1. UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
COLEGIO DE CIENCIAS Y HUMANIDADES
PLANTEL SUR
ADMINISTRACIÓN
EJERCICIOS DE ORGANIZACIÓN
INTEGRANTES:
OLIVARES FÉLIX IRVING
ROSALES LOPEZ ALFREDO
SALINAS GALLEGOS KARLA XIMENA
VELAZQUEZ MORENO ITZEL
VITE CARREON KAREN
GRUPO: 512

2. EJERCICIO
Núm. 70
COLECTIVO
En éste ensayo vamos a abordar las Organización Formal que existe en nuestro plantel, El Colegio de Ciencias y
Humanidades Plantel Sur. Para poder ,entender mejor cómo se encuentra distribuida, por lo que es
importante que definamos que es una organización formal.
Una organización formal se basa en una distribución racional del trabajo siguiendo ciertas reglas establecidas
por el propio organismo. Sus objetivos tienden a ser claros, claros, específicos y concretos, además de
estar aterrizados por escrito. Sus funciones y relaciones jerárquicas de determinan con anticipación, nada
es improvisado.
Trasladando lo anterior al área de Colegio podemos expresar apoyándonos en el siguiente mapa de
jerarquización los diferentes órganos que componen este organismo y las actividades que desempeñan,
pero principalmente la relación formal que existe entre ellos.
ELABORE UN ENSAYO SOBRE LAS ORGANIZACIÓN FORMAL DEL COLEGIO DE
CIENCIAS Y HUMANIDADES PLANTEL SUR.

3. Consejo Interno
Secretaría General
Servicios
Estudiantiles
Secretaría
Académica
Secretaría de apoyo
al aprendizaje
Unidad de
Planeación
SILADIN
Secretaría
Administrativa
Mantenimiento
Control
Escolar
Folletos
Difusión
Cultural
Historia
Talleres
Matemáticas
Experimen
-tales
Audiovisual
Biblioteca
Laboratorios
Servicios de
cómputo
Impresiones
Sistema
de Becas
DIRECTOR
LACE
CREA
CENAD
Intendencia
Obras
Control
presupuestal
Control de
personal
Psicopedag
-ogía
Idiomas

4. El director es quién encabeza a nuestra organización, él cuenta con una secretaria particular y es regulado por el
Consejo Interno. Luego se encuentran la Secretaría General de la que se desprenden otras Secretarías que son:
• Servicios estudiantiles, de la que dependen:
– Control Escolar.
– Psicopedagogía: Es una instancia académica de Orientación Educativa y de apoyo a la docencia. Su función
es facilitar la interacción docente-alumno, alumno-alumno, con el objetivo de mejorar las relaciones
interpersonales dentro y fuera del aula. Pretende coadyuvar en la formación integral de los estudiantes del
Colegio a través de actividades que les faciliten su integración al sistema escolar, su desarrollo académico y
personal.
– Folletería: Da servicio y apoyo al alumno y/o profesor para obtener el material que será utilizado durante el
ciclo escolar.
– Difusión Cultural. Este Departamento ofrece a los alumnos talleres artísticos que contribuyen a la
formación integral de los estudiantes mediante la transmisión de los valores culturales.
• Secretaría Académica, que comprende las academias, núcleos de materias interrelacionadas que son Historia,
Talleres, Matemáticas y Experimentales.
• Secretaría de apoyo al aprendizaje, que abarca a
– Audiovisual: Apoya a los alumnos y profesores brindando servicios tales como: préstamo de salas, material
didáctico, de equipo de audio y video; proyecciones de películas y videos; asesoría para la elaboración de
materiales audiovisuales.
– Biblioteca: Satisface las necesidades de información de los usuarios, proporcionando, los recursos
documentales para apoyar: los planes y programas de estudio, la docencia y la difusión de la cultura.
– Los Laboratorios, Servicios de Cómputo e Impresiones.

