MICROSOFT OUTLOOK
CONCEPTO   Aplicación de gestión de correo   Agenda personal
ORIGEN   En 1989, se lanza por primera vez Microsoft    Office (MSO).   La            primera             versión    de ...
VERSIONES OUTLOOK PARA           MICROSOFT WINDOWS   Outlook 97.   Outlook 98.   Outlook 2000 (también conocido como Ou...
ENTORNO MICROSOFT               OUTLOOK 2007   PANTALLA INICIAL
E LEMENTOS QUE COMPONEN LA          P ANTALLA I NICIAL   Barra de titulo   Barra de menús   Barra de herramientas   Ba...
E LEMENTOS QUE COMPONEN           LA P ANTALLA I NICIAL   Panel de exploración   Se puede personalizar que botones se mu...
E LEMENTOS QUE COMPONEN            LA P ANTALLA I NICIAL   Barra de tareas pendientes
DEFINIR CUENTAS DE           CORREO   Hacer clic en la opción    herramientas de la    barra de menú.   Escoger         ...
…Aparece el siguiente   cuadro de dialogo
Luego…
Una vez completado todo debe aparecer la siguiente ventana
ELIMINAR UNA CUENTA          DE CORREO   Hacer    clic  sobre    la    opción Herramientas de la    barra de menú y escog...
Seleccionada        lacuenta y pulsado elbotón Quitar apareceel siguiente cuadro dediálogo.Al          confirmarque Sí q...
PARTES DE UN CORREOPara  acceder a la pantalla de composición del correo debepulsar sobre          o presione la combinac...
La pantalla de composición de      correo consta de las siguientes                              barras…     En la barra d...
En la pestaña de Opciones podemos cambiar características delmensaje.La pestaña Formato de texto contiene todas las opci...
      Indica a quien va dirigido el mensaje.     Sirve para enviar una copia del mismo mensaje amás de una persona.    ...
LA BANDEJA DE                  ENTRADALa  barra de bandeja de entrada contiene las acciones más comunesque se utilizan co...
Cuando   el panel central sea muy grande, se mostrará unabarra de ordenación que permite ordenar los mensajes porimportan...
RECIBIR NUEVOS                               CORREOSAl  estar conectados a Internet, automáticamente hace un escaneo porl...
LEER EL CORREOOutlook   viene con la opción de Panelde lectura activada que permite ver en elpanel central el cuerpo de l...
VISUALIZAR Y GUARDAR                       ANEXOSSi  el mensaje tiene el clip dibujado   enla    columna     de     anexo...
ORDENAR LOS                                      MENSAJESLos     mensajes almacenados en laBandeja de entrada pueden sero...
LISTA DE CARPETASElementos de la lista de carpetasCarpetas favoritasCarpetas de correoBandeja de entradaBandeja de sal...
CREAR UNA NUEVA                                CARPETASe presentan dos opciones:1.Desde la barra de menú en Archivoy despu...
Para copiar una carpeta a otra carpetaseleccionamos la carpeta que deseamoscopiar y pulsar la combinación de teclasCtrl+C...
LISTA DE DISTRIBUCIONPara   crear una nueva lista dedistribución podemos acceder almenú Nuevo y elegir Lista dedistribuci...
AGREGAR INTEGRANTESCuando    los integrantes también pertenecen a nuestralista de contactos, podemos pulsar en       se a...
AGREGAR INTEGRANTESCuando  queramos agregar nuevos integrantes, que notengamos en la lista de contactos, pulsamos enSe a...
ENVIAR MENSAJES A UNA              LISTA DE DISTRIBUCIONAl     crear    el     nuevomensaje, pulsamos en Para: yelegimos ...
U TILIZAR            EL CALENDARIOAl pulsar sobre el acceso directo   aparece labarra de Calendario
La   barra del calendario contiene las acciones más comunes que seutilizan para gestionar las citas del calendario. Por e...
PLANIFICAR UNA CITAPara    añadir una cita simpledebemos seleccionar el día delcalendario situado arriba a laderecha y de...
