Ofrece una garantía de operatividad del 99,9% Además ofrece herramientas para administradores que permitirán: Gestionar los usuarios Personalizar el servicio para el centro Diseño y desarrollo de cursos online 99
  100. 100. Otras herramientas en la UD MyDeusto: Google Apps en la UD (VII) Google Apps en la Educación es una apuesta de Google para llevar sus herramientas a escuelas y universidades Consiste en una serie de herramientas que permitirán al alumnado: Trabajar de forma conjunta Comunicarse sin la necesidad de montar en el centro un sistema hardware dedicado Este servicio se ofrece sin publicidad Diseño y desarrollo de cursos online 100
  101. 101. Otras herramientas en la UD MyDeusto: Google Apps en la UD (VIII) Google divide este servicio en tres núcleos fundamentales: 1)Herramientas de comunicación 2)Herramientas de organización 3)Herramientas de colaboración Diseño y desarrollo de cursos online 101
  102. 102. Otras herramientas en la UD MyDeusto: Google Apps en la UD (IX) Gmail Gestión del email a los centros educativos ofreciendo un espacio más que atractivo (25 GB) de almacenamiento por cada cuenta. Es una gran alternativa para los centros que utilizan con asiduidad este servicio y no quieren destinar recursos a implantar un servidor de correo Diseño y desarrollo de cursos online 102
  103. 103. Otras herramientas en la UD MyDeusto: Google Apps en la UD (X) Gtalk Cliente de mensajería instantánea para los usuarios que tienen una cuenta de correo Viene integrada con el cliente de gmail siendo configurable desde el propio cliente de e-mail Diseño y desarrollo de cursos online 103
  104. 104. Otras herramientas en la UD MyDeusto: Google Apps en la UD (XI) Gtalk (continuación) Además, como añadido, es posible descargar el software dedicado a este servicio Otro atractivo de este servicio es la posibilidad de realizar videollamadas entre los contactos que tengan activado el servicio Diseño y desarrollo de cursos online 104
  105. 105. Otras herramientas en la UD MyDeusto: Google Apps en la UD (XII) GCalendar Mantener todas las citas, horarios y tareas de manera organizada y programada de una manera sencilla Sistema de notificaciones via e-mail o mediante avisos Sonoros en el caso de disponer de un dispositivo móvil que lo gestione Visual en caso de estar accediendo vía web Diseño y desarrollo de cursos online 105
  106. 106. Otras herramientas en la UD MyDeusto: Google Apps en la UD (XIII) GDocs Suite de ofimática integral en Internet (Cloud) Gran parte de los servicios que ofrecen suites como MS Office o LibreOffice Editor de texto Editor de hojas de cálculo Crear presentaciones al estilo Powerpoint Diseñar dibujos Creación de formularios Diseño y desarrollo de cursos online 106
  107. 107. Otras herramientas en la UD MyDeusto: Google Apps en la UD (XIV) Gdocs (continuación) Todos los trabajos quedarían sincronizados bajo la cuenta de usuario permitiendo que sea editable desde cualquier ordenador Además, es posible la descarga de los trabajos en numerosos formatos siendo compatible con otras herramientas de ofimática instaladas Posibilidad de realizar trabajos colaborativos mediante invitaciones a los trabajos creados Diseño y desarrollo de cursos online 107
  108. 108. Otras herramientas en la UD MyDeusto: Google Apps en la UD (XV) Google Video Intercambio de vídeos creados por los usuarios No viene a ser un sustitutivo de Youtube (también de Google), pero se basa en la misma filosofía El usuario sube su vídeo y lo comparte con sus contactos de cara a ser valorado y votado Diseño y desarrollo de cursos online 108
  109. 109. Otras herramientas en la UD MyDeusto: Google Apps en la UD (XVI) Google Sites Crear sitios web de una manera rápida y sencilla Compartir imágenes, archivos, vídeos, etc. El atractivo de este servicio es la posibilidad de crear plataformas web sin necesidad de tener conocimientos sobre diseño de webs Diseño y desarrollo de cursos online 109
