Switch to alfresco with 1 genia fr

Alfresco Migration Services Leroux Hervé - Alfresco Chalane Karim - 1Genia 8 Juillet 2010

Alfresco Migration Services Agenda ● Introduction aux services de Migration Alfresco ● Expertise 1Genia sur les outils de migration vers Alfresco ● Démonstration des outils de migration vers Alfresco ● Session Questions - Réponses

Faciliter la migration de Contenu ● Répondre à la demande de simplification des systèmes existants et remplacement des systèmes ECM propriétaires ● Service packagé de migration Alfresco ● Disponible immédiatement pour les entreprises désireuses de migrer depuis EMC/DOCUMENTUM & Microsoft SharePoint ● Des intégrateurs expérimentés pour délivrer ces services de migration ● Workshop gratuit pour évaluer et définir le périmètre de migration de votre entreprise avec Alfresco

Réduction des cout : systèmes anciens ou solution ECM propriétaires Quels sont les bénéfices en migrant vers Alfresco ● Economies sur les coûts de maintenance des systèmes propriétaires ● Financement des souscriptions sur les budgets de fonctionnement ● Accès à de nouvelles fonctionnalités ainsi qu’à une interopérabilité de nouvelle génération Une plateforme éprouvée et prête pour le futur ● Architecture innovante et standards ouverts ● Entrepôt conforme CMIS ● Absence de « verrouillage »

Migration vers Alfresco 29 March 10 Alfresco Switch To Programme - March 10

Agenda ● A propos d’1Genia ● Projet type (5 mn) ● Présentation rapide ● Les points clés ● Vue globale de la migration ● Retour d’expérience ● Démonstration (20 mn) 6

A propos de nous ● Spécialiste de l’intégration Open Source depuis 2001, 1GENIA se situe à l’intersection entre une Société de Services en Logiciels Libres (SSLL) et une SSII spécialisée en Web Ingénierie. Fort de nombreuses réalisations autour de l’e-transformation des Systèmes d’Information, 1GENIA a développé un véritable savoir-faire en architectures J2EE et solutions de dématérialisation (Portails, ECM, BPM, EAI) ● Suite aux différents benchmarks réalisés autour des solutions ECM Open Source du marché, 1Genia a choisi de se spécialiser autour d’Alfresco en tant , et dispose à ce jour d’un véritable savoir-faire autour de la solution. 7

● Pour ce webinar: ● Karim CHALANE : Expert ETL et Data Services– Chef de projet ● Maxime LABICHE : Expert ECM et GED – Chef de projet ● Julien TEPHANY : Expert ETL–Consultant ETL et Java 8

Un projet type ● Concevoir une solution informatique qui permettra la gestion des prestations juridiques auprès des adhérents d’un client (collaboratif – workflow). ● Rendre le contenu des dossiers accessibles par tous, à tous les stades de leur histoire. ● Actions réalisées : installation, paramétrage et intégration de la solution Alfresco ; migration des données. 9

Un projet de migration type Pour des raisons de contrainte projet, nous avons découpé la migration en deux lots: Lot 1 Mise en œuvre d’un ETL possédant un connecteur Alfresco. Le connecteur n’étant pas à jour, migration vers un Alfresco en 2.1., puis importation des données vers l’Alfresco client en 3.3. Lot 2 Mise en œuvre d’Entropy (ContentETL) pour opérer la migration des contenus vers Alfresco. La phase de qualification ayant été passée avec succès, initialisation de la phase de développement. 10

Points clés ● Transférer le référentiel documentaire dans Alfresco avec le minimum d’efforts. ● Transférer les informations fonctionnelles dans Alfresco. ● Transférer les utilisateurs de l'ancien système vers le nouveau. 11

Vue globale de la migration Contents Fichiers Base de données Droits/Permissions Ldap Ldap Base de données Fichiers 12

Migration : Lot 1 ETL Migration Open Source de Contents version V2.1 Fichiers Base de données Droits/Permissions java Ldap Fichiers Base de données 13

Migration : Lot 2 Contents Migration avec Entropy Fichiers Droits/Permissions Ldap 14

Retour d’expérience ● Nous avons perdu du temps en tentant l’installation et le paramétrage d’un outil de transformation standard. Cela est dû au fait que ce dernier ne comportait pas de composant à jour dédié à la migration de contenus vers Alfresco. ● Il existe des solutions ou composants Alfresco sans garantie de compatibilité ou de documentation. ● Une migration de contenus demande une mise en œuvre bien différente de la migration de données standard. ● Entropy rend le transfert de fichiers et de dossiers simple et efficace. 15

Démonstration Scénario proposé pour ce webinar : ● Transfert de contenu. ● Mise à jour de méta données. ● Modification de permissions. 16

Q&A ● Des questions?

Plus d’informations ● Les services ● http://www.alfresco.com/services/migration/ ● Demandez votre atelier gratuit ● http://www.alfresco.com/services/migration/#request-a-call ● Contact ● Karim Chalane (kchalane@1genia.com) www.1genia.com

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by Alfresco Software on Jul 08, 2010

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