VENTANA DE CITA
CAMPOS DE LA CITA          En este campo debemos indicar el tema de la cita.           En este campo especificamos donde...
CONFIGURAR OPCIONES DEL                    CALENDARIOPara  acceder a las opciones de configuración delcalendario debes ac...
Al pulsar en el botón Opciones del Calendario... seabre el cuadro de diálogo Opciones del Calendario quepodemos ver a cont...
LISTA DE TAREASAl pulsar sobre el acceso directo         en laparte derecha de la pantalla aparece una imagencomo la sigu...
CREAR UNA TAREA                         REPETITIVAEn la barra de botones disponemos del botón nos abrela siguiente ventana
Al pulsar sobre el botón Aceptar guardamos y cerramos la ventanaUna   vez completada la tarea repetitiva para dejarla re...
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  1. 1. MICROSOFT OUTLOOK
  2. 2. CONCEPTO Aplicación de gestión de correo Agenda personal
  3. 3. ORIGEN En 1989, se lanza por primera vez Microsoft Office (MSO). La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. En 1990, salieron dos nuevas aplicaciones, una de ellas Outlook para MS- DOS. Para satisfacer al público se lanzó después Microsoft Outlook 95.
  4. 4. VERSIONES OUTLOOK PARA MICROSOFT WINDOWS Outlook 97. Outlook 98. Outlook 2000 (también conocido como Outlook 9). Outlook 2002 (también conocido como 10 o Outlook XP). Office Outlook 2003. Office Outlook 2007. Office Outlook 2010.
  5. 5. ENTORNO MICROSOFT OUTLOOK 2007 PANTALLA INICIAL
  6. 6. E LEMENTOS QUE COMPONEN LA P ANTALLA I NICIAL Barra de titulo Barra de menús Barra de herramientas Barra de estado
  7. 7. E LEMENTOS QUE COMPONEN LA P ANTALLA I NICIAL Panel de exploración Se puede personalizar que botones se muestran y cuales no
  8. 8. E LEMENTOS QUE COMPONEN LA P ANTALLA I NICIAL Barra de tareas pendientes
  9. 9. DEFINIR CUENTAS DE CORREO Hacer clic en la opción herramientas de la barra de menú. Escoger opción configurar cuenta
  10. 10. …Aparece el siguiente cuadro de dialogo
  11. 11. Luego…
  12. 12. Una vez completado todo debe aparecer la siguiente ventana
  13. 13. ELIMINAR UNA CUENTA DE CORREO Hacer clic sobre la opción Herramientas de la barra de menú y escoger la opción marcada como Configuración de la cuenta. Aparece la siguiente pantalla
  14. 14. Seleccionada lacuenta y pulsado elbotón Quitar apareceel siguiente cuadro dediálogo.Al confirmarque Sí queremos borrarla cuenta seleccionadanos devolverá a lapantalla anterior, soloque la cuenta personaldesaparece.
  15. 15. PARTES DE UN CORREOPara acceder a la pantalla de composición del correo debepulsar sobre o presione la combinación CTRL+U. •En la zona central tenemos el espacio reservado para el texto del mensaje
  16. 16. La pantalla de composición de correo consta de las siguientes barras… En la barra de título aparece el nombre del mensaje.Desde la pestaña Mensaje, se puede: elegir la fuente, tamaño y colordel texto; acceder a nuestra libreta de direcciones, adjuntar archivos orevisar la ortografía.La pestaña Insertar podemos insertar en el mensaje, como archivosadjuntos, tarjetas de presentación, tablas, imágenes, gráficos, diagramas,enlaces, títulos WordArt etc.
  17. 17. En la pestaña de Opciones podemos cambiar características delmensaje.La pestaña Formato de texto contiene todas las opciones paraformatear el texto del mensaje, como si lo hiciésemos desde elpropio Word.
  18. 18.  Indica a quien va dirigido el mensaje. Sirve para enviar una copia del mismo mensaje amás de una persona. Sirve para indicar el motivo del correo. Si se ha configurado mas de una cuenta con estebotón se podrá elegir desde cual enviarlo.
