Dokumen tersebut merangkum tahap-tahap pemodelan enterprise yang meliputi penggambaran struktur organisasi perusahaan dan dekomposisi proses bisnis. Dikomposisi proses bisnis mencakup identifikasi organisasi, fungsi, dan entitas data yang terlibat dalam proses tersebut.

1. Pemodelan Enterprise
©2014, Ali Sadiyoko.

2. [A. Sadiyoko, 2014] Kuliah Sistem Informasi –Enterprise Modeling
Tahap Pemodelan Enterprise
1.Gambarkanstrukturorganisasi.
2.Buatpetadekomposisifungsibisnis

3. [A. Sadiyoko, 2014] Kuliah Sistem Informasi –Enterprise Modeling
Penggambaran Struktur Organisasi
Gambarkanstrukturorganisasiperusahaan.
–Objek,merupakanentitasdimanadatatersimpan.Contohtipeobjek:unitorganisasi,lokasi,fungsi,dantipeentitas.
–Cakupanstudi,ISPharusmencakupseluruhorganisasisepanjangmemungkinkan.
–Lokasigeografis,suatuperusahaandimungkinkanmempunyaikantor,pabrikataugudangdiberbagailokasi.

4. [A. Sadiyoko, 2014] Kuliah Sistem Informasi –Enterprise Modeling
Penggambaran Struktur Organisasi

5. [A. Sadiyoko, 2014] Kuliah Sistem Informasi –Enterprise Modeling
Dekomposisi Proses
–Hasilwawancaradenganbeberapanarasumberdidalamperusahaan.HasilwawancaraperludibuatmenjadipetaSOPyangdapatdimengertiolehkeduabelahpihak.
–StandardOperationProcedure(SOP)yangadadidalamperusahaan.
Acuan/ referensi :

6. [A. Sadiyoko, 2014] Kuliah Sistem Informasi –Enterprise Modeling
Dekomposisi Proses –Contoh Kasus
SistemPersediaandiPT. X
Sistempersediaanpadaperusahaaninimengaturpersediaanbaranguntukbahanbaku,barangjadi,dansukucadang. Penanganansetiapjenispersediaaninidipisahkanuntukmengurangikompleksitassistempersediaansehinggakoordinasidapatdilakukandenganlebihmudah.BerikutiniSOP(dalambentukcerita)beberapaaktifitasdibagiangudangPT.X.
Contoh kasus:

7. [A. Sadiyoko, 2014] Kuliah Sistem Informasi –Enterprise Modeling
Dekomposisi Proses –Contoh Kasus
1.ProsedurPengeluaranSukuCadang
•ApabilasuatubagianmembutuhkanbarangmakabagianyangmembutuhkantersebutmemintakegudangdanBagianGudangmembuatSuratPermintaanKebutuhanBarang(SPKB)dalamrangkap3,danmengisinomorSPKB,bagianyangmembutuhkan,namabarang,jumlahyangdibutuhkan,satuandanketerangan(jikaada), tanggaldantandatanganyangmembutuhkansertadiketahuiolehKepalaBagiannya.
•BarangyangdimintadikeluarkanberikutdicatatpadakolompengeluaranbincarddanmengurangisaldosehinggasaldoakhirsetelahtransaksiSPKBinimenjadiberubah.SPKBdiketahuiolehBagianGudangdandiketahuiolehKepalaBagianGudang.
•SPKBdidistribusikanke:Akuntansipersediaan(putih),Gudang(biru) danArsip(hijau).

8. [A. Sadiyoko, 2014] Kuliah Sistem Informasi –Enterprise Modeling
Dekomposisi Proses –Contoh Kasus
2.ProsedurPermintaanPembelianSukuCadang
•ApabilaBagianGudangataubagianlainyangmembutuhkanbarangnamunbarangyangdibutuhkantidakadadigudangatautidakcukupuntukmemenuhikebutuhan,makaBagianGudangmengajukanFormulirPermintaanPembelian(FPP)dalamrangkap4(empat).
•BagianGudangmengisinomorFPP,tanggal,sifatpermintaan(rutin, segera,tidakrutin),kodebarang,namabarang,satuan,kuantitasdibutuhkan,stockterakhir,tanggalterakhirbelidantandatanganbagianpeminta,danKabagPeminta.SelanjutnyapetugasgudangmencatattanggaldannomorFPP,namadankodebarang,untukkebutuhanapa,danjumlahnyadalambukuekspedisi.