  110. 110. Otras herramientas en la UD MyDeusto: Google Apps en la UD (XVII) Google Groups Este último servicio tiene como objetivo crear foros de comunicación entre PDI, PAS y Estudiantes Empleando la cuenta de correo de Gmail Diseño y desarrollo de cursos online 110
  111. 111. Otras herramientas en la UD MyDeusto: Google Apps en la UD (XVIII) Google + Se trata de una red social interna a la que podremos acceder desde la barra superior de nuestro correo y donde publicar mensajes de interés para nuestros contactos (textos, fotos, vídeos, audios, etc.), comentarlos y marcarlos como interesantes (con un +1) Utilizando Google+ en la Universidad de Deusto http://alud2.deusto.es/course/view.php?id=579 Diseño y desarrollo de cursos online 111
  112. 112. Otras herramientas en la UD MyDeusto: Google Apps en la UD (XIX) Google + Es el mayor movimiento de Google para convertirse en la columna vertebral del nuevo Internet social Por ello, y dado que se integra con el resto de servicios profesionales, es importante conocer en qué se diferencia de otras redes sociales y cuáles son los secretos para exprimir todas sus posibilidades Diseño y desarrollo de cursos online 112
  113. 113. Otras herramientas en la UD MyDeusto: Google Apps en la UD (XX) Diseño y desarrollo de cursos online 113
  114. 114. Otras herramientas en la UD MyDeusto: Google Apps en la UD (XXII) Para organizar quién puede ver nuestras publicaciones existen los Círculos Se pueden crear tantos como estimemos oportunos Un círculo donde meter a los compañeros del departamento, otro para los investigadores con los que se trabaja en un proyecto concreto, otro para las personas con las que se toma el café, etc. Se puede estar un contacto en varios círculos a la vez Luego, al publicar los mensajes, definiremos a qué círculos queremos que les aparezca (por ejemplo, comentar al círculo de un proyecto el avance del mismo) También se puede compartir información con toda la universidad seleccionando el nombre de la institución Diseño y desarrollo de cursos online 114
  115. 115. Otras herramientas en la UD MyDeusto: Google Apps en la UD (XXIII) La herramienta además nos permite hacer Quedadas online: Conectar con hasta 10 personas a la vez en un multi-chat con vídeo o audio pudiendo compartir: Una pizarra La pantalla de nuestro ordenador Documentos de Google Docs Todo ello al mismo tiempo que conversamos Puede ser de gran ayuda para mejorar el trabajo en remoto de pequeños equipos o hacer tutorías online con nuestros alumnos sin necesidad de que se desplacen a nuestro despacho Diseño y desarrollo de cursos online 115
  116. 116. Otras herramientas en la UD MyDeusto: Google Apps en la UD (XIV) Para ver cómo configurar vuestra cuenta y leer más sobre la herramienta, os remitimos al blog sobre Google Apps donde está la información ampliada Os pedirá vuestro nombre de usuario y contraseña de la Intranet para acceder http://blogs.deusto.es/googleapps/?p=235 Diseño y desarrollo de cursos online 116
  117. 117. Otras herramientas en la UD Plataforma OpenDeusto Mecanismo que tendrán los estudiantes para acceder a los diferentes sistemas de información de la Universidad como la Extranet de estudiantes Calificaciones Noticias Expediente académico Plantilla de créditos Etc. Plataforma de aprendizaje (ALUD) PCs de las aulas de ordenadores y laboratorios, etc. Diseño y desarrollo de cursos online 117
  118. 118. Otras herramientas en la UD Plataforma OpenDeusto (II) Si algún estudiante te pregunta cómo puede solicitar su nueva cuenta de acceso, puedes decirle que tiene que conectarse a la siguiente dirección: http://www.opendeusto.es/formularios/solicitud-de-cuenta-open-deust o ir a http://www.opendeusto.es y pinchar en el enlace Solicita tu cuenta que aparece en la barra de la derecha. Si algún estudiante tiene algún problema o duda durante en proceso de solicitud de cuenta, puedes enviar un mensaje de correo electrónico a open@deusto.es donde será atendido rápidamente Diseño y desarrollo de cursos online 118