  19. 19. LA BANDEJA DE ENTRADALa barra de bandeja de entrada contiene las acciones más comunesque se utilizan con los mensajes recibidos.La cabecera de los mensajes nos muestra de forma ordenada lacabecera de los mensajes recibidos.
  20. 20. Cuando el panel central sea muy grande, se mostrará unabarra de ordenación que permite ordenar los mensajes porimportancia, recibido, asunto, adjuntos.El cuerpo del mensaje. Para ver el mensaje en sí, basta conseleccionar una cabecera. El mensaje se mostrará en el Panelde lectura. Si no se te muestra, puedes activarlo desde elmenú Ver → Panel de lectura
  21. 21. RECIBIR NUEVOS CORREOSAl estar conectados a Internet, automáticamente hace un escaneo porlas cuentas para ver si existen mensajes nuevos.Si no se tiene activada la opción o no estamos seguros de si ha leídocorrectamente todas las cuentas debemos hacer clic sobre el botónNos aparecerá el siguiente cuadro de dialogo.
  22. 22. LEER EL CORREOOutlook viene con la opción de Panelde lectura activada que permite ver en elpanel central el cuerpo de los mensajes.Esta opción se activa o desactiva agusto del usuario accediendo por elmenú Ver en la opción Panel de lectura.Si la opción está desactivada y se desealeer el mensaje debemos hacer doble clicsobre la cabecera del mensaje para quese nos abra una ventana a tamañocompleto con el contenido del mensaje ohacer clic sobre el mensaje con el botónderecho del ratón y pulsar en Abrir.
  23. 23. VISUALIZAR Y GUARDAR ANEXOSSi el mensaje tiene el clip dibujado enla columna de anexos podemosdescargarnos el archivo haciendo clic con elbotón derecho del ratón sobre el correo yeligiendo Ver datos adjuntos.Para visualizar el contenido del adjuntosin necesidad de guardarlo pulsaremossobre Abrir y Windows buscará laaplicación correspondiente para abrir elarchivo adjunto.Para guardarlo al disco duro pulsaremossobre Guardar Como... y a continuación leindicamos el lugar donde lo queremosalmacenar en nuestro disco duro.
  24. 24. ORDENAR LOS MENSAJESLos mensajes almacenados en laBandeja de entrada pueden serordenados por varios criterios, para ellopodemos utilizar la barra que apareceen la lista de cabeceras de mensajes:Los criterios de ordenación son: De nos permite ordenar los Ordenar por orden de importancia mensajes por la dirección del remitente. Ordenar por icono Asunto permite ordenar por el texto del asunto. Ordenar por estado de marca Recibido por la fecha y hora de recepción. Ordenar por datos adjuntos Tamaño por el tamaño.
  25. 25. LISTA DE CARPETASElementos de la lista de carpetasCarpetas favoritasCarpetas de correoBandeja de entradaBandeja de salidaBorradorCorreo electrónico no deseadoElementos eliminadosElementos enviadosFuentes RSSCarpetas de búsqueda
  26. 26. CREAR UNA NUEVA CARPETASe presentan dos opciones:1.Desde la barra de menú en Archivoy después pulsando en Carpeta →Nueva Carpeta...2.pulsando el botón derecho delratón sobre la superficie de la lista decarpetas y pulsar sobre NuevaCarpeta.3.Introducimos un l Nombre, se indicael Contenido de la carpeta, se eligetambién la Ubicación de la carpeta, Ypulsamos en Aceptar
  27. 27. Para copiar una carpeta a otra carpetaseleccionamos la carpeta que deseamoscopiar y pulsar la combinación de teclasCtrl+C, después para pegar dondedeseemos pulsar la combinación deteclas Ctrl+V. Otra opción es utilizandoel menú emergente de la lista decarpetas y accediendo a Copiar.Para mover una carpeta combinaciónde teclas Ctrl+X del teclado, y despuéspara pegar donde deseemos pulsar lacombinación Ctrl+V. Otra opción esutilizando el menú emergente de la listade carpetas y accediendo a Mover.Para eliminar seleccionar la carpetaque deseamos eliminar y seguidamentepulsar la tecla Supr del teclado. Otraopción es utilizando el menú emergentede la lista de carpetas y accediendo aEliminar.
