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Guía de aprendizaje Word 2007
 

Guía de aprendizaje Word 2007

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    Guía de aprendizaje Word 2007 Guía de aprendizaje Word 2007 Document Transcript

    • 1 Word 2007 C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 2 Word 2007 Índice ÍNDICE..................................................................................................................................................... 2 NOVEDADES DE WORD 2007 .............................................................................................................. 6 1. NUEVO INTERFAZ ............................................................................................................................ 6 2. TEMAS Y ESTILOS ............................................................................................................................ 6 3. MEJORAS DE TABLAS Y GRÁFICOS .................................................................................................... 6 4. GRÁFICOS SMARTART..................................................................................................................... 6 INTRODUCCIÓN A WORD 2007 ........................................................................................................... 7 1. ENTRAR EN W ORD .......................................................................................................................... 7 2. PANTALLA DE W ORD ....................................................................................................................... 7 2.1. Barra de herramientas de acceso rápido .............................................................................. 7 2.2. Botón Microsoft Office ........................................................................................................... 8 2.3. Cinta de opciones .................................................................................................................. 8 2.4. Reglas ................................................................................................................................. 24 2.5. Barras de desplazamiento ................................................................................................... 25 2.6. Barra de estado ................................................................................................................... 26 3. VISUALIZAR ELEMENTOS EN LA PANTALLA ....................................................................................... 26 4. ZOOM ........................................................................................................................................... 27 5. LECTURA DE PANTALLA COMPLETA ................................................................................................. 28 TRABAJO CON ARCHIVOS ................................................................................................................ 29 1. NUEVO DOCUMENTO ..................................................................................................................... 29 2. GUARDAR UN DOCUMENTO ............................................................................................................ 29 2.1. Opciones al guardar ............................................................................................................ 30 2.2. Establecer contraseña ......................................................................................................... 31 3. ABRIR UN DOCUMENTO GUARDADO ................................................................................................ 31 4. CAMBIAR DE DOCUMENTO.............................................................................................................. 31 5. DIVIDIR LA VENTANA DEL DOCUMENTO ACTIVO ................................................................................ 32 6. ORGANIZAR VENTANAS DE DOCUMENTOS ....................................................................................... 32 7. COMPARAR DOCUMENTOS EN PARALELO ........................................................................................ 32 CONFIGURAR PÁGINA E IMPRIMIR .................................................................................................. 33 8. PAPEL .......................................................................................................................................... 33 9. MÁRGENES ................................................................................................................................... 33 10. DISEÑO ..................................................................................................................................... 35 11. VISTA PRELIMINAR ..................................................................................................................... 36 12. IMPRIMIR ................................................................................................................................... 38 13. TRABAJO CON SECCIONES ......................................................................................................... 39 13.1. Páginas con orientación diferente ................................................................................... 39 13.2. Páginas con alineación vertical diferente ........................................................................ 40 ESCRIBIR Y EDITAR TEXTO .............................................................................................................. 41 1. MOVIMIENTOS DEL PUNTO DE INSERCIÓN........................................................................................ 41 2. SOBRESCRIBIR / INSERTAR / BORRAR............................................................................................. 42 3. SELECCIONAR TEXTO .................................................................................................................... 42 3.1. Selección con teclado ......................................................................................................... 42 3.2. Selección con Extender ....................................................................................................... 42 3.3. Selección con ratón ............................................................................................................. 43 4. DESHACER / REHACER .................................................................................................................. 43 5. INSERTAR FECHA Y HORA............................................................................................................... 43 6. INSERTAR SÍMBOLOS ..................................................................................................................... 43 7. MARCADORES............................................................................................................................... 44 7.1. Desplazarse a una posición de marcador ........................................................................... 44 C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 3 Word 2007 7.2. Insertar una referencia cruzada .......................................................................................... 44 7.3. Eliminar un marcador .......................................................................................................... 44 MOVER Y COPIAR TEXTO .................................................................................................................. 45 1. DESPLAZAR EL TEXTO VARIAS LÍNEAS HACIA ABAJO / ARRIBA ........................................................... 45 2. MOVER TEXTO A OTRA POSICIÓN / OTRO DOCUMENTO ..................................................................... 45 3. COPIAR TEXTO .............................................................................................................................. 45 4. COPIAR FORMATO ......................................................................................................................... 45 DAR FORMATO AL TEXTO ................................................................................................................. 46 1. FORMATO FUENTES ....................................................................................................................... 46 1.1. Fuente ................................................................................................................................. 46 1.2. Espacio entre caracteres ..................................................................................................... 47 2. CAMBIAR MAYÚSCULAS / MINÚSCULAS ............................................................................................ 47 3. FORMATO PÁRRAFO ...................................................................................................................... 47 3.1. Sangría y espacio ................................................................................................................ 48 3.2. Líneas y saltos de página .................................................................................................... 49 4. BORDES Y SOMBREADOS ............................................................................................................... 49 4.1. Bordes ................................................................................................................................. 50 4.2. Borde de página .................................................................................................................. 51 4.3. Sombreado .......................................................................................................................... 52 5. TABULACIONES ............................................................................................................................. 53 5.1. Tipos de tabulaciones ......................................................................................................... 53 5.2. Colocar tabulaciones en la regla ......................................................................................... 53 5.3. Formato tabulaciones .......................................................................................................... 53 5.4. Utilizar las tabulaciones al escribir ...................................................................................... 54 6. VIÑETAS ....................................................................................................................................... 54 7. NUMERACIÓN................................................................................................................................ 55 7.1. Establecer valor de numeración .......................................................................................... 55 8. LISTA MULTINIVEL.......................................................................................................................... 55 8.1. Estilos de lista...................................................................................................................... 57 TABLAS ................................................................................................................................................ 58 1. PARTES DE UNA TABLA .................................................................................................................. 58 2. CREAR TABLA ............................................................................................................................... 58 2.1. Insertar tabla........................................................................................................................ 59 2.2. Dibujar tabla ........................................................................................................................ 59 2.3. Crear tabla anidada ............................................................................................................. 59 2.4. Tablas rápidas ..................................................................................................................... 60 2.5. Crear tabla a partir de texto existente ................................................................................. 60 3. MODIFICAR TABLAS CON LA FICHA PRESENTACIÓN .......................................................................... 61 3.1. Grupo Tabla......................................................................................................................... 61 3.2. Grupo Filas y columnas ....................................................................................................... 64 3.3. Grupo Combinar .................................................................................................................. 64 3.4. Grupo Tamaño de celda ...................................................................................................... 65 3.5. Grupo Alineación ................................................................................................................. 65 3.6. Grupo Datos ........................................................................................................................ 66 ILUSTRACIONES ................................................................................................................................. 69 1. ELEMENTOS DE UNA ILUSTRACIÓN.................................................................................................. 69 2. INSERTAR IMAGEN DE LA GALERÍA .................................................................................................. 69 3. INSERTAR IMAGEN DE UN ARCHIVO ................................................................................................. 71 4. INSERTAR FORMAS AISLADAS ......................................................................................................... 71 4.1. Crear un lienzo de dibujo .................................................................................................... 72 4.2. Ficha formato para dar formato a objetos ........................................................................... 73 5. CREAR UN GRÁFICO ...................................................................................................................... 77 5.1. Modificar gráfico .................................................................................................................. 78 C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 4 Word 2007 5.2. Modificar elementos del gráfico ........................................................................................... 80 6. CREAR UN GRÁFICO SMARTART..................................................................................................... 82 6.1. Modificar gráfico SmartArt ................................................................................................... 83 6.2. Cambiar el tamaño del gráfico SmartArt ............................................................................. 85 6.3. Cambiar la posición del gráfico SmarArt ............................................................................. 85 6.4. Mostrar / Ocultar el panel de texto ...................................................................................... 85 7. INSERTAR W ORDART .................................................................................................................... 86 7.1. Modificar elemento WordArt ................................................................................................ 86 8. ELIMINAR IMAGEN.......................................................................................................................... 87 9. MODIFICAR IMAGEN ....................................................................................................................... 87 ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA ................................................................................................. 89 1. CREAR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA ............................................................................................ 89 2. EDITAR ENCABEZADO / PIE DE PÁGINA ............................................................................................ 91 2.1. Numeración de páginas ...................................................................................................... 91 2.2. Insertar campos ................................................................................................................... 92 2.3. Encabezados y pies de página diferentes en el mismo documento. .................................. 92 NOTAS AL PIE. NOTAS AL FINAL. HIPERVÍNCULOS ..................................................................... 94 1. CREAR NOTA AL PIE....................................................................................................................... 94 2. CREAR NOTA FINAL ....................................................................................................................... 94 3. INSERTAR HIPERVÍNCULO............................................................................................................... 94 4. MODIFICAR/ELIMINAR HIPERVÍNCULO .............................................................................................. 95 ORTOGRAFÍA ...................................................................................................................................... 96 1. IDIOMA ......................................................................................................................................... 96 2. ORTOGRAFÍA ................................................................................................................................ 96 3. SINÓNIMOS ................................................................................................................................... 98 4. AUTOCORRECCIÓN........................................................................................................................ 98 5. GUIONADO.................................................................................................................................... 99 6. AUTOTEXTOS ................................................................................................................................ 99 6.1. Crear elemento de autotexto ............................................................................................... 99 6.2. Insertar autotexto en el documento ................................................................................... 