Alphorm.com support de la formation Word 2016 Initiation

07/04/2016
1
Formation Office Word 2016 initiation alphorm.com™©
Titre de vidéo
Office Word 2016
Initiation
Site : http://www.alphorm.com
Blog : http://blog.alphorm.com
Pascale BOUSSARD
Formateur et Consultant indépendant
Conseil, Développement en SI

07/04/2016
2
Plan
• Présentation du formateur
• Qu’est-ce que WORD ?
• Le plan de formation
• Publics concernés
• Connaissances requises
• Liens utiles

07/04/2016
4
Mes formations sur Alphorm

07/04/2016
5
Microsoft Office Specialist Master

07/04/2016
6
Qu’est-ce que WORD ?
• WORD est un logiciel de traitement de texte. Il permet donc
de taper différents types de texte et de le mettre en forme.
• WORD est le logiciel de traitement de texte le plus utilisé au
monde

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7
Cursus Word 2016
INITIATION PERFECTIONNEMENT EXPERT

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Plan de formation « Initiation »
• Environnement
• Affichage
• Document
• Saisie / Modification / Copie / Déplacement
• Caractères / Paragraphes
• Pages
• Mise en page / Aperçu et Impression
• Objet dessin / Diagramme / Images
• Conclusion

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Public concerné
• Novices et primo débutants sur Word 2016

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Connaissances requises
• Connaissance impérative de l’environnement Windows 8 ou
10, du clavier et de la souris

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Liens utiles
• https://www.microsoft.com/en-
us/search/result.aspx?q=word+2016&form=MSHOME
• https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-
US/home?forum=Office2016ITPro
• https://blogs.microsoft.fr/office/astuces-et-tutoriels/word-astuces-et-
tutoriels

07/04/2016
12
Are you ready ? ☺

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Lancer/Quitter
WORD 2016
Environnement
Pascale BOUSSARD

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Plan
• Lancer Microsoft Word 2016
• L’écran de travail
• Les éléments de l’écran
• Quitter Word 2016

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15
Plan

07/04/2016
16
Plan

07/04/2016
17
Plan

07/04/2016
18
Plan
• Quitter Word 2016

07/04/2016
19
Ce qu’on a couvert
• Comment lancer et Quitter WORD
• Les différents éléments de l’écran

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Utiliser / Gérer le
ruban
Environnement
Pascale BOUSSARD

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21
Plan
• Qu’est-ce que le ruban ?
• Les onglets
• Les groupes de commandes
• Les commandes
• Afficher / cacher le ruban
• L’outil d’accès rapide

07/04/2016
22
Plan

07/04/2016
23
Plan
• Les onglets

07/04/2016
24
Plan
• Les onglets

07/04/2016
25
Plan
• Les onglets
• Les commandes

07/04/2016
26
Plan
• Les onglets
• Les commandes

07/04/2016
27
Plan
• Les onglets
• Les commandes
• L’outil d’accès rapide

07/04/2016
28
• Qu’est-ce que le ruban
• Les différents éléments du ruban

07/04/2016
29
Annuler / rétablir /
répéter des actions
Environnement
Pascale BOUSSARD

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30
Plan
• Annuler les dernières manipulations
• Rétablir les manipulations
• Répéter la dernière manipulation

07/04/2016
31
Plan

07/04/2016
32
Plan

07/04/2016
33
Plan
• Répéter la dernière manipulation

07/04/2016
34
• Comment annuler les dernières manipulations, les rétablir
• Comment répéter la dernière manipulation

07/04/2016
35
Utiliser l’aide intuitive
Environnement
Pascale BOUSSARD

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Plan
•Tell me
•Obtenir de l’aide sur
•Insights

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37
Plan
•Tell me

07/04/2016
38
Plan
•Tell me

07/04/2016
39
Plan
•Tell me
•Insights

07/04/2016
40
•Comment utiliser l’aide intuitive avec Tell Me et
Insights

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41
Modifier le zoom
Affichage
Pascale BOUSSARD

07/04/2016
42
Plan
• Modifier rapidement la valeur du zoom
• Le groupe Zoom
• La boîte de dialogue Zoom
• Désactiver le zoom