  119. 119. Otras herramientas en la UD Doocuments Diseño y desarrollo de cursos online 119
  120. 120. Otras herramientas en la UD Biblioteca UD La Biblioteca forma parte de la Universidad como un servicio de apoyo al programa de investigación y enseñanza Sus funciones son: Seleccionar, procesar, conservar y difundir los fondos bibliográficos y documentales Facilitar a la Comunidad Universitaria el acceso a la información procedente de otras bibliotecas y centros de documentación La dirección es http://blogs.deusto.es/bibud Podréis estar al tanto de lo que allí se publique a través del RSS o bien recibiendo un mensaje de correo cada vez que haya una entrada nueva, simplemente a través de la suscripción Diseño y desarrollo de cursos online 120
  121. 121. Otras herramientas en la UD Biblioteca UD (II) Además, otras direcciones de interés: Catálogo http://catalogo.biblioteca.deusto.es/iBibliotecaDeusto/suite Recursos-e http://www.biblioteca.deusto.es/servlet/Satellite/Page/1257946990766 Web de la Biblioteca http://www.biblioteca.deusto.es/servlet/Satellite/Page/1107426114492 Diseño y desarrollo de cursos online 121
  122. 122. Otras herramientas en la UD Configuración conexión WiFi La forma de conectarse a una red Wifi depende del sistema operativo que se utilice Windows XP Inicio → Mis Sitios de Red → Ver Conexiones de Red Icono Conexiones de Red Inalámbricas pulsamos con el botón derecho la opción Ver Redes Inalámbricas disponibles y seleccionamos la red inalámbrica deseada. Windows 7 Inicio → Panel de control → Redes e Internet → Centro de Redes y Recursos Compartidos y en el menú de la izquierda elegimos Administrar redes inalámbricas Se nos mostrará la lista de redes inalámbricas existentes identificadas por su SSID, y finalizamos seleccionando la red que queremos utilizar Diseño y desarrollo de cursos online 122
  123. 123. Otras herramientas en la UD Configuración conexión WiFi (II) Si nos desplazamos al campus de San Sebastián, además: Configurar el proxy en el navegador de nuestro equipo Comprobar que no exista ninguna excepción en la configuración del proxy que impida la navegación Comprobar que la conexión a Internet se realiza mediante DHCP Diseño y desarrollo de cursos online 123
  124. 124. Otras herramientas en la UD Carpetas compartidas: Perseo Espacio en la Universidad en el que se puede dejar documentación a la que accedan tantas personas como queramos Ese espacio se denomina perseo Dentro de CentrosUD es posible solicitar una carpeta para nuestro departamento en la que ir dejando toda esa documentación que debe estar accesible en cualquier momento y por diferentes personas Es muy sencillo de utilizar dado que, a efectos prácticos, es como si fuera una carpeta local más en nuestro ordenador En la actualidad se cuentan con las siguientes carpetas Diseño y desarrollo de cursos online 124
  125. 125. Otras herramientas en la UD Carpetas compartidas: Perseo (II) Diseño y desarrollo de cursos online 125
  126. 126. Otras herramientas en la UD Carpetas compartidas: Perseo (III) Muchas son las ventajas con las que cuenta este sistema: Diariamente se hace un backup de toda esa información Se podrá trabajar desde casa con esa carpeta vía VPN Si tú también consideras que te podría ser de utilidad contar con una carpeta aquí, sólo será necesario solicitarla vía GP en: Aplicaciones Informáticas → Ampliación / asignación de espacios de almacenamiento Indicando en la misma los usuarios que tendrán permisos para acceder (y si podrán sólo leer o también escribir) Para pedir esto, primero debemos ser conscientes de para qué se debe utilizar y para qué no Diseño y desarrollo de cursos online 126