9. [A. Sadiyoko, 2014] Kuliah Sistem Informasi –Enterprise Modeling
Dekomposisi Proses –Contoh Kasus
2.ProsedurPermintaanPembelianSukuCadang(cont.)
•Bilabarangtersebutjarangataubelumpernahdibeli,diusahakancontohbarangdisertakandalamFPP.KemudianFPPtersebutdidistribusikankeBagianAkuntansiPersediaanuntukdicekkebenaranstokbarang,tanggalpembelianterakhir.BagianAkuntansiPersediaanmengisihargapembelianterakhirberikutmelampirkanprintoutdatapembelianyangtelahdilakukansebelumnya.Printouttersebutyangberisidatatanggalpembelianbarangtersebutdalambeberapaperiode(untukdibandingkan),nomorbuktipenerimaan,namasuplier,kodebarang,satuan,kuantitas,danhargasatuan.SetelahsemualengkapkemudianditandatanganiolehBagianAkuntansiPersediaandandiketahuiolehKepalaBagianAkuntansibahwadatayangdiberikanbenardansah.

10. [A. Sadiyoko, 2014] Kuliah Sistem Informasi –Enterprise Modeling
Dekomposisi Proses –Contoh Kasus
Kasus2.ProsedurPermintaanPembelianSukuCadang(cont.)
•BagianAkuntansiPersediaanmengajukanFPPtersebutkeKepalaBagianPembelian(jikatidakada,keDirekturProduksi)untukmemutuskanberapajumlahbarangyangdibelisebagaitandapersetujuanpermintaanpembelian.
•FPPkemudianditeruskankeBagianPembelianuntukpengecekanharga. SelanjutnyaBagianPembelianmempersiapkanOrderPembelianBarang(OPB)dalamrangkap4(empat).BagianPembelianberkewajibanuntukmencarisuplier,menawar,danmembelibarangdenganhargatermurahdanmututerbaik.
•FPPdanOPByangtelahditandatanganilengkapolehBagianPembeliandiajukankeDirekturKeuangandanUmumuntukdisetujui.
•7.FPPyangtelahdisetujuididistribusikankebagian1.Pembelian(putih),2.Akuntansipersediaan(kuning),3.Gudang(biru)dan4.File(hijau)
•8.SedangkanOPByangtelahdisetujuididistribusikanke1.Suplier(putih),2.Akuntansi(merah),3.Recieving(hijau)dan4.Pembelian(kuning)

11. [A. Sadiyoko, 2014] Kuliah Sistem Informasi –Enterprise Modeling
Dekomposisi Proses –Contoh Kasus
Kasus3.ProsedurPenerimaanSukuCadang
•BerdasarkanOPBdanSuratJalandarisuplier,BagianReceivingmenerimabarang.BagianReceivingmengecekkualitas,kuantitasnya, danjenissertakarakteristiklainnyasesuaidenganOPBdandicocokkandengansuratjalan.Bilacocok,suratjalanditandatangani.Lembarpertamaditahan,lembarkeduadikembalikankesuplier.
•Bilatidakcocok,BagianReceivingmemintapendapatBagianPembeliandanDirekturProduksiapakahbarangakanditerima.Jikaditerima,bagianpembeliandanDirekturProduksiharusmenandatanganiBPBsebagaitandatransaksisahdanbisaditerima.Jikabarangtidakbisaditerimamakabarangdiretur/dikembalikan.
•BagianReceivingmembuatBuktiPenerimaanBarang(BPB)dalamrangkap4.DalamBPByangharusdilengkapiolehBagianReceivingadalah:namasuplier,nomorBPB,nomorOPB/kontrak,nomorSuratJalan,namabarang,jumlahterima,satuandanketerangan(jikaada), tanggalpembuatanBPBdantandatanganBagianReceiving.