5. • Unidad de planeación, encargada de lógica y de seguimiento de las actividades en el plantel. En ella se trabaja,
por ejemplo, con el sistema de becas (Prepa Sí, Bécalos, Telmex, Pueblos originarios) que tienen beneficiando a 9
estudiantes aproximadamente.
• SILADIN (Sistema de Laboratorios para el Desarrollo y la Innovación) dividiéndose en los laboratorios LACE para la
innovación y los laboratorios CREA, enfocados a la creatividad en las ciencias. Además se encuentra el CENAD
que son salas equipadas con equipo de cómputo, donde los académicos pueden realizar trabajo docente, o asistir
o dar algún curso de interés para la comunidad.
• Secretaría Administrativa, encargada de Control Presupuestal y Control de Personal.
• Mantenimiento, comprende al personal de intendencia y a los materiales necesarios para le prevalencia y mejora
de las instalaciones.
NOTA: Actualmente nuestro plantel cuenta con alrededor de 750 profesores, 410 trabajadores administrativos y
125000 estudiantes
Fuente: http://www.cch-sur.unam.mx/

6. EJERCICIO
Núm. 71
COLECTIVO
ELABORE UN CUADRO SINÓPTICO CON DIFERENTES DEFINICIONES SOBRE EL
PROCESO DE ORGANIZACIÓN.
Definiciones del Proceso de
Organización
Se definen los objetivos, se determinarlas
actividades necearías para alcanzar los
objetivos, se dividen las tareas, se ordenan y se
distribuyen entre cargos, se asignan a personas
y se asegura la coordinación de los esfuerzos y la
pertenencia del grupo social.
Función administrativa que proporciona el
establecimiento de la estructura necesaria para
la sistematización racional de los recursos,
mediante la determinación de jerarquías,
disposición; correlación y agrupación de
actividades, con el fin de poder realizar y
simplificar las funciones del organismo social en
este momento.
Una función administrativa y como una etapa de
proceso administratorio.

7. EJERCICIO
Núm. 72
COLECTIVO
ELABORE LOS GRÁFICOS NECESARIOS PARA REPRESENTAR LAS RELACIONES
INFORMALES EN EL SALÓN DE CLASES

8. EJERCICIO
Núm. 73
COLECTIVO
1. EXPLICA QUÉ INCLYE EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN.
2. MENCIONA DOS CARACTERÍSTICAS DE TODA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.
3. DÍ EN QUE CONSISTE LA ARMONÍA DE LA ORGANIZACIÓN
• La organización es la parte de la administración que supone el establecimiento de una estructura
intencionada de los papeles que los individuos deberán desempeñar en una empresa. Organización es
esencialmente la función administrativa que establece el rol formal que jugará la gente en la organización.
También es determinar las reglas bajo las cuales esa gente interactuará.
• El propósito de una estructura organizacional es contribuir a la creación de un entorno favorable para el
desempeño humano. Se trata, entonces de un instrumento administrativo, no de un fin en sí mismo. Los
papeles establecidos deben diseñarse tomando en cuenta las capacidades y motivaciones del personal
disponible. También tiene como propósito ayudar a lograr que los objetivos tengan significado y
contribuyan a la eficiencia organizacional.
CONTESTEN EL SIGUIENTE CUESTIONARIO
(CADA RESPUESTA CORRECTA TIENE UN VALOR DE 3.3 PUNTOS)

9.  El fin de la organización es la división del trabajo entre los individuos, cuyos esfuerzos tienen que ser
coordinados. En la práctica también se refiere a la definición de los objetivos de la empresa entera y de
cada uno de sus partes, y a la determinación, en términos amplios, de las actividades y decisiones
necesarias a la realización de éstos objetivos.
 Se pueden distinguir tres concepciones diferentes de la organización:
 La concepción clásica: en esta se propone el estudio de las actividades que precisan ser llevadas a cabo
para alcanzar los objetivos.
 La concepción de la organización en función de las relaciones humanas: parte del estudio de las
motivaciones y comportamiento del hombre.
 La concepción de la organización en términos de sistemas: concentra su atención en las decisiones que
deben ser tomadas para alcanzar los objetivos. Se trata de proyectar una organización que facilite la toma
de decisiones.
• La estructura de una organización es eficaz si le permite al personal contribuir a los objetivos de la
empresa. Principio de la eficiencia organicional. Una organización es eficiente si esta estructurada para
ayudar al logro de los objetivos de la empresa con un mínimo de consecuencias o costos no deseados.
• Causa de la organización: La causa básica de la estructura organicional es la limitación del tramo de la
administración. Si no existiera esa limitación, una empresa no organizada podría tener un solo gerente.

