Orçamento de Despesas Gerais e Investimentos

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Orçamento de Despesas Gerais e Investimentos

  1. 1. Administração Orçamentária e Controladoria 1- Orçamento de Despesas Gerais 2- Orçamento de Investimentos e Financiamentos Seção 4 Professor Alexandre Pereira professor-alexandre@outlook.com Material da Aula: http://sdrv.ms/1bWmrgl 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  2. 2. Administração Orçamentária e Controladoria Orçamento de Despesas Gerais 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  3. 3. Administração Orçamentária e Controladoria Aspectos Gerais do Orçamento de Despesas • • • • • • • • 2014-1 Orçamento seguindo a hierarquia estabelecida; Departamentalização; Orçamento para cada área de responsabilidade; Custos Controláveis; Quadro de premissas; Levantamento das informações-base; Observação do comportamento dos gastos; Orçar cada despesa segundo sua natureza comportamento. e professor-alexandre@outlook.com
  4. 4. Administração Orçamentária e Controladoria Organograma Empresarial e Departamentalização O orçamento segue a hierarquia da empresa. A representação através de um organograma facilita a análise dos gastos, identificação dos setores e sintetiza os orçamentos analíticos. A departamentalização é o critério mais utilizado para estruturar o sistema de informação contábil orçamentário, segundo o organograma empresarial. Consiste em identificar as menores áreas de responsabilidade, com o menor nível de decisão e, portanto, grau de responsabilidade sobre controle, dentro do conceito de centro de custo ou centro de despesa. 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  5. 5. Administração Orçamentária e Controladoria Organograma Empresarial e Departamentalização 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  6. 6. Administração Orçamentária e Controladoria Accountability e Custos Controláveis É importante que cada responsável, no menor nível de decisão da hierarquia da empresa, tenha seu próprio orçamento. O fundamento dessa responsabilidade é o conceito de custos controláveis, ou seja, devemos orçar para cada centro de custo unicamente os custos que são controlados pelo responsável pelo centro de custo. 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  7. 7. Administração Orçamentária e Controladoria Accountability e Custos Controláveis Não existem custos não controláveis. Conforme Moore e Jaedicke, “...todos os custos são controláveis gerencialmente em um nível ou outro” O Conceito de custos controláveis está dentro de um conceito fundamental de contabilidade por responsabilidade que é denominado de accountability, que, em linhas gerais, é a responsabilidade do gestor de prestar contas de seus atos ou a obrigação de reportar os resultados obtidos. 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  8. 8. Administração Orçamentária e Controladoria Rateio no orçamento de Despesas Departamentais Algumas despesas são de consumo comum, ou seja, os gastos são efetuados de uma só vez, mas o serviço atende a vários setores ou centro de custos. Ex. Gastos com conservação e limpeza dos edifícios. O rateio não é recomendado sob o conceito de accountability. Deve-se sempre orçar a despesa no centro de custo do responsável pela gestão do gasto. 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  9. 9. Administração Orçamentária e Controladoria Orçamento por atividades As empresas que adotam o método de custeamento de atividades (Custeio ABC) devem, em princípio, adotar a mesma metodologia no seu processo orçamentário. Assim, o orçamento de cada centro de custo deverá ter sub orçamentos por atividade. 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  10. 10. Administração Orçamentária e Controladoria Característica comportamentais dos Gastos Cada despesa apresenta um valor que decorre de suas características próprias. Sendo a principal a variação do seu valor em ralação a alguma outra variável, que ocorre dentro ou fora da empresa, e que se relaciona com a despesa. Essa reação é denominada comportamento das despesas. 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  11. 11. Administração Orçamentária e Controladoria Característica comportamentais dos Gastos Cada despesa deve ser orçada segundo suas características comportamentais. A classificação tradicional para análise de comportamento dos gastos em relação a alguma atividade é a sua separação em custos e despesas fixas e custos e despesas variáveis. Neste caso, as variáveis utilizadas são o volume de produção e de vendas, ou o volume de atividades que direcionam os gastos. 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  12. 