07/04/2016
43
Plan

07/04/2016
44
Plan
• Le groupe Zoom

07/04/2016
45
Plan
• Le groupe Zoom

07/04/2016
46
Plan
• Le groupe Zoom
• Désactiver le zoom

07/04/2016
47
• Comment modifier le zoom et le désactiver

07/04/2016
48
Changer le mode
d’affichage
Affichage
Pascale BOUSSARD

07/04/2016
49
Plan
• Le mode Page
• Le mode Brouillon
• Le mode Lecture
• Le mode web
• Le mode d’affichage Plan

07/04/2016
50
Plan
• Le mode Page

07/04/2016
51
Plan
• Le mode Page

07/04/2016
52
Plan
• Le mode Page
• Le mode Lecture

07/04/2016
53
Plan
• Le mode Page
• Le mode Lecture
• Le mode web

07/04/2016
54
Plan
• Le mode Page
• Le mode Lecture
• Le mode web
• Le mode d’affichage Plan

07/04/2016
55
• Les différents mode d’affichage

07/04/2016
56
Afficher / masquer
les marques de mise
en forme
Affichage
Pascale BOUSSARD

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57
Plan
•Afficher les marques de mise en forme
•Désactiver les marques de mise en forme

07/04/2016
58
Plan

07/04/2016
59
Plan
•Désactiver les marques de mise en forme

07/04/2016
60
•Comment activer et désactiver les marques de mise
en forme

07/04/2016
61
Créer / ouvrir/
enregistrer / fermer
un document
Document
Pascale BOUSSARD

07/04/2016
62
Plan
• Créer un document
• Ouvrir un document
• Enregistrer un document
• Fermer un document

07/04/2016
63
Plan

07/04/2016
64
Plan

07/04/2016
65
Plan

07/04/2016
66
Plan
• Fermer un document

07/04/2016
67
• Comment créer un nouveau document, ouvrir et fermer un
document, l’enregistrer

07/04/2016
68
Reprendre la lecture
d’un document
Document
Pascale BOUSSARD

07/04/2016
69
Plan
•Reprendre la lecture d’un document

07/04/2016
70
•Comment reprendre la lecture d’un document

07/04/2016
71
Créer un document
basé sur un modèle
Document
Pascale BOUSSARD

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72
Plan
•Utiliser un modèle personnalisé
•Utiliser un modèle du site Office.com

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73
Plan

07/04/2016
74
Plan
•Utiliser un modèle du site Office.com

07/04/2016
75
•Comment créer un document à partir d’un modèle
personnel ou depuis les modèle Office

07/04/2016
76
Utiliser la liste des
documents récents
Document
Pascale BOUSSARD

07/04/2016
77
Plan
• La liste des documents récents
• Récupérer un document non enregistré
• Modifier le nombre de fichiers récents affichés
• Ne plus afficher la page d’accueil

07/04/2016
78
Plan

07/04/2016
79
Plan

07/04/2016
80
Plan

07/04/2016
81
Plan
• Ne plus afficher la page d’accueil

07/04/2016
82
• Comment ouvrir des documents récents et récupérer des
documents non enregistrés
• Modifier le nombre de documents récents affichés et ne
plus afficher la page d’accueil

07/04/2016
83
Sélectionner du texte
Saisie / modification
Pascale BOUSSARD

07/04/2016
84
Plan
• Sélectionner du texte
• Sélectionner du texte verticalement
• Le menu contextuel de sélection
• Sélectionner tout le document

07/04/2016
85
Plan

07/04/2016
86
Plan

07/04/2016
87
Plan

07/04/2016
88
Plan
• Sélectionner tout le document

07/04/2016
89
• Comment sélectionner du texte

07/04/2016
90
Saisir / supprimer du
texte
Saisie / Modification
Pascale BOUSSARD

07/04/2016
91
Plan
• Saisir du texte
• L’aide à la saisie de texte
• Les caractères spéciaux dans la saisie
• Activer / désactiver le mode insertion
• Supprimer du texte

07/04/2016
92
Plan
• Saisir du texte

07/04/2016
93
Plan
• Saisir du texte

07/04/2016
94
Plan
• Saisir du texte

07/04/2016
95
Plan
• Saisir du texte

07/04/2016
96
Plan
• Saisir du texte
• Supprimer du texte

07/04/2016
97
• Comment saisir du texte et les spécificités de certaines saisies
• Le mode insertion
• Comment supprimer du texte