100 6.3. Eliminar autotexto .............................................................................................................. 100 TEXTO EN COLUMNAS ..................................................................................................................... 101 7. COLUMNAS PERIODÍSTICAS .......................................................................................................... 101 7.1. Cambio de columna .......................................................................................................... 102 8. COLUMNAS PARALELAS. CUADROS DE TEXTO VINCULADOS ........................................................... 102 COMBINAR CORRESPONDENCIA................................................................................................... 104 1. CARTAS MODELO ........................................................................................................................ 104 1.1. Origen de datos ................................................................................................................. 104 1.2. Asistente para combinar correspondencia ........................................................................ 105 1.3. Transformar en documento normal ................................................................................... 108 2. ETIQUETAS ................................................................................................................................. 109 3. SOBRES ..................................................................................................................................... 111 TEMAS Y ESTILOS ............................................................................................................................ 112 1. APLICAR UN TEMA AL DOCUMENTO ............................................................................................... 112 2. PERSONALIZAR UN TEMA ............................................................................................................. 113 3. APLICAR ESTILOS ........................................................................................................................ 114 4. MODIFICAR UN ESTILO ................................................................................................................. 115 5. CREAR UN NUEVO ESTILO ............................................................................................................ 116 6. ADMINISTRADOR DE ESTILOS ....................................................................................................... 116 PLANTILLAS ...................................................................................................................................... 118 C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 5 Word 2007 1. CREAR PLANTILLA ....................................................................................................................... 118 2. UTILIZAR UNA PLANTILLA PARA CREAR UN NUEVO DOCUMENTO ...................................................... 118 3. MODIFICAR UNA PLANTILLA .......................................................................................................... 119 ÍNDICES Y TABLAS DE CONTENIDOS ............................................................................................ 120 1. CREAR ÍNDICE ............................................................................................................................ 120 1.1. Marcar de forma manual ................................................................................................... 120 1.2. Marcar con un archivo de índices ..................................................................................... 120 1.3. Generar el índice ............................................................................................................... 121 2. CREAR TABLA DE CONTENIDO ...................................................................................................... 121 2.1. Crear tabla de contenidos a partir de estilos ..................................................................... 122 2.2. Marcar elementos de Tabla de contenido ......................................................................... 123 2.3. Actualizar Tabla de contenido ........................................................................................... 123 C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 6 Word 2007 Novedades de Word 2007 En este capítulo se describen las novedades más interesantes que presenta Word 2007. 1. Nuevo interfaz Los menús y barras de herramientas habituales han sido sustituidos por el botón Microsoft Office situado en la esquina superior izquierda la barra de herramientas de acceso rápido y la cinta de opciones. En esta última los comandos aparecen agrupados por grupos lógicos, que a su vez se agrupan en fichas. Cada ficha está relacionada con una actividad. 2. Temas y estilos Podrá dar formato aplicando temas, que son comunes a diferentes aplicaciones de Office 2007, mientras que los estilos permiten dar formato a los elementos específicos de cada aplicación. El tema lleva asociado una combinación de colores, tipos de fuente y diseños gráficos, que le permitirán dar un aspecto profesional a sus documentos. El estilo, basado en un tema determinado, le permitirá cambiar el aspecto de algún elemento del documento (tablas, texto, …) 3. Mejoras de tablas y gráficos En Office 2007 los gráficos se comparten entre las aplicaciones Excel, Word, PowerPoint. De este modo puede realizar un gráfico en Word o en PowerPoint utilizando las funciones de gráficos de Excel, en lugar de las antiguas herramientas de Microsoft Graph. 4. Gráficos SmartArt Permiten crear ilustraciones editables de la información de forma sencilla. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 7 Word 2007 Introducción a Word 2007 Word es una aplicación de tratamiento de textos, que permite crear documentos incluyendo imágenes, columnas de texto, tablas, dibujos, organigramas, diagramas,… Cambiar el formato a los diferentes elementos resulta muy fácil. Posee características que le permiten introducir con facilidad tablas de contenidos, índices, notas al pie de página. En este capítulo se describe cómo iniciar Word, la pantalla que presenta, cómo acceder a los comandos y herramientas. 1. Entrar en Word Pulse el botón Inicio de la barra de tareas de Windows. En Todos los programas, seleccione Microsoft Office, Microsoft Word 2007. 2. Pantalla de Word Cuando inicia una sesión en Word, muestra la pantalla con un documento nuevo. 2.1. Barra de herramientas de acceso rápido En la parte superior, muestra los iconos de acciones como guardar, deshacer, rehacer. Se puede personalizar. Puede agregar más comandos. Para ello, haga clic en el desplegable que muestra a la derecha y seleccione Más comandos… C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 8 Word 2007 2.2. Botón Microsoft Office Contiene comandos de uso muy frecuente, que tiene que ver con el archivo o las opciones de Word. 2.3. Cinta de opciones Desglosada en fichas, en las que encontrará botones agrupados en diferentes categorías, equivalentes a los comandos de los menús de versiones anteriores. Es posible minimizar la cinta de opciones, en el desplegable de la barra de herramientas de acceso rápido seleccione Minimizar la cinta de opciones. A continuación se describen las diferentes fichas, grupos y botones. Ficha Inicio Contiene los siguientes grupos C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 9 Word 2007 Grupo Portapapeles Botón Nombre y finalidad Pegar: Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción, reemplazando cualquier selección. Sólo está disponible si se ha cortado o copiado algun objeto. Muestra un desplegable con opciones de pegado. Cortar: Mueve la selección del documento activo colocándola en el Portapapeles. Copiar: Copia la selección del documento activo en el Portapapeles. Copiar formato: Copia el formato de un objeto seleccionado y lo aplica al objeto en el que haga clic. Para copiar el formato a más de un elemento haga doble clic en esta herramienta y haga clic en cada uno de los elementos a los que desee dar formato. Pulse ESC o vuelva a hacer clic en esta herramienta para desactivar Copiar formato. Grupo Fuente Botón Nombre y finalidad Fuente: Cambia el tipo de letra (fuente) al texto seleccionado Tamaño de fuente: Cambia el tamaño al texto seleccionado. Depende de la fuente seleccionada y de la impresora activa. Agrandar fuente, aumenta el tamaño de fuente. Encoger fuente, reduce el tamaño de fuente. Borrar formato, borra todo el formato del texto seleccionado. Negrita: Pone el texto seleccionado en negrita. Se quita con la misma herramienta. Cursiva: Pone el texto seleccionado en cursiva. Se quita con la misma herramienta. Subrayado: Subraya el texto seleccionado. Se quita con la misma herramienta. Tachado, traza una linea en medio del texto seleccionado Subíndice, crea letras minúsculas por debajo de la linea base del texto Superíndice, crea letras minúsculas por encima de la linea base del texto Cambiar mayúsculas minúsculas, cambia el texto seleccionado a mayúsculas o a minúsculas. Resaltar: Marca el texto con el fin de resaltarlo y que destaque del texto que lo rodea. Hacer clic en esta herramienta y seleccionar el texto a resaltar. Se hace clic en esta herramienta para terminar. Color de fuente: Aplica al texto seleccionado el formato de color elegido. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 10 Word 2007 Grupo Párrafo Botón Nombre y finalidad Viñetas, inicia una lista con viñetas. En el desplegable puede elegir entre diferentes estilos de viñeta. Numeración, inicia una lista numerada. En el desplegable puede elegir entre diferentes estilos de numeración. Lista multinivel, inicia una lista de varios niveles. En el desplegable puede elegir entre diferentes estilos. Disminuir sangría: Disminuye la sangría izquierda del párrafo seleccionado lo equivalente a una marca de tabulación. Aumentar sangría: Aumenta la sangría izquierda del párrafo seleccionado lo equivalente a una marca de tabulación. Ordenar: Ordena los números seleccionados / alfabetiza el texto seleccionado. Si anteriormente se establecieron otras opciones de ordenación, éstas permanecerán vigentes. Mostrar todo: Muestra caracteres no imprimibles como tabulaciones, marcas de párrafo, espaciadores, y texto oculto. Alinear a la izquierda: Alinea el texto entre líneas seleccionado a la izquierda. Centrar: Centra el texto entre líneas seleccionado. Alinear a la derecha: Alinea el texto seleccionado entre líneas a la derecha. Justificar: Alinea los párrafos seleccionados a los márgenes o sangrías izquierda y derecha, de manera que todas las líneas comienzan en el margen o sangría izquierdos y terminan en el margen o sangría derechos. Interlineado: Cambia los espacios entre las líneas del texto seleccionado. Seleccione el número de líneas que desee o haga clic en Más para ver otras opciones. Sombreado, colorea el fondo del texto seleccionado. Bordes: Agrega o quita el borde que rodea al texto, párrafos, celdas, imágenes u otros objetos seleccionados. Grupo Estilos Aplica distintos estilos al texto seleccionado. Con la herramienta Cambiar estilos, puede realizar cambios en los colores, fuentes,… de los estilos utilizados en el documento. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 11 Word 2007 Grupo Edición Botón Nombre y finalidad Buscar: Busca texto en el documento. Reemplazar: Reemplaza texto en el documento. Seleccionar: Selecciona texto u objetos en el documento. Ficha Insertar Contiene los siguientes grupos Grupo Páginas Botón Nombre y finalidad Portada: Inserta una portada con formato completo. Puede agregar el título, autor, fecha y otros datos. Página en blanco: Inserta una nueva página en blanco en la posicón del cursor. Salto de página: Inserta un saltode página en la posición del cursor. Grupo Tablas Inserta una tabla en el documento, o convierte el texto seleccionado en una tabla. Grupo Ilustraciones Botón Nombre y finalidad Insertar imagen desde archivo: Inserta una imagen almacenada en un dispositivo del PC. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 12 Word 2007 Botón Nombre y finalidad Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas, sonidos o vídeos para ilustrar un concepto específico . Formas: Inserta forma, previamente diseñadas, como rectángulos, círculos, flechas, símbolos de diagramas de flujo…. Insertar Gráfico SmartArt: Inserta un gráfico para comunicar información visualmente. Entre estos gráficos Smartrt se incluyen listas gráficas, diagramas de proceso, diagramas de Venn, organigramas… Insertar gráfico: Inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos (de barras, áreas, líneas, anillos…). Grupo Vínculos Botón Nombre y finalidad Insertar hipervínculo: Crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa. Marcador: Crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico en el documento . Insertar referencias cruzadas: Hace referencia a elementos como el número de pagina donde se encuentra una ilustración o una tabla…. Grupo Encabezado y pie de página Botón Nombre y finalidad Encabezado: Edita el encabezado del documento. Pie de página: Edita el pie de página del documento. Insertar número de página: Inserta números de página en cada página del documento. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 13 Word 2007 Grupo Texto Botón Nombre y finalidad Cuadro de texto: Inserta cuadros de texto con formato previo. Elementos rápidos: Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades de documento como título autor, … WordArt: Inserta texto decorativo en el documento. Letra capital: Crea una letra capital al principio del párrafo. Linea de firma: Inserta una linea de firma que especifica la persona que debe firmar. Fecha y hora: Inserta fecha y hora actuales en el documento en la posición actual. Objeto: Inserta un objeto incrustado. Grupo Símbolos Botón Nombre y finalidad Ecuación: Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear una ecuación con la biblioteca de símbolos matemáticos. Insertat símbolo: Inserta símbolos que no están en el teclado como caracteres unicode, marcas de párrafo, copyright, …. Ficha Diseño de página Contiene los siguientes grupos Grupo Temas Botón Nombre y finalidad Temas: Permite elegir entre varios temas predefinidos, lo que implica cambios en el diseño general del documento, tales como colores, fuentes, efectos. Colores del tema: Cambia los colores del tema actual. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 14 Word 2007 Botón Nombre y finalidad Fuentes del tema: Cambia las fuentes del tema actual. Efectos del tema: Cambia los efectos del tema actual. Grupo Configurar página Botón Nombre y finalidad Márgenes: Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la sección actual. Orientación de página: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical. Tamaño de página: Elige un tamaño de papel para la sección actual. Columnas: Divide el texto en una o más columnas. Insertar saltos de página y sección: Agrega saltos de página de columna o de sección al documento. Números de línea: Agrega números de línea a los márgenes, junto a cada línea del documento. Guiones: Activa el guionado para que Word pueda cortr. Grupo Fondo de página Botón Nombre y finalidad Marca de agua: Inserta texto, en tonos suaves, detrás del contenido de la página. Color de página: Selecciona un color para el fondo de la página. Bordes de página: Agrega o cambia el borde alrededor de la página. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 15 Word 2007 Grupo Párrafo Establece cómo serán las sangrías a la izquierda y a la derecha en el documento, así como los espaciados de párrafo antes y después. Grupo Organizar Botón Nombre y finalidad Ubicación de objeto: Coloca el objeto seleccionado en la página y el texto se establece automáticamente para ajustarse al objeto. Traer al frente: Trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que no quede ninguna parte del mismo oculta. Enviar al fondo: Envía el objeto seleccionado detrás de todos los demás objetos. Ajuste del texto: Modifica el modo en el que se ajusta el texto al objeto seleccionado. Alinear: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Agrupar: Agrupa los objetos seleccionados para que puedan considerarse un solo objeto. Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 16 Word 2007 Ficha Referencias Contiene los siguientes grupos Grupo Tabla de contenido Botón Nombre y finalidad Tabla de contenido: Agrega una tabla de contenido al documento. Agregar texto: Agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido. Actualizar tabla: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto. Grupo Notas al pie Botón Nombre y finalidad Insertar nota al pie: Agrega una nota al pie de página. La numeración es automática. Insertar nota al final: Agrega una nota al final del documento. Siguiente nota al pie: Desplaza el cursor a la siguiente nota al pie del documento. Mostrar notas: Se desplaza por el documento para mostrarla ubicación de las notas al pie de página y notas al final. Grupo Citas y biliografía Botón Nombre y finalidad Insertar cita: Cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación como fuente de una parte de información del documento. Administrar fuentes Muestra una lista de todas las fuentes citadas en el documento. Estilo de bibliografía: Permite elegir el estilo de cita que se utilizará en el documento. Bibliografía: Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el documento. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 17 Word 2007 Grupo Títulos Botón Nombre y finalidad Insertar título: Agrega un título a una imagen. Insertar Tabla de ilustraciones. Inserta una tabla de ilustraciones en el documento, o lo que es lo mismo una lista de todas las ilustraciones, tablas, ecuaciones del documento. Actualizar tabla de ilustraciones: Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas del documento. Referencia cruzada: Hace referencia a elementos como el número de pagina donde se encuentra una ilustración o una tabla….. Grupo Índice Botón Nombre y finalidad Marcar entrada: Incluye el texto seleccionado en el índice del documento. Insertar Índice. Inserta un índice en el documento, o lo que es lo mismo una lista de palabras clave del documento junto con los números de página donde aparecen. Actualizar índice: Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto. Grupo Tabla de autoridades Botón Nombre y finalidad Marcar cita: Agrega el texto seleccionado como unaentrada a la tabla de autoridades. Insertar Tabla de autoridades. Inserta una tabla de autoridades en el documento, o lo que es lo mismo enumera los casos, estados y otras autoridades citadas en el documento. Actualizar tabla: Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas del documento. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 18 Word 2007 Ficha Correspondencia Contiene los siguientes grupos Grupo Crear Botón Nombre y finalidad Sobres: Crea e imprime sobres. Etiquetas. Crea e imprime etiquetas. Grupo Iniciar combinación de correspondencia Botón Nombre y finalidad Iniciar combinación de correspondencia: Inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrónico varias veces a diferentes destinatarios. En la carta modelo puede insertar campos como el Nombre, Dirección, … que Word se encarga de reemplazar automáticamente por informacón de una base de datos. Seleccionar destinatarios. Elige la lista de personas a las que se enviará la carta. Editar lista de destinatarios. Permite realizar cambios enla lista de estinatarios y decidir cual de ellos recibirá la carta. Grupo Escribir e insertar campos Botón Nombre y finalidad Resaltar campos de combinación: Resalta los campos insertados en el documento. Bloque de direcciones. Agrega una dirección a la carta. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 19 Word 2007 Botón Nombre y finalidad Linea de saludo. Agrega una linea de saludo. Insertar campo combinado. Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento. Reglas. Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de decisiones en la combinación de correspondencia. Asignar campos. Le permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios. Actualizar etiquetas. Sólo se utiliza si está creando etiquetas, para utilizar lainformación de la lista de los destinatarios. Grupo Vista previa de resultados Botón Nombre y finalidad Vista previa de resultados: Reemplaza los campos de combinación del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final . Barra de desplazamiento de registros. Le permite ir al primero, anterior, al nº indicado, al siguiente y al último, respectivamente. Buscar destinatario. Busca y obtiene la vista previa de un registro específico en la lista de destinatarios, buscando el texto dado. Comprobación automáticade errores. Especifica cómo controlar los errores generados al completar la combinación de correspondencia. Grupo Finalizar Completa la combinación de correspondencia. Ficha Revisar Contiene los siguientes grupos Grupo Revisión Botón Nombre y finalidad C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 20 Word 2007 Botón Nombre y finalidad Ortografía y gramática: Comprueba la ortografía y gramática del texto del documento . Referencia. Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción. Sinónimos. Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado. Traducir. Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente. Sugerencia de información en pantalla para traducción. Habilita la información en pantalla que traduce palabras en otro idioma, en las que se detiene el cursor. Definir idioma. Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografía y gramática del texto seleccionado. Contar palabras. Busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento. Grupo Comentarios Botón Nombre y finalidad Nuevo comentario. Agrega un nuevo comentario sobre la selección. Eliminar comentario. Elimina el comentario seleccionado. Comentario anterior. Va al comentario anterior en el documento. Comentario siguiente. Se desplaza al siguiente comentario en el documento. Comentario manuscrito. Agrega comentarios manuscritos sobre la selección, en los que puede escribir comentarios con una pluma. Pluma. Selecciona un estilo de pluma y color para escribir comentarios. Borrador. Borra la entrada manuscrita del comentario. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 21 Word 2007 Grupo Seguimiento Botón Nombre y finalidad Control de cambios. Controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato. Globos. Permite elegir cómo mostrar las revisiones en el documento. Mostrar para revisión. Selecciona cómo desea ver los cambios propuestos en el documento. Mostrar marcas. Elige que tipo de marcado desea mostrar en el documento. Panel de revisiones. Muestra las revisiones en otra ventana. Grupo Cambios Botón Nombre y finalidad Aceptar y continuar con la siguiente. Acepta el cambio actual y va al siguiente cambio propuesto. Rechazar y continuar con la siguiente. Rechaza el cambio actual y va al siguiente cambio propuesto. Cambio anterior. Va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o rechazarla. Cambio siguiente. Va a la siguiente marca de revisión del documento para aceptarla o rechazarla. Grupo Comparar Botón Nombre y finalidad Comparar. Compara o combina varias versiones de un documento. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 22 Word 2007 Botón Nombre y finalidad Mostrar documentos de origen. Selecciona que documentos de origen desea mostrar.Puede mostrar el documento original, el documento revisado o ambos. Grupo Proteger Restringe el modo en el que se tiene acceso al documento. Grupo Entrada manuscrita Inicia la entrada manuscrita con la pluma del tablet PC. Ficha Vista Contiene los siguientes grupos Grupo Vistas de documento Botón Nombre y finalidad Diseño de impresión. Muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa. Lectura de pantalla completa. Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento. Diseño web. Muestra el documento como sería como página web. Vista esquema. Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de esquema. Borrador. Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente. Algunos elementos del documento, como encabezados y pies de página no estarán visibles en esta vista. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 23 Word 2007 Grupo Mostrar u ocultar Botón Nombre y finalidad Regla. Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento. Lineas de la cuadrícula. Activa las líneas de cuadrícula para alinear los objetos del documento. Barra de mensajes. Abre la barra de mensajes para completar cualquier acción necesaria del documento. Mapa del documento. Abre el mapa del documento, que le permite desplazarse mediante una vista estructurada del documento. Vistas en miniatura. Abre el panel de miniaturas que puede utilizar para desplazarse por un documento grande con pequeñas imágenes de cada pagina. Grupo Zoom Botón Nombre y finalidad Zoom. Abre el cuadro de diálogo de Zoom para especificar el nivel de zoom del documento. También puede utilizar los controles de zoom de la barra de estado 100%. Aplica un zoom del 100% del tamaño normal al documento. Una página. Aleja el documento para que se ajuste toda la página en la ventana. Dos páginas. Aleja el documento para que dos páginas se ajusten en la ventana. Ancho de página. Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 24 Word 2007 Grupo Ventana Botón Nombre y finalidad Nueva ventana. Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual Organizar todo. Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla. Dividir. Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo. Ver en paralelo. Muestra los dos documentos en paralelo, para que pueda comparar el contenido. Desplazamiento sincrónico. Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos. Debe estar activada la función Ver en paralelo Restablecer posición de la ventana. Restablece la posición de la ventana del documento que se está comparando en paralelo para que compartan la pantalla. Debe estar activada la función Ver en paralelo. Cambiar ventanas. Pasa a otra ventana de las que están abiertas actualmente. Grupo Macros Botón que le permitirá crear nuevas macros, ver la lista de macros existentes, modificar macros o eliminarlas. 2.4. Reglas La regla horizontal se utiliza para cambiar sangrías de párrafo, ajustar márgenes de página, cambiar el ancho de columnas de estilo periodístico y de columnas de tablas, también para fijar tabulaciones utilizando el ratón. Para cambiar los márgenes (izquierdo y derecho) actuar con el ratón en la regla horizontal cuando el cursor tiene aspecto de doble flecha horizontal como muestra la figura adjunta. Al arrastrar sobre la parte superior, se aplica sangría de primera línea al párrafo. Sólo afecta a la primera línea del párrafo. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 25 Word 2007 Al arrastrar sobre la parte intermedia se aplica sangría francesa. Afecta a todas las líneas excepto a la primera. Al arrastrar sobre la parte inferior se aplica sangría izquierda al párrafo. Afecta a todas las líneas del párrafo. En la parte derecha de la regla hay otro marcador de sangría. Cuando se arrastra seaplica sangría derecha al párrafo. Afecta a todas las líneas del mismo. Este es el botón de tabulación izquierda. Al pulsar sobre ese botón aparecen de forma periódica los otros tabuladores: Centrar, derecha, decimal, barra de tabulaciones, sangría de primera línea y sangría francesa. 2.5. Barras de desplazamiento La barra de desplazamiento horizontal permite visualizar la parte del documento que queda más a la derecha o más a la izquierda de lo que se ve en pantalla. Muestra / Oculta la regla Activa / desactiva la vista panorámica Desplazar arriba Desplazar abajo Desplazar anterior Seleccionar objeto de búsqueda Desplazar siguiente La barra de desplazamiento vertical permite desplazarse por el documento arriba y abajo. Al pulsar sobre el botón Seleccionar objeto de búsqueda muestra un desplegable como el de la figura para que elija el modo de desplazarse, cuando utiliza los dobles botones: El significado de esos símbolos es el siguiente: Examinar por Examinar por Páginas Tablas Secciones Gráficos Comentarios Títulos Notas al pie Modificaciones Notas al final Buscar Campos Ir a C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 26 Word 2007 2.6. Barra de estado Es el área horizontal situada en la parte inferior de la ventana del documento. Proporciona información sobre el estado de lo que ve en la ventana, e información relativa a las acciones que lleva acabo. Presenta los siguientes elementos El número de la página mostrada, del total de páginas del documento. Número de palabras del documento. Muestra los errores de revisión encontrados. El idioma que está utilizando. Controles de vistas, (Ver pág. 22). Zoom , regula el tamaño al que se visualiza el documento en pantalla. 3. Visualizar elementos en la pantalla Si no visualiza en la pantalla algunos de los elementos descritos anteriormente compruebe si están activadas las funciones correspondientes de la ficha Vista. Si no lo encuentra, pruebe con el botón de Office, el botón Opciones de Word. Dentro de los apartados Mostrar, o en Avanzadas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 27 Word 2007 4. Zoom Si necesita visualizar a un tamaño diferente el área de trabajo pase al grupo Zoom de la ficha Vista. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 28 Word 2007 5. Lectura de pantalla completa Muestra el documento a pantalla completa, para su mejor lectura. En la parte superior derecha tiene el botón Opciones, para elegir el modo de visualización, que incluye: el tamaño de letra, el número de páginas por pantalla, permitir o no escritura, … En la parte inferior, presenta a ambos lados del documento flechas que le permiten retroceder a la página anterior (izquierda), o avanzar a la siguiente (derecha). C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 29 Word 2007 Trabajo con archivos En este capítulo se describe como crear un nuevo documento, guardar el documento activo, crear una copia del documento en uso o abrir un documento almacenado. 1. Nuevo documento Cuando inicia Word, muestra un documento blanco. Esto es porque está basado en la plantilla predeterminada. Sobre ese documento blanco puede realizar su trabajo. Si estaba trabajando con un documento y desea crear un nuevo documento partiendo de uno en blanco, pulse el botón Office y seleccione Nuevo, y en el cuadro de diálogo que muestra Elija un documento en blanco o a partir de una plantilla, de las que le muestra clasificadas en el panel izquierdo. Además de las plantillas que se instalan en su equipo podrá disponer de multitud de plantillas online, si mantiene conexión de internet, a través del sitio de Microsoft. 2. Guardar un documento El formato de archivos que genera con Word 2007 es DOCX, esto no significa que no pueda abrir documentos realizados en versiones anteriores y trabajar con ellos. Sólo que cuando guarde un documento en modo compatibilidad con versiones anteriores, le mostrará avisos de que deberá guardar con otro formato si ha utilizado funciones nuevas. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 30 Word 2007 Para guardar un documento puede utilizar el comando Guardar del botón Office, o Guardar como. Si es la primera vez que guarda el documento, es indiferente el uso de esos comandos. Es recomendable guardar el documento al poco de su comienzo, y proceder de forma frecuente a su almacenamiento hasta completarlo. Para guardar los progresos que realiza en su documento utilice Guardar o la herramienta Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido. Guardar como, para hacer una copia con otro nombre del documento que tiene abierto. En esta versión puede guardar un documento como PDF. 2.1. Opciones al guardar En el cuadro de diálogo Guardar como, en el botón Herramientas  Opciones al guardar, le mostrará la posibilidad de activar o no el autoguardado y la ubicación del archivo de recuperación. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 31 Word 2007 2.2. Establecer contraseña Si desea establecer una contraseña de apertura y/o de escritura utilice el botón Herramientas  Opciones generales 3. Abrir un documento guardado Puede recuperar documentos creados en Word para visualizarlos o modificarlos. Utilice el comando Abrir del botón Office 4. Cambiar de documento Si tiene varios documentos abiertos, puede cambiar de documento la barra de tareas de Windows. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 32 Word 2007 5. Dividir la ventana del documento activo Para dividir la ventana activa en paneles que le permitan visualizar zonas muy alejadas del documento en una misma pantalla, utilice el comando Dividir del grupo Ventana, ficha Vista. Para quitar la división, utilice el comando Quitar división, .que encontrará en ese mismo grupo. 6. Organizar ventanas de documentos Utilice el comando Organizar todo del grupo Ventana, ficha Vista, para mostrar todos los archivos abiertos en ventanas. 7. Comparar documentos en paralelo Puede comparar datos que se encuentren en dos documentos diferentes. Para ello abra ambos archivos y utilice el botón Ver en paralelo que encontrará en la ficha Vista del grupo Ventana. Asegúrese de que el botón Desplazamiento sincrónico esté activo. De este modo al desplazarse en una de las ventanas se desplaza en la otra de igual forma. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 33 Word 2007 Configurar página e Imprimir En este capítulo se describe cómo establecer el tamaño de papel, orientación, márgenes,... para elaborar un documento. Se aconseja establecerlo al comienzo, aunque es posible hacerlo en cualquier momento. Debe utilizar para ello los comandos que encontrara en el grupo Configurar página de la ficha Diseño de Página. 8. Papel Seleccione el Tamaño del papel deseado. La lista que muestra depende de la impresora que tenga establecida para trabajar. Si elige el tamaño personal puede indicar el Ancho y el Alto sin que corresponda a un formato normalizado. Puede determinar la bandeja de la que tomará el papel a la hora de imprimir, en Origen del papel, así como las Opciones de impresión del documento. La Vista previa del cuadro de diálogo le muestra el aspecto que tomará el documento bajo las preferencias dadas. 9. Márgenes La ficha Márgenes le permite establecer los márgenes o distancias que se deben respetar al borde del papel. Bastará con que indique la cantidad en el cuadro correspondiente. La unidad que utiliza por defecto es el centímetro. En Encuadernación especifique el espacio adicional que desee agregar al margen. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 34 Word 2007 En Posición del margen interno coloca el margen interno en la parte superior, izquierda o derecha de un documento. Si ha configurado el documento con páginas opuestas o dos páginas por hoja (mediante Márgenes simétricos, Libro plegado o Dos páginas por hoja), esta opción no está disponible. En Varias páginas puede elegir entre normal, márgenes simétricos, dos páginas por hoja o libro plegado (ésta última se utiliza para crear folletos, en cuyo caso se abre otro cuadro combinado para determinar el número de páginas del folleto: si el documento sobrepasa el número de páginas especificado, Word creará varios folletos). También puede elegir la orientación del papel. Nota: Para cambiar la unidad utilice previamente el comando Opciones, desde el botón de Office. En la categoría Avanzadas, en el apartado Mostrar, Mostrar medidas en unidades de, puede elegir entre: Pulgadas, milímetros, puntos o picas. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 35 Word 2007 10. Diseño En Empezar sección indique el lugar donde va a comenzar la sección activa. En Encabezados y pies de página hay dos casillas que puede marcar conjuntamente o sólo alguna de ellas: Pares e impares diferentes, le permitirá crear encabezados y pies de página diferentes para las páginas pares e impares. Primera página diferente, le permitirá crear un encabezado y pie de página diferente para la primera página que para el resto. Además tiene los cuadros de texto para indicar las distancias de encabezado y pie a los bordes del papel, superior e inferior, respectivamente. Alineación vertical indica el modo en que desee alinear verticalmente el texto, entre los márgenes superior e inferior. El valor ‘justificada’ afecta solamente a páginas completas. Word alinea las páginas parciales al margen superior del documento, aunque esta opción esté activada. Números de línea agrega o quita la numeración de líneas de la parte del documento que corresponde al cuadro Aplicar a. Bordes establece las opciones que aplican un borde alrededor de cada página del documento. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 36 Word 2007 A este cuadro de diálogo puede llegar a través del botón Bordes de página, en la ficha Diseño de página, grupo Fondo de página. 