12. Administração Orçamentária e Controladoria Custos Fixos e capacidade de produção ou vendas Os custos fixos também denominados custos de capacidade, medem os gastos necessários para a operacionalização da fábrica e da comercialização em determinado nível de capacidade. Podem ser classificados em custos fixos comprometidos e custos fixos discricionários. 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  13. 13. Administração Orçamentária e Controladoria Custos Fixos e capacidade de produção ou vendas • Custos fixos comprometidos: são aqueles ligados intrinsecamente à utilização de um parque fabril ou comercial – são gastos para manter a fábrica ou as vendas em operação. Ex. Aluguéis de imóveis operacionais, taxas de funcionamento, etc. • Custos fixos discricionários: são gastos que são administrados e podem ser alterados dependendo da dotação orçamentária anual. Ex. despesas com publicidade e propaganda. 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  14. 14. Administração Orçamentária e Controladoria Custos Variáveis, Semivariáveis, Semifixos e Estruturados • Custo Variável: É o custo que tem relação direta e proporcional com o venda ou outra atividade. Ex. Materiais diretos; volume de produção, • Custos Semivariáveis: São custos que variam em proporção diversa da proporção da variação do volume de produção ou de venda. Ex. Gastos com Materiais indiretos; • Custos Semifixos: São os custos que contêm, na sua formação de valor, uma parcela fixa e outra que varia com as atividades. Ex. Gastos despesas com telefone (assinatura mais pulsos); 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  15. 15. Administração Orçamentária e Controladoria Custos Variáveis, Semivariáveis, Semifixos e Estruturados • Custo Estruturado: É chamado de custo estruturado o custo que tem uma variação em relação ao elemento sob o qual ele é estruturado ou ligado e é causa de seu valor maior ou menor. Ex. Despesas de viagens relacionadas com quantidade de vendedores; despesas de consulta a entidades de proteção ao crédito, que estão relacionadas com pedidos de venda e análise de crédito a serem efetuados. 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  16. 16. Administração Orçamentária e Controladoria Despesas a serem orçadas Para cada departamento (centro de custo) deverá haver uma peça orçamentária que compreenda as despesas e suas responsabilidades e administração. Em linhas gerais, são quatro grupos de despesas:     2014-1 Mão-de-Obra Direta e Indireta; Consumo de materiais indiretos; Despesas Gerais Departamentais; e Depreciações e Amortizações Departamentais. professor-alexandre@outlook.com
  17. 17. Administração Orçamentária e Controladoria Mão-de-Obra Direta e Custos Indiretos de Fabricação Uma metodologia muito utilizada é elaborar o orçamento de despesas departamentais separando os gastos com mão-de-obra direta dos demais, que passam a ser denominados, no seu conjunto, de custos, gastos ou despesas indiretas de fabricação. O pressuposto básico é que mão-de-obra direta é um custo variável/direto, enquanto que os demais gastos são indiretos e devem ser absorvidos no custeamento unitário dos produtos, não havendo a necessidade de separação pelos principais grupos de despesas, nem pelo centro de custo. 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  18. 18. Administração Orçamentária e Controladoria Mão-de-Obra O orçamento dessas despesas apresentará gastos previstos com as despesas de pessoal de toda a empresa. Os gastos com pessoal incluem todo o tipo de remuneração paga aos funcionários, bem como os encargos sociais incidentes sobre a mão-de-obra. 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  19. 19. Administração Orçamentária e Controladoria Mão-de-Obra -> Dados Quantitativos É imprescindível no orçamento de despesas incorporar os dados quantitativos básico referentes à mão-de-obra, tais como:  Número de funcionários por centro de custo, diretos e indiretos;  Horas a serem trabalhadas por centro de custo, diretas e indiretas. 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  20. 20. Administração Orçamentária e Controladoria Consumo de Materiais Indiretos Compreende o orçamento dos materiais indiretos utilizados nas operações do departamento ou atividade, sejam eles ligados indiretamente aos produtos finais ou necessários para atividades dos funcionários. Devem ser orçados por centro de custos, pois não são ligados diretamente aos produtos e o seu consumo é acionado pelo responsável do departamento. 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  21. 21. Administração Orçamentária e Controladoria Consumo de Materiais Indiretos Os principais materiais indiretos são, entre outros:          2014-1 Materiais auxiliares; Ferramental e dispositivos; Combustíveis; Lubrificantes; Material de manutenção; Material de conservação e limpeza; Material de segurança do trabalho; Material de expediente; e Material de escritório. professor-alexandre@outlook.com