10.  Ventajas
 Estrecha supervisión.
 Estricto control.
 Rápida comunicación entre subordinados y superiores.
 Desventajas
 Los superiores tienden a involucrarse en exceso en el trabajo de los subordinados.
 Muchos niveles administrativos
 Altos costos a causa de numerosos niveles.
 Excesiva distancia entre el nivel más alto y el más bajo.
• Organización con tramos amplios
• Ventajas
• Los superiores se ven obligados a delegar.
• Se deben establecer políticas claras.
• Los subordinados deben ser cuidadosamente seleccionados.
• Desventajas
• Tendencia de los superiores cargados de trabajo a convertirse en cuellos de botellas en las decisiones.
• Riesgo de pérdida de control para el superior.
• Se requiere de administradores de calidad excepcional.

11. EJERCICIO
Núm. 74
COLECTIVO
INTRODUCCIÓN
Al grupo social, al que también determinamos organismo social, surge como un conjunto de actividades
ordenadas, distribuidas entre los miembros del grupo y jerarquizadas, coordinadas a través de sistemas
de comunicación y de varias interrelaciones. De esta manera se constituye una estructura organizativa. A
este enfoque del grupo social estructurado para la acción es a lo que denominamos organización.
La dirección del organismo social para implantar cualquier plan estratégico, requiere el diseño de un
estructura organizacional eficiente, que le permita asignar correctamente las funciones y
responsabilidades al personal y al mismo tiempo establecer las relaciones jerárquicas y operativas entre
los mismos para el logro de los objetivos establecidos por la organización.
Consideramos a Proceso de Organización como aquella función que proporciona el establecimiento de la
estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de las
jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar
las funciones del organismos social.
ELABORA UN ENSAYO SOBRE CÓMO CONCIBES , EN GENERAL, AL PROCESO DE
LA ORGANIZACIÓN EN UN ORGANIZAMO SOCIAL.

12. El proceso de organización es importante por las siguientes razones.
• Es una función permanente dentro de la forma de operar de cualquier organismo social.
• Es un medio que permite el logro eficiente de los objetivos.
• Proporciona distintas formas de estructurar un organismo social.
• Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades al dotar de sistemas y procedimientos
organizacionales al organismo social.
• Reduce o elimina de realización de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
ARGUMENTACIÓN
En todo organismo social debe haber un proceso administrativo y este indica que debe de haber una clasificación
de actividades las cuales son: actividades básicas o ejecutivas las que realizan los obreros y vendedores; las
de servicio que son actividades auxiliares como reparaciones, servicios de intendencia y vigilancia; y las de
asesoramiento especializada en toma de decisiones y se pueden llevar a cabo para la contabilidad, control de
personal, etc.
En el organismo hay dos tipos de organización una en la cual ya tiene una estructura definida que permita el
desempeño d los trabajadores, que tenga reglas y las funciones estén repartidas jerárquicamente a la que se
llama Organización Formal y una Organización Informal que es un conjunto de relaciones no oficiales y
espontáneas donde tú eliges a tus compañeros y a tu autoridad dentro de ese grupo, además de que permite
la comunicación entre el personal.

13. Debe de haber una división de trabajo y esta debe de dividir las funciones conforme a la jerarquización del organismo,
esta debe de cumplir con lo siguiente: tienen que tener niveles jerárquicos deben de ser mínimos y los
indispensables, además de que se debe de precisar el tipo de autoridad que tiene cada nivel y que están
determinados por el grado de autoridad y responsabilidad asignadas.
Pero con el crecimiento del organismo hay actividades que se tienen muchas funciones y responsabilidades que lo
mejor es delegar a otros subordinados un poco que autoridad, responsabilidad y funciones de la actividad
principal, permitiendo al delegante reducir su carga de responsabilidad ejecutiva.
Para repartir bien la delegación de autoridad el organismo tiene que hacer una escala jerárquica es que une un nivel
superior con uno inferior y así se delega autoridad.

