Bcn Dev Conference - Mejorando la gestion de los equipos de desarrollo

BarcelonaDevelopersConference 2011Nov 17th - 19th MEJORANDO LA GESTIÓN DE LOS EQUIPOS DE DESARROLLO Alex Ballarin / Colaborador BDigital a.ballarin@cynertiaconsulting.com

BcnDevCon 2011 MEJORANDO LA GESTIÓN DE LOS EQUIPOS DE DESARROLLO Abstract La tecnología para el desarrollo y ejecución de aplicaciones mejora de forma imparable. Cada vez es más accesible desarrollar proyectos con tecnologías como 2.0, SOA, Redes Sociales, desarrollo móvil, multimedia, etc. tanto con plataformas propietarias y de código abierto. Esto permite a los equipos de desarrollo lanzarse a proyectos complejos y ambiciosos, y en algunas ocasiones "mueren de éxito". El exceso de trabajo suele traer proyectos que incumplen fechas de entrega, presentan problemas de calidad y dejan a los clientes posiblemente insatisfechos aún cuando se cumplen los objetivos técnicos. En esta sesión se quiere presentar cuales son los beneficios de la mejora de procesos, basada en modelos estándares como CMMI y SPICE, y perfectamente compatibles con metodologías ágiles como Scrum y XP, y otras como RUP, OpenUp, Métrica 3, Esprit, MaqDSI y similares. Se mostrará la experiencia de BDigital y Cynertia trabajando con Pimes TIC en ediciones del Plan Avanza desde 2008, que ha permitido a dichas organizaciones mejorar la calidad de sus proyectos, hacerlos más rentables y a la vez crecer para abordar desafíos mayores.

BcnDevCon 2011 MEJORANDO LA GESTIÓN DE LOS EQUIPOS DE DESARROLLO Contenidos 1. ¿Qué es pues CMMI? 2. Perfiles de empresas que han mejorado sus procesos 3. ¿Cuáles son sus problemas habituales? 4. Fases y actividades del proyecto CMMI 5. ¿Qué soluciones han encontrado las empresas? 6. Ejemplos: integración de CMMI con SCRUM 7. Ejemplos: herramientas populares implementadas 8. Ejemplos: implementación ágil de prácticas 9. BDigital: qué ofrece? 10. Preguntas y respuestas

BcnDevCon 2011 MEJORANDO LA GESTIÓN DE LOS EQUIPOS DE DESARROLLO 1. ¿Qué es pues CMMI? • Mejores prácticas: el QUÉ, no el CÓMO • Adaptable a cualquier metodología • Flexible: de 5 a 5000 trabajadores • Ser consistente sin perder agilidad • Facilita la mejora continua • Acceso libre al contenido

BcnDevCon 2011 MEJORANDO LA GESTIÓN DE LOS EQUIPOS DE DESARROLLO 2. Perfiles de empresas que han mejorado sus procesos Hyds.es: Spin-off de la UPC, ofrece soluciones avanzadas de hidrometeorología personalizada. Perfiles: - Doctores / investigadores universitarios - Jefes de proyecto - Programadores JS, PHP, IDL, Java, Symfony, iOS… Productos: - Desarrollos web: WiCast, WiGolf, WiSAM, HiWAT… Rafael Sanchez-Diezma, PhD HYDS CEO - Desarrollo móvil: WiCast Mobile - Tipo clientes: agencias del agua, aeropuertos, actividades y eventos al aire libre, etc.

BcnDevCon 2011 MEJORANDO LA GESTIÓN DE LOS EQUIPOS DE DESARROLLO 3. ¿Cuáles son sus problemas habituales? 1. No sabemos bien el esfuerzo de desarrollo y se nos alargan las iteraciones (p.e. de 2 meses previstos a 7 reales). Estimamos por intuición, y aunque nos desviamos algo en esfuerzo, la desviación en calendario es mucho mayor. 2. Hay muchas interrupciones para los programadores compartidos entre varios proyectos. Eso hace que frecuentemente no podamos cumplir la dedicación semanal planificada. 3. No probamos de manera sistemática, y eso nos provoca demasiados errores en producción. Hacemos algunas pruebas unitarias y el jefe de proyecto prueba las funcionalidades, pero no sistemáticamente.