07/04/2016
98
Traits d’union et
espaces insécables
Pascale BOUSSARD

07/04/2016
99
Plan
•Insérer un trait d’union insécable
•Insérer un espace insécable

07/04/2016
100
Plan

07/04/2016
101
Plan
•Insérer un espace insécable

07/04/2016
102
•L’insertion de traits d’union et d’espaces insécables

07/04/2016
103
Insérer la date
système / symboles
Pascale BOUSSARD

07/04/2016
104
Plan
•Insérer la date système dans le texte
•Insérer des symboles dans le texte

07/04/2016
105
Plan

07/04/2016
106
Plan
•Insérer des symboles dans le texte

07/04/2016
107
•Comment insérer la date système ou des symboles
dans le texte

07/04/2016
108
Insertion
automatique
Pascale BOUSSARD

07/04/2016
109
Plan
•Utiliser une insertion automatique

07/04/2016
110
•Utiliser une insertion automatique

07/04/2016
111
Saut de page / Saut
de ligne
Pascale BOUSSARD

07/04/2016
112
Plan
•Provoquer un saut de page
•Effectuer un saut de ligne

07/04/2016
113
Plan

07/04/2016
114
Plan
•Effectuer un saut de ligne

07/04/2016
115
•Comment provoquer un saut de page et effectuer
un saut de ligne

07/04/2016
116
Rechercher /
Remplacer du texte
Pascale BOUSSARD

07/04/2016
117
Plan
• Rechercher du texte par son contenu
• Rechercher du texte par sa mise en valeur
• Remplacer du texte par un autre

07/04/2016
118
Plan

07/04/2016
119
Plan

07/04/2016
120
Plan
• Remplacer du texte par un autre

07/04/2016
121
• Comment effectuer une recherche et comment remplacer
du texte par un autre

07/04/2016
122
Déplacer / copier du
texte
Pascale BOUSSARD

07/04/2016
123
Plan
• Copier du texte
• Déplacer du texte
• Les options de collage

07/04/2016
124
Plan
• Copier du texte

07/04/2016
125
Plan
• Copier du texte

07/04/2016
126
Plan
• Copier du texte
• Les options de collage

07/04/2016
127
• Comment copier ou déplacer du texte

07/04/2016
128
Mettre en valeur
les caractères
Pascale BOUSSARD
Caractères / Paragraphes

07/04/2016
129
Plan
• Mise en valeur des caractères avec la souris et le clavier
• Appliquer un dégradé aux caractères
• Appliquer un contour aux caractères
• Mettre une ombre aux caractères
• Mettre un effet de lumière aux caractères
• Mettre un effet 3D aux caractères

07/04/2016
130
Plan

07/04/2016
131
Plan

07/04/2016
132
Plan

07/04/2016
133
Plan

07/04/2016
134
Plan

07/04/2016
135
Plan
• Mettre un effet 3D aux caractères

07/04/2016
136
• Mettre en valeur les caractères et appliquer différents effets

07/04/2016
137
Modifier
les espacements
Pascale BOUSSARD

07/04/2016
138
Plan
•Modifier les espacements entre caractère

07/04/2016
139
•Comment modifier les espacements entre les
caractères

07/04/2016
140
Modifier la présentation
standard
Pascale BOUSSARD

07/04/2016
141
Plan
•Modifier la présentation standard des caractères

07/04/2016
142
•Comment modifier la présentation standard des
caractères

07/04/2016
143
Modifier l’alignement
des paragraphes
Pascale BOUSSARD

07/04/2016
144
Plan
•Modifier l’alignement des paragraphes

07/04/2016
145
•Comment modifier l’alignement des paragraphes

07/04/2016
146
Modifier l’interligne /
l’espacement des paragraphes
Pascale BOUSSARD

07/04/2016
147
Plan
•Modifier l’interligne des paragraphes
•Modifier l’espacement des paragraphes

