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El presente curso  está destinado  a impartirse en   un transcurso   de 5 sesiones de 2 horas cada        una.
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Hacer Clic en                               cualquier opción.   CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMA GESTOR   INGRESO A ACCESS ...
CONCEPTOS BASICOS DE   SISTEMA GESTOR                 Volver a                  Indice
Es un conjunto de        elementos      dinámicamente relacionados formando    una actividad para   alcanzar un objetivo  ...
Es la herramienta que realiza los tramitesnecesarios para conseguir datos suficientes
Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contextoy almacenados sistemáticamente para          su posterior uso.
Es una conjunto de   programas cuyo objetivo es servir deinterfaz entre la base de datos, el usuarioy las aplicaciones. Se...
Hacer clic en el siguiente enlace:http://www.youtube.com/watch?v=c2bjGrJG0y Y
INGRESO A ACCESS               Volver a                Indice
Para ingresar al Sistema Gestor de Bases deDatos Microsoft Access, se da clic en el botón     Inicio del Escritorio de Win...
Una vez ingresado a Microsoft Access, se  presenta una pantalla de bienvenida:
   Es necesario otorgar el nombre de la base de    datos, siendo ActividadAccess.acdbx:
CONCEPTOS BASICOS DE       ACCESS                 Volver a                  Indice
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Tipo                          DescripciónTexto     Alfanumérico, máximo 255 caracteresByte      Equivalente a un carácterD...
Es una estructura de datos que mejora la velocidad de las operaciones, permitiendo un rápido acceso a los registros de una...
Los atributos son características que contienen cada campo y que son la pauta para definir como se debe presentar la infor...
TABLA                   CAMPOSTIPOS DEDATOS                            INDICES
Hacer clic en el siguiente enlace:http://www.youtube.com/watch?v=YZuMv15cg kI
CREACION DE ELEMENTOS DEBASES DE DATOS.                  Volver a                   Indice
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Seguir los mismos pasos de la tabla facturas.123
   Los campos tipo texto puede convertir los    datos a mayúsculas colocando en el atributo    Formato el símbolo “>”.  ...
ESQUEMARELACIONAL             Volver a              Indice
Volver a                                            IndiceEs un modelo de datos basado en la lógica de  predicados y en la...
Es un sistema de reglas que utiliza Access para  asegurarse que las relaciones entre registros  de tablas relacionadas sea...
Al exigir integridad referencial en una relación le estamos diciendo a Access que no nos deje    introducir datos en la ta...
Para crear el esquema relacional de la base de     datos, se cumplen los siguientes pasos:    1. Se da clic en la opción “...
3. Se abre ventana ofreciendo las tablas a relacionar, y en este caso se seleccionan las dos existentes y se da clic en bo...
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Hacer clic en el siguiente enlace:http://www.youtube.com/watch?v=oePBf8bBrUo
CONSULTAS            Volver a             Indice
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   De selección   De referencias cruzadas   De acción    Crea consultas que recuperan datos de los     campos especific...
Se tienen que seguir los siguientes pasos:1. Clic en opción Crear del menú2. Dar clic en icono “Asistente para consultas”3...
6. Se da clic en boton siguiente.7. En siguiente ventana se selecciona   “Resumen” y se da clic en “Opciones de   resumen”...
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Hacer clic en el siguiente enlace:http://www.youtube.com/watch?v=gmMWdpg KPpU
EXCEL E IMPORTACION     DE DATOS                 Volver a                  Indice
Es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado...
Es la "hilera vertical" de datos y estas se muestran con letras.Una "celda" es la intersección de una fila (horizontal) y ...
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Se requiere seguir los siguientes pasos:1. Abrir Excel y crear una hoja de calculo nueva2. Ir a la opción “Datos” y dar cl...
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Hacer clic en el siguiente enlace:http://www.youtube.com/watch?v=8FnlqDxCt uM
GRAFICAS           Volver a            Indice
1.   Corregir errores de mayúsculas y minúsculas.2.   Se inserta gráfico dando clic en opción insertar     y clic en ícono...
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Columnas               Anillos    Barras              Radiales    Líneas             Superficie  Circulares            Bur...
Hacer clic en el siguiente enlace:http://www.youtube.com/watch?v=CZb_jFWjoz M&feature=fvst
Es un conjunto de datos pertenecientes a un        mismo contexto y almacenados   sistemáticamente para su posterior uso. ...
