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Ciclo de Vida del Proyecto
Indice
1. Introducción al ciclo de vida del proyecto
2. Definición y características del proyecto
3. Fases del ciclo de vida del proyecto
a) Inicio
b) Planificación
c) Ejecución
d) Cierre
4. Actores
Introducción
 Principios
 Sociales
 Derechos Humanos
 Lucha contra la pobreza
 Medioambientales
 Concentración de substancias extraídas de la
corteza terrestre
 Concentración de substancias producidas por la
sociedad
 Lucha contra la degradación de la naturaleza
The Natural Step
Introducción
 Factores de calidad
Tecnologías apropiadas
Respeto valores socioculturales
Sostenibilidad económica y financiera
Protección del medioambiente
Diferencias de género
Capacidad institucional y de gestión
Definición y características
 Definición y tipos
“Es una combinación de recursos, humanos y no
humanos, reunidos en una organización
temporal para conseguir un propósito
determinado”
Cleland y King
Definición y características
 Características
Único
Plazo
Presupuesto
Recursos limitados
Riesgo
Multi-disciplinariedad
Transformación beneficiosa
Fases
Fases
 Inicio del proyecto
 Planificación del proyecto
 Ejecución del proyecto
 Cierre del proyecto
Project Management Guidebook
Method123
Fases
 Fase I Inicio del proyecto
Identificación de un problema u oportunidad
Identificación de posibles respuestas-
soluciones
Estudio de viabilidad o factibilidad
 Estudio de mercado
 Estudio de viabilidad técnica
 Estudio de viabilidad económico-financiera
 Estudio medio-ambiental
 Estudio de viabilidad socio-cultural
Aprobación  Inicio del proyecto
Fases
 Fase I Inicio del proyecto
 Términos de referencia
 Visión, objetivos, alcance y entregables
 Estructura organizativa, actividades, recursos (humanos,
físicos, monetarios)
 Riesgos, restricciones
 Gestor
 Equipo del Proyecto
 Oficinas
 Equipamiento
 Comunicación
 Documentación
 Herramientas
 Revisión de la fase I
Fases
 Fase II Planificación
Planificación del proyecto
Planificación de recursos
Plan financiero
Planificación de la calidad
Planificación de riesgos
Planificación de aceptación
Planificación de comunicación
Planificación de aprovisionamiento
Fases
 Fase II Planificación
Planificación del proyecto
 Estructura descomposición del trabajo (WBS)
 Fases
 Actividades
 Tareas
 Evaluación del nivel de esfuerzo requerido para cada
actividad y tarea
 Secuenciación de las tareas, asignación de recursos
y planificación detallada
Planificación
Planner
Fases
 Fase II Planificación
Planificación de recursos
 Recursos requeridos: mano de obra, equipo y
materiales
 Cantidad de cada recurso
 Papel, responsabilidad y habilidades de la mano de
obra
 Especificación del equipo
 Recursos materiales y cantidades
Planificación financiera
 Cantidad de dinero total para cada fase
Fases
 Fase II Planificación
Planificación de la calidad
 Definir el término “calidad” para el proyecto
 Crear una lista de los objetivos de calidad para cada
entregable del proyecto
 Plan de actividades para asegurar el cumplimiento
de calidades al cliente
Planificación del riesgo
 Medidas para evitar el riesgo
Planificación de la aceptación
 Criterios de finalización para cada entregable y
planificación de su aceptación
Fases
 Fase II Planificación
Planificación de comunicación
Planificación del aprovisionamiento
 Productos requeridos en cada fase
 Justificación adquisición
 Planificación de la entrega
Revisión de la fase de planificación
Fases
 Fase III Ejecución
Ejecución de lo planificado en la fase anterior
Monitorización y control:
 Identificación de cambios y riesgos
 Calidad de los entregables
 Contraste de entregables con criterios aceptación
Producidos y aceptados los entregables el
proyecto está listo para su cierre
Fases
 Fase IV Cierre
Entrega final de documentación / producto /
servicio
Finalización de contratos con proveedores
Liberalización de los recursos del proyecto
Comunicación del fin a las partes interesadas
Evaluación final, cuantificación del nivel de
éxito, lecciones aprendidas para proyectos
futuros
Actores
 Propiedad
Pública o Privada
Motivaciones
 Económicas. Obtención de beneficio
 Nuevo producto
 Nuevo proceso productivo
 Mejoras en actividades o en rendimientos
 Sociales. Mejora social
 Políticas. Acción política
 Ingeniería
Función, Estructura, Forma
Actores
 Licenciante, Consultoría
 Contratistas
Único (llave en mano)
La propiedad hace las veces de contratista
principal
 Vendedores
Adquisición de equipos según características
reflejadas en el proyecto
Pruebas o ensayos a realizar sobre los mismos
Actores
 La Administración I
Regula las relaciones comerciales
Normas técnicas de obligado cumplimiento
 Uniformizar diseños (favorable para el proyecto)
 Garantizar mínimo de calidad y fiabilidad (usuario)
Reglamentos técnicos
 Interno al proyecto (Seguridad e Higiene, Incendios,)
 Externo (Actividades molestas, insalubres, nocivas,)
Normativas generales o locales
 Aprobación y puesta en marcha de proyectos,…
 Plan de Ordenación Urbana, Licencias de obras,…
Actores
 La Administración I
Papel impositivo
Papel activo
 Directo actuando como propiedad
 Indirecto
 Subvenciones o créditos de bajo interés
 Exenciones fiscales de impuestos
 Oferta de suelo industrial a bajo precio.