07/04/2016
148
Plan

07/04/2016
149
Plan
•Modifier l’espacement des paragraphes

07/04/2016
150
•Comment modifier l’interligne et l’espacement des
paragraphes

07/04/2016
151
Bordures et couleur de
fond des paragraphes
Pascale BOUSSARD

07/04/2016
152
Plan
• Tracer des bordures prédéfinies autour des paragraphes
• Les options de bordures
• Supprimer les bordures
• Appliquer une couleur de fond au paragraphe avec la souris
• Mettre une couleur de fond au paragraphe avec la boîte de dialogue
• Supprimer la couleur de fond

07/04/2016
153
Plan

07/04/2016
154
Plan

07/04/2016
155
Plan

07/04/2016
156
Plan

07/04/2016
157
Plan

07/04/2016
158
Plan
• Supprimer la couleur de fond

07/04/2016
159
• Comment tracer des bordures et mettre une couleur de fond au
paragraphe

07/04/2016
160
Puces et numéros
Pascale BOUSSARD

07/04/2016
161
Plan
• Qu’est-ce que sont les puces et les numéros ?
• Comment les appliquer aux paragraphes
• Puces et numéros de la bibliothèque
• Autres puces
• Autres numéros
• Supprimer les puces et numéros
• Gérer la bibliothèque des puces et numéros

07/04/2016
162
Plan

07/04/2016
163
Plan

07/04/2016
164
Plan

07/04/2016
165
Plan
• Autres puces

07/04/2016
166
Plan
• Autres puces
• Autres numéros

07/04/2016
167
Plan
• Autres puces
• Autres numéros

07/04/2016
168
Plan
• Autres puces
• Autres numéros
• Gérer la bibliothèque des puces et numéros

07/04/2016
169
• Comment appliquer des puces et numéros aux paragraphes

07/04/2016
170
Insérer une page
de garde
Pages
Pascale BOUSSARD

07/04/2016
171
Plan
• Insérer une page de garde
• Modifier les zones de textes pré-remplies
• Télécharger des pages de garde depuis Office.com

07/04/2016
172
Plan

07/04/2016
173
Plan

07/04/2016
174
Plan
• Télécharger des pages de garde depuis Office.com

07/04/2016
175
• Comment insérer une page de garde à un document

07/04/2016
176
Gérer les pages
de garde
Pages
Pascale BOUSSARD

07/04/2016
177
Plan
•Supprimer une page de garde
•Enregistrer une page de garde

07/04/2016
178
Plan

07/04/2016
179
Plan
•Enregistrer une page de garde

07/04/2016
180
•Comment supprimer ou enregistrer une page de
garde

07/04/2016
181
Insérer une page
vierge
Pages
Pascale BOUSSARD

07/04/2016
182
Plan
•Insérer une page vierge

07/04/2016
183
•Comment insérer une page vierge

07/04/2016
184
Appliquer des
bordures aux pages
Pages
Pascale BOUSSARD

07/04/2016
185
Plan
• Appliquer des bordures aux pages

07/04/2016
186
Plan

07/04/2016
187
Plan

07/04/2016
188
Plan

07/04/2016
189
• Comment appliquer des bordures aux pages

07/04/2016
190
En-tête / pied de
page prédéfini
Mise en page
Pascale BOUSSARD

07/04/2016
191
Plan
• Définition d’un en-tête et pied de page
• Insérer un en-tête prédéfini
• Insérer un pied de page prédéfini

07/04/2016
192
Plan

07/04/2016
193
Plan

07/04/2016
194
Plan
• Insérer un pied de page prédéfini

07/04/2016
195
• Comment insérer un en-tête ou un pied de page prédéfini

07/04/2016
196
Créer un en-tête /
pied de page
personnalisé
Mise en page
Pascale BOUSSARD

07/04/2016
197
Plan
• Créer un en-tête/pied de page identique pour toutes les
pages du document
• Créer un en-tête ou un pied de page différent pour la
première page
• Créer un en-tête ou pied de page différents pour les pages
paires et impaires
• Créer plusieurs en-têtes ou pieds de page

07/04/2016
198
Plan
pages du document

07/04/2016
199
Plan
pages du document
première page

07/04/2016
200
Plan
pages du document
première page
paires et impaires

07/04/2016
201
Plan
pages du document
première page
paires et impaires
• Créer plusieurs en-têtes ou pieds de page

