Workshop: Inrichten van SURFgroepen voor projecten Allard Strijker & Bart van Luik, SURFnet maandag 8 juni 2009

Inleiding Workshop begeleiders Uitgangspunten Organisatie Ondersteuning Workshopsite Basishandleiding Workshophandleiding Begeleiders Planning

Workshop begeleiders

Uitgangspunten

Organisatie

Ondersteuning

Workshopsite

Basishandleiding

Workshophandleiding

Begeleiders

Planning

Opzet van de workshop Voorstellen Projectvormen Projectfunctionaliteiten Gebruik van bestaande sjablonen Navigatie en weergave Maken van een projectomgeving Mogelijkheden en beperkingen

Voorstellen

Projectvormen

Projectfunctionaliteiten

Gebruik van bestaande sjablonen

Navigatie en weergave

Maken van een projectomgeving

Mogelijkheden en beperkingen

Voorstellen Naam Instelling Interess e Verwachtingen Opdracht 1 Introductie in My Site

Naam

Instelling

Interess e

Verwachtingen

Opdracht 1 Introductie in My Site

Een projectverzameling maken Structureren van sites Opdracht 2 Een Teamsite maken Opdracht 3 Een projectverzameling maken

Structureren van sites

Opdracht 2 Een Teamsite maken

Opdracht 3 Een projectverzameling maken

Projectvormen Beschrijf welke “projectvormen” ondersteund moeten worden. rollen verantwoordelijkheden planningen projectopbrengsten procedures samenwerking afleggen van verantwoording Opdracht 4 projectvormen

Beschrijf welke “projectvormen” ondersteund moeten worden.

rollen

verantwoordelijkheden

planningen

projectopbrengsten

procedures

samenwerking

afleggen van verantwoording

Opdracht 4 projectvormen

Functionaliteiten voor projectomgevingen Beschrijf welke functies in een projectomgeving thuis horen vereiste mogelijkheden ondersteunde functies rollen en rechten relaties tot andere functies Opdracht 5 Functionaliteiten voor projectomgevingen

Beschrijf welke functies in een projectomgeving thuis horen

vereiste mogelijkheden

ondersteunde functies

rollen en rechten

relaties tot andere functies

Opdracht 5 Functionaliteiten voor projectomgevingen

Rollen en rechten Overerving van rechten Rollen en machtigingen Unieke rechten Visitors - Bezoekers Members – Projectleden Owners – Projectleiders

Overerving van rechten

Rollen en machtigingen

Unieke rechten

Visitors - Bezoekers

Members – Projectleden

Owners – Projectleiders

Voorbeeld projectomgeving Verwachtingen vs praktijk Algemeen toepasbaar Voorbeeld Aan te passen Uit te breiden Persoonlijke keuzes Context instelling (Surfgroepen/DU) Project eisen

Verwachtingen vs praktijk

Algemeen toepasbaar

Voorbeeld

Aan te passen

Uit te breiden

Persoonlijke keuzes

Context instelling (Surfgroepen/DU)

Project eisen

Projectomgeving - Startpagina

Projectomgeving - Nieuws

Projectomgeving – Projectinformatie

Projectomgeving - Projectleden

Projectomgeving - Werkpakketten

Projectomgeving - Planning

Projectomgeving - Projectfasen

Projectomgeving - Documenttype

Projectomgeving – Gedeelde documenten

Kiezen van sjablonen

Kiezen van sitesjablonen

Site maken op basis van standaardsjabloon Opdracht 6 Site maken op basis van standaard sjabloon Opdracht 7 Aanpassen van een standaard sitesjabloon Opdracht 8 project tekortkomingen

Opdracht 6 Site maken op basis van standaard sjabloon

Opdracht 7 Aanpassen van een standaard sitesjabloon

Opdracht 8 project tekortkomingen

Standaardsjablonen en kenmerken Verwachtingen Wordt er geboden wat er wordt gesuggereerd? Formulieren en velden Duidelijk, zinvol, toevoegen, verwijderen, hernoemen? Overzichten en informatie Duidelijk, zinvol, toevoegen, verwijderen, hernoemen?

Verwachtingen

Wordt er geboden wat er wordt gesuggereerd?

Formulieren en velden

Duidelijk, zinvol, toevoegen, verwijderen, hernoemen?

Overzichten en informatie

Duidelijk, zinvol, toevoegen, verwijderen, hernoemen?