  127. 127. Otras herramientas en la UD Carpetas compartidas: Perseo (IV) Para qué se debe usar este espacio Dejar documentos de nuestra actividad laboral a los que tienen que acceder diferentes personas En pocas palabras: para el trabajo colaborativo Para qué no se debe usar este espacio Dejar información personal: fotos, música, etc. Hacer backups: para eso, tenemos otros servicios Dejar instaladores de software o drivers: ese tipo de elementos los almacenamos en otros lugares Se pueden enviar al Servicio Informático, y ellos mismos los colgarán Diseño y desarrollo de cursos online 127
  128. 128. Otras herramientas en la UD La consigna A la hora de enviar correos electrónicos, existe una limitación de tamaño para los ficheros que adjuntamos Esa limitación es de 10 MB (total del mensaje) Para poder hacer llegar por correo algo más pesado (un vídeo, un documento muy grande, una imagen a mucha calidad, etc.) se tiene el servicio de la consigna Será un lugar donde dejemos ficheros para que accedan otros usuarios y se los puedan descargar La limitación por mensaje aquí es de 200 MB. El funcionamiento se puede consultar en la siguiente entrega del blog del Servicio Informático https://blogs.deusto.es/servinf/la-consigna/ Diseño y desarrollo de cursos online 128
  129. 129. Otras herramientas en la UD VPN web Permite conectarse a la red de la universidad desde cualquier ordenador que se encuentre fuera de ella En casa En otro despacho En un hotel etc. Esta herramienta establece una conexión segura entre un equipo externo y la red de la universidad Diseño y desarrollo de cursos online 129
  130. 130. Otras herramientas en la UD VPN web (II) Las ventajas de utilizar esta herramienta son claras: Hay muchas aplicaciones que sólo se pueden usar desde un puesto que se encuentre ubicado en la red de la UD Introducción de notas (actas.secgen.deusto.es) Gastos y honorarios (o cualquier aplicativo de la intranet) Listas de alumnos Editor de contenidos Software licenciado (spss) Etc. Diseño y desarrollo de cursos online 130
  131. 131. Otras herramientas en la UD VPN web (III) Hay que tener en cuenta dos consideraciones importantes: No es tu PC del trabajo No es como estar sentado delante de él No tienes ni tus carpetas, ni tus programas y, a no ser que los hayas copiado en un pendrive, tampoco tienes tus ficheros. No funciona en todos los sitios Algunas empresas y hoteles tienen restringido el uso de VPN Si te encuentras en esa situación, habla con el administrador informático de la empresa u hotel para ver si hay alguna solución En otros casos, puede que cierto software instalado en el ordenador interfiera con nuestro programa Ante cualquier duda a este respecto, puedes tramitar una gp para realizar la consulta Diseño y desarrollo de cursos online 131
  132. 132. Otras herramientas en la UD VPN web (IV) Se pueden dirigir vuestras consultas o sugerencias a la dirección sistemas@deusto.es Diseño y desarrollo de cursos online 132
  133. 133. Copyright (c) 2012 Alex Rayón Jerez This work (but the quoted images, whose rights are reserved to their owners*) is licensed under the Creative Commons “Attribution-ShareAlike” License. To view a copy of this license, visit http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/ *https://plus.google.com/103266364845729488839/posts/P1X7u8JDLJD Diseño y desarrollo de cursos online
  134. 134. Profesor: Ing. Alex Rayón Jerez Bilbao, April 2012 Facultad de Ingeniería, ESIDE Universidad de Deusto Departamento de Tecnologías Industriales, Facultad de Ingeniería, Universidad de Deusto Avda. de las Universidades, 24, 48007 Bilbao, País Vasco, España Alex Rayón Jerez alex.rayon@deusto.es To contact me, so many ways :-) http://alexrayon.es/alex-rayon-20/ Diseño y desarrollo de cursos online

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