07/04/2016
202
• Comment créer un en-tête ou un pied de page personnalisé

07/04/2016
203
Gérer les en-têtes /
pieds de page
Mise en page
Pascale BOUSSARD

07/04/2016
204
Plan
• Modifier les en-têtes ou pieds de page
• Supprimer le contenu d’un en-tête ou d’un pied de page
• Désactiver les zones d’en-têtes et de pieds de page
• Enregistrer un en-tête ou un pied de page

07/04/2016
205
Plan

07/04/2016
206
Plan

07/04/2016
207
Plan

07/04/2016
208
Plan
• Enregistrer un en-tête ou un pied de page

07/04/2016
209
• Comment modifier les en-têtes et pieds de page, en
supprimer le contenu, désactiver les zones et les enregistrer

07/04/2016
210
Numéroter les pages
Mise en page
Pascale BOUSSARD

07/04/2016
211
Plan
•Insérer des numéros de page
•Modifier le format des numéros de page

07/04/2016
212
Plan

07/04/2016
213
Plan
•Modifier le format des numéros de page

07/04/2016
214
•Comment numéroter les pages d’un document

07/04/2016
215
Modifier l’orientation
des pages
Mise en page
Pascale BOUSSARD

07/04/2016
216
Plan
•Modifier l’orientation des pages
•Impact sur les marges

07/04/2016
217
Plan

07/04/2016
218
Plan
•Impact sur les marges

07/04/2016
219
•Comment modifier l’orientation des pages et
l’impact sur les marges

07/04/2016
220
Modifier les marges
Mise en page
Pascale BOUSSARD

07/04/2016
221
Plan
• Appliquer des marges prédéfinies
• Définir des marges personnalisées
• Les options d’application des marges

07/04/2016
222
Plan

07/04/2016
223
Plan

07/04/2016
224
Plan
• Les options d’application des marges

07/04/2016
225
• Modifier les marges d’un document et les différentes
options

07/04/2016
226
Utiliser l’aperçu avant
impression
Mise en page
Pascale BOUSSARD

07/04/2016
227
Plan
• Activer le mode aperçu avant impression
• Se déplacer dans les pages depuis l’aperçu
• Modifier le zoom de l’aperçu avant impression
• Désactiver le mode aperçu avant impression

07/04/2016
228
Plan

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229
Plan

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230
Plan

07/04/2016
231
Plan
• Désactiver le mode aperçu avant impression

07/04/2016
232
• Comment utiliser l’aperçu avant impression

07/04/2016
233
Imprimer un
document
Mise en page
Pascale BOUSSARD

07/04/2016
234
Plan
•Activer l’impression d’un document
•Les options d’impression

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Plan

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236
Plan
•Les options d’impression

07/04/2016
237
•Comment imprimer un document

07/04/2016
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Tracer un objet/Créer
une zone de texte
Objets
Pascale BOUSSARD

07/04/2016
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Plan
• Tracer une forme
• Les formes prédéfinies
• Tracer un carré ou un cercle
• Les formes récemment utilisées
• Créer une zone de texte
• Les options liées à une zone de texte

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Plan

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Plan

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Plan

07/04/2016
245
Plan
• Les options liées à une zone de texte

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• Comment tracer une forme dessin à l’aide de l’outil « formes » et créer
une zone de texte

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Créer et modifier
un objet WordArt
Objets
Pascale BOUSSARD

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Plan
•Créer une objet WordArt
•Modifier un objet WordArt
•Les options des objets WordArt

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Plan

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Plan

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Plan
•Les options des objets WordArt

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• Créer et modifier un objet WordArt

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Insérer un objet
diagramme SmartArt
Objets
Pascale BOUSSARD

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Plan
• Insérer un objet diagramme SmartArt
• Les objets diagrammes prédéfinis
• Ajouter du texte
• Supprimer un diagramme SmartArt

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Plan

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Plan

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Plan
• Supprimer un diagramme SmartArt

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• Comment insérer un objet diagramme SmartArt

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Rechercher et insérer
une image
Objets
Pascale BOUSSARD

07/04/2016
261
Plan
• Rechercher et insérer une image en ligne
• Insérer une image à partir d’un fichier
• Insérer une capture d’écran