  22. 22. Administração Orçamentária e Controladoria Despesas Gerais Departamentais São as demais despesas de consumo dos centros de custos ou atividades, conforme o plano de contas utilizado pela empresa. Cada despesas deve ser orçada considerando suas características próprias e seu comportamento em relação a alguma atividade estruturada, se houver. 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  23. 23. Administração Orçamentária e Controladoria Despesas Gerais Departamentais Alguns exemplos de despesas gerais:  Energia Elétrica;  Telecomunicações e comunicações;  Gastos com consumo de água e esgoto;  Publicidade, propaganda, brindes, anúncios e publicações;  Comissões sobre vendas;  Aluguéis e arrendamento mercantil;  Consultoria, assessoria, auditoria externa;  Despesas Legais;  Serviços autônomos. 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  24. 24. Administração Orçamentária e Controladoria Depreciações e Amortizações Compreende as depreciações e amortizações de bens e direitos a disposição de cada centro de custo. O subsistema de controle patrimonial auxilia no cálculo das depreciações e amortizações. Devem ser alocadas e orçadas por centro de custo/departamento. As despesas a serem orçadas compreendem as depreciações e amortizações:  dos bens e direitos existentes;  dos bens e direitos a serem adquiridos durante o exercício orçamentário e decorrente do orçamento de investimentos. 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  25. 25. Administração Orçamentária e Controladoria Bens de Uso Comum ou sem Clara Atribuição Departamental Esse orçamento apresenta algumas dificuldades operacionais, por isso algumas empresas não orçam as depreciações e amortizações por centro de custo. São algumas dificuldades:  Equipamentos qualificados pelo setor de custos como diretos aos produtos, e portanto, sem necessidade de atribuir responsabilidade departamental;  Bens e direitos controlados centralizadamente por outros setores em que o uso e a necessidade sejam distribuídos em todos os departamentos. Ex. equipamentos de informática controlados pelo setor de Tecnologia de informação, mas de uso distribuído. 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  26. 26. Administração Orçamentária e Controladoria Bens de Uso Comum ou sem Clara Atribuição Departamental • Bens que são de uso comum e a depreciação só pode ser distribuída através de critérios de rateio. Ex. sanitários, corredores, veículos de transporte interno e externo. • Bens em desuso ou em disponibilidade para venda, em que a depreciação é calculada apenas para fins fiscais. Ex. imóveis não operacionais, equipamentos desativados das operações e preparados para venda, leilão ou sucateamento. 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  27. 27. Administração Orçamentária e Controladoria Bens de Uso Comum ou sem Clara Atribuição Departamental Algumas sugestões para inclusão da depreciação e amortização no orçamento, segundo Padoveze: • Criação de um centro de custo específico para absorver as depreciações e amortizações, com administração do setor de controladoria, sem atribuição a nenhum outro departamento, no caso de itens em desuso e em disponibilidades. • Alocar as depreciações e amortizações aos setores que centralizam sua administração, no caso dos elementos patrimoniais de uso comum. 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  28. 28. Administração Orçamentária e Controladoria Bens de Uso Comum ou sem Clara Atribuição Departamental • Alocar as depreciações e amortizações aos setores que utilizam os bens e direitos, no caso de uso distribuído. • Alocar as depreciações e amortizações no centro de custo da gerência ou diretoria responsável, no caso de equipamentos diretos. 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  29. 29. Administração Orçamentária e Controladoria Critério de cálculo das Depreciações e Amortizações     A depreciação pode ser vista sob vários conceitos, sendo alguns: Depreciação como perda de valor dos bens pelo uso, desgaste ou obsolescência; Depreciação como método de incorporação do custo dos equipamentos imobilizados para custeio dos produtos; Depreciação como avaliação da perda do potencial de serviços futuros dos imobilizados; Depreciação para incorporação no processo de análise de retorno de investimentos. 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  30. 