BcnDevCon 2011 MEJORANDO LA GESTIÓN DE LOS EQUIPOS DE DESARROLLO 4. Fases y actividades del proyecto (I) DIAGNOSTICO DESARROLLO SOLU. PILOTAJE DESPLIEGUE CERTIFICACIÓN H1 H2 H3 Auditoria inicial Auditoria final Soporte a todas las actividades EMPRESA Procesos Proyectos Todos los Herramientas piloto proyectos Debilidades y Procesos, plantillas y Informes intermedios de hito Certificado plan de mejora herramientas ¡Hay plazas disponibles para la edición de 2012!

BcnDevCon 2011 MEJORANDO LA GESTIÓN DE LOS EQUIPOS DE DESARROLLO 5. ¿Qué soluciones han encontrado las empresas? (I) PROBLEMA CMMI SOLUCIÓN (PRINCIPAL) • Estimaciones de esfuerzo PP SP1.1 1. Estructurar el proceso y productos incorrectas PP SP1.2 de requisitos y estimación • Fuertes desviaciones de PP SP1.4 2. Estimar esfuerzos “ocultos” (riesgos, calendario REQM SP1.2 gestión, solución de bugs, testing...) 3. Ajustar el alcance de las iteraciones según las estimaciones preliminares • Frecuentes interrupciones PP SP3.1 1. Planificar conjuntamente los sprints entre proyectos PP SP3.2 de todos los proyectos PMC SP1.1 2. Programar sólo el 80% del tiempo y PMC SP1.6 reservar el 20% para “issues” • No se prueba PP SP1.1 1. Reservar esfuerzo para las pruebas sistemáticamente RD SP1.2 2. Usar una matriz de trazabilidad de • Frecuentes errores en REQM SP1.4 requisitos y casos de prueba producción VAL SP1.1 3. Planificar y realizar las pruebas VAL SP2.2 unitarias, de integración y de interfaz

BcnDevCon 2011 MEJORANDO LA GESTIÓN DE LOS EQUIPOS DE DESARROLLO 5. ¿Qué soluciones han encontrado las empresas? (II) A. Aumentar el tiempo útil de desarrollo del 39% al 77% (1) Nuevo desarrollo Prevención y test “solucionar” fallos B. Mejorar la calidad y rentabilidad de los proyectos (2) Métrica Valor Métrica Valor Retorno de la inversión (ROI) 4.6 : 1 Reducción del retrabajo - 60 % Duración de proyectos - 32.6 % Aumento productividad 57 % Mejora de calidad (bugs) - 48 % Reducción del coste del proyecto - 30 % (1) Raytheon Electronic Systems Experience in Software Process Improvement, CMU/SEI-95-TR-017, 11/1995 (2) DACS Report 2007. https://www.thedacs.com/databases/roi/

BcnDevCon 2011 MEJORANDO LA GESTIÓN DE LOS EQUIPOS DE DESARROLLO 6. Ejemplos: integración de CMMI con SCRUM ¿Por qué SCRUM no sólo es compatible, sino que funciona mejor conjuntamente con CMMI? 1. CMMI ayuda a identificar y mantener las mejoras en los procesos de manera objetiva y sostenible. 2. Los procesos se definen y mantienen estables cuando la organización crece, rota o hay épocas de alta carga de trabajo. 3. Normaliza la realización de las actividades, ayuda a que el trabajo sea más repetible y se reutilice mejor el conocimiento. 4. La gestión más detallada de los requisitos mejora la estabilidad de las estimaciones, planificaciones, pruebas, etc.

BcnDevCon 2011 MEJORANDO LA GESTIÓN DE LOS EQUIPOS DE DESARROLLO 7. Ejemplos: herramientas populares implementadas (I) Automatización de la gestión del Roadmap y la iteración SCRUM Project Key <Project Key> Project manager <Project Manager> Version <Version> Feature Requirement set Summary Assignee Estimated hours Description Jira (1=yes) <Version> Iteration <Version> <Project Manager> <Version> PDP Project Definition and Planification <Project Manager> <Version> PDP Elaborate tender <Project Manager> <Version> PDP Specify requirements <Project Manager> <Version> PDP Review requirements for commitment <Project Manager> <Version> PDP Estimate effort and cost <Project Manager> Fill HYDS_roadmap and WBS document for the project Establish the CM plan <Version> PDP Write project plan <Project Manager> Establish the Configuration Management System <Version> PDP Create and configure Jira project <Project Manager> <Version> PDP Create and configure SubVersion repository <Project Manager> Communicate project plan to the head management and <Version> PDP Internal Kick-off <Project Manager> team members <Version> PMC Project Monitoring and Control <Project Manager> <Version> PMC Collect indicators and analyse deviations <Project Manager> Collect indicators and analyse deviations Compare project progress and status with the plan and analyse deviations <Version> PMC Revise project plan and analyse deviations <Project Manager> Maintain the CM plan Maintain the Configuration Management System <Version> PMC Progress meeting with team members <Project Manager> Planificate, Lead, Write minutes Conduct weekly progress meeting with team members Track change requests Planificate, Lead, Write minutes Script VBasic <Version> PMC Progress meeting with head management <Project Manager> Conduct weekly progress meeting with head managementTrack change requests <Version> PMC Milestone meeting <Project Manager> Prepare material, Planificate, Lead, Write minutes Receive change requests <Version> PMC Change request meeting <Project Manager> Status on change requests <Version> PPQA Process and Product Quality Assurance <QA Officer> Roadmap, wbs, descomposición tareas Plantilla OpenOffice Calc Vision, Scope, Wireframes, Análisis funcional Descomposión subtareas, reporte Plantillas OpenOffice Writer avance y esfuerzo Atlassian Jira Seguimiento iteración Atlassian Jira