  28. 28. LISTA DE DISTRIBUCIONPara crear una nueva lista dedistribución podemos acceder almenú Nuevo y elegir Lista dedistribución.Se abre la siguiente ventana
  29. 29. AGREGAR INTEGRANTESCuando los integrantes también pertenecen a nuestralista de contactos, podemos pulsar en se abre unaventana para escoger los contactos que deseemos.
  30. 30. AGREGAR INTEGRANTESCuando queramos agregar nuevos integrantes, que notengamos en la lista de contactos, pulsamos enSe abrirá la ventana agregar nuevo integrante
  31. 31. ENVIAR MENSAJES A UNA LISTA DE DISTRIBUCIONAl crear el nuevomensaje, pulsamos en Para: yelegimos el nombre de la lista.Pulsando con el botónderecho directamente sobre lalista, en el menú emergentepodremos elegir Crear unnuevo mensaje para estecontacto.Se abrirá una ventana connuestros contactos, para queseleccionemos los quedeseemos.
  32. 32. U TILIZAR EL CALENDARIOAl pulsar sobre el acceso directo aparece labarra de Calendario
  33. 33. La barra del calendario contiene las acciones más comunes que seutilizan para gestionar las citas del calendario. Por ejemplo el botón sirve para crear una nueva cita en el calendario.En el menú emergente del calendario, podemos encontrar lasoperaciones más utilizadas a la hora de planificar nuestrascitas, eventos y demás gestiones llevadas en una agenda.
  34. 34. PLANIFICAR UNA CITAPara añadir una cita simpledebemos seleccionar el día delcalendario situado arriba a laderecha y después sobre el planningde horas del día hacer clic en elintervalo en el que queremos añadirla cita y seguidamente solo nosqueda escribir el texto de la cita, porejemplo "Cita con el dentista".Si queremos añadir una cita máscompleta, con alarma, con etiquetade importancia, etc., deberemosentrar en la ventana de la Cita.
  35. 35. VENTANA DE CITA
  36. 36. CAMPOS DE LA CITA En este campo debemos indicar el tema de la cita. En este campo especificamos donde ocurrirá la cita prevista. Aquí especificamos la fecha y la hora de Comienzo y Fin de la cita. Aquí podemos indicar que nos avise con cierta antelación, con el sonido predeterminado. En Podemos especificar cómo se mostrará la hora en el calendario (libre, provisional, no disponible, fuera de oficina).
  37. 37. CONFIGURAR OPCIONES DEL CALENDARIOPara acceder a las opciones de configuración delcalendario debes acceder mediante la barra de menús enHerramientas y después pulsar sobre Opciones y dentro dela pestaña Preferencias existe un botón denominadoOpciones del Calendario...
  38. 38. Al pulsar en el botón Opciones del Calendario... seabre el cuadro de diálogo Opciones del Calendario quepodemos ver a continuación y donde podremos cambiarla configuración de nuestro calendario.
  39. 39. LISTA DE TAREASAl pulsar sobre el acceso directo en laparte derecha de la pantalla aparece una imagencomo la siguiente:Para añadir una tarea simple debemos situarnossobrey escribir la tarea a realizar después pulsar la teclaEnter del teclado y la tarea se añade a la lista.
  40. 40. CREAR UNA TAREA REPETITIVAEn la barra de botones disponemos del botón nos abrela siguiente ventana
  41. 41. Al pulsar sobre el botón Aceptar guardamos y cerramos la ventanaUna vez completada la tarea repetitiva para dejarla registrada se debepulsar sobre el botón para almacenar la tarea en la lista.
  1. A particular slide catching your eye?

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