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¿Qué es consulta?Básicamente, una consulta (query) es una forma de buscar,encontrar y exhibir determinada información, ext...
Tipos de consultas Consultas de comandos.- Una consulta de comandos aporta modificaciones a muchos registros con una única...
Tipos de consultas Consultas de actualización: este tipo aporta modificaciones globales a uno o más tablas. Existe la posi...
Tipos de consultas Consultas de creación de tablas: este tipo de consultas crea una nueva tabla basándose en todos los dat...
Tipos de consultas Consultas de buscar duplicados:                  encuentra       los   registros repetidos en una misma...
¿Cómo crear una consulta?Para crear una consulta, debemos seguir los siguientes pasos:- Abrir la base de datos donde se en...
• El Asistente para consultas sencillas crea una consulta de selección  sencilla como definimos en el apartado anterior.• ...
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Tipos de consultas en access

  1. 1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVASCARRERA DE MARKETING Y GESTIÓN DE NEGOCIOS T I P O S D E C O N S U LTA S Q U E S EPUEDE REALIZAR EN MICROSOFT ACCESS C U R S O : 4 TO “A” N O M B R E : A L E X N IMCROE L, A9 L E MEY O A T S 2 DD A DE 2012
  2. 2. ¿Qué es consulta?Básicamente, una consulta (query) es una forma de buscar,encontrar y exhibir determinada información, extrayéndola del cúmulo de datos que almacena la base. ¿Para que se las utiliza? Se utilizan consultas para ver, modificar y analizar datos de formas diferentes. También pueden utilizarse como el origen de registros para formularios, informes y páginas de acceso a datos. MARTES, 29 DE MAYO DE 2012
  3. 3. Tipos de consultas Consultas de comandos.- Una consulta de comandos aporta modificaciones a muchos registros con una única operación. Existen cuatro tipos de consultas de comando: de Eliminación, de Actualización, de Alineación y de Creación de Tablas. Consultas de eliminación.- Elimina un grupo de registros de una o mas tablas. Existe la posibilidad de usar una consulta de eliminación para remplazar los productos que se han dejado de producir o para aquellos que ya no tienen pedidos. MARTES, 29 DE MAYO DE 2012
  4. 4. Tipos de consultas Consultas de actualización: este tipo aporta modificaciones globales a uno o más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de aumentar en un 10 por ciento el precio de todos los productos lácteos o aumentar los salarios en un 5 por ciento a las personas pertenecientes a una determinada categoría laboral. Consultas de alineación: estas consultas agregan un grupo de registros de una o más tablas al final de una o más tablas. Supongamos, por ejemplo, que se han conseguido nuevos clientes y existe una base de datos que contiene una tabla de información sobre estos. En vez de teclear nuevamente todas estas informaciones, se alinean en la tabla correspondiente de Clientes. MARTES, 29 DE MAYO DE 2012
  5. 5. Tipos de consultas Consultas de creación de tablas: este tipo de consultas crea una nueva tabla basándose en todos los datos o parte de estos existentes en una o más tablas.. Consultas de parámetros: una consulta de parámetros es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra una ventana de diálogo que solicita informaciones, como por ejemplo criterios para recuperar registros o un valor que se desea insertar en un campo. - MARTES, 29 DE MAYO DE 2012
  6. 6. Tipos de consultas Consultas de buscar duplicados: encuentra los registros repetidos en una misma tabla. Una consulta SQL es una consulta creada con una instrucción SQL. Puede utilizar el Lenguaje de consulta estructurado (SQL o Structured Query Language) para consultar, actualizar y administrar bases de datos relacionales. Cuando se crea una consulta en la vista Diseño de la consulta, Access construye en segundo plano las instrucciones SQL equivalentes. De hecho, la mayoría de las propiedades de consulta de la hoja de propiedades de la vista Diseño de la consulta tienen cláusulas y opciones equivalentes a las que están disponibles en la vista SQL. MARTES, 29 DE MAYO DE 2012
  7. 7. ¿Cómo crear una consulta?Para crear una consulta, debemos seguir los siguientes pasos:- Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.- Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear:• También tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas para crear consultas con un poco de ayuda. Si se hace clic en el botón Asistente para consultas aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: MARTES, 29 DE MAYO DE 2012
  8. 8. • El Asistente para consultas sencillas crea una consulta de selección sencilla como definimos en el apartado anterior.• Los otros asistentes nos permiten generar tipos especiales de consulta que veremos más adelante.• Nosotros explicaremos detenidamente la opción Diseño de consulta que te permitirá crear cualquiera de las anteriores por ti mismo.• Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacará los datos con un cuadro de diálogo parecido al siguiente: MARTES, 29 DE MAYO DE 2012
  9. 9. • Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar.• Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las demás tablas.• Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar.• Aparecerá la ventana Vista Diseño de consultas. MARTES, 29 DE MAYO DE 2012

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