14. Hay varias estructuras de organizaciones las cuales se pueden implantar en un organismo social una es la
Estructura Lineal es la más sencilla ya que solo se basa en las autoridades lineal y la toma de decisiones es
desacuerdo con la autoridad que tenga cada persona; la estructura funcional o de Taylor esta también tiene
jerarquización pero se divide el trabajo con varios subordinados; y la estructura organizacional mixta en
esta se combinan las dos anteriores, pero en esta aparecen las asesorías para las autoridades superiores
para la toma de decisiones.
Director general
Gerencia de
operaciones
Departamento
de control de
calidad
Departamento
de produccion
G. de
mercadotecnia
G. de finanzas

15. La vida de organización reclama la realización de un tipo de trabajo especifico y especializado; la
coordinación de actividades. Al crecer la función requiere de personal también especializado: la burocracia.
La burocracia es una capa de subordinados a la clase dirigente que se apropia de la plusvalía. La burocracia
es un conjunto de trabajadores que realizan actividades de coordinación o específicamente administrativas,
pero también es considerada como una forma de organización ya que sirve para realizar tareas complejas y
especializadas a gran escala.
Hay varios tipos de burocracia la patrimonial esta es en organización familiares en donde la riqueza es
patrimonio particular; la política esta se otorga considerando la filiación política partidista; y la profesional
que se otorga desacuerdo al nivel de especialización de la función que tengas o sea los conocimientos que
tienes sobre cómo realizar una función determinada.
En muchas organización se lleva a cabo la Ley de Parkinson esto es que para una tarea muy sencilla un
trabajador dice que es muy difícil y pide subordinados para que se realice con mejor eficiencia, pero en
realidad son trabajos inútiles los que haces pues en realidad la función que hacen es la que le enmendaron
al que ahora es su dirigente, esto lleva a un aumento de personal innecesario.
El proceso de organización que lleva a cabo un organismo tiene principios para que se realice con mayor
eficiencia: el objetivo, especialización, jerarquía, unidad de mando, difusión, amplitud o tramo de control,
coordinación y continuidad.

16. Existen varias técnicas de para hacer un eficaz proceso de organización como son los organigramas, en estos es muy
fácil de organizar y jerarquizar las funciones para que se lleven eficazmente. Son :
Horizontal
Mixto o
Combinado

17. EJERCICIO
Núm. 75
COLECTIVO
1. MENCIONA LAS CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE UNA ORGANIZACIÒN FORMAL
Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún
criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio.
Es la organización planeada; la que está en el papel.
Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de
organigramas, de reglas y procedimientos,
etc. En otros términos, es la organización formalmente oficializada. Esta constituida por la estructura intencional, definida e identificada y
estable.
La coordinación que impone la organización. Formal se lleva a cabo mediante normas establecidas. La estructura formal de la empresa
utiliza 3 canales de comunicación:
-Descendente (parte de la alta dirección y baja hasta los niveles inferiores)
-Ascendente (de los niveles inferiores a los superiores)
-Horizontal (entre miembros del mismo nivel)
2. DÍ LAS CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE LA AUTORIADAD FORMAL.
3. DÍ EN QUE CONSISTE LA ORGANIZACIÓN INFORMAL EN LA ADMINISTRACIÓN.
 Organización informal:
 Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir
de las relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos.
 Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el
organigrama, o en cualquier otro documento formal.
 La organización informal se constituye de interacciones y relaciones sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la
organización formal.
 Surge a partir de las relaciones e interacciones impuestas por la organización formal para el desempeño de los cargos.
 La organización informal comprende todos aquellos aspectos del sistema que no han sido planeados, pero que surgen
espontáneamente en las actividades de los participantes, por tanto, para funciones innovadoras no previstas por la organización formal
 Jefes informales
 El líder suele ser el que ostente mayor nivel jerárquico oficial de entre los miembros del grupo
4. PROPORCIONA UN EJEMPLO DE AUTORIDAD INFORMAL EN EL SALÓN DE CLASES.
CONTESTEN EL SIGUIENTE CUESTIONARIO
(CADA RESPUESTA CORRECTA TIENE UN VALOR DE 2.5 PUNTOS)

18. EJERCICIO
Núm. 76
COLECTIVO
CASO PRÁCTICO SOBRE STARBUCKS. CONTINÚA LA DEPARTAMENTALIZACIÓN
POR FUNCIONES DE LAS ACTIVIDADES DEL PRESIDENTE INTERNACIONAL.