11. Vista preliminar Utilice el botón de Office Imprimir  Vista preliminar para visualizar por pantalla cómo quedará el documento una vez impreso. NOTA: Puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido e incluir este comando. (Consulte la página 7). C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 37 Word 2007 En la parte superior de esta ventana muestra la ficha Vista preliminar: NOMBRE y FINALIDAD Imprimir. Imprime al archivo activo o los elementos seleccionados. No muestra el cuadro de diálogo Imprimir para establecer las opciones de impresión. Para seleccionar las opciones de impresión utilice preferiblemente el botón de Office Imprimir  Imprimir. Opciones. Abre el cuadro de diálogo Opciones mediante el que puede cambiar las opciones de impresión. Márgenes: Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la sección actual. Orientación de página: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical. Tamaño de página: Elige un tamaño de papel para la sección actual. Zoom. Abre el cuadro de diálogo de Zoom para especificar el nivel de zoom del documento. También puede utilizar los controles de zoom de la barra de estado. 100%. Aplica un zoom del 100% del tamaño normal al documento. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 38 Word 2007 NOMBRE y FINALIDAD Una página. Aleja el documento para que se ajuste toda la página en la ventana. Dos páginas. Aleja el documento para que dos páginas se ajusten en la ventana. Ancho de página. Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana. Mostrar la regla. Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos. Aumentar. Convierte el cursor del ratón en una lupa que se puede utilizar para alternar entre un zoom del 100% y ajustar a página completa, con sólo hacer clic sobre el documento. Encoger una página. Intento de reducir el documento en una página reduciendo ligeramente el tamaño y espaciado del texto. Página siguiente. Muestra la siguiente página del documento. Página anterior. Muestra la página anterior del documento. Cerrar vista preliminar. Cierra la vista previa a la impresión y vuelve a editar el documento. 12. Imprimir Para imprimir el documento utilice el botón de Office Imprimir  Imprimir. En el cuadro Nombre seleccione una impresora de las que tiene instaladas. La impresora que elija se convertirá en la impresora predeterminada para el resto de la sesión de Word hasta que la cambie. La casilla Imprimir a archivo imprime el documento en un archivo en lugar de hacerlo en la impresora. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 39 Word 2007 En el cuadro Intervalo de páginas encontrará: Todo: Imprime todas las páginas del documento. Página actual: Imprime la página donde se encuentre el punto de inserción. Si hubiera varias páginas seleccionadas, imprimiría la primera página de esa selección. Páginas: Imprime las páginas que especifique en el cuadro Páginas. En el cuadro Imprimir seleccione lo que desee imprimir: Documento, Resumen, Comentarios, Estilos, Autotextos, Asignaciones de teclas. En el cuadro Imprimir sólo: Seleccione la parte del documento a imprimir: Intervalo, imprimirá las páginas indicadas en el cuadro Intervalo. Páginas impares, sólo las páginas impares. Páginas pares, sólo las pares. En el cuadro Zoom, puede elegir entre 1 y 16 páginas por hoja. Esta opción está disponible siempre que no haya activado la casilla Dos páginas por hoja en el cuadro de diálogo de Configurar página. (Ver página 34). 13. Trabajo con secciones Si necesita un documento con páginas que tengan diferente orientación, o con distinta alineación vertical deberá trabajar con diferentes secciones. Las secciones puede crearlas antes de aplicar el cambio en la configuración de la página o puede dejar que sea Word el que cree las secciones necesarias. 13.1. Páginas con orientación diferente Pág. 1 Pág. 2 Pág. 3 Pág. 5 Pág. 4 Sección Sección Sección Escriba el texto de las tres 1 primeras páginas. 2 3 Sitúe el punto de inserción al final del texto de la tercera página y pulse la tecla Intro. Utilice el cuadro de diálogo de Configurar página, en Márgenes, marque la Orientación Horizontal, y en Aplicar a, seleccione De aquí en adelante. Word creará un salto de sección a la página siguiente en la posición donde tenía el punto de inserción. Una vez escrito el texto de la 4ª página vuelva a utilizar el mismo cuadro de diálogo; marque la Orientación Vertical, y en Aplicar a seleccione De aquí en adelante. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 40 Word 2007 13.2. Páginas con alineación vertical diferente Cap. 1 Cap. 2 Sección Sección Sección Sección 1 2 3 4 Sitúe el punto de inserción en la primera página y utilice el cuadro de diálogo de Configurar página, en Diseño, seleccione en Alineación vertical Centrada, y en Aplicar a A todo el documento. Pulse la tecla Intro para cambiar de párrafo, y utilice de nuevo el mismo comando. Seleccione en Alineación vertical Superior, y en Aplicar a: De aquí en adelante. Repita este último paso cambiando la Alineación vertical, tantas veces como sea necesario. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 41 Word 2007 Escribir y editar texto La escritura en un tratamiento de textos se entiende como la introducción de caracteres mecanografiada. Algunos de esos caracteres son visibles (letras, números, símbolos, ...). Otros no se visualizan normalmente, dejan espacios o líneas blancos (espaciador, Intro, Tabulador, Saltos de página, ...). Esto hace que la edición de un texto pueda resultar difícil por no saber qué se esconde tras una zona blanca en el documento. En esos casos, se aconseja la utilización de la herramienta Mostrar todo de la ficha Inicio, Párrafo. Estimado · amigo: ¶ Tenemos · el · gusto · de · invitarle · a · las · Jornadas · sobre · Pintura · Costumbrista, · que · tendrán · lugar · el · próximo · día · 13 · de · Abril · en · el · Salón · de · Actos · de · la · Pinacoteca · Municipal. ¶ Le · esperamos · a · las · 18:00 · horas. En la tabla siguiente se interpretan los símbolos más frecuentes: Símbolo Significado · Espaciador ¶ Intro  Tabulador ......... Salto de página...... Salto de página Para incorporar un salto de página manual pulse las teclas Control + Intro o en la ficha Diseño de Página, grupo Configurar Página, Saltos (Página). 1. Movimientos del punto de inserción A continuación se muestran en una tabla las teclas que permiten mover el punto de inserción por el documento, sobre el texto escrito: Tecla Movimiento / Carácter anterior / Carácter siguiente / Línea anterior / Línea siguiente Control +  Palabra siguiente Control +  Palabra anterior Control +  Palabra anterior Control +  Palabra anterior Inicio Palabra anterior Fin Palabra anterior Re Pág / Av Pág Palabra anterior Control + Inicio Palabra anterior Control + Fin Palabra anterior F5 A la página, sección , línea ... NOTA: Para ir a una página concreta, a un marcador determinado, … además de F5, puede utilizar el botón Buscar de la ficha Inicio, grupo Edición. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 42 Word 2007 2. Sobrescribir / Insertar / Borrar El modo de escritura habitual es el modo Insertar. Consiste en que si el punto de inserción se encuentra entre texto ya escrito, la nueva escritura se inserta abriéndose hueco entre el texto existente, desplazando lo que se encontraba a su derecha y hacia abajo. El modo Sobrescribir consiste en que el texto que escribe sustituye al texto que se encontraba en esa posición. Para cambiar el modo de escritura pulse la tecla INSERT. Para borrar texto puede utilizar las teclas:  (Retroceso). Borra el carácter que se encuentra a la izquierda del punto de inserción. Supr Borra el carácter que se encuentra a la derecha del punto de inserción. 3. Seleccionar texto Debe seleccionar el texto sobre el que desee aplicar determinadas características, antes de ir al comando correspondiente. Para seleccionar texto, objetos,… utilice el botón de la ficha Inicio  Edición  . 3.1. Selección con teclado Sitúe el punto de inserción a la izquierda del bloque a seleccionar y utilice la tecla  + cualquier tecla de movimiento. El resultado de la selección será hasta donde le llevase el movimiento. Pruebe a situar el punto inserción en la mitad del documento y pulse esta combinación de teclas:  + Control + Fin (Seleccionará hasta el final del documento.) 3.2. Selección con Extender Sitúe el punto de inserción a la izquierda del bloque a seleccionar y utilice la tecla F8 para activar el modo Extender de selección. Este consiste en que la pulsación de teclas de movimiento no mueve el punto de inserción sino que realiza selecciones. Para desactivarlo utilice la tecla Esc. Con un número determinado de pulsaciones de la tecla F8 obtiene estos resultados: Nº veces Resultado respecto a la posición del punto de inserción 1 Activa el modo Extender 2 Selecciona la palabra 3 Selecciona la línea 4 Selecciona el párrafo 5 Selecciona el documento completo C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 43 Word 2007 3.3. Selección con ratón Dependiendo de la posición del puntero del ratón, éste tomará un aspecto diferente: Sobre el texto En la barra de selección, (Zona correspondiente al espacio que queda entre el borde izquierdo del papel y la posición del margen izquierdo). Palabra Doble clic sobre la palabra Frase Control + clic sobre la frase Línea Clic, en la barra de selección, cuando el puntero señale la línea Varias líneas Clic, en la barra de selección, cuando el puntero señale la 1ª línea y arrastre el ratón hacia abajo hasta la última línea que desee. Párrafo En la barra de selección, doble clic, cuando el puntero señale cualquier línea del párrafo. Documento En la barra de selección, con la tecla Control pulsada, clic. 4. Deshacer / Rehacer En la barra de herramientas de acceso rápido encontrará (Deshacer) para anular varias acciones. Si desea recuperar la última acción anulada pruebe . 5. Insertar fecha y hora Para incorporar la fecha y/u hora actuales, siga los pasos Insertar  Texto  Fecha y hora. Puede seleccionar el Formato y el Idioma. Si marca la casilla Actualizar automáticamente, insertará esa fecha/hora como campo, de modo que se actualizará en el documento cada vez que lo abra o imprima. 6. Insertar símbolos Para incorporar determinados caracteres utilice Insertar  Símbolos  Símbolo. Dependiendo de la selección que haga en el cuadro Fuente, la tabla de símbolos que ofrece cambia. Haga clic sobre el símbolo que desee y pulse el botón Insertar. Como novedad incluye el cuadro Subconjunto para algunas fuentes, lo que le permite seleccionar el grupo de caracteres que desee pasar en la cuadrícula de símbolos. También muestra el cuadro código de C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 44 Word 2007 carácter, si lo conoce puede teclearlo para seleccionar el símbolo correspondiente. En la ficha Caracteres especiales, encontrará espacio no separación, guión largo, ... 7. Marcadores Un marcador asigna un nombre a una posición o a una selección de texto, para poder hacer referencia al mismo más adelante. Seleccione el texto a marcar y utilice Insertar  Vínculos  Marcador. Escriba el nombre del marcador y pulse el botón Agregar. 7.1. Desplazarse a una posición de marcador En el cuadro de diálogo Marcador, descrito en el punto anterior, seleccione el nombre del marcador al que desee desplazarse, y pulse el botón Ir a. 7.2. Insertar una referencia cruzada Las referencias cruzadas permiten introducir información referente a un elemento del documento (marcador, nota al pie, ...). Entre la información puede elegir entre nombre, nº de página, ... Sitúe el punto de inserción donde quiera la información. Utilice Insertar  Vínculos  Referencia cruzada. Seleccione el Tipo de elemento y en el cuadro Referencia a, elija el tipo de información. Por último pulse sobre el elemento y pulse el botón Insertar. En el caso de referencia cruzada a marcador, Texto del marcador, debe tener cuidado si desea reemplazar el texto original para no eliminar el marcador.. Debe cambiar el texto sin eliminar los corchetes. Para actualizar la referencia cruzada, haga clic con el botón secundario del ratón sobre la referencia cruzada y en el menú contextual seleccione Actualizar campos. 7.3. Eliminar un marcador En el cuadro de diálogo Marcador, seleccione en la lista el nombre del marcador a eliminar y pulse el botón Eliminar. Cuando elimina un marcador, mostrará un texto de error en las referencias cruzadas a ese marcador. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 45 Word 2007 Mover y copiar texto Para cambiar la posición de un texto en el documento hay que tener presente que no se puede desplazar más allá del final del documento. 1. Desplazar el texto varias líneas hacia abajo / arriba Sitúe el punto de inserción al inicio del texto que desea desplazar. Pulse la tecla Intro tantas veces como líneas quiera descenderlo. Para subir el texto así desplazado, sitúe el punto de inserción al comienzo de ese texto y pulse la tecla Retroceso hasta que el texto se encuentre en la posición deseada. 2. Mover texto a otra posición / otro documento Seleccione el texto a mover y utilice Inicio  Portapapeles  Cortar o CTRL + X. Sitúe el punto de inserción en el lugar donde desee dejar el texto. (Esto incluye la posibilidad de cambiar de documento) y utilice Inicio  Portapapeles  Pegar o CTRL + V. También puede desplazar un texto arrastrando su selección hasta la posición final, este método se aconseja sólo cuando se desplaza a un lugar próximo en el documento. 3. Copiar texto Seleccione el texto a copiar y el comando Inicio  Portapapeles  Copiar o CTRL + C. Sitúe el punto de inserción en el lugar donde desee dejar la copia. (Esto incluye la posibilidad de cambiar de documento) y utilice Inicio  Portapapeles  Pegar o CTRL + V. También puede copiar un texto sin utilizar el portapapeles. Para ello, seleccione el texto a copiar y con la tecla Control pulsada arrastre la selección hasta el lugar destinado a la copia. (Suelte primero el ratón y por último la tecla Control). También puede utilizar el Portapapeles de Office, para seleccionar el elemento copiar. 4. Copiar formato Copiar formato en un texto: Seleccione el texto cuyo formato desee copiar y haga clic en el botón Copiar formato del grupo Portapapeles de la ficha Inicio. Seleccione el texto al que desee aplicar ese formato. Copiar formato para aplicar a diferentes cadenas de texto: Seleccione el texto cuyo formato desee copiar y haga doble clic en el botón Copiar formato del grupo Portapapeles de la ficha Inicio. Seleccione cada bloque de texto al que desee aplicar ese formato. Para finalizar pulse la tecla Esc o haga clic en el botón Copiar formato. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 46 Word 2007 Dar formato al texto 1. Formato fuentes Seleccione el texto a cambiar y utilice el menú contextual Fuente…. Mostrará un cuadro de diálogo con dos fichas diferentes. 1.1. Fuente Fuente Arial, Times New Roman, Verdana Estilo de fuente Negrita, Cursiva Tamaño 8, 10, 14 Tiene la posibilidad de aplicar una gran variedad de efectos (Tachado, sombra, superíndice, subíndice,...) C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 47 Word 2007 1.2. Espacio entre caracteres Escala 100%, 50%, 150% Espacio Normal, E x p a n d i d o , C m r i o o pi d m Elevado Posición Normal, , Disminuido 2. Cambiar mayúsculas / minúsculas El cambio de mayúsculas a minúsculas se realiza una vez escrito el texto. Seleccione el texto a cambiar y utilice Inicio  Fuente  Cambiar mayúsculas y minúsculas. También puede utilizar las teclas Mayús + F3. 3. Formato Párrafo En Word se considera que un párrafo es la unidad de texto que queda entre dos marcas de fin de párrafo (pulsaciones de Intro). El formato del párrafo incluye alineación horizontal del texto, sangrías, interlineados,.. Si antes de escribir utiliza diferentes opciones de formato, todo el texto que escriba a partir de esa posición tendrá ese formato. Cuando presione la tecla Intro para finalizar el párrafo y comenzar otro, el nuevo párrafo resultante tendrá las mismas características que el anterior. A continuación se establece la diferencia entre márgenes y sangrías: Los márgenes establecen el ancho global del área del texto principal, es decir, el espacio entre el texto y el borde de la página. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 48 Word 2007 La sangría establece la distancia del párrafo respecto a los márgenes izquierdo o derecho. Seleccione el texto a cambiar y seleccione en el menú contextual Párrafo. Mostrará un cuadro de diálogo con dos fichas diferentes. 3.1. Sangría y espacio Izquierda Centrada Derecha Este texto está Alineación justificado. Puede elegir entre 9 niveles de esquema, o dejarlo como texto independiente. (Puede ser útil de Nivel de esquema cara a realizar una tabla de contenido). Sangría de primera Sangría izquierda, Sangría francesa, afecta Sangría derecha línea en el párrafo afecta a todas las a todas excepto a afecta a todas las Sangría líneas del párrafo la 1ª línea líneas del párrafo El Interlineado es la distancia entre las líneas del texto: Sencillo: Se adapta a la fuente mayor utilizada, dejando un pequeño espacio adicional, que varía dependiendo de la fuente utilizada. 1,5 Líneas: Equivale a 1,5 veces el interlineado sencillo Doble: Equivale al doble del interlineado sencillo Mínimo: Es el mínimo interlineado que Word puede aplicar para que quepan los tamaños de fuente más grandes o los gráficos que de otro modo no cabrían en el espaciado especificado. Exacto: Un interlineado fijo que Word no ajusta Múltiple: Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especifique. El Espaciado es la distancia entre párrafos: Anterior: Distancia entre el párrafo actual y el anterior. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 49 Word 2007 Posterior: Distancia entre el párrafo actual y el posterior. 3.2. Líneas y saltos de página Control de líneas viudas y huérfanas: Impide que Word imprima la última de un párrafo en la parte superior de una página nueva (viuda) o la primera línea de un párrafo en la parte inferior de una página (huérfana). Conservar con el siguiente: Evita que se inserte un salto de página entre el párrafo seleccionado y el siguiente. Conservar líneas juntas: Evita que inserte un salto de página dentro de un párrafo. Salto de página anterior: Inserta un salto de página manual antes del párrafo seleccionado. Suprimir números de línea: Evita que los números de línea aparezcan al lado de los párrafos. (En el caso de que se haya activado la numeración de líneas en el documento). No dividir con guiones: Excluye la división automática de palabras de un párrafo determinado. Nota: También puede cambiar el formato del texto haciendo uso las herramientas del grupo Párrafo en la ficha Inicio. 