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Plan

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Plan

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264
Plan
• Insérer une capture d’écran

07/04/2016
265
• Comment insérer une image selon sa provenance

07/04/2016
266
Modifier une image
Objets
Pascale BOUSSARD

07/04/2016
267
Plan
• Dimensionner une image
• Modifier la luminosité, le contraste, la netteté d’une image
• Modifier la couleur d’une image

07/04/2016
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Plan

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269
Plan

07/04/2016
270
Plan
• Modifier la couleur d’une image

07/04/2016
271
• Comment dimensionner une image, modifier certains de ses
attributs

07/04/2016
272
Appliquer un effet /
un style
Objets
Pascale BOUSSARD

07/04/2016
273
Plan
• Appliquer un style à une image
• Les styles prédéfinis
• Appliquer un effet
• Les différents effets
• Les effets artistiques

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Plan

07/04/2016
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Plan

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Plan

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277
Plan

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Plan
• Les effets artistiques

07/04/2016
279
•Comment appliquer un style ou un effet

07/04/2016
280
Annuler les mises
en forme
Objets
Pascale BOUSSARD

07/04/2016
281
Plan
•Annuler les mises en formes appliquées à une
image

07/04/2016
282
• Comment annuler les mises en forme appliquées à une
image

07/04/2016
283
Pascale BOUSSARD
Office WORD 2016
Conclusion
Le mot de la fin

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Plan
• Ce qu’on a couvert
• Le cursus
• La suite
• Liens utiles

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• Environnement
Lancer/quitter Word 2016
Utiliser/gérer le ruban
Annuler/rétablir/répéter les manipulations
Utiliser l’Aide intuitive

07/04/2016
286
• Affichage
Modifier le zoom d’affichage
Changer le mode d’affichage
Afficher/masquer les marques de mise en forme

07/04/2016
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• Documents
Créer/ouvrir/enregistrer/fermer un document
Reprendre la lecture d’un document
Créer un document basé sur un modèle
Utiliser la liste des documents récemment utilisés

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• Saisie / Modification
Sélectionner du texte
Saisir/supprimer du texte
Insérer des traits d’union/espaces insécables
Insérer la date système/Insérer des symboles dans le texte
Utiliser une insertion automatique
Provoquer un saut de page/Effectuer un saut de ligne
Rechercher du texte/Remplacer un texte par un autre
Déplacer/copier une partie de texte

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• Caractères / Paragraphes
Mettre en valeur des caractères/appliquer des effets aux caractères
Modifier les espacements entre les caractères
Modifier la présentation standard des caractères
Modifier l’alignement des paragraphes/Provoquer des retraits de paragraphe
Modifier l’interligne/Modifier l’espacement entre les paragraphes
Tracer des bordures autour des paragraphes/Appliquer une couleur au fond
d’un paragraphe
Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros

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• Pages
Insérer une page de garde
Gérer les pages de garde
Insérer une page vierge
Appliquer des bordures aux pages

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• Mise en page
Insérer un en-tête ou un pied de page prédéfini
Créer un en-tête ou un pied de page personnalisé
Gérer les en-têtes et les pieds de page
Numéroter les pages d’un document
Modifier l’orientation des pages
Modifier les marges d’un document
Utiliser l’aperçu avant impression
Imprimer un document

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• Objets
Tracer un objet/Créer une zone de texte
Créer et modifier un objet WordArt
Insérer un objet diagramme SmartArt
Rechercher et insérer une image
Modifier une image
Appliquer un style/un effet
Annuler les mises en forme

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Cursus Word 2016
INITIATION PERFECTIONNEMENT EXPERT

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La suite
• Office WORD 2016 Perfectionnement
Gestion des documents
Paragraphes avancés
Recherche et remplacement
Les tableaux
Objets, images et vidéos
Mises en forme spécifiques
Thèmes, styles et modèles
Mise en page avancée

07/04/2016
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Liens utiles
• https://www.microsoft.com/en-
us/search/result.aspx?q=word+2016&form=MSHOME
• https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-
US/home?forum=Office2016ITPro
• https://blogs.microsoft.fr/office/astuces-et-tutoriels/word-astuces-et-
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07/04/2016
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