12. [A. Sadiyoko, 2014] Kuliah Sistem Informasi –Enterprise Modeling
Dekomposisi Proses –Contoh Kasus
Kasus3.ProsedurPenerimaanSukuCadang(cont.)
•BarangbesertaBPBtersebutdibawakeGudang.BagianGudangmengisikodebarang,mengecekkuantitasdankualitasbarangdicocokkandenganyangdipesan(FPP)danyangtercantumdalamBPB.Jumlahtersebutdicatatdalambincardsehinggasaldoakhirsetelahpenerimaanmenjadiberubah.BPBdiketahuiolehKepalaBagianGudang.BagianGudangmengisikembalibukuekspedisipadabagianrealisasiFPP.
•BPBdidistribusikanke1.Akuntansikeuangan(putih)digabungdenganSuratJalan,2.Akuntansipersediaan(kuning),3.Gudang(biru)dan4. Arsip(hijau)

13. [A. Sadiyoko, 2014] Kuliah Sistem Informasi –Enterprise Modeling
Dekomposisi Proses –Contoh Kasus
Identifikasi organisasi, fungsi dan entitas data Organisasi : Bagian Gudang, Bagian Akuntansi, Tata Usaha, bagian lain. Fungsi : pembuatan SPKB (3 rangkap), pembuatan bin card. Entitas data: SPKB, bin card.

14. [A. Sadiyoko, 2014] Kuliah Sistem Informasi –Enterprise Modeling
Dekomposisi Proses –Contoh Kasus
KasusIdentifikasi organisasi, fungsi dan entitas data

15. [A. Sadiyoko, 2014] Kuliah Sistem Informasi –Enterprise Modeling
Dekomposisi Proses –Contoh Kasus
KasusIdentifikasi organisasi, fungsi dan entitas data

16. [A. Sadiyoko, 2014] Kuliah Sistem Informasi –Enterprise Modeling
Dekomposisi Proses –Contoh Kasus
–Ulangprosesidentifikasidata,prosesdanorganisasiuntukbagian-bagianyanglain.
–Masukkan/tambahkanpadamatriksyangsesuai.
–Lanjutkanuntukseluruhbagiandiperusahaan.
–Kelompokkanproseskedalamfungsiaktifitasorganisasi, sehinggakitadapatkanfungsibisnisorganisasi.
–Kelompokkanfungsibisnistersebutkedalamareafungsional.(lihatgambar)
Proses1Proses2
Proses3
Proses4Proses5
Proses6
Proses7ProsesNProsesN
Fungsi1
Area
Fungsi 1
Fungsi2
Fungsi3
Area
Fungsi 1

17. [A. Sadiyoko, 2014] Kuliah Sistem Informasi –Enterprise Modeling
Kelompokarea fungsionaldanfungsidi dalamnya

18. [A. Sadiyoko, 2014] Kuliah Sistem Informasi –Enterprise Modeling
Matriks BSP -Fungsi vs Data

19. [A. Sadiyoko, 2014] Kuliah Sistem Informasi –Enterprise Modeling
Verifikasi Data
Hindariadanyalebihdarisebuah.
Hindariadanyalebihdarisebuah‘C’padasatukolom.
Periksa lebih detil, temukan perbedaan yang mendasar sehingga subject dipisahkan
data dapat dipisahkan.

20. [A. Sadiyoko, 2014] Kuliah Sistem Informasi –Enterprise Modeling
PergeseranData
Mulaidaribarispertama,carientitasdatayangbertanda‘C’dangeserkekiri(mulaidarikolom
mulaidarikolompertama).
Columnswapping
Lakukanberulanguntukbaris-barisberikutnyahinggabaristerakhir.
Columnswapping
swap

21. [A. Sadiyoko, 2014] Kuliah Sistem Informasi –Enterprise Modeling
PergeseranData
HasilColumnswap

22. [A. Sadiyoko, 2014] Kuliah Sistem Informasi –Enterprise Modeling
Pengelompokkan (Clustering)
Cocok utk planner & programmer

23. [A. Sadiyoko, 2014] Kuliah Sistem Informasi –Enterprise Modeling
Gantikan ‘R’ dengan Simbol Aliran Data

24. [A. Sadiyoko, 2014] Kuliah Sistem Informasi –Enterprise Modeling
Ganti dengan Area Fungsional
Planning
Product designAcquisition
Manufac
turing
Sales
Order
Acc
Personnel
Cocok utk presentasi ke pemilik proyek/ CEO perusahaan.