Proyecto de formación y capacitación para trabajadores de la Dirección de Información y laRed de Bibliotecas de la Univers...
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Objetivo General del Proyecto:Diseñar un programa de capacitación para los trabajadores de laDirección de Información y Re...
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CRONOGRAMA DE TAREAS172                                                                           Ene 2012            Feb ...
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Seminario ALFIN. Congreso INFO Cuba 2012. Ponencia: “Proyecto de formación y capacitación para trabajadores de la Dirección de Información y la Red de Bibliotecas de la Universidad de la Habana" por Lilibet Capdevila Sánchez (Universidad de la Habana)

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Proyecto de formación y capacitación para trabajadores de la Dirección de Información y la Red de Bibliotecas de la Universidad de la Habana.

  1. 1. Proyecto de formación y capacitación para trabajadores de la Dirección de Información y laRed de Bibliotecas de la Universidad de la Habana. Lic. Lilibet Capdevila Sánchez
  2. 2. La Dirección de Información como entidad rectora de la Red de Centros deInformación de la Universidad de La Habana se encuentra insertada en unproceso de cambios sustanciales, con el fin de convertirla en un sistema degestión de toda la información institucional de la Universidad.La concepción actual de la gestión de recursos humanos posee un enfoquemucho más sistémico y práctico en las organizaciones.Se impone la necesidad de trabajar en procesos de cualificación yespecialización de los profesionales de la información con los que contamosen nuestra institución.
  3. 3. Las competencias profesionales, laborales e informacionales juegan un papel vitaly la gestión de ellas, se convierte en una prioridad para la Dirección deInformación.En la Dirección de Información, no se ha realizado un trabajado con el rigorcientífico que caracteriza este tipo de estudio.De ahí la necesidad de diseñar un programa de formación y capacitación paratodo el personal de la Dirección de Información y Red de Bibliotecas.En la ejecución del proyecto se involucran: Técnico en Gestión Universitaria,Licenciado en Informática y Licenciado en Bibliotecología y Ciencias de laInformación vinculado al tema de la capacitación de los trabajadores.
  4. 4. Resultados a obtener con la ejecución del proyecto:4.Los profesiogramas con un diseño exacto de las características de los puestosde trabajo de la DI y la Biblioteca Central y las competencias que debe poseercada trabajador para ocupar y desempeñar su función de la mejor manera.7.El estudio de las habilidades y competencias informacionales de lostrabajadores de la DI y la Red de Bibliotecas de la UH.10.El sistema de capacitación y formación de los trabajadores.
  5. 5. Objetivo General del Proyecto:Diseñar un programa de capacitación para los trabajadores de laDirección de Información y Red de Bibliotecas de la Universidad de laHabana.
  6. 6. Objetivos Específicos:•Diagnosticar la situación actual de la gestión de recursos humanos en laorganización.•Identificar las competencias de la organización y de los procesos claves de laDirección de Información y Biblioteca Central.•Confeccionar los profesiogramas y matriz de competencias de cada puesto detrabajo de la DI y Red de Bibliotecas.•Evaluar el nivel de competencias informacionales y laborales de los trabajadoresde la DI y Red de Bibliotecas.•Diseñar los planes de capacitación para la actualización y complementación delos trabajadores de la DI y Red de Bibliotecas en función de sus necesidades deformación.
  7. 7. E TAP AS D E L P R O YE C TOEtapa I.Diagnóstico de la situación actual de la Gestión de los RecursosHumanos: Influencia de los empleados Flujo de recursos humanos Sistemas de trabajo Sistema de recompensas
  8. 8. . Etapa II. Creación y capacitación del Comité de Competencias: Un Comité de Competencias formado por 8 trabajadores, miembros de la Dirección, Especialistas principales y trabajadores de la Red. Identificación de las competencias de la organización y los procesos claves: Determinar las competencias e indicadores de comportamiento para su observación y medición. Selección y entrenamiento del personal a cargo del análisis de los puestos de trabajo: Entrenamiento de un técnico en gestión universitaria y el capacitador. Aplicación de cuestionario a trabajadores de la DI y Red de Bibliotecas y procesamiento de la información en una base de datos: Utilización de cuestionario para recoger información sobre los puestos de trabajo, las competencias laborales e informacionales.
