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Diagrama de flujo del Proceso de Archivado de Tesis

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Diagrama de flujo del Proceso de Archivado de Tesis en la Biblioteca del Instituto Universitario Politecnico Santiago Mariño, sede Puerto Ordaz

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Diagrama de flujo del Proceso de Archivado de Tesis

  1. 1. INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO” EXTENSIÓN PUERTO ORDAZ CATEDRA: SISTEMAS Y PROC. ADMIN. Inicio Fin Memorándum con listado de tesis ¿Datos Correct os? Impresión de formato con datos de los T.E.G. No Sí Notificación de error en listado de tesis Sistema de Archivado de los T.E.G. de los alumnos egresados en la Biblioteca del Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño sede Puerto Ordaz. Impresión de la cota Devolución de tesis y listado Verificación de listado con tesis recibidas Registro de los T.E.G. Anexo de formato al Catálogo Creación de la Cota de los T.E.G. Archivado de Tesis en el estante
  2. 2. Inicio Este Flujograma representa el flujo de datos del Sistema Actual del Proceso de Archivado de los Trabajos Especiales de Grado de los alumnos egresados en la Biblioteca del Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño sede Puerto Ordaz. INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO” EXTENSIÓN PUERTO ORDAZ CATEDRA: SISTEMAS Y PROC. ADMIN. PARTICIPANTE: - COLINA, ALFREDO - ESCUELA: 47, SECCIÓN: S
  3. 3. ¿Lista Correct a? No Si La recepción de la tesis se hace de la siguiente maneta: - El Departamento de Tesis entrega a la Biblioteca un Memorándum donde se específica el listado de las tesis que entrega para que sean archivadas. - En el memorándum se ordenan las tesis por carrera y la entrega se hace finalizado el semestre. INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO” EXTENSIÓN PUERTO ORDAZ CATEDRA: SISTEMAS Y PROC. ADMIN. PARTICIPANTE: - COLINA, ALFREDO - ESCUELA: 47, SECCIÓN: S Memorándum con listado de tesis Verificación de listado con tesis recibidas
  4. 4. ¿Datos Correct os? No Notificación de error en listado de tesis PARTICIPANTE: - COLINA, ALFREDO - ESCUELA: 47, SECCIÓN: S 1 1 - El personal de biblioteca compara el memorándum recibido con las tesis recibidas. - Si el listado no coincide con el grupo de tesis recibidas se hace una notificación y no se archivan las tesis sino que se devuelven las tesis al departamento de tesis. INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO” EXTENSIÓN PUERTO ORDAZ CATEDRA: SISTEMAS Y PROC. ADMIN. Devolución de tesis y listado
  5. 5. ¿Datos Correct os? Impresión de formato con datos de los T.E.G. No Sí PARTICIPANTE: - COLINA, ALFREDO - ESCUELA: 47, SECCIÓN: S - Si el listado de los datos coincide con los datos de las tesis se transcriben en word en un formato de la biblioteca. - Luego este formato con los datos de las tesis se imprime. INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO” EXTENSIÓN PUERTO ORDAZ CATEDRA: SISTEMAS Y PROC. ADMIN. Transcripción de datos en formato Word
  6. 6. PARTICIPANTE: - COLINA, ALFREDO - ESCUELA: 47, SECCIÓN: S - Luego el formato en word ya impreso con los datos de las tesis se anexa al catálogo de tesis. - Después viene la creación de la cota de las tesis y se imprimen.Impresión de la cota INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO” EXTENSIÓN PUERTO ORDAZ CATEDRA: SISTEMAS Y PROC. ADMIN. Creación de la Cota Anexo de formato impreso al Catálogo de T.E.G.
  7. 7. Fin - La última parte del proceso es el archivado de las tesis en el cual se almacenan las tesis en los estantes correspondientes. PARTICIPANTE: - COLINA, ALFREDO - ESCUELA: 47, SECCIÓN: S INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO” EXTENSIÓN PUERTO ORDAZ CATEDRA: SISTEMAS Y PROC. ADMIN. Archivado de Tesis en el estante
  8. 8. INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO” EXTENSIÓN PUERTO ORDAZ CATEDRA: SISTEMAS Y PROC. ADMIN. Inicio Fin Memorándum con listado de tesis ¿Datos Correct os? Impresión de formato con datos de los T.E.G. No Sí Notificación de error en listado de tesis Sistema de Archivado de los T.E.G. de los alumnos egresados en la Biblioteca del Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño sede Puerto Ordaz. Impresión de la cota Devolución de tesis y listado Verificación de listado con tesis recibidas Registro de los T.E.G. Anexo de formato al Catálogo Creación de la Cota de los T.E.G. Archivado de Tesis en el estante

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