CORRECTO!!!!          REGRESAR
INCORRECTO!!!!           REGRESAR
Es una estructura de datos que mejora lavelocidad de las operaciones, permitiendo un rápido acceso a los registros de una ...
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CORRECTO!!!!          REGRESAR
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CORRECTO!!!!          REGRESAR
INCORRECTO!!!!           REGRESAR
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CORRECTO!!!!          REGRESAR
INCORRECTO!!!!           REGRESAR
MUCHAS GRACIAS
Manejo de sistemas gestores de bases de datos
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  1. 1. Sistema de Universidad Virtual SERVICIOS UDGNET LICENCIATURA EN EDUCACIONUNIDAD 3 ACTIVIDAD INTEGRADORA ALFONSO BEAS ALTAMIRANO. Guadalajara, Jal., Junio de 2012.
  2. 2. El curso está encomendado a alumnos de cuarto semestre del Nivel Medio Superior. Para llevar a cabo estecurso es necesario contar con conocimientos mínimos de Excel o de cualquier software que contenga Hojas Electrónicas de Datos.
  3. 3. El presente curso está destinado a impartirse en un transcurso de 5 sesiones de 2 horas cada una.
  4. 4. OBJETIVO GENERALProporcionar a los usuariosfinales una visión abstracta de los datos, logrando almacenar y mantener losdatos con seguridad para su posterior explotación que ayuden a la toma de decisiones.
  5. 5. Hacer Clic en cualquier opción. CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMA GESTOR INGRESO A ACCESS CONCEPTOS BASICOS DE ACCESS CREACION DE ELEMENTOS DE BASES DE DATOS ESQUEMA RELACIONAL CONSULTAS EXCEL E IMPORTACION DE DATOS GRAFICAS
  6. 6. CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMA GESTOR Volver a Indice
  7. 7. Es un conjunto de elementos dinámicamente relacionados formando una actividad para alcanzar un objetivo operando sobre datospara proveer información Volver a Indice
  8. 8. Es la herramienta que realiza los tramitesnecesarios para conseguir datos suficientes
  9. 9. Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contextoy almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
  10. 10. Es una conjunto de programas cuyo objetivo es servir deinterfaz entre la base de datos, el usuarioy las aplicaciones. Se compone de un lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un
  11. 11. Hacer clic en el siguiente enlace:http://www.youtube.com/watch?v=c2bjGrJG0y Y
  12. 12. INGRESO A ACCESS Volver a Indice
  13. 13. Para ingresar al Sistema Gestor de Bases deDatos Microsoft Access, se da clic en el botón Inicio del Escritorio de Windows y se selecciona la opción Microsoft Office Access2007. Abrirá una ventana con opción a abrir bases de datos existentes, esto no será necesario, solo basta con dar clic.Hecho lo anterior el sistema desencadenará una serie de acciones que proporcionará el acceso directo al Software operativo. Volver a Indice
  14. 14. Una vez ingresado a Microsoft Access, se presenta una pantalla de bienvenida:
  15. 15.  Es necesario otorgar el nombre de la base de datos, siendo ActividadAccess.acdbx:
  16. 16. CONCEPTOS BASICOS DE ACCESS Volver a Indice
  17. 17. Volver a IndiceSe refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de cálculo.Es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. Un campo contendrá un tipo de datos único.
  18. 18. Tipo DescripciónTexto Alfanumérico, máximo 255 caracteresByte Equivalente a un carácterDecimal Valores con precisión decimal de 28Entero Valores comprendidos entre -37,768 y +37,768Entero Valores comprendidos entre -2,147,483,648 ylargo +2,147,483,647.Simple Para la introducción de valores comprendidos entre - 3,402823E38 y -1,401298E-45 para valores negativos, y entre 1,401298E-45 y 3,402823E38 para valores positivosDoble Para valores comprendidos entre - 1,79769313486231E308 y -4,94065645841247E-324 para valores negativos, y entre 1,79769313486231E308 y 4,94065645841247E-324 para valores positivos
  19. 19. Es una estructura de datos que mejora la velocidad de las operaciones, permitiendo un rápido acceso a los registros de una tabla en una base de datos. •Índice Único •Índice de Clave Principal •Índice agrupado
  20. 20. Los atributos son características que contienen cada campo y que son la pauta para definir como se debe presentar la información.