19. EJERCICIO
Núm. 77
COLECTIVO
1. EXPLICA A QUÉ DENOMINAMOS DEPARTAMENTALIZACIÓN.
A un proceso de división del trabajo en el que el trabajo se subdivide en aéreas de especialización para su
realización.
2. ENLLISTA LOS TIPOS PARA REALIZAR LA DEPARTAMENTALIZACIÓN.
Funcional, por producto, por lugar , por clientes.
3. MENCIONA CINCO REGLAS PARA LOGRAR LA DEPARTAMENTALIZACIÓN.
• Enlistar todas las funciones de la empresa.
• Clasificar las funciones
• Agrupar las funciones , según un orden jerárquico
• Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas
• Establecer líneas de comunicación e interrelación, entre los departamentos.
CONTESTEN EL SIGUIENTE CUESTIONARIO SOBRE DEPARTAMENTALIZACIÓN
(CADA RESPUESTA CORRECTA TIENE UN VALOR DE 3.3 PUNTOS)

20. EJERCICIO
Núm. 78
COLECTIVO
1. ELABORA UN ORGANIGRAMA QUE MUESTRE UNA ESTRUCTURA MILITAR O LINEAL.
CONTESTEN EL SIGUIENTE CUESTIONARIO
(CADA RESPUESTA CORRECTA TIENE UN VALOR DE 5 PUNTOS)

21. PAPA
COLEGIO CARDENALICIO.
SECRETARÍA DEL
ESTADO.
REAL AUDITORÍA.
PRENSA.
TELECOMUNI
CACIONES.
SANIDAD E
HIGIENE.
DERECHO
CANONICO.
FINANZAS. RELACIONES
EXTERIORES.
ARSOBISPOS.
2. ELABORA UN ORGANIGRAMAS QUE MUESTRE UNA ESTRUCTURA FUNCIONAL O DE TAYLOR.

22. EJERCICIO
Núm. 79
COLECTIVO
ELABORA UN GRÁFICO DE TIPO VERTICAL, FUNCIONAL, CON TRES NIVELES DE
ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO.
DIRECTOR.
SUBDIRECTOR. SECRETARIA. TRABAJADOR
A SOCIAL.
ORIENTADOR
A.
COORDIN
ADORA.
PROFESORES. MESA DE
TRABAJO.

23. EJERCICIO
Núm. 80
COLECTIVO
1. DÍ EN QUE CONSISTE LA ASISTENCIA ESPECIALIZADA.
R= Consiste en que especialistas proporcionen información y asesoría a distintos sectores de la empresa,
principalmente a la dirección.
2. DÍ EN QUE CONSISTE LA AUTORIDAD ASESORA.
R= Se trata de las actividades de orientación y consulta. Los asesores sólo ejercen el mando sobre
subordinados directos de su misma área (asesoría) y no tienen autoridad para la toma de decisiones. Los
deberes y responsabilidades de los asesores deben ser delimitados claramente y por escrito para no
causar confusión en la organización, ni dualidad de mando y celos profesionales.
3. INDICA OTROS NOMBRES CON QUE SE CONOCE A LA AUTORIDAD ASESORA.
R= autoridad de staff o consultiva.
4. ELABORA UN LISTADO DE LAS LIMITACIONES DE LA AUTORIDAD FUNCIONAL.
R= Puede surgir dualidad en el mando.
Existe confusión.
Puede existir duplicidad en las funciones.
CONTESTE EL SIGUIENTE CUESTIONARIO
(CADA RESPUESTA CORRECTA TIENE UN VALOR DE 2.5 PUNTOS)

24. EJERCICIO
Núm. 81
COLECTIVO
1. MENCIONA DOS CARACTERÍSTICAS FUNCIONALES DE LA BUROCRACIA .
• La burocracia es impersonal , es decir que está únicamente determinada por los reglamentos de la
empresa y el grado de la autoridad correspondiente al puesto.
• La burocracia es estable ya que con el cumplimiento de los deberes hay una recompensa, logrando un
cierto equilibrio.
2. DEFINE A QUE DENOMINAMOS BUROCRATISMO.
El burocratismo es el abuso de la burocracia. Es muy común y consiste en el exceso de personal de oficina.
Existe una exageración de reglas y de procedimientos administrativos lo que hace que el personal no sea
capaz de acatar reglas y que menosprecie a la autoridad sin presarle atención a las técnicas
administrativas de le empresa.
3. DÍ EN QUE CONSISTE LA LEY DE PARKINSON.
Está ley, planteado por un , nos dice que al crecer las organizaciones en tamaño y complejidad los funcionarios
comienzan a delegar algunas funciones pues considera que tiene exceso de trabajo, proporcionando la
formación de nuevos cargos. El proceso es cíclico pues se repite incesantemente.
CONTESTE EL SIGUIENTE CUESTIONARIO
(CADA RESPUESTA TIENE UNA VELOR DE 3.3 PUNTOS)