4. Bordes y sombreados Se utilizan para enmarcar un texto y destacarlo sobre los demás. Inicio  Párrafo  muestra el desplegable de la figura con diferentes bordes. Si desea mostrar el cuadro de diálogo para personalizar ubicación de bordes, color, grosor… seleccione Bordes y sombreado… Presenta tres fichas: C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 50 Word 2007 4.1. Bordes Para aplicar a texto, párrafos completos y tablas o elementos de una tabla. Ninguno Quita los bordes de la selección Cuadro Inserta un borde de cuadro alrededor de la selección Sombra Inserta un borde de cuadro alrededor de la selección y aplica el formato de sombreado preestablecido. 3D Inserta un borde de cuadro alrededor de la selección y le aplica un formato de borde de 3D preestablecido Personalizado Crea un borde utilizando las opciones que seleccione en el cuadro de diálogo. Estilo Para elegir el tipo de línea (trazos, puntos, ... Color Para cambiar el color de la línea Ancho Para cambiar el grosor de la línea Aplicar a Texto: aplica los bordes al texto seleccionado. En ese caso sólo traza cuadros. Párrafo: aplica los bordes al párrafo en el que se encuentra el punto de inserción. Opciones Pulsando este botón le muestra un cuadro de diálogo donde establecer la distancia de los bordes al texto. Otra forma de cambiar esta distancia es, después de aplicar los bordes, utilizando el ratón sobre los bordes. Nota: En Aplicar a, puede elegir, además, entre celda y tabla si el texto seleccionado se encuentra dentro de una tabla. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 51 Word 2007 4.2. Borde de página Presenta las mismas opciones de bordes que las vistas para texto y párrafos en el punto anterior. Además incluye Arte, que es una galería de bordes artísticos. Aplicar a para elegir entre: Todo el documento, Esta sección, Esta sección – sólo la primera página, Esta sección – Todas excepto primera página. El botón Opciones le muestra el cuadro de diálogo para establecer las distancias de los bordes. Medir desde, para elegir: Texto: Sitúa el lado interior del borde de página con relación al margen de la página. Borde de página: Sitúa el lado exterior del borde de página con relación a los bordes de la página. Si selecciona Medir desde Texto tiene la posibilidad de marcar cualquiera de estas casillas: Alinear los bordes de párrafo y las tablas con el borde de la página: Alinea los bordes de párrafo y de las tablas con el borde de página en todo el documento. Activando esta casilla elimina espacios entre bordes contiguos. Rodear encabezado: Incluye el encabezado dentro del borde de la página. Rodear pie de página: Incluye el pie de página dentro del borde de página. Mostrar siempre en primer plano: Sitúa el borde de página delante del texto u objeto que se encuentra en el área del borde de página. Nota: Esta última opción es la única disponible si selecciona Medir desde borde de página. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 52 Word 2007 4.3. Sombreado Relleno: Seleccione el color que desea de relleno para el sombreado. Más colores muestra el cuadro de diálogo con más colores adicionales. En la sección de tramas, Estilo indica el nivel de sombreado. Hay una gran variedad, pero tenga en cuenta que Claro aplica únicamente el color del relleno y Sólido aplica únicamente el color de la trama. Color: Seleccione el color de la trama. Si ha elegido el estilo claro está inaccesible. Línea horizontal: Cierra el cuadro de diálogo Bordes y sombreados y muestra el cuadro de diálogo línea horizontal donde puede elegir entre diferentes estilos de líneas para agregar al documento / página web. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 53 Word 2007 5. Tabulaciones Tabulación es una posición que se establece para colocar y alinear texto en una página. 5.1. Tipos de tabulaciones Word incluye cinco tipos de tabulaciones Botón Alineación El texto que escriba comenzará en esa posición y se extenderá hacia la derecha. El texto que escriba quedará centrado en esa posición, extendiéndose tanto a la izquierda como a la derecha. El texto que escriba quedará alineado a la derecha respecto a esa posición, extendiéndose hacia la izquierda. Se utiliza para escribir en esa posición números decimales. La coma del decimal queda siempre en esa posición, de forma que la parte entera se extiende hacia la izquierda y la parte decimal se extiende hacia la derecha. Se utiliza para incluir una línea vertical en esa posición. No se para el punto de inserción, en esa posición. 5.2. Colocar tabulaciones en la regla Seleccione los párrafos sobre los que desee fijar tabulaciones. Si no hay selección, tienen efecto en el párrafo del punto de inserción o a partir del punto de inserción. Seleccione el tipo de tabulación. Para ello pulse con el ratón en el extremo izquierdo de la regla horizontal. Cada vez que hace clic, cambia el tipo de tabulador. Fijar la posición de la tabulación en la regla. Haga clic con el ratón, sobre la regla en la posición donde desee colocar la tabulación. Repita estas operaciones tantas veces como tabulaciones desee incorporar. Si arrastra la tabulación sobre la regla cambia de posición. Si lo hace fuera de la regla, la elimina. 5.3. Formato tabulaciones Si desea incorporar un relleno en el espacio que queda a la izquierda de la tabulación, eliminar tabulaciones, o incluir nuevas tabulaciones seleccione los párrafos donde estén las tabulaciones a modificar y utilice el cuadro de diálogo Tabulaciones: haga doble clic sobre un tabulador colocado en la regla, o en el cuadro de diálogo de Párrafo pulse sobre el botón Tabulaciones. Posición: escriba la medida y active el botón Fijar si desea incluir una nueva tabulación. Debajo de este cuadro muestra la lista de tabulaciones establecidas en los párrafos seleccionados. Haga clic sobre la posición cuya tabulación desee modificar. Alineación: Indica la alineación del texto para esa tabulación. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 54 Word 2007 Relleno: Tipo de carácter para rellenar el espacio vacío a la izquierda de la tabulación. Las opciones son: puntos, guiones o líneas continuas. Eliminar: Elimina la tabulación seleccionada. Eliminar todas: Elimina todas las tabulaciones. 5.4. Utilizar las tabulaciones al escribir Pulse la tecla Tabulador para llegar a una posición de tabulación. Escriba el texto. Pulse la tecla Tabulador, de nuevo, para llegar a la siguiente posición de tabulador en la línea. Si desea cambiar de línea debe pulsar la tecla Intro. El texto que escriba quedará alineado de forma diferente dependiendo del tipo de tabulación elegida. 6. Viñetas Las viñetas incluyen un símbolo (no número que implique orden) al comienzo de cada párrafo seleccionado. Seleccione los párrafos sobre los que quiera aplicar este formato y utilice Inicio  Párrafo  Viñetas . Que el ofrece un desplegable con diferentes tipos de viñetas. Si desea personalizar el estilo de viñeta seleccione Definir nueva viñeta. El botón Símbolo le mostrará el cuadro de diálogo de símbolos para elegir otro carácter diferente. Fuente, abre el cuadro de diálogo Formato fuente para cambiar el aspecto de fuente del símbolo de viñeta seleccionado. El botón Imagen, le mostrará el cuadro de diálogo viñeta de imagen, donde podrá elegir entre las imágenes existentes, incluso importar sus propias imágenes con el fin de utilizarlas como viñetas. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 55 Word 2007 7. Numeración La numeración aplicada a una lista de párrafos incluye un número o grupo de caracteres, que implica orden, al comienzo de cada párrafo seleccionado. Seleccione los párrafos sobre los que quiera aplicar este formato y utilice Inicio  Párrafo  Numeración En el desplegable puede elegir un formato de numeración para los párrafos seleccionados o si desea personalizar el estilo seleccione Definir nuevo formato de número… Estilo de número, muestra diferentes tipos de numeración: letras, números, romanos,... Formato de número, para añadir texto y/o caracteres complementarios (capítulo, artículo…). Alineación, establece la alineación de los números que preceden a los párrafos. Fuente, abre el cuadro de diálogo Formato fuente para cambiar el aspecto de fuente del símbolo de viñeta seleccionado. 7.1. Establecer valor de numeración En una lista numerada puede determinar el número con el que inicia la numeración. Seleccione esta opción en el desplegable de numeración. Iniciar nueva lista para que comience a numerar desde 1. Continuar a partir de la lista anterior, comienza a numerar con el siguiente al último número utilizado en la lista numerada anterior. Establecer valor en, indica el primer número a utilizar. 8. Lista multinivel Para realizar una lista de párrafos con diferentes niveles como un esquema. Los párrafos que lo integran están clasificados en diferentes niveles, de forma que cada nivel tiene una numeración diferente. Si va a comenzar una de estas listas utilice el botón que se encuentra en Inicio  C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 56 Word 2007 Párrafo Le mostrará diferentes modelos de multinivel, para elegir. Si desea puede definir o personalizar el suyo, seleccione Definir nueva lista multinivel… Seleccione el nivel 1 y elija un Estilo de número. Para los demás niveles (deberá seleccionar de uno en uno), decida si quiere incluir por delante de la numeración del nivel la numeración del nivel o niveles anteriores. Incluir número de nivel desde, le permite seleccionar uno de los niveles anteriores al actual de los que desee incluya el número. Generalmente se incluye el del precedente. Alineación de los números indica como quedan alineados los números de la lista (se observa en listas grandes de más de una cifra de elementos). Alineación, es la distancia al margen izquierdo donde se escriben los números o viñetas. Sangría de texto en es la distancia al margen a la que comienza el texto. Pulsando el botón Más, se despliega en la parte derecha este cuadro, que le permite ligar niveles del esquema a estilos aplicados en el documento. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 57 Word 2007 8.1. Estilos de lista Los estilos de listas son conjuntos de formatos que se utilizan para aplicar en listas distribuidas en diferentes niveles. Para crear un nuevo estilo seleccione. en el desplegable Lista multinivel, Definir nuevo estilo de lista. Nombre, escriba un nuevo nombre para crear otro estilo. Empezar en, indique el número con el que debe comenzar la lista. Seleccione a qué desea aplicar el formato en Aplicar formato a. Las herramientas que muestra le permiten establecer ese formato. Los estilos de lista que crea puede guardarlos en el documento o en la plantilla que está utilizando para que estén disponibles para otros documentos. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 58 Word 2007 Tablas Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y gráficos. Las tablas suelen utilizarse con frecuencia para organizar y presentar información, pero también tienen muchos otros usos. Las tablas pueden utilizarse para alinear números en columnas y posteriormente ordenarlos y realizar operaciones con ellos. También pueden utilizarse para crear diseños de página interesantes y organizar texto y gráficos. 1. Partes de una tabla Bordes y líneas de cuadrícula. De manera predeterminada, las tablas tienen un borde formado por una línea continua negra de 1/2 punto. Si quita este borde, aún verá las líneas de división que forman Controlador de movimiento de la tabla Espaciado de celdas Marca de Márgenes de celda fin de fila Controlador de cambio de tamaño de la tabla Marca de fin de celda Tabla anidada los límites de las celdas. Las líneas de división no se imprimen. Marcas de fin. Las marcas de fin de celda y fin de fila son caracteres no imprimibles que, como las líneas de división, sólo aparecen en la pantalla. Controlador de movimiento y se utiliza para seleccionar y/o mover la tabla a otro lugar de una página. Lleve el puntero del ratón sobre el borde derecho de la celda, para cambiar la anchura, y arrastre. Lleve el puntero del ratón sobre el borde inferior de la celda, para cambiar la altura, y arrastre. 2. Crear tabla Puede crear una tabla desde el botón Tabla de la ficha Insertar  Tablas Haga clic en la cuadrícula del desplegable en la celda que será la última de la estructura que desee. En la imagen que mostramos se ha elegido la celda que aparece coloreada, así que la estructura de tabla resultante será de 5 columnas y 3 filas. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 59 Word 2007 2.1. Insertar tabla Si en el desplegable del punto 2 selecciona Insertar tabla… muestra un cuadro de diálogo como el siguiente: Indique el Número de columnas y el Número de filas. En Autoajuste elija entre: Ancho de columna fijo, indicando el ancho de columna en el cuadro de la derecha. Autoajustar al contenido, ajusta automáticamente el ancho de las columnas de la tabla según la cantidad de texto que escriba. Autoajustar a la ventana, cambia automáticamente el tamaño de la tabla para que quepa en la ventana de un explorador Web. Cuando el tamaño de la ventana del explorador Web varíe, el tamaño de la tabla se ajustará automáticamente para que quepa en la ventana. (Se utiliza en diseño de páginas Web). Si marca la casilla Recordar dimensiones para tablas nuevas, todas las opciones que ha elegido aparecerán marcadas cuando vaya a crear nuevas tablas. 2.2. Dibujar tabla Si en el desplegable del punto 2 selecciona Dibujar tabla… Es como dibujar un rectángulo sobre papel cuadriculado; primero, se dibuja una línea desde una esquina de la tabla a la esquina diagonalmente opuesta para definir los límites de toda la tabla, y después se dibujan las líneas de columnas y filas en su interior. 2.3. Crear tabla anidada Una tabla anidada es una tabla que se encuentra dentro de otra. Para crearla puede utilizar las opciones vistas anteriormente, teniendo en cuenta que el cursor debe estar, en la celda donde quiera la nueva tabla. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 60 Word 2007 2.4. Tablas rápidas Puede insertar una tabla con una estructura y diseño ya integrado si selecciona Tablas rápidas en el desplegable del punto 2. 2.5. Crear tabla a partir de texto existente Seleccione los párrafos que quiera mostrar en una tabla y seleccione en el desplegable del punto 2 Convertir texto en tabla… Marque el separador que utilizará como marcador de columna. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 61 Word 2007 3. Modificar tablas con la ficha Presentación Cuando tiene el cursor en una tabla le muestra en la cinta de opciones la ficha Presentación: En esta ficha encontrará herramientas que le permiten realizar cambios sobre la tabla, organizadas en los siguientes grupos: 3.1. Grupo Tabla Seleccionar elementos de la tabla Con esta herramienta puede seleccionar la celda, la columna, la fila o la tabla, donde se encuentre el cursor. A continuación se representa gráficamente, cómo seleccionar elementos de una tabla con el ratón: Fila Celda Columna Para seleccionar toda la tabla existen varias posibilidades: Haga clic con el ratón sobre el controlador de movimiento de la tabla Haga clic sobre una celda con la tecla ALT pulsada. Ver cuadrículas Cuando una tabla no tiene bordes imprimibles, puede resultar de interés visualizar por pantalla la cuadrícula o límites de las celdas, utilice esta herramienta para ello. Propiedades Establece varias opciones de la tabla, (tamaño de la tabla, alineación y ajuste del texto, alto de fila, salto de página entre filas y opciones de encabezado de fila, ancho de columna y tamaño y alineación de celda, entre otras). Presenta un cuadro de diálogo organizado en fichas, para cambiar las características de los distintos elementos de la tabla (tabla, filas, columnas, celdas). C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 62 Word 2007 Tabla Marque la casilla Ancho preferido para especificar el ancho global de la tabla. En ese caso se activa el cuadro Medir en, donde podrá seleccionar la medida a utilizar (cm., porcentaje de página...). Alineación dónde desea que se muestre la tabla: Pegada al margen izquierdo / Centrada entre el margen izquierdo y el derecho/ Pegada al margen derecho. Si indica un valor de Sangría a la izquierda, se considera que el margen izquierdo se encuentra aumentado en esa cantidad, a efectos de alineación. Ajuste del texto, si desea o no ajustar el texto alrededor de la tabla. Puede utilizar el botón Bordes y sombreado, para acceder al cuadro de diálogo de Bordes y sombreado, y aplicar los bordes personalizados a la tabla. El botón Opciones muestra el siguiente cuadro de diálogo Donde puede establecer los márgenes para las celdas de forma predeterminada. Si marca la casilla Permitir espaciado entre celdas, puede indicar el espacio entre celdas. Ajustar automáticamente el tamaño al contenido, activado hace que el tamaño de la tabla varíe dependiendo del texto escrito en las celdas. Fila Previamente habrá seleccionado las filas a modificar. Marque la casilla Alto específico para especificar la altura exacta de la fila o filas seleccionadas. Permitir dividir las filas entre páginas, activado podrá dividir el texto de la fila seleccionada en un salto de página. Repetir como fila de encabezado en cada página, marcado, establece las filas seleccionadas como títulos de la tabla, de modo que encabezarán la tabla en las páginas siguientes. (Esta opción sólo C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 63 Word 2007 estará disponible si entre las filas seleccionadas está seleccionada la fila superior de la tabla). Columna La casilla Ancho preferido, indica el ancho de la columna/s seleccionada/s. Se Activa el cuadro Medir en, para que especifique la unidad de medida. Celda Si marca la casilla Ancho preferido, podrá especificar el ancho de la/s celda/s seleccionada/s. Puede elegir la Alineación vertical del texto en la celda. Pulsando el botón Opciones mostrará un cuadro de diálogo similar al que aparecía cuando se pulsaba ese botón en la ficha Tabla. Así puede personalizar los márgenes para las celdas seleccionadas. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 64 Word 2007 3.2. Grupo Filas y columnas Botón Nombre y finalidad Eliminar: Muestra un desplegable que le permite eliminar las celdas, columnas, filas o tabla seleccionados. Insertar arriba: Inserta una fila por encima de donde se encuentra el cursor. Insertar debajo: Inserta una fila por debajo de donde se encuentra el cursor. Insertar a la izquierda: Inserta una columna a la izquierda de donde se encuentra el cursor. Insertar a la derecha: Inserta una columna a la derecha de donde se encuentra el cursor. Insertar celdas: Muestra el cuadro de diálogo qu permite elegir cómo se desplazan las celdas restantes para ocupar las eliminadas. 3.3. Grupo Combinar Botón Nombre y finalidad Combinar celdas: Cobina las celdas seleccionadas en una sola celda. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 65 Word 2007 Botón Nombre y finalidad Dividir celdas: Divide las celdas seleccionadas en más celdas nuevas . Dividir tabla: Divide la tabla en dos tablas, de forma que la fila seleccionada se transforma en la primera fila de la segunda tabla. 3.4. Grupo Tamaño de celda Botón Nombre y finalidad Autoajustar: Cambia el ancho de columna automáticamente, basado en el tamaño del texto. Alto de fila de tabla: Establece el alto de las celdas seleccionadas . Ancho de columna de tabla: Establece el ancho de las celdas seleccionadas. Dsitribuir filas: Distribuye el alto de las filas seleccionadas para que queden iguales en altura. Distribuir columnas: Distribuye el ancho de las columnas seleccionadas para que queden iguales en anchura. 3.5. Grupo Alineación Botón Nombre y finalidad Alinear el texto en la celda: Son 9 posibilidades: arriba a la izquierda, arriba al centro, arriba a la derecha, en el centro a la izquierda, alinear vertical y horizontalmente, en el centro a la derecha, abajo a la izquierda, inferior al centro, abajo a la derecha. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 66 Word 2007 Botón Nombre y finalidad Dirección del texto: Cambia la dirección del texto de las celdas Márgenes de celda: Personaliza los márgenes de celda y el espaciado entre las mismas. 3.6. Grupo Datos Ordenar Alfabetiza el texto seleccionado / ordena los números seleccionados. Puede organizar la información de las filas seleccionadas utilizando un máximo de 3 criterios de ordenación. Si desea ordenar los datos de la tabla siguiente por Provincia, Ciudad y Apellidos: Sitúe el punto de inserción en la tabla y utilice el botón Ordenar. En el cuadro de diálogo que aparece establezca los criterios de ordenación y el tipo. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 67 Word 2007 En Tipo, puede indicar si los datos de la columna son textos, números o fechas. Si la primera fila con tiene rótulos marque Con encabezado, para que mantengan esa posición. Puede pulsar el botón Opciones, para establecer algunos requisitos en la ordenación, que resultan útiles cuando trata de ordenar textos que no están en una tabla, o si precisa distinguir entre mayúsculas y minúsculas… El resultado que se obtiene en nuestro ejemplo anterior es el siguiente: Repetir filas de título Establece las filas seleccionadas como títulos de la tabla, de modo que encabezarán la tabla en las páginas siguientes. Convertir tabla en texto Seleccione la tabla a convertir. Al pulsar este botón le muestra un cuadro de diálogo para que seleccione el tipo de separador que desea entre el texto de las distintas columnas. Si desmarca la casilla Convertir tablas anidadas, éstas se mantienen como tablas. Sólo está disponible si utiliza como separador Marcas de párrafo. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 68 Word 2007 En este ejemplo se ha elegido como separador Tabulaciones. Fórmula Puede introducir fórmulas de cálculo en una tabla en forma de operaciones o con la posibilidad de alguna función. Los cálculos se realizan haciendo referencia a celdas, (letra para las columnas, número para las filas) o con algunos elementos de referencia rápida que permite, como ABOVE (para operar con los valores que se encuentran por encima) o LEFT (para operar con los valores que se encuentran a la izquierda). Función Para calcular ABS Valor absoluto AVERAGE Media aritmética COUNT Contar MAX Máximo MIN Mínimo PRODUCT Producto SUM Suma C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 69 Word 2007 Ilustraciones Puede incluir en un documento de Word una ilustración de procedencia diferente: Imágenes de la galería que incorpora Microsoft Office o de un archivo, formas dibujadas, SmartArt y Gráficos. Para incorporar ilustraciones utilizará herramientas que encontrará en la ficha Insertar, grupo Ilustraciones. 1. Elementos de una ilustración Asocia el objeto al párrafo donde se encuentre Controladores de tamaño 2. Insertar imagen de la galería Sitúe el punto de inserción donde desee la imagen y utilice el comando Insertar  Ilustraciones  Imágenes prediseñadas. Le abrirá el panel de tareas a la derecha para que especifique criterios de búsqueda C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 70 Word 2007 Organizar clips… Despliegue Colecciones de Office y le mostrará las categorías en las que tiene organizadas las imágenes incorporadas. Seleccione una categoría y a la derecha le muestra las imágenes encontradas. Al llevar el ratón sobre una de ellas aparece un selector a la derecha que le permite realizar tareas con esa imagen: Copiarla en el documento, eliminarla de la Galería Multimedia, cambiar las palabras clave, etc. Puede incorporar la imagen en el documento arrastrándola hasta el mismo. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 71 Word 2007 3. Insertar imagen de un archivo Sitúe el punto de inserción donde desee la imagen y utilice el comando Insertar  Ilustraciones  Imagen. Abre el cuadro de diálogo para que seleccione la carpeta, y el archivo de imagen correspondiente. Después utilice el botón Insertar. Word soporta un gran número de formatos de imagen diferentes (emf, wmf, jpg, png, bmp, dib, gif, wmz, pcd, cdr, ...). 4. Insertar formas aisladas Si desea una forma de dibujo en el documento utilice el comando Insertar  Ilustraciones  Formas Le mostrará un desplegable con todas las formas organizadas en categorías. Seleccione una de ellas y sobre el documento en el lugar donde quiera que aparezca esa figura, haga clic y arrastre a izquierda y/o derecha hasta definir la dimensión para la forma. Algunas formas admiten un cambio de apariencia que se obtiene actuando en el controlador amarillo. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 72 Word 2007 4.1. Crear un lienzo de dibujo Si en el desplegable del punto anterior selecciona Nuevo lienzo de le abre una zona delimitada para dibujar. Mostrará en la parte superior la ficha formato, con herramientas que le facilitarán el trabajo. Una vez que finaliza su trabajo de dibujo, pulse el botón derecho del ratón sobre el lienzo y en le menú contextual seleccione Ajustar, para que todo el dibujo entre dentro del lienzo y recortar la parte del lienzo que sobra. Expandir, para hacer crecer el lienzo, no el dibujo. Ajustar el tamaño del dibujo, le permite cambiar el tamaño del lienzo, al tiempo que cambia el tamaño del dibujo. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 73 Word 2007 4.2. Ficha formato para dar formato a objetos Grupo Insertar formas Con herramientas de múltiples formas para incorporar a su lienzo. El botón Modificar texto permite agregar y/o modificar el texto de una autoforma. El botón Modificar puntos, sólo está disponible si la forma se ha creado con forma libre, mano alzada o curva. Después de modificar puntos de la parte superior y agregar dos círculos para los ojos. Grupo Estilos de forma Muestra una galería de estilos. Al llevar el puntero del ratón sobre uno de ellos, previsualiza en la forma seleccionada del lienzo dicho estilo. Haga clic sobre el estilo, si desea aplicarlo. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 74 Word 2007 Muestra opciones diferentes para rellenar la forma seleccionada Colores del tema del documento, (si cambia el tema, cambia la galería). Para elegir color y estilo del contorno de la forma. Para cambiar la forma seleccionada por otra. Grupo Efectos de sombra Muestra una galería de estilos de sombra y permite elegir el color de la sombra. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 75 Word 2007 Puede activar efecto 3D, para visualizar la forma con tres dimensiones, en cuyo caso puede girarla sobre un eje vertical o sobre un eje horizontal. Grupo Organizar Posición, determina cómo se colocará la imagen o forma en la página. Al elegir Más opciones de diseño le muestra el cuadro de diálogo Diseño avanzado, con dos fichas. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 76 Word 2007 Traer al frente, presenta un desplegable con estas opciones: Traer al frente: Trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que ninguna parte quede oculta detrás de otro objeto. Traer adelante: Trae el objeto seleccionado un nivel hacia adelante. Delante del texto: Coloca el objeto seleccionado en un nivel por delante de la capa del texto. Enviar al fondo, presenta un desplegable con estas opciones: Enviar al fondo: Envía el objeto seleccionado detrás de todos los objetos. Enviar atrás: Envía el objeto seleccionado un nivel hacia atrás. Detrás del texto: Coloca el objeto seleccionado en un nivel por detrás de de la capa de texto. Ajuste del texto, presenta un desplegable con opciones que modifican el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado: En línea con el texto: El objeto se comporta como un carácter más, situándose en la misma capa del texto, moviéndose como tal. Se le puede aplicar sangría, alineación horizontal … como a cualquier texto.. Cuadrado: El texto se ajusta alrededor del objeto seleccionado, dejando un marco rectangular. Estrecho: El texto se ajusta alrededor del objeto seleccionado, ajustándose al contorno del objeto. Detrás del texto: El texto se distribuye por delante del objeto seleccionado. Delante del texto: El texto se distribuye por detrás del objeto seleccionado. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 77 Word 2007 Arriba y abajo: El texto se abre distribuyéndose por arriba y por debajo del objeto seleccionado. Modificar puntos de ajuste: Envía el objeto seleccionado detrás de todos los objetos. Más opciones de diseño: Muestra el cuadro de diálogo Diseño avanzado. Grupo Tamaño Permite cambiar la altura y la anchura del objeto seleccionado. 5. Crear un gráfico Sitúe el punto de inserción donde pretenda incluir el gráfico y utilice Insertar  Ilustraciones  Gráfico. Le mostrará el cuadro de diálogo Insertar gráfico para elegir el tipo Le muestra dos ventanas, una de Excel, para que introduzca los valores del gráfico y otra en Word, para que pueda editar el aspecto del gráfico. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 78 Word 2007 El área que ofrece inicialmente (enmarcado en azul), se puede reducir o ampliar libremente para adaptarlo a los datos que necesita para el gráfico. En nuestro ejemplo, lo hemos reducido. 5.1. Modificar gráfico Si hay un gráfico seleccionado dispone de una ficha de Diseño, con herramientas que permiten cambiar el gráfico. Botón Nombre y finalidad Cambiar tipo de gráfico: Muestra el cuadro de diálogo Insertar gráfico, para elegir otro modelo. Guardar como plantilla: Da formato al elemento de gráfico seleccionado. El nombre del comando y las opciones de formato disponibles varían dependiendo del elemento de gráfico seleccionado. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 79 Word 2007 Botón Nombre y finalidad Por filas: Traza series de datos del gráfico a partir de los datos de las filas horizontales. Por columnas: Traza series de datos del gráfico a partir de los datos de las columnas verticales Seleccionar datos: Pasa a la ventana de Excel y muestra el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos Editar datos: Muestra la ventana de Excel, donde podrá cambiar los valores de las celdas que se están utilizando como origen de datos del gráfico. Actualizar datos: Actualiza el gráfico seleccionado, para mostrar los datos actualizados. Diseño rápido: Muestra diseños de gráficos para aplicar al seleccionado. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 80 Word 2007 Botón Nombre y finalidad Estilos rápidos: Muestra una galería de estilos con diferentes gamas de colores para aplicar al gráfico seleccionado. 5.2. Modificar elementos del gráfico Si hay un gráfico seleccionado dispone de la ficha Presentación, con herramientas que permiten agregar, eliminar elementos del gráfico además de cambiar su aspecto. Botón Nombre y finalidad Elementos de gráfico: Permite seleccionar cualquier elemento del gráfico. Aplicr formato a la elección: Muestra el cuadro de diálogo que permite cambiar las características del elemento del gráfico seleccionado. Restablecer para hacer coincidir el estilo: Elimina todos los cambios realizados en el gráfico para que sus aspecto coincida con el estilo actual. Título del gráfico: Agrega, quita o coloca el título del gráfico. Rótulos del eje: Agrega, quita o coloca el texto para etiquetar los ejes. Leyenda: Agrega, quita o coloca la leyenda del gráfico. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 81 Word 2007 Botón Nombre y finalidad Etiquetas de datos: Agrega, quita o coloca las etiquetas de los datos, que son los valores que corresponden a cada punto. Estilos rápidos: Agrega una tabla de datos al gráfico. Ejes: Cmbia el diseño y formato de cada eje. Líneas de cuadrícula: Activa o desactiva las líneas de cuadrícula. Area de trazado: Activa o desactiva el área de trazado Cuadro gráfico:Da formato a los planos laterales de un gráfico de tres dimensiones (cuadro gráfico). Plano inferior del gráfico: Da formato al plano inferior del gráfico en uno de tres dimensiones. Giro 3D: Cambia el punto de vista 3D del gráfico. Línea de tendencia: Agrega una línea de tendencia al gráfico. Líneas: Agrega otras líneas al gráfico, como líneas de unión o líneas inferiores y superiores. Barras ascendentes y descendentes: Agrega barras ascendentes y descendentes al gráfico. Barras de erro: Agrega barras de error al gráfico. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 82 Word 2007 6. Crear un gráfico SmartArt Desde la Ficha Insertar, grupo Ilustraciones, pulse el botón SmartArt y le mostrará un cuadro de diálogo para que seleccione el modelo. Los modelos que ofrece aparecen agrupados en categorías (a la izquierda) que representan diferentes enfoques para los conceptos a mostrar: Lista: Para listas de información que no requieren un orden concreto. Proceso: Para mostrar una secuencia de pasos hasta llegar a un fin. Ciclo: Para mostrar procesos cíclicos sin un fin determinado. Jerarquía: Para realizar estructuras de decisión y organigramas. Relación: Para mostrar datos conectados. Matriz: Presenta datos de forma independiente. Pirámide: Presenta los datos de manera que existe una proporción directa entre el tamaño y la importancia. Una vez seleccionada la categoría, elija un modelo de la lista. El gráfico SmartArt presenta los siguientes componentes: El panel de texto: que utilizará para introducir el texto de los diferentes elementos. (Sólo visible si el gráfico está seleccionado). En la parte inferior del mismo muestra el nombre del modelo de gráfico elegido. El gráfico SmartArt, propiamente dicho. El borde que rodea al gráfico, sólo visible si está seleccionado. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 83 Word 2007 PANEL DE TEXTO 6.1. Modificar gráfico SmartArt En la cinta de opciones dispone de dos fichas, cuando el gráfico está seleccionado, las cuales le permiten realizar cambios en su gráfico Ficha Diseño Agregar forma: Inserta otra forma similar a las que se encuentran en el gráfico seleccionado…. En el desplegable podrá elegir dónde se incorporará la nueva forma. Si se ha incorporado al final y quería comenzar otra lista debajo, puede controlarlo desde el panel de texto: con las teclas Mayús + Tabulador sube al nivel anterior o desde esta ficha utilizando las herramientas Aumentar nivel / Disminuir nivel C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 84 Word 2007 Agregar viñeta: Agrega una viñeta de texto al gráfico . De derecha a izquierda, cambia el diseño del gráfico, intercambiando los elementos de la posición derecha a izquierda Diseño, cambia el diseño de rama de la forma seleccionada. (Sólo está disponible si el gráfico elegido es del diseño organigrama, en la categoría jeráquica. Aumentar nivel / Disminuir nivel, cambia la posición jerárquica de una viñeta seleccionada. Panel de texto, muestra/oculta el panel de texto. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 85 Word 2007 Ficha Formato Editar en 2D: Cambia a la vista 2D para ajustar el tamaño y arrastrar formas en un gráfico SmartArt. Cambiar forma: Cambia la forma del dibujo, manteniendo el formato. Mayor / Menor: Aumenta / dismniuye el tamaño de la forma seleccionada. Relleno de forma: Rellena la forma seleccionada con un color sólido, degradado, imagen o textura. Contorno de forma: Especifica el color, ancho y estilo de línea del contorno de fla forma seleccionada. Efectos de formas: Aplica un efecto visual a la forma seleccionada, como una sombra, resplandor, reflejo o rotación 3D- 6.2. Cambiar el tamaño del gráfico SmartArt Seleccione el gráfico y arrastre cualquiera de los ocho controladores con puntos del borde. 6.3. Cambiar la posición del gráfico SmarArt Seleccione el gráfico y arrastre el borde. El panel de texto le sigue. 6.4. Mostrar / Ocultar el panel de texto Para ocultar el panel de texto pulse el botón Cerrar que se encuentra en la parte superior derecha del mismo. Para mostrar el panel de texto pulse la ficha que aparece en el lado izquierdo del gráfico. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 86 Word 2007 7. Insertar WordArt Para incluir un elemento de texto artístico, sitúe el punto de inserción donde desee el elemento WordArt y utilice Insertar  Texto  WordArt. Elija un estilo en la galería que muestra Escriba el texto y determine la Fuente y el Tamaño y pulse el botón Aceptar. El resultado es que muestra el objeto WordArt seleccionado y la ficha Formato, para realizar modificaciones en el mismo. 7.1. Modificar elemento WordArt Utilizando las herramientas de la ficha Formato puede realizar cambios en el texto artístico incorporado y seleccionado. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 87 Word 2007 Modificar texto, abre el cuadro de diálogo visto anteriormente, donde puede realizar cambios en la escritura, tipo de fuente… Espaciado, determina la distancia entre los caracteres del WordArt. Alto de letra, hace que todas las letras tengan la misma altura, independientemente que sean mayúsculas o minúsculas. Texto vertical de WordArt, cambia la colocación del texto, cada vez que pulsa: horizontal o vertical. 8. Eliminar imagen Seleccione la imagen, pulsando el botón izquierdo del ratón sobre la imagen y pulse la tecla SUPR. 9. Modificar imagen Seleccione la imagen y utilice el comando Formato  Imagen. Abre el cuadro de diálogo que se describe a continuación. También es posible pulsando el botón derecho del ratón sobre la imagen, y en el menú contextual seleccionar Formato de imagen. Este cuadro de diálogo presenta varias fichas: Imagen Con opciones para recortar la imagen, cambiar el control de la imagen (marca de agua, escala de grises,...), brillo y contraste. Colores y líneas Con opciones para cambiar el color de relleno, el color de línea que recuadra a la imagen. Tamaño Con opciones para cambiar el tamaño de la imagen, ya sea a un tamaño dado por una anchura y altura en cm., o modificando la escala. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 88 Word 2007 Diseño Con opciones para establecer la alineación horizontal y el ajuste del texto. Así, en línea con el texto, deja el objeto en la misma capa del texto. Si pulsa el botón Avanzado, podrá determinar además: Puede elegir una Alineación horizontal, pero para especificar más haga clic en el botón Avanzado, así encontrará dos fichas más: Posición de la imagen Alineación vertical, podrá ser: En relación a margen o línea. Especificando una posición absoluta respecto al borde del papel. Mover objeto con texto, marcado, mueve el objeto cuando mueve el texto al que está fijado. Bloquear delimitador, marcado, mantiene el delimitador del objeto en un lugar fijo. Aunque mueva el objeto/imagen no cambia la posición del delimitador. Permitir solapamientos, marcado, permite solapar objetos/imágenes con el mismo estilo de ajuste del texto. Ajuste del texto Para controlar mejor la distribución del texto respecto de la imagen. Web Puede escribir el texto alternativo para mostrar acompañando a la imagen seleccionada. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 89 Word 2007 Encabezados y pies de página Encabezado es la parte del documento que se muestra en todas las páginas en la parte superior. Pie de página es la parte del documento que se muestra en todas las páginas en la parte inferior. Puede crear encabezados y pies de página que incluyan texto o gráficos. Es frecuente incluir números de página, fechas, logotipo de la empresa, nombre del archivo,... Puede utilizar el mismo encabezado y pie de página para todo el documento o cambiarlos en una parte del mismo. 1. Crear encabezado y pie de página Utilice Insertar  Encabezado y pie de página  Encabezado. Le mostrará el desplegable siguiente: Puede elegir uno de los modelos que ofrece o Editar encabezado para personalizarle. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 90 Word 2007 El cursor se sitúa en la parte superior de la página, en el área de Encabezado, que está separada del cuerpo por una línea de trazos. Aquí dispone de una ficha Diseño, con las siguientes herramientas Nº Descripción Número de página, muestra un desplegable con las diferentes opciones para insertar el número de página, en el encabezado, en el pie, en los márgenes, con y sin formas asociadas, o en la posición del cursor. Fecha y hora, inserta la fecha y hora actuales en el documento en la posición actual. Elementos rápidos, inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades del documento, como el título o el autor o cualquier fragmento de código con formato previo que cree. Imagen, inserta una imagen de un archivo. Imágenes prediseñadas, inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto específico. Ir al encabezado, activa el encabezado de esta página para poder editarlo. Ir al pie de página, activa el pie de página para poder editarlo. Sección anterior, va a la sección del encabezado o pie de página anterior. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 91 Word 2007 Sección siguiente, va a la sección del encabezado o pie de página siguiente. Vincular al anterior, vincula a la sección anterior para que el encabezado y el pie de página de la sección actual tenga el mismo contenido que la sección anterior. Primera página diferente, especifica un encabezado y pie de página diferente para la primera página del documento. Páginas pares e impares diferentes, especifica que las páginas impares deberían tener un encabezado y pie de página diferente a las pares. Mostrar texto del documento, muestra la parte del documento que no está en el encabezado y pie de página. Se desactiva cuando sólo se quiere ver el contenido del encabezado y el pie de página. Posición del encabezado desde arriba, determina la distancia del encabezado al borde superior de la página. Posición del pie de página desde abajo, determina la distancia del pie de página al borde inferior del papel. Insertar tabulación de alineación, inserta una tabulación para alinear el contenido del encabezado o del pie de página. En el área del encabezado se escribe el texto y se insertarán los elementos necesarios, haciendo uso de la barra de herramientas descrita. Suele ser frecuente la utilización de tablas para distribuir texto. También puede incluir imágenes. Pase al pie de página con el comando Ir al pie de página y escriba el texto de la parte inferior. 2. Editar encabezado / pie de página Para modificar un encabezado o pie de página: Sitúe el punto de inserción en la sección correspondiente. Utilice el comando Insertar  Encabezado y pie de página  Encabezado  Editar Encabezado. 2.1. Numeración de páginas Para numerar las páginas de un documento se puede recurrir al comando Insertar  Encabezado y pie de página  Número de página. En el desplegable puede seleccionar Formato número de página para cambiar el estilo de numeración o para determinar el número inicial a utilizar. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 92 Word 2007 2.2. Insertar campos Los campos ofrecen información que se puede actualizar de forma automática. Algunos campos se obtienen de herramientas, pero en otros casos es preciso utilizar un comando. Sitúe el punto de inserción donde ha de aparecer la información del campo. Utilice el comando Insertar  Texto  Elementos rápidos  Campo. Los campos se muestran clasificados en Categorías. Seleccione el campo en la lista Nombres de campo, seleccione alguna de las propiedades y establezca las opciones que desea en ese apartado (dependiendo del campo serán diferentes). Si desea ver el código de ese campo, en el menú contextual seleccione Activar o desactivar códigos de campo. Si tiene varios campos por el documento y desea actualizar todos, seleccione todo el documento (Inicio  Edición  Seleccionar  Seleccionar todo) y pulse la tecla de función F9. 2.3. Encabezados y pies de página diferentes en el mismo documento. Para crear encabezados / pies de página diferentes, sólo es posible trabajando con secciones. Sección es una parte del documento que resulta de hacer divisiones para dar formatos diferentes (orientación de papel, alineación vertical, encabezados diferentes, texto en columnas...). Para crear un encabezado diferente a partir de una determinada página: Sitúe el punto de inserción al final de esa página. Pulse la tecla Intro para crear un nuevo párrafo. Utilice el comando Diseño de página  Configurar página  Saltos, En el desplegable seleccione de la categoría saltos de sección, Página siguiente. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 93 Word 2007 Para que la barra de estado muestre la sección en que se encuentra, pulse el botón derecho del ratón sobre la barra de estado y active Sección. En la sección 2, utilice el comando Editar encabezado (visto anteriormente). En la ficha Diseño desactive la herramienta Vincular al anterior. Realice los cambios que desee. Si pasa al pie de página y desea un pie de página diferente, debe desactivar de nuevo la herramienta Vincular al anterior. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 94 Word 2007 Notas al pie. Notas al final. Hipervínculos La diferencia entre notas al pie y notas al final estriba en la ubicación de las mismas, en el caso de las notas al final se muestran al final del documento. 1. Crear nota al pie Sitúe el punto de inserción a la derecha del texto al que desee incorporar la nota. Utilice el comando Referencias  Notas al pie  Insertar nota al pie. El cursor se desplaza a la parte inferior de la página, bajo una línea. Escriba el texto de la nota. Al finalizar devuelva el cursor a la posición anterior a esto, para proseguir con la escritura. Para modificar el texto de la nota al pie haga doble clic sobre el número (superíndice) que aparece en el documento. Para eliminar una nota al pie, seleccione el número que la representa (superíndice) en el documento y pulse la tecla SUPR. Al eliminar esa marca se elimina en la parte inferior de la página la marca y el texto correspondiente. Nota: A medida que incorpora nuevas notas o elimina algunas, los números de todas ellas se actualizan automáticamente. 2. Crear nota final Las notas finales llevan asociado un número o marca, y aparecen al final del documento. Se emplean con frecuencia para incluir notas bibliográficas. Sitúe el punto de inserción a la derecha del texto al que desee incorporar la nota. Utilice el comando Referencias  Notas al pie  Insertar nota al final. A partir de ahí, se trabaja de forma similar a las notas al pie. 3. Insertar hipervínculo Un hipervínculo se muestra en el documento como un texto de color y subrayado, que al hacer ctrl. + Clic sobre el mismo, permite ir a un archivo, una ubicación de un archivo, una página HTML del World Wide Web o una página HTML de una Intranet. Los hipervínculos también pueden ir a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP. Seleccione el texto u objeto que desee presentar como hipervínculo. Utilice el comando Insertar  Vínculos  Hipervínculo. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 95 Word 2007 En Vincular a: seleccione Archivo o página web existente, en cuyo caso deberá seleccionar de la lista el archivo o página web correspondiente. Lugar de este documento, le permite elegir entre comienzo del documento, títulos, marcadores. Crear nuevo documento, deberá escribir el nombre y ruta del nuevo documento y podrá decidir si lo cambia en ese momento o más tarde. Dirección de correo electrónico, deberá escribir una dirección de correo electrónico. 4. Modificar/eliminar hipervínculo Haga clic con el botón secundario del ratón sobre el hipervínculo y en el menú contextual seleccione Modificar hipervínculo para cambiar o en Quitar hipervínculo para eliminarlo. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 96 Word 2007 Ortografía Al escribir un documento, Word realiza cambios en algunas palabras que considera incorrectas debido a la existencia de un autocorrector. Es posible también hacer una revisión del documento, en busca de posibles errores, hacer un estudio gramatical del documento, buscar sinónimos de algunas palabras. También es posible escribir un texto en varios idiomas, pasando el corrector ortográfico correspondiente al idioma, siempre y cuando tengamos esos diccionarios. 1. Idioma Si desea establecer el idioma para un texto del documento, seleccione ese texto y utilice el comando Revisar  Revisión  Definir idioma. Si marca la casilla No revisar la ortografía ni la gramática, omitirá los errores ortográficos y gramaticales de ese texto seleccionado en todas las revisiones ortográficas que se hagan en el documento, hasta que desmarque la casilla. 2. Ortografía Permite corregir los posibles errores ortográficos y gramaticales, mostrando sugerencias que ayudan a corregirlos. Para ello, utilice el comando Revisar  Revisión  Ortografía y gramática. Mostrará el cuadro de diálogo siguiente: Cuando una palabra no está en su diccionario, la muestra en rojo en el cuadro No se encontró. En Sugerencias muestra la lista de palabras parecidas a esa. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 97 Word 2007 Si pulsa el botón Omitir una vez, salta la palabra marcada. Omitir todas, saltaría esa palabra cada vez que la encontrase en el documento. Agregar al diccionario, añade esa palabra al diccionario personal. Autocorrección, agrega el error ortográfico y su corrección a la lista de Autocorrección. Cambiar, cambia la palabra resaltada por la sugerencia seleccionada o por el texto que haya escrito en su lugar en el cuadro No se encontró. Cambiar todas realiza ese cambio en todo el documento para esa palabra. Si desea configurar las opciones de revisión ortográfica y gramatical utilice el botón Opciones. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 98 Word 2007 3. Sinónimos Posee un diccionario de sinónimos que ayudan en la creación de documentos. Muestra la lista de sinónimos de una palabra, clasificados en sus diferentes acepciones. Utilice el comando Revisar  Revisión  Sinónimos. En el panel de tareas a la derecha de la pantalla, encontrará el cuadro para escribir la palabra de la que precisa sinónimos y el botón para iniciar esa búsqueda. En el desplegable inferior puede elegir el diccionario o diccionarios donde realizará dicha búsqueda. 4. Autocorrección Define las opciones que se utilizan para corregir el texto automáticamente a medida que se escribe. Utilice el Botón de Office  Opciones de Word En la categoría Revisión, pulse el botón Opciones de Autocorrección. Mostrará el cuadro de diálogo siguiente: C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 99 Word 2007 5. Guionado Reduce la irregularidad del lado derecho del texto, insertando guiones para dividir las palabras. Utilice el comando Diseño de página  Configurar Página  Guiones. En Opciones de guiones División automática del documento, marcada, divide automáticamente las palabras del documento mientras escribe. Dividir palabras en mayúsculas, marcada, divide incluso las palabras escritas en mayúsculas. Zona de división, especifique en ese cuadro la distancia desde el margen derecho en la que desee dividir las palabras del documento. Cuanto menor es esa zona, más guiones se incluyen. Limitar guiones consecutivos a, indique en ese cuadro el número máximo de líneas consecutivas de texto que pueden terminar en guión. Si pulsa el botón Manual, la división de palabras se detiene para pedir confirmación, cada vez que ha de insertar un guión. 6. Autotextos Autotexto es un lugar de almacenamiento para texto o gráficos que utilice frecuentemente. Cada selección de texto o gráficos se graba como un elemento de Autotexto y se le asigna un nombre exclusivo. 6.1. Crear elemento de autotexto Seleccione el texto o gráfico que desee guardar como elemento de autotexto. Utilice el comando Insertar  Texto  Elementos rápidos  Guardar selección en una galería de elementos rápidos. En el cuadro de diálogo que muestra escriba el nombre para ese elemento. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 100 Word 2007 6.2. Insertar autotexto en el documento Sitúe el punto de inserción donde desee incluir el autotexto y utilice el comando Insertar  Texto  Elementos rápidos  Organizador de bloques de creación. Seleccione el nombre de la galería de Autotexto y pulse el botón Insertar. Otro modo es escribir el nombre del autotexto y pulsar F3. 6.3. Eliminar autotexto En el cuadro de diálogo mostrado en el punto anterior, seleccione el elemento de autotexto y pulse el botón Eliminar. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 101 Word 2007 Texto en columnas 7. Columnas periodísticas Sección es una parte del documento en la que se establecen determinadas opciones de formato de página, tales como: numeración de páginas, número de columnas de texto, encabezados y pies de página diferentes... Cada vez que cambie el número de columnas de texto en el documento, llevará implícito un cambio de sección. Word permite escribir texto en columnas periodísticas, de modo que al escribir, cuando el punto de inserción llega al final de la primera columna, automáticamente salta a la segunda columna de esa página. Y al agotar la página en la última columna de la página, automáticamente salta a la primera columna de la página siguiente. Sitúe el punto de inserción donde vaya a comenzar a escribir el texto en columnas. Utilice el comando Diseño de página  Configurar página  Columnas. En el desplegable seleccione Más columnas…, En el apartado de Preestablecidas ofrece diferentes botones donde podrá elegir de 1 a 3 columnas, y en el caso de 2 podrán ser iguales, más ancha la primera o más ancha la segunda. En Número de columnas escriba el número de columnas que desee. (Nunca excederá de 45). Línea entre columnas, marcado, Traza una línea vertical entre las columnas. Su longitud será la de la columna más larga de la página o sección. Ancho y espacio: Indique la anchura de las columnas y el espacio que debe quedar entre ellas. Col nº: Indica el número de columna puede modificar. Ancho: Medida para la anchura de esa columna. Espacio: Distancia que dejará entre esa columna y la siguiente. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 102 Word 2007 Columnas de igual ancho, marcada, establece el mismo ancho para todas las columnas de la sección. Aplicar a: Indique la parte del documento a la que se aplicará el formato de columnas. Todo el documento: aplica el formato de columna a todo el documento. Texto seleccionado: Inserta saltos de sección antes y después del texto seleccionado y aplica el formato de columnas en esa sección. De aquí en adelante: Inserta un salto de sección antes del punto de inserción y aplica el formato de columnas a todo el texto que vaya a continuación del punto de inserción. Secciones seleccionadas: Aplica el formato de columnas sólo a las secciones seleccionadas. Esta sección: Aplica el formato de columnas a la sección en la que se encuentra el punto de inserción. Empezar columna: Desplaza el texto que sigue al punto de inserción hasta la parte superior de la columna siguiente. 7.1. Cambio de columna Si desea escribir en la siguiente columna, sin haber completado la anterior, debe forzar el salto de columna. Utilice el comando Diseño de página  Configurar página  Saltos  Salto de columna. Para equilibrar las columnas periodísticas (todas las columnas de longitud similar), no debe incluir saltos de columna. Así cuando cambie de sección, Word repartirá el texto escrito por igual entre todas las columnas. 8. Columnas paralelas. Cuadros de texto vinculados Consiste en que el texto de la 1ª columna fluya a la 1ª columna de la siguiente página, y el texto de la 2ª columna fluya a la 2ª columna de la siguiente página,... Se utiliza fundamentalmente para comparar dos textos similares. Ejemplo práctico: En una página nueva, en la vista diseño de impresión, active la herramienta Sitúe el punto de inserción al comienzo de la página y pulse dos veces la tecla Intro. Vuelva a situar el punto de inserción al comienzo de la página. Utilice el comando Insertar  Texto  Cuadro de texto  Dibujar cuadro de texto. Arrastrando el puntero del ratón defina el tamaño y posición para la primera columna. Puede copiar este cuadro para tener otro idéntico a la derecha, en la posición. Sitúe el punto de inserción antes de la última marca de párrafo de esta página y pulse las teclas Control + Intro, para crear un salto de página. Sitúe el punto de inserción al comienzo de esta segunda página y pulse dos veces la tecla Intro. Copie dos veces más el cuadro de texto para tener otras dos columnas en la siguiente página. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 103 Word 2007 ¶ ¶ ¶ ¶ Página 1 Página 2 Seleccione el cuadro de texto de la izquierda de la primera página, y utilice el comando Formato  Texto  Crear vínculo o en el menú contextual seleccione Crear vínculo con cuadro de texto. El puntero tomará la forma de jarra. Haga clic sobre el cuadro de texto de la izquierda de la segunda página. Deberá repetir estos dos últimos pasos para los cuadros de la derecha. El resultado será que cuando escriba en el primer cuadro, si el texto no entra en las dimensiones dadas, seguirá en el cuadro de la izquierda de la página siguiente. Nº Descripción Permite vincular el cuadro de texto seleccionado con otro. Rompe el vínculo que hay entre el cuadro de texto seleccionado y aquel donde fluye el texto del actual. Lleva el punto de inserción al cuadro de texto anterior, con el que está vinculado. Lleva el punto de inserción al cuadro de texto siguiente, con el que está vinculado. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 104 Word 2007 Combinar correspondencia Se utiliza para generar cartas modelo, etiquetas de correo, catálogos,... Para llevar a cabo la combinación de correspondencia se requieren dos documentos: Principal, donde aparece el texto fijo. Origen de datos, documento en forma de tabla que almacena información agrupada en columnas (diferentes campos) y en filas (diferentes registros). El origen de datos puede ser un documento de Word, pero también puede ser una hoja de Excel o una tabla / consulta de Access, entre otros. El resultado de combinar puede dirigirse directamente a impresora o puede mostrarse como un nuevo documento en pantalla, que tendrá tantas secciones como registros tenga el origen de datos. 1. Cartas modelo Se emplean para difundir un texto a muchas personas diferentes, utilizando el correo postal. 1.1. Origen de datos En un documento nuevo, inserte una tabla con tantas columnas como datos variables haya en la carta y con 2 filas En la primera fila debe incluir cada uno de los datos variables (los rótulos que los identifican). En la segunda fila escriba los datos del primer destinatario. Cuando haya escrito todos los datos pulse la tecla tabulador y tendrá una nueva fila, para incluir los datos del segundo destinatario, ... Guarde el documento. Es muy importante que el documento Origen de datos no tenga más que esa tabla. Nombre Apellidos Dirección Localidad Cpostal Provincia Hora_re Dia_re Luis Arabia González C/ Mota, 3 Valladolid 47009 10:00 5 de Junio Antonio Madrid Alonso C/ Europa, 2 Valladolid 47009 10:00 5 de Junio Andrés Lorena Feijoo C/ del Castillo, S/n Montealegre 47180 Valladolid 12:00 5 de Junio Jesús Trapo Viejo C/ Ronda, 16 Portillo 47105 Valladolid 12:00 5 de Junio Pedro Lorenzo Sarria C/ Panaderos, 12 Valladolid 47004 10:00 6 de Junio Francisco Juárez Ferradas Pza. San Andrés, 2 Valladolid 47004 12:00 6 de Junio Jorge Sepúlveda Anta Pza. Viriato, 3 Zamora 50001 10:00 6 de Junio Juan Moreno Arces C/ Mayor, 12 Zamora 50002 12:00 6 de Junio Carlos Arriaga Urzulea C/ Prados, 4 Villada 34175 Palencia 12:00 6 de Junio Jose Mª Martin Beltran C/ Cerrada, S/n Meneses 34110 Palencia 12:00 6 de Junio Agustín Montes Pineda Ctra. Madrid, 24 Valladolid 470012 10:00 6 de Junio C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 105 Word 2007 1.2. Asistente para combinar correspondencia Abra el documento principal, donde tenga el texto de la carta (en su defecto un documento nuevo). Utilice el comando Correspondencia  Iniciar combinación de correspondencia  Iniciar combinación de correspondencia  Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 106 Word 2007 Seleccione el archivo donde almacena los datos de origen y pulse el botón Abrir. A continuación muestra esta ventana, donde puede ordenar, establecer criterios y desmarcar destinatarios. Después de realizar los cambios haga clic en Aceptar. Escriba la carta. Con el cursor situado donde necesita un dato variable de los que almacena en el archivo de datos, pulse sobre la opción Más elementos Seleccione el campo y pulse el botón Insertar. Repita esta operación, en diferentes partes del documento principal y con los diferentes campos. De formato al documento Principal. Guarde el documento Principal. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 107 Word 2007 Además de los botones que ofrece el panel de tareas, para el paso de vista previa, en el grupo Vista previa de resultados encontrará herramientas que le permiten desplazarse por los registros, mostrando en el documento el aspecto que presentaría el documento final. También puede buscar un destinatario Es posible especificar cómo controlar los errores generados al completar la combinación de correspondencia C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 108 Word 2007 Para completar la combinación de correspondencia puede optar por Imprimir directamente el resultado o mostrar en pantalla el documento combinado para Editar cartas individuales. . 1.3. Transformar en documento normal Si después de haber realizado una combinación de correspondencia, quiere que el documento principal vuelva a ser un documento normal, sin ninguna conexión a un archivo origen de datos, utilice el comando Correspondencia  Iniciar combinación de correspondencia  Iniciar combinación de correspondencia  Documento normal de Word. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 109 Word 2007 2. Etiquetas Para crear etiquetas se requiere, al igual que en Cartas modelo, un documento Origen de datos. El documento principal se crea de la forma siguiente: Desde un documento nuevo, utilice Correspondencia  Iniciar combinación de correspondencia  Iniciar combinación de correspondencia  Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.. Si selecciona un Número de producto, muestra a la derecha Información de etiquetas (el tipo, la anchura, la altura y el tamaño de página). Si pulsa el botón Detalles le mostrará las características del modelo de etiqueta seleccionado con la posibilidad de modificar alguna de ellas. Pulse el botón Aceptar. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 110 Word 2007 Una vez seleccionado el archivo origen de datos, puede filtrar, ordenar, … en la ventana siguiente Pase a diseñar las etiquetas. Sitúe el punto de inserción en la primera etiqueta del documento principal y haga clic en Más elementos (en el panel de tareas). C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 111 Word 2007 Con el cursor en la primera etiqueta, incorpore los campos necesarios y determine el diseño de la misma. (Como en el caso de las cartas, cuando necesite un dato del archivo de datos utilice la opción Más elementos del panel de tareas). Una ve terminada esa etiqueta utilice el botón Actualizar todas las etiquetas del panel de tareas, para que replique el diseño en todas las demás etiquetas. 3. Sobres Esta opción nada tiene que ver con combinar correspondencia. Se utiliza para la elaboración de sobres y etiquetas para una única dirección. Utilice Correspondencia  Iniciar combinación de correspondencia  Iniciar combinación de correspondencia  Sobres. Opciones para sobres, donde podrá elegir diferentes tamaños de sobre y el formato de fuente a utilizar. Opciones de impresión, para elegir de qué forma imprimirá sobre el sobre, lo que determinará la colocación que debe tener en la bandeja de la impresora. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 112 Word 2007 Temas y estilos Un tema es un conjunto de opciones de formato que incluyen una combinación de colores, un conjunto de fuentes (incluyendo fuentes para encabezados y texto principal) y un grupo de efectos (incluidos efectos de líneas y relleno). Los estilos están ligados al tema, de modo que al cambiar el tema para el documento, éstos cambiarán también. Un estilo recoge un conjunto de formatos asociado a un párrafo o caracteres seleccionados, referentes a fuentes, alineación, interlineado, sangrías, numeración, bordes, … etc. 1. Aplicar un tema al documento Utilice el comando Diseño de página  Temas  Temas . C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 113 Word 2007 2. Personalizar un tema En un tema puede cambiar la combinación de colores. Para ello utilice Diseño de página  Temas  Colores Si elige Crear nuevos colores del tema… Le mostrará un cuadro de diálogo donde cambiar todos o alguno de los colores del tema, con la posibilidad de guardar esa nueva combinación con un nombre, Otro de los componentes del tema a cambiar es las fuentes, Diseño de página  Temas  Fuentes Si elige Crear nuevas fuentes del tema, puede realizar cambios en todas o alguna de ellas: Los cambios que lleve a cabo en uno o más de los componentes del tema afectarán a los estilos que haya aplicado en el documento activo. Por último puede cambiar los efectos del tema, que son conjuntos de líneas y efectos de relleno del documento. Utilice Diseño de página  Temas  Efectos. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 114 Word 2007 3. Aplicar estilos En Word 2007 dispone de conjuntos de estilos a aplicar, cuando cambia a uno de esos conjuntos, los estilos aplicados al documento cambian, y con ello el aspecto general de dicho documento. Para cambia el conjunto de estilos utilice Inicio  Estilos  Cambiar estilos Para aplicar un estilo a un párrafo, sitúe el cursor en el mismo y seleccione uno en la galería de estilos, en la ficha Inicio. Si desea ver más haga clic en el desplegable Para ver la lista de estilos en un panel aparte haga clic en el botón marcado en la imagen siguiente Le mostrará esa lista, de modo que al llevar el cursor sobre uno de los estilos le presentará las características del mismo Bastará con seleccionar uno de ellos para aplicarlo sobre el párrafo activo. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 115 Word 2007 4. Modificar un estilo En el panel de tareas Estilos, haga clic sobre el triángulo del estilo a modificar En el menú que despliega, haga clic en Modificar. Le mostrará un cuadro de diálogo para personalizar este estilo, en el que dispone de herramientas para realizar cambios básicos en fuente, tamaño fuente, … . Para realizar otros cambios para los que no ofrece herramientas, pulse el botón Formato y podrá acceder a los cuadros de diálogo para cambiar el formato de fuentes, párrafos, numeración, tabulaciones, bordes, idioma, … Si lo que desea es eliminar el formato de estilo aplicado a un párrafo, seleccione dicho párrafo y en el panel de estilos seleccione Borrar todo: C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 116 Word 2007 5. Crear un nuevo estilo Pulse sobre el botón Nuevo estilo, en la parte inferior del panel de Estilos. Le mostrará un cuadro de diálogo donde definir el nombre y características para el nuevo estilo. 6. Administrador de estilos Pulse sobre el botón Administrador de estilos, en la parte inferior del panel de Estilos. Le mostrará un cuadro de diálogo donde realizar cambios en diferentes estilos, importar o exportar estilos a otros documentos o plantillas, …. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 117 Word 2007 C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 118 Word 2007 Plantillas Una plantilla es un archivo que contiene la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como el diseño de página y conjunto de estilos de sus archivos. Word incorpora distintas plantillas que pueden facilitarle su trabajo en la elaboración de documentos. También permite crear plantillas personales. Cuando crea un nuevo documento utilizando la herramienta Nuevo, está utilizando la plantilla predeterminada. (Normal) 1. Crear plantilla Puede crear una plantilla de forma sencilla: Abra un documento cuyo aspecto, contenido, herramientas, autotextos, … se repitan con frecuencia en muchos documentos. Guárdelo como plantilla con el botón de Office  Guardar como, escriba el Nombre del archivo y en Guardar como tipo seleccione Plantilla de documento (*.dotx). Si desea disponer de esta plantilla de forma sencilla deberá guardarla en la carpeta: CUsuariosNombreusuarioAppDataRoamingMicrosoftPlantillas 2. Utilizar una plantilla para crear un nuevo documento Utilice el Botón de Office  Nuevo; en el panel izquierdo seleccione Mis Plantillas … C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 119 Word 2007 En el cuadro de diálogo que muestra, seleccione el archivo de plantilla a utilizar y pulse el botón Aceptar. 3. Modificar una plantilla Utilice el Botón de Office  Abrir; seleccione la carpeta donde guarde sus plantillas de documento y seleccione el archivo a modificar. Una vez realizados todos los cambios guarde y cierre la plantilla. Nota: El contenido de los documentos existentes no se verá afectado por los cambios realizados en las plantillas en las que se basen. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 120 Word 2007 Índices y tablas de contenidos Índice muestra una lista de palabras y frases mencionadas en el documento, ordenadas alfabéticamente, y junto a ellas aparece el número de página (o los números de páginas, si aparece varias veces) donde se pueden localizar en el documento. Tabla de contenido, muestra la lista de títulos del documento, que se muestran en el orden en que aparecen, junto a los que aparece el número de página donde se encuentran. 1. Crear Índice Para crear un índice es preciso marcar cada una de las palabras del documento que desea mostrar en la lista del índice. Pueden marcarse de forma manual o puede utilizar un sistema más rápido a través de un archivo de concordancias, que se encarga de buscar y marcar en el documento todas las palabras que aparecen en ese archivo. 1.1. Marcar de forma manual Seleccione el texto que desee utilizar como entrada de índice y utilice Referencias  Índice  Marcar entrada Para crear una entrada de índice principal, escriba o modifique el texto en el cuadro Entrada. Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada. Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido de dos puntos, seguido del texto de la entrada de tercer nivel. Para marcar la entrada pulse el botón Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas. Word insertará cada entrada de índice como un campo XE, con formato de texto oculto. Nota: El comando Marcar todas, marca la primera aparición en cada párrafo del texto que coincida exactamente con la Entrada (Letras mayúsculas y minúsculas). 1.2. Marcar con un archivo de índices Para crear el archivo de índices: En un documento nuevo, inserte una tabla de dos columnas. En la primera columna escriba el texto exactamente igual que como aparece en el documento. Será el texto que Word buscará en el documento. En la segunda columna, y en la misma fila, escriba la entrada de índice para el texto. (El texto que quiere que aparezca en el índice haciendo referencia al texto de la primera columna). C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 121 Word 2007 Pulse la tecla Tabulador para crear una nueva fila y repita los pasos 2 y 3 con otro texto... Guarde el archivo de concordancias y ciérrelo. Para marcar automáticamente en el documento: Abra el documento, donde vaya a incluir el índice. Utilice el comando Referencias  Índice  Insertar índice. En la ficha Índice pulse el botón Automarcar. Le mostrará el cuadro de diálogo Abrir; seleccione el archivo de concordancias y pulse el botón Abrir. 1.3. Generar el índice Abra el documento donde vaya a incluir el índice. Utilice Referencias  Índice  Insertar índice, en la ficha Índice, seleccione uno de los Formatos disponibles. Además puede realizar cambios en el formato seleccionado como: Alinear números de página a la derecha, en cuyo caso puede elegir un carácter de relleno. Tipo: Con Sangría – muestra las subentradas de índice debajo de las entradas principales -, Continuo – muestra las subentradas de índice en la misma línea que las entradas principales -. Columnas, puede elegir de 1 a 4. Para que utilice el mismo número de columnas que el documento elija Automático. 2. Crear Tabla de contenido Para crear una tabla de contenido, puede utilizar dos métodos diferentes: Incluir por el documento campos de tabla de contenido o crearla a partir de los estilos aplicados en el documento que incluyan formatos de nivel de esquema. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 122 Word 2007 2.1. Crear tabla de contenidos a partir de estilos Una vez aplicados los estilos, podrá generar la tabla de contenido, para lo cual, Word buscará por el documento los estilos especificados, recogerá el texto donde se hayan aplicado y lo mostrará según el nivel de esquema de ese estilo, por orden de aparición en el documento, anotando la página donde se encuentra. Sitúe el punto de inserción donde desee incluir la tabla de contenido. Utilice el comando Referencias  Tabla de contenido  Tabla de contenido  Insertar tabla de contenido, ficha Tabla de contenido Seleccione uno de los Formatos y pulse el botón Opciones. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
    • 123 Word 2007 La casilla Estilos debe estar marcada. Debajo muestra la lista de estilos disponibles. Si los estilos utilizados son los incorporados de Word Título1, Título2,... no tendrá que realizar muchos cambios, porque ya tienen marcado el nivel de TDC que les corresponde. Si hubiese utilizado otros estilos, borre el número que aparece en la casilla de los incorporados y escriba los números del 1 al 9 (máximo) en sus estilos personales. Por último pulse el botón Aceptar. 2.2. Marcar elementos de Tabla de contenido Seleccione el texto que desea mostrar como elemento de la tabla de contenido y utilice Referencias  Tabla de contenido  Agregar texto, en el desplegable seleccione el nivel para esa entrada. El nivel debe indicarle de 1 hasta 9, el nivel de esquema que le corresponde a ese texto en la tabla de contenido. Aparecen tantos como tenga establecido en Mostrar niveles, en el cuadro de diálogo visto en la página anterior. Marque de este modo cada uno de los elementos de la tabla. Para generar la tabla de contenido basándola en estos campos: Sitúe el punto de inserción en la posición que quiera para la tabla de contenido. Utilice Referencias  Tabla de contenido  Tabla de contenido  Insertar tabla de contenido. Seleccione uno de los Formatos y pulse el botón Opciones. Desmarque la casilla Estilos. 2.3. Actualizar Tabla de contenido Haga clic con el botón secundario del ratón sobre la tabla de contenido y seleccione en el menú contextual Actualizar campos. En el cuadro de diálogo que muestra seleccione Actualizar toda la tabla si además del número de página ha cambiado el texto. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com