  21. 21. TABLA CAMPOSTIPOS DEDATOS INDICES
  22. 22. Hacer clic en el siguiente enlace:http://www.youtube.com/watch?v=YZuMv15cg kI
  23. 23. CREACION DE ELEMENTOS DEBASES DE DATOS. Volver a Indice
  24. 24. Volver a Indice Para crear la base es necesario ingresar en la opción “Crear” y dar clic en “Diseño de tabla” e introducir los datos en las columnas tal y como se piden.123
  25. 25. Seguir los mismos pasos de la tabla facturas.123
  26. 26.  Los campos tipo texto puede convertir los datos a mayúsculas colocando en el atributo Formato el símbolo “>”. El campo tipo fecha puede contener el diferentes formatos como “fecha corta”.
  27. 27. ESQUEMARELACIONAL Volver a Indice
  28. 28. Volver a IndiceEs un modelo de datos basado en la lógica de predicados y en la teoría de conjuntos. Es el modelo más utilizado en la actualidad para modelar problemas reales y administrar datos dinámicamente.
  29. 29. Es un sistema de reglas que utiliza Access para asegurarse que las relaciones entre registros de tablas relacionadas sean válidas y que no se borren o cambien datos relacionados de forma accidental 1. Uno a varios (1-M) 2. Varios a varios (M-M) 3. Uno a uno (1-1)
  30. 30. Al exigir integridad referencial en una relación le estamos diciendo a Access que no nos deje introducir datos en la tabla secundaria si previamente no se ha introducido el registro relacionado en la tabla principal. La integridad referencial dispone de dos acciones asociadas:  Actualizar registros en cascada  Eliminar registros en cascada
  31. 31. Para crear el esquema relacional de la base de datos, se cumplen los siguientes pasos: 1. Se da clic en la opción “Herramientas de base de datos” 2. Enseguida se da clic en el icono “Relaciones”12
  32. 32. 3. Se abre ventana ofreciendo las tablas a relacionar, y en este caso se seleccionan las dos existentes y se da clic en botón agregar y enseguida clic en botón “cerrar”.4. Se da clic en el campo a relacionar y sin dejar de presionar el botón izquierdo del mouse se arrastra hacia el segundo campo a relacionar.5. Abre ventana para identificar los campos relacionados y existe una opción llamada “Exigir integridad referencial” y se crea, con lo cual ha sido efectuada la relación y con esto creado el esquema relacional. Es necesario cerrar el esquema y guardarlo al momento.
  33. 33. 3 4 5
  34. 34. Para introducir datos en las tablas, se da doble clic en la tabla y ésta se abre en vista Hoja de Datos y se presenta como una hoja electrónica en donde se pueden ingresar los datos de forma fácil y amigable.
  35. 35. Hacer clic en el siguiente enlace:http://www.youtube.com/watch?v=oePBf8bBrUo
  36. 36. CONSULTAS Volver a Indice
  37. 37. Volver a IndiceUna consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla.La obtención de una nueva consulta es hecha a partir de la ventana Base de Datos, seleccionando Consultas y picando en la opción Nuevo. En respuesta aparecerá un cuadro de diálogo que le permite a usted elegir el modo de cómo, la consulta, debe ser construida. O usted. mismo monta la consulta a través del modo Vista Diseño o usted utiliza los Asistentes, que facilitan el montaje tanto de consultas como de informes, formularios, etc.
  38. 38.  De selección De referencias cruzadas De acción Crea consultas que recuperan datos de los campos especificados en una o más tablas o consultas.
  39. 39. Se tienen que seguir los siguientes pasos:1. Clic en opción Crear del menú2. Dar clic en icono “Asistente para consultas”3. Se abre una ventana y se selecciona la primer opción (Asistente para consultas sencillas)4. Se da clic en aceptar5. Se seleccionan los campos requeridos tomando en cuenta que son campos de tablas diferentes, pasando los campos de la columna de la izquierda a la de la derecha.