30. Administração Orçamentária e Controladoria Critério de cálculo das Depreciações e Amortizações Os diversos conceitos fazem com que o valor a ser lançado a titulo de depreciação e amortização seja bastante discutido. Os critérios possíveis de serem adotados são diversos. Sob o enfoque de gestão econômica e Controladoria com o foco em resultados, o conceito mais adequado de depreciação é entender a depreciação como perda do potencial de serviços futuros a ser prestado pelo equipamento. 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  31. 31. Administração Orçamentária e Controladoria Critério de cálculo das Depreciações e Amortizações No entanto, está havendo um uso intenso da contabilidade para fins fiscais e legais. Desta maneira, há um entendimento que o cálculo das depreciações e amortizações no plano orçamentário pode ser feito sob este conceito, fazendo com que a projeção da Demonstração de Resultado e do Balanço Patrimonial reflita os demonstrativos contábeis sob os conceitos legais. 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  32. 32. Administração Orçamentária e Controladoria Premissas e Dados Base Uma metodologia muito válida e utilizada para facilitar o cálculo do orçamento de despesas é a construção de um conjunto de premissas para validar o processo de orçamentação das principais despesas de forma genérica. Juntamente com as premissas, recomenda-se a construção de um banco de dados base com valores ou informações que possam auxiliar a construção de todas as peças orçamentárias de despesas para todos os centros de custos. 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  33. 33. Administração Orçamentária e Controladoria Orçamento de Investimentos e Financiamentos 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  34. 34. Administração Orçamentária e Controladoria Orçamento de Investimento • Objetivo: – Tem a finalidade de fazer a orçamentação dos demais componentes do Balanço Patrimonial e da Demonstração de Resultados, que não foram contemplados no orçamento operacional. 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  35. 35. Administração Orçamentária e Controladoria Orçamento de Investimento • Foco: – O enfoque básico é elaborar o orçamento dos gastos previstos com investimentos que serão ativados como Ativo Permanente, bem como dos financiamentos necessários para fazer face à necessidade de fundos para sua aquisição. 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  36. 36. Administração Orçamentária e Controladoria Orçamento de Investimento • Os segmentos do plano orçamentário nos Demonstrativos Contábeis Básicos. – A base da segmentação do plano orçamentário segue a lógica da estrutura dos demonstrativos contábeis básicos, a demonstração de resultados e o balanço patrimonial. 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  37. 37. Administração Orçamentária e Controladoria 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  38. 38. Administração Orçamentária e Controladoria Orçamento de Investimento • Os segmentos do plano orçamentário nos Demonstrativos Contábeis Básicos. – Os principais operacionais do Balanço Patrimonial devem ser orçados juntamente com a peça orçamentária que lhes dão origem. – O Orçamento de Investimento liga-se ao Ativo não Circulante. O Realizável a Longo Prazo pode ser tanto localizado no Orçamento de Investimentos, se for relevante ou deixá-lo como um item da projeção, se não for significativo. 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  39. 39. Administração Orçamentária e Controladoria Orçamento de Investimento • Esta peça orçamentária não se liga apenas aos planos de curto prazo, parte dos investimentos necessários para o próximo exercício é decorrente dos planos operacionais que se originam do planejamento estratégico. O orçamento compreende os investimentos dos planos operacionais e em execução no período orçamentário, bem como os investimentos necessários detectados para o período em curso. 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  40. 40. Administração Orçamentária e Controladoria Orçamento de Investimento • Análise das Alternativas de Investimentos – É condição intrínseca do orçamento de investimentos a aplicação das técnicas de análise de alternativas de investimentos e rentabilidade de projetos. Cada investimento ou plano de investimento será objeto de um estudo específico de sua rentabilidade a das alternativas possíveis. 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  41. 41. Administração Orçamentária e Controladoria Orçamento de Investimento • Finalidades e principais Orçamentos de Investimentos – Em principio todos os elementos do Ativo não Circulante deverão ser atendidos por uma peça orçamentária. – É parte integrante deste orçamento a previsão dos desinvestimentos – venda ou disponibilização de ativos permanentes – podem acontecer de forma natural por troca ou renovação tecnológica, como podem fazer parte de planos originais de investimentos, como elementos para reduzir a necessidade de investimentos financeiro. 