Standaard Sitesjablonen Waarom standaard sjablonen Eenvoudig onderhoud Bieden erg veel functionaliteit Snel in gebuik Koppelingen met officetoepassingen Aandachtpunten Inconsistent Terminologie past niet altijd in projectcontext Gericht op bedrijfsleven Bieden soms teveel functionaliteit

Waarom standaard sjablonen

Eenvoudig onderhoud

Bieden erg veel functionaliteit

Snel in gebuik

Koppelingen met officetoepassingen

Aandachtpunten

Inconsistent

Terminologie past niet altijd in projectcontext

Gericht op bedrijfsleven

Bieden soms teveel functionaliteit

Eisen en wensen – Hoe ver moet je gaan Eisen Minimale kenmerken Instellingsoversteigende generieke eisen Flexibiliteit gebruikers Acceptatie gebruikers, wanneer is implementatie nog mogelijk Wensen Maximale ondersteuning van projectbehoeften Nice to have Individuele wensen

Eisen

Minimale kenmerken

Instellingsoversteigende generieke eisen

Flexibiliteit gebruikers

Acceptatie gebruikers, wanneer is implementatie nog mogelijk

Wensen

Maximale ondersteuning van projectbehoeften

Nice to have

Individuele wensen

projectfunctionaliteit op maat Opdracht 9 Een lege site maken Opdracht 10 Maak een aangepaste lijst Opdracht 11 Voeg een kolom omschrijving toe Opdracht 12 Voeg een kolom Einddatum toe Opdracht 13 Voeg nieuwsberichten toe met verschillende verloopdata Opdracht 14 Alle items tegelijk aanpassen Opdracht 15 Voeg een standaardweergave toe Opdracht 16 Voeg een gefilterde standaardweergave toe

Opdracht 9 Een lege site maken

Opdracht 10 Maak een aangepaste lijst

Opdracht 11 Voeg een kolom omschrijving toe

Opdracht 12 Voeg een kolom Einddatum toe

Opdracht 13 Voeg nieuwsberichten toe met verschillende verloopdata

Opdracht 14 Alle items tegelijk aanpassen

Opdracht 15 Voeg een standaardweergave toe

Opdracht 16 Voeg een gefilterde standaardweergave toe

Navigatie Quickmenu Tabbladen Kruimelpaden Siteweergave Opdracht 17 Basisnavigatie aanpassen Opdracht 18 Geavanceerde navigatieopties instellen Opdracht 19 Uitgebreide navigatie aanpassen

Quickmenu

Tabbladen

Kruimelpaden

Siteweergave

Opdracht 17 Basisnavigatie aanpassen

Opdracht 18 Geavanceerde navigatieopties instellen

Opdracht 19 Uitgebreide navigatie aanpassen

Werken met sjablonen Opdracht 20 Lijstsjabloon maken voor nieuws Opdracht 21 Gebruik een zelf gemaakt lijstsjabloon Opdracht 22 Gebruik maken van andere lijstsjablonen

Opdracht 20 Lijstsjabloon maken voor nieuws

Opdracht 21 Gebruik een zelf gemaakt lijstsjabloon

Opdracht 22 Gebruik maken van andere lijstsjablonen

Projectomgeving inrichten Nieuws Werkpakketten Projectinformatie Projectleden Planning Projectfasen Documenttype Gedeelde documenten Opdracht 23 Een projectomgeving inrichten

Nieuws

Werkpakketten

Projectinformatie

Projectleden

Planning

Projectfasen

Documenttype

Gedeelde documenten

Opdracht 23 Een projectomgeving inrichten

Projectomgeving “op maat” De acties in de workshop zijn generiek Vormen een eenduidige omgeving Alle termen zijn naar wens in te vullen De acties zijn toe te passen op elk sjabloon

De acties in de workshop zijn generiek

Vormen een eenduidige omgeving

Alle termen zijn naar wens in te vullen

De acties zijn toe te passen op elk sjabloon

Rechten gebruiken Projectfunctionaliteiten richten op rollen en gebruikers Inleveren van opdrachten Lezen, maken, aanpassen, verwijderen, ontwerpen Opdracht 24 Rechten gebruiken

Projectfunctionaliteiten richten op rollen en gebruikers

Inleveren van opdrachten

Lezen, maken, aanpassen, verwijderen, ontwerpen

Opdracht 24 Rechten gebruiken

Toevoegen van meer functionaliteit Gebruik van web onderdelen Opdracht 26 Kiezen en configureren Web Part Opdracht 27 Opslaan Webpart

Gebruik van web onderdelen

Opdracht 26 Kiezen en configureren Web Part

Opdracht 27 Opslaan Webpart