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Partes que componen a microsoft exel
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    Partes que componen a microsoft exel Partes que componen a microsoft exel Presentation Transcript

    • * Allison miranda 9-2
    • * LA BARRA DE TÍTULO. Es la barra superior azul, indica el nombre del programa y del documento activo en su parte central.* LA BARRA DE MENÚS. La que empieza “Archivo” etc., es la barra más importante, en teoría, TODO lo que puede hacerse en el Excel se puede hacer desde esta barra (o al menos casi todo).* LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS. En el dibujo sólo se aprecia una, pero en realidad son dos que ocupan la misma fila. Se las reconoce porque las componen pequeños iconitos. Esta barra permite acceso rápido a los comandos más usados. La barra de la parte izquierda hasta el símbolo >> es la B: H. Estándar y la de la derecha la B. H. Formato. *
    • * BARRA DE FÓRMULAS. Una barra muy importante y propia de Excel, indica la celda activa (en la imagen A1) y el contenido de esta celda. Esta barra es útil principalmente para ver el contenido que hemos introducido en la celda cuando hemos introducido una fórmula. En la celda en sí se muestra el resultado de operar la fórmula y no la fórmula.* CABECERA DE COLUMNAS. Es la que pone A B C etc Las columnas son una división de la hoja activa
    • * CABECERA DE FILAS. Esta barra está situada verticalmente a la izquierda de la pantalla, es la que pone 1, 2, 3, etc.* BARRAS DE DESPLAZAMIENTO. Horizontal y vertical. sirven para desplazarse a través del documento. Se pueden usar de tres formas: clic en el “triangulito” de cada extremo para desplazamientos pequeños, clic en el espacio entre el triangulito y el botón de posición (la parte grande más oscura que está entre los dos triangulitos) para un desplazamiento mayor o arrastrar el botón de posición para un desplazamiento a gusto del consumidor.
    • * ÁREA O ZONA DE TRABAJO. Toda la parte central de la hoja compuesta por la cuadrícula de celdas. Como se ha dicho, en ella se ve el resultado de las operaciones realizadas y no las fórmulas que hemos insertado* BARRA DE HOJAS. La barra horizontal que en la imagen aparece en la parte inferior de la imagen donde pone Hoja 1 etc. Comparte espacio con la barra de desplazamiento horizontal y sirve al igual que esta para desplazarse dentro de la hoja de cálculo, pero entre las hojas que la componen, no dentro de la hoja activa
    • * 10. BARRA DE ESTADO. No es propiamente una barra, yo prefiero llamarla Línea de estado y sirve para indicar el estado en el que se halla el programa.* 11. Filas. Cada hoja contiene 65.536 filas, y no se puede alterar este número. ¿Y qué pasa si suprimimos unas 10 filas? Pues, Excel nos añadirá 10 nuevas al final de la columna.
    • * Contenido de celdas.-Una celda puede contener 3 tipos de datos.-Texto-números (valores)-fórmulas (ecuaciones o funciones propias de Excel/usuario)* Deshacer: Para deshacer varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha que aparece junto a Deshacer , seleccione las acciones de la lista que desea deshacer y, a continuación, haga clic en la lista.* Todas las acciones seleccionadas serán invertidas.Para cancelar una entrada en una celda o en la barra de formulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.), antes de presionar ENTRAR, presione ESC
    • * Zoom: sirve para que en la hoja de calculo se pueda apreciar mejor las letras, en todo caso si quieres que aumente el zoom de la hoja de calculo le das click a la flecha que se muestra en la parte inferior de la hoja de calculo.* Minimizar, Maximizar y Cerrar de la hoja de calculo: esta opcion sirve para poder reducir el tamaño, aumentarlo o bien cerrar la ventada pero solo de la hoja de calculo. Por ejemplo, si quieres tener la vista de otra hoja de calculo reduces el tamaño y puedes apreciar dos hojas.* Botón Función* Nuevo: Este botón permite la creación de un nuevo documento de Excel. Haga clic sobre él y de inmediato se creara un nuevo documento en blanco.* Abrir: Para recuperar un documento que ha sido guardado previamente, haga clic sobre este botón y ubique la posición del documento que quiere recuperar.* Guardar: Proporciona un nombre a un documento nuevo y posteriormente lo graba en la ubicación que usted especifique. Si el documento ya había sido grabado previamente, entonces graba los cambios realizados al documento.* Imprimir: Envía el documento activo a la impresora con las configuraciones realizadas en la opción Imprimir del menú Archivo.
    • * Vista Preliminar: Muestra el documento tal cual como saldrá impreso. Haga clic para activar la Vista Preliminar, para terminar presione el Botón Cerrar.* Ortografía y Gramática: Revisa los errores ortográficos y gramaticales del documento activo.* Cortar: Permite realizar la acción de cortado en un elemento seleccionado. La misma función del comando Cortar del menú Edición.* Copiar: Permite realizar la acción de copiado en un elemento seleccionado. La misma función del comando Copiar del menú Edición.* Pegar: Permite realizar la acción de Pegado en un elemento seleccionado. La misma función del comando Pegar del menú Edición.* Copiar Formato: Copia el formato de un objeto o texto seleccionados y lo aplica al objeto u hoja en el que haga clic. Para copiar el formato a más de un elemento, haga doble clic y luego haga clic en todos los elementos a los que desee dar formato.