Actores
Autores: Fundación Entorno, IESE, PriceWaterHouseCooper
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Ciclo de Vida del Proyecto

  • 1. Ciclo de Vida del Proyecto
  • 2. Indice 1. Introducción al ciclo de vida del proyecto 2. Definición y características del proyecto 3. Fases del ciclo de vida del proyecto a) Inicio b) Planificación c) Ejecución d) Cierre 4. Actores
  • 3. Introducción  Principios  Sociales  Derechos Humanos  Lucha contra la pobreza  Medioambientales  Concentración de substancias extraídas de la corteza terrestre  Concentración de substancias producidas por la sociedad  Lucha contra la degradación de la naturaleza The Natural Step
  • 4. Introducción  Factores de calidad Tecnologías apropiadas Respeto valores socioculturales Sostenibilidad económica y financiera Protección del medioambiente Diferencias de género Capacidad institucional y de gestión
  • 5. Definición y características  Definición y tipos “Es una combinación de recursos, humanos y no humanos, reunidos en una organización temporal para conseguir un propósito determinado” Cleland y King
  • 6. Definición y características  Características Único Plazo Presupuesto Recursos limitados Riesgo Multi-disciplinariedad Transformación beneficiosa
  • 8. Fases  Inicio del proyecto  Planificación del proyecto  Ejecución del proyecto  Cierre del proyecto Project Management Guidebook Method123
  • 9. Fases  Fase I Inicio del proyecto Identificación de un problema u oportunidad Identificación de posibles respuestas- soluciones Estudio de viabilidad o factibilidad  Estudio de mercado  Estudio de viabilidad técnica  Estudio de viabilidad económico-financiera  Estudio medio-ambiental  Estudio de viabilidad socio-cultural Aprobación  Inicio del proyecto
  • 10. Fases  Fase I Inicio del proyecto  Términos de referencia  Visión, objetivos, alcance y entregables  Estructura organizativa, actividades, recursos (humanos, físicos, monetarios)  Riesgos, restricciones  Gestor  Equipo del Proyecto  Oficinas  Equipamiento  Comunicación  Documentación  Herramientas  Revisión de la fase I
  • 11. Fases  Fase II Planificación Planificación del proyecto Planificación de recursos Plan financiero Planificación de la calidad Planificación de riesgos Planificación de aceptación Planificación de comunicación Planificación de aprovisionamiento
  • 12. Fases  Fase II Planificación Planificación del proyecto  Estructura descomposición del trabajo (WBS)  Fases  Actividades  Tareas  Evaluación del nivel de esfuerzo requerido para cada actividad y tarea  Secuenciación de las tareas, asignación de recursos y planificación detallada
  • 14. Fases  Fase II Planificación Planificación de recursos  Recursos requeridos: mano de obra, equipo y materiales  Cantidad de cada recurso  Papel, responsabilidad y habilidades de la mano de obra  Especificación del equipo  Recursos materiales y cantidades Planificación financiera  Cantidad de dinero total para cada fase
  • 15. Fases  Fase II Planificación Planificación de la calidad  Definir el término “calidad” para el proyecto  Crear una lista de los objetivos de calidad para cada entregable del proyecto  Plan de actividades para asegurar el cumplimiento de calidades al cliente Planificación del riesgo  Medidas para evitar el riesgo Planificación de la aceptación  Criterios de finalización para cada entregable y planificación de su aceptación
  • 16. Fases  Fase II Planificación Planificación de comunicación Planificación del aprovisionamiento  Productos requeridos en cada fase  Justificación adquisición  Planificación de la entrega Revisión de la fase de planificación
  • 17. Fases  Fase III Ejecución Ejecución de lo planificado en la fase anterior Monitorización y control:  Identificación de cambios y riesgos  Calidad de los entregables  Contraste de entregables con criterios aceptación Producidos y aceptados los entregables el proyecto está listo para su cierre
  • 18. Fases  Fase IV Cierre Entrega final de documentación / producto / servicio Finalización de contratos con proveedores Liberalización de los recursos del proyecto Comunicación del fin a las partes interesadas Evaluación final, cuantificación del nivel de éxito, lecciones aprendidas para proyectos futuros
  • 19. Actores  Propiedad Pública o Privada Motivaciones  Económicas. Obtención de beneficio  Nuevo producto  Nuevo proceso productivo  Mejoras en actividades o en rendimientos  Sociales. Mejora social  Políticas. Acción política  Ingeniería Función, Estructura, Forma
  • 20. Actores  Licenciante, Consultoría  Contratistas Único (llave en mano) La propiedad hace las veces de contratista principal  Vendedores Adquisición de equipos según características reflejadas en el proyecto Pruebas o ensayos a realizar sobre los mismos
  • 21. Actores  La Administración I Regula las relaciones comerciales Normas técnicas de obligado cumplimiento  Uniformizar diseños (favorable para el proyecto)  Garantizar mínimo de calidad y fiabilidad (usuario) Reglamentos técnicos  Interno al proyecto (Seguridad e Higiene, Incendios,)  Externo (Actividades molestas, insalubres, nocivas,) Normativas generales o locales  Aprobación y puesta en marcha de proyectos,…  Plan de Ordenación Urbana, Licencias de obras,…
  • 22. Actores  La Administración I Papel impositivo Papel activo  Directo actuando como propiedad  Indirecto  Subvenciones o créditos de bajo interés  Exenciones fiscales de impuestos  Oferta de suelo industrial a bajo precio.
  • 23. Actores Autores: Fundación Entorno, IESE, PriceWaterHouseCooper