  9. 9. Recopilación de toda la información de los puestos de trabajo: Revisiónbibliográfica de las funciones de los calificadores que deben ser incluidas encada diseño del puesto de trabajo. La entrevista individual al director yespecialistas principales.Diseño de los profesiogramas de la DI y Biblioteca Central: Se definió lapropuesta del modelo a utilizar para el diseño de los puestos de trabajo oprofesiogramas y el diagnóstico de las competencias (matriz de competencias laborales).Aprobación de los profesiogramas y período de prueba: Losprofesiogramas, deben ser revisados por la dirección de la organización, ypersonal de la Dirección de Recursos Humanos de la Universidad y pasan a unperíodo de prueba de aproximadamente tres meses.
  10. 10. Etapa IIIAplicación de matriz de competencias: Se evalúa el desempeño y nivel deadecuación al puesto de trabajo según las capacidades o competenciasexistentes. Se utiliza el modelo de matriz de competencias diseñado para cadacargo.Estudio de las competencias informacionales de la DI y Red deBibliotecas: Identificación y estudio de las competencias y habilidadesinformacionales de los trabajadores.
  11. 11. Etapa IVDiseño de los planes de capacitación y formación para los trabajadores dela DI y Red de Bibliotecas: Proponer las acciones que van a dar solución a lasnecesidades identificadas por el diagnóstico.El plan de capacitación debe incluir: Las acciones de capacitación. Los modos de formación que se van a utilizar para ejecutar la acción. Fecha de inicio y terminación para cada acción. Quiénes y cuántos participan en cada acción de capacitación.
  12. 12. C O N C LU S IO N E SLos resultados a alcanzar con el desarrollo de este proyecto constituyen un puntode partida para el aprendizaje constante y activo de los trabajadores de la Red deBibliotecas y la Dirección de Información.La implicación de los profesionales de la información en el desarrollo delprocedimiento a seguir para diagnosticar las competencias laborales einformacionales de los trabajadores.
  13. 13. CRONOGRAMA DE TAREAS172 Ene 2012 Feb 2012 Mar 2012 Abr 2012 May 2012 Jun 2012 Jul 2012 Ago 2012 Sep 2012 Nombre de tarea Comienzo Fin Duración,75 1/1 8/1 15/1 22/1 29/1 5/2 12/2 19/2 26/2 4/3 11/3 18/3 25/3 1/4 8/4 15/4 22/4 29/4 6/5 13/5 20/5 27/5 3/6 10/6 17/6 24/6 1/7 8/7 15/7 22/7 29/7 5/8 12/8 19/8 26/8 2/9 9/9 16/9 23/9 Diagnóstico de la situación1 . actual de los RRHH 03/01/2012 31/01/2012 4,2s Etapa I Creación y capacitación del2 03/01/2012 31/01/2012 4,2s Comité de Competencias Identificación de las3 competencias de la 01/02/2012 27/03/2012 8s organización y procesos claves Selección y entrenamiento del4 personal a cargo del análisis de 03/01/2012 31/01/2012 4,2s los puestos de trabajo Aplicación de cuestionario y procesamiento de la Etapa II5 03/01/2012 27/02/2012 8s información en una base de datos Recopilación de toda la6 información de los puestos de 01/02/2012 27/02/2012 3,8s trabajo Diseño de los profesiogramas7 01/03/2012 30/04/2012 8,6s de la DI y Red de Bibliotecas Aprobación de los8 profesiogramas y período de 01/05/2012 30/07/2012 13s prueba Aplicación de matriz de9 01/05/2012 28/05/2012 4s competencias Estudio de las competencias10 informacionales de la DI y Red 01/03/2012 30/03/2012 4,4s Etapa III de Bibliotecas Diseño de los planes de Etapa IV capacitación y formación para11 01/06/2012 28/09/2012 17,2s los trabajadores de la DI y Red de Bibliotecas
  14. 14. Proyecto de formación y capacitación para trabajadores de la Dirección de Información y laRed de Bibliotecas de la Universidad de la Habana. Lic. Lilibet Capdevila Sánchez Grupo de I+D+I Dirección de Información, UH telf.: 8788950 ext.305 email: lilibet@dict.uh.cu
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