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  42. 42. Administração Orçamentária e Controladoria Orçamento de Investimento • Finalidades e principais Orçamentos de Investimentos. – Podemos, então, ter as seguintes peças orçamentárias: • Orçamento de aquisição de investimentos em outras empresas • Orçamento de venda de investimentos em outras empresas. • Orçamento de aquisição de imobilizados. • Orçamento de despesas diferidas. • Orçamento de baixa de ativos diferidos. • Orçamento de depreciações, exaustões e amortizações das novas aquisições e baixas. 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  43. 43. Administração Orçamentária e Controladoria Orçamento de Financiamentos • Objetivo: – Este orçamento tem por finalidade prever tudo o que for relacionado com a área de obtenção de fundos, os gastos para manutenção destes fundos e os pagamentos previstos. – A obtenção de novos fundos deveria estar ligada às necessidades de investimentos em ativos permanentes. No entanto outras necessidades de fundos podem ocorrer, tais como: fundos para prover necessidade de capital de giro, programas estratégicos de propaganda, instalação ou atualização dos canais de distribuição, Atualização dos sistemas de informação, fusões etc. 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  44. 44. Administração Orçamentária e Controladoria Orçamento de Financiamentos • Principais orçamentos e informações necessárias: – As seguintes peças orçamentárias fazem parte do conjunto de Orçamentos e Financiamentos: • Orçamentos de novos financiamentos ou fontes de fundos, suas despesas financeiras e seus desembolsos. • Orçamento de despesas financeiras e desembolso dos já existentes. • Orçamento de outras despesas financeiras. • Orçamento de outras receitas financeiras. 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  45. 45. Administração Orçamentária e Controladoria Orçamento de Financiamentos • Principais orçamentos e informações necessárias: – As informações necessárias para elaboração do orçamento para todos os financiamentos existentes os previstos são os seguintes: • • • • • • 2014-1 Tipo de financiamento e sua moeda de origem. Indexador contratual, se houver. Taxa de juros. Spread e comissões bancárias. Impostos incidentes Prazos de carência e cronograma de amortização do principal da dívida e dos juros. professor-alexandre@outlook.com
  46. 46. Administração Orçamentária e Controladoria Orçamento de Financiamentos • Orçamento de Novos Financiamentos. – As necessidades de investimentos podem ser financiadas de várias maneiras. A mais comum é a obtenção de financiamentos, sejam de origem nacional ou do exterior em moeda estrangeira. – Há também outras formas de financiamentos menos utilizadas com: Recursos apontados pelos donos do capital (sócios e acionistas) e Debêntures conversíveis e não conversíveis. 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  47. 47. Administração Orçamentária e Controladoria Orçamento de Financiamentos • Orçamento dos financiamentos existentes – O procedimento para criar uma planilha de orçamento de financiamentos existentes é o mesmo para criar a planilha de novos financiamentos, só que os saldos não partem das necessidades de investimentos atuais e sim do saldo do balanço inicial do período orçamentado. 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  48. 48. Administração Orçamentária e Controladoria Orçamento de Financiamentos • Orçamento de outras despesas financeiras. – São gastos necessários para as atividades normais junto aos estabelecimentos bancários, decorrentes de outras operações financeiras ou serviços prestados pelos bancos, ou despesas financeiras marginais a outras operações e que geralmente são consideradas como despesas financeiras pela contabilidade. Estes gastos, apesar da nomenclatura financeira, devem ser considerados como gastos das atividades operacionais da empresa, pois, na realidade, são resíduos financeiros de transações de compra e venda, impostos ou serviços bancários. 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  49. 49. Administração Orçamentária e Controladoria Orçamento de Financiamentos • Orçamento de outras Receitas financeiras. – As receitas financeiras com excedentes de caixa (aplicações financeiras) só são possíveis de ser calculadas após o Orçamento de Caixa ou a Demonstração do Balaço Final e Demonstração de Resultados. 2014-1 professor-alexandre@outlook.com
  50. 50. Administração Orçamentária e Controladoria Muito Obrigado Professor Alexandre Pereira professor-alexandre@outlook.com Material da Aula: http://sdrv.ms/1bWmrgl 2014-1 professor-alexandre@outlook.com

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