BcnDevCon 2011 MEJORANDO LA GESTIÓN DE LOS EQUIPOS DE DESARROLLO 7. Ejemplos: herramientas populares implementadas (II) Recordemos: ¡no se trata de hacerlo igual de mal, pero más rápido! Comercial / Coste Código abierto / gratuita Planificación y seguimiento del proyecto (tareas) Documentación / Wiki Control de versiones de código (y documentos) Testing Montaje e integración contínua

BcnDevCon 2011 MEJORANDO LA GESTIÓN DE LOS EQUIPOS DE DESARROLLO 8. Ejemplos: implementación ágil de prácticas PP.SP 1.2 Establecer estimaciones de productos de trabajo y tareas Estimación compleja (p.e. Puntos función) Estimación ágil (p.e. Planning Poker) Story Story points Effort (h) As a user, I want to search for my customers by their first… 4 27 User Story 2 8 54 User Story 3 16 108 ··· Total effort (h) 28 199 x 6,75

BcnDevCon 2011 MEJORANDO LA GESTIÓN DE LOS EQUIPOS DE DESARROLLO 9. BDigital (I): Quiénes somos ? Barcelona Digital Centre Tecnològic (BDigital) es un centro tecnológico avanzado especializado en la aplicación de las Tecnología de la Información y la Comunicación (TIC) EDIFICI MEDIA-TIC, AL COR DEL DISTRICTE TECNOLÒGIC 22@ DE BARCELONA

BcnDevCon 2011 MEJORANDO LA GESTIÓN DE LOS EQUIPOS DE DESARROLLO 9. BDigital (II): Miembros del Patronato

BcnDevCon 2011 MEJORANDO LA GESTIÓN DE LOS EQUIPOS DE DESARROLLO 9. BDigital (III): ¿Cómo os ayuda con el proyecto? • Soporte técnico y consultoría para la certificación en CMMI. • Disponibilidad actual de ayuda económica (AVANZA) 2011 – 2012 ACCESO A SUBVENCIÓN DE HASTA 22.000 € (!) para la empresa. • Búsqueda de financiación para el período 2012-2013. • Interlocución con el Ministerio. • Experiencia des del año 2008. • Acompañamiento para la certificación a más de 20 empresas.

BcnDevCon 2011 MEJORANDO LA GESTIÓN DE LOS EQUIPOS DE DESARROLLO 10. Preguntas y respuestas Alex Ballarin / Colaborador BDigital ballarin@bdigital.org a.ballarin@cynertiaconsulting.com

BcnDevCon 2011 MEJORANDO LA GESTIÓN DE LOS EQUIPOS DE DESARROLLO A. Mejor proceso son menos errores y más rentabilidad

BcnDevCon 2011 MEJORANDO LA GESTIÓN DE LOS EQUIPOS DE DESARROLLO B. Proyecto Plan Avanza: Esquema de financiación • Duración aproximada del proyecto: 1 año. Dirección de proyecto: 3.000 € Consultoría y evaluación SCAMPI: 34.725 € Formación: 2.000 € Total: 39.725 € Ayuda aproximada: > 18.725 € Total neto (aprox.): 21.000 €

BarcelonaDevelopersConference 2011Nov 17th - 19th MEJORANDO LA GESTIÓN DE LOS EQUIPOS DE DESARROLLO GRACIAS!

Bcn Dev Conference - Mejorando la gestion de los equipos de desarrollo

by Alex Ballarin on Nov 21, 2011

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