  40. 40. 6. Se da clic en boton siguiente.7. En siguiente ventana se selecciona “Resumen” y se da clic en “Opciones de resumen”8. Enseguida se marca la opcion “Suma” y clic en “Aceptar”. Vuelve a ventana anterior y se da clic en “Siguiente”9. Se ofrece poner un nombre a la consulta o dejar la de default. Se cambia por Consulta1.10. Se ofrece “Abrir la consulta para ver informacion” y se acepta dando clic en “Finalizar”.
  41. 41. 1 2
  42. 42. 3 54 75 6
  43. 43. 98 10
  44. 44. Hacer clic en el siguiente enlace:http://www.youtube.com/watch?v=gmMWdpg KPpU
  45. 45. EXCEL E IMPORTACION DE DATOS Volver a Indice
  46. 46. Es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Volver a Indice
  47. 47. Es la "hilera vertical" de datos y estas se muestran con letras.Una "celda" es la intersección de una fila (horizontal) y una columna (vertical) en una hoja de calculo.Los registros son cada uno de los renglones de tuhoja excel, a las columnas se les llama campos.
  48. 48. Es obtener los datos de otras hojas de calculo y tenerlos a disposición en una hoja electrónica que otorgue mayores resultados.
  49. 49. Se requiere seguir los siguientes pasos:1. Abrir Excel y crear una hoja de calculo nueva2. Ir a la opción “Datos” y dar clic3. Dar clic en icono “Desde Access”4. Se abre ventana pidiendo el nombre de la base de datos y se selecciona “ActividadAccess” y se da clic en “Abrir”5. Se selecciona la Consulta denominada “Consulta1” y da clic en Aceptar.6. Abre ventana y solo se tiene que dar clic en Aceptar y automáticamente se extraen los datos.
  50. 50. 41 3 2
  51. 51. 5 6
  52. 52. Hacer clic en el siguiente enlace:http://www.youtube.com/watch?v=8FnlqDxCt uM
  53. 53. GRAFICAS Volver a Indice
  54. 54. 1. Corregir errores de mayúsculas y minúsculas.2. Se inserta gráfico dando clic en opción insertar y clic en ícono “Columna”3. Se cambia título de gráfico por “Totales por cliente” y se amplían las columnas a 18. Se modifican los datos de totales a numero estándar. Se ordenan datos por nombre.4. Insertar línea para poner titulo que mencione “Totales por cliente”.5. Las columnas que enmarque la leyenda anterior se deben combinar y centrar. Volver a Indice
  55. 55. 12
  56. 56. 34
  57. 57. 5
  58. 58. Columnas Anillos Barras Radiales Líneas Superficie Circulares BurbujasXY (Dispersión) Cotizaciones Áreas Cilindro o pirámide
  59. 59. Hacer clic en el siguiente enlace:http://www.youtube.com/watch?v=CZb_jFWjoz M&feature=fvst
  60. 60. Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. BASE DE SISTEMA DATOS GESTOR SIGUIENTE PREGUNTA
  61. 61. CORRECTO!!!! REGRESAR
  62. 62. INCORRECTO!!!! REGRESAR
  63. 63. Es una estructura de datos que mejora lavelocidad de las operaciones, permitiendo un rápido acceso a los registros de una tabla en una base de datos. CAMPO INDICE SIGUIENTE PREGUNTA
  64. 64. CORRECTO!!!! REGRESAR
  65. 65. INCORRECTO!!!! REGRESAR
  66. 66. Es un modelo de datos basado en la lógica de predicados y en la teoría de conjuntos. Es el modelo más utilizado en la actualidad para modelar problemas reales y administrar datos dinámicamente. ESQUEMA GRAFICA RELACIONAL SIGUIENTE PREGUNTA
  67. 67. CORRECTO!!!! REGRESAR
  68. 68. INCORRECTO!!!! REGRESAR
  69. 69. Es una aplicación para manejar hojas decálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. EXCEL ACCESS SIGUIENTE PREGUNTA
  70. 70. CORRECTO!!!! REGRESAR
  71. 71. INCORRECTO!!!! REGRESAR
  72. 72. Es un sistema de reglas que utiliza Access para asegurarse que las relaciones entre registros de tablas relacionadas seanválidas y que no se borren o cambien datos relacionados de forma accidental INTEGRIDAD TIPO DE REFERENCIAL DATO CONTINUAR
  73. 73. CORRECTO!!!! REGRESAR
  74. 74. INCORRECTO!!!! REGRESAR
  75. 75. MUCHAS GRACIAS
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