SITUACION ACTUAL DEL ENTORNO

2. La administración de proyectos es la disciplina de
gestionar proyectos exitosamente, la cual puede y debe
aplicarse durante el ciclo de vida de cualquier proyecto.
La administración de proyectos es la forma de planear,
organizar, dirigir y controlar una
serie de actividades realizadas por un grupo de
personas que tienen un objetivo especifico; el cual
puede ser (crear,
diseñar, elaborar, mejorar, analizar, etc.) un problema o
cosa (Rodríguez, 2002).

4.  Se refiere al análisis de datos, pasados,
presentes y futuros, que proporciona una
base para seguir el proceso.
 El análisis del contexto es un proceso
dinámico, participativo e iterativo en su
naturaleza que contribuye a la necesidad
de una continua re conceptualización y
revisión de la acción estratégica.

5.  Identificar y analizar tendencias, fuerzas y
fenómenos claves que tienen un impacto
potencial en la formulación e implantación de
estrategias.
 Examinar y evaluar en forma apropiada los
cambios del medio ambiente. Hace hincapié en
la importancia de la evaluación sistemática de
los impactos ambientales.
 Es un foro para compartir y tratar puntos de
vista divergentes acerca de cambios
ambientales relevantes

6. SITUACIÓN
ACTUAL
1. Análisis de clientela y mercado
2. Recursos de la empresa
3. Competencia
4. Medio ambiente
5. Otras medidas de desempeño o áreas de interés
1. Análisis de clientela y mercado
2. Recursos de la empresa
3. Competencia
4. Medio ambiente
5. Otras medidas de desempeño o áreas de interés

7. ANÁLISIS DE
CLIENTES
Y
MERCADO
¿Quienes son nuestros clientes?
¿En qué mercados encontramos a nuestros clientes?
¿Cómo están distribuidos geográficamente nuestros clientes?
¿Cómo están clasificados los clientes en términos de volumen?
¿Cuantos clientes compran más de una vez?
¿En que posición nos encontramos comparado con el promedio de la
industria en cuanto a ventas duplicadas, concentración de volumen de
clientes, distribución geográfica, etc.?
¿Cómo nos consideran nuestros clientes en términos de calidad de
producto, servicio, precio?
¿Podría uno de nuestros clientes decidir producir un producto nuestro
para su uso propio?
¿Nuestro mercado esta empezando, creciendo, madurando o declinando?
¿Es la tecnología en el mercado dinámica o estática?
¿Cual es el potencial del mercado para nuestros productos?
¿Que participación en el mercado tenemos actualmente?
¿Depende el mercado de temporadas o ciclos?
¿Quienes son nuestros clientes?
¿En qué mercados encontramos a nuestros clientes?
¿Cómo están distribuidos geográficamente nuestros clientes?
¿Cómo están clasificados los clientes en términos de volumen?
¿Cuantos clientes compran más de una vez?
¿En que posición nos encontramos comparado con el promedio de la
industria en cuanto a ventas duplicadas, concentración de volumen de
clientes, distribución geográfica, etc.?
¿Cómo nos consideran nuestros clientes en términos de calidad de
producto, servicio, precio?
¿Podría uno de nuestros clientes decidir producir un producto nuestro
para su uso propio?
¿Nuestro mercado esta empezando, creciendo, madurando o declinando?
¿Es la tecnología en el mercado dinámica o estática?
¿Cual es el potencial del mercado para nuestros productos?
¿Que participación en el mercado tenemos actualmente?
¿Depende el mercado de temporadas o ciclos?

8.  Recursos de la empresa
RECURSOS
FINANCIER
OS
• Utilidades
•Ventas
•Deudas
•Flujo de caja
RECURSOS
FINANCIER
OS
• Utilidades
•Ventas
•Deudas
•Flujo de caja
EFICACIA EN
EL USO DE
RECURSOS
•Ventas por
empleado
•Utilidades por
empleado
•Inversión por
empleado
•Aprovechamient
o de la planta
•Uso de
competencias
EFICACIA EN
EL USO DE
RECURSOS
•Ventas por
empleado
•Utilidades por
empleado
•Inversión por
empleado
•Aprovechamient
o de la planta
•Uso de
competencias
EVALUACIÓ
N DE
EMPLEADO
S
•Habilidades
•Productividad
•Rotación
•Composición
étnica y racial
EVALUACIÓ
N DE
EMPLEADO
S
•Habilidades
•Productividad
•Rotación
•Composición
étnica y racial
INSTALACIO
NES
•Principales
unidades de
producción
•Índice de
capacidad
•Índice de
modernización
INSTALACIO
NES
•Principales
unidades de
producción
•Índice de
capacidad
•Índice de
modernización
INVENTARIO
•Materia prima
•Producto
finales
•Porcentaje
obsoleto
INVENTARIO
•Materia prima
•Producto
finales
•Porcentaje
obsoleto

9. SITUACIÓN
DEL MEDIO
AMBIENTE
•Conformidad con
las leyes de
contaminación
•Conformidad con
las normas de
seguridad
•Imagen pública
SITUACIÓN
DEL MEDIO
AMBIENTE
•Conformidad con
las leyes de
contaminación
•Conformidad con
las normas de
seguridad
•Imagen pública
SISTEMAS DE
MERCADOTECNIA
Y DISTRIBUCIÓN
•Número de vendedores
•Ventas por vendedor
•Distribuidores
independientes
•Distribuidores
exclusivos
SISTEMAS DE
MERCADOTECNIA
Y DISTRIBUCIÓN
•Número de vendedores
•Ventas por vendedor
•Distribuidores
independientes
•Distribuidores
exclusivos
DESARROLLO
DE
PRODUCTOS
•Gastos de
investigación y
desarrollo
•Introducción de
nuevos productos
DESARROLLO
DE
PRODUCTOS
•Gastos de
investigación y
desarrollo
•Introducción de
nuevos productos
DESEMPEÑO
DIRECTIVO
•Capacidad de
mando
•Planeación
•Desarrollo de
personal
•Delegación
DESEMPEÑO
DIRECTIVO
•Capacidad de
mando
•Planeación
•Desarrollo de
personal
•Delegación

10.  Competencia
› Se deberá enfocar la atención en la industria
en general y en la competencia en particular.

11. Preguntas acerca de la competencia en una industria.
› ¿ Esta el mercado dominado por uno, dos o
tres competidores?
› ¿Proviene la competencia en la industria
principalmente de numerosos competidores
pequeños?
› ¿Quienes son mis competidores mas
importantes?
› ¿Es la entrada al mercado fácil o difícil para
nuevos competidores?
› ¿Está la competencia en la industria basada
en el precio, servicio, calidad, productividad,
innovación tecnológica, imagen?

12. ETAPAS DE LA
ADMINISTRACION DE
PROYECTOS

13.  Reconocimiento de que un proyecto puede
llevarse a cabo.
 Determinar lo que el proyecto debe lograr.
 Definir la meta global del proyecto .
 Definir las expectativas generales de los clientes,
de la administración o de los interesados.
 Reconocimiento de que un proyecto puede
llevarse a cabo.
 Determinar lo que el proyecto debe lograr.
 Definir la meta global del proyecto.
 Definir las expectativas generales de los clientes,
de la administración o de los interesados.

14.  Perfeccionamiento del alcance del
proyecto
 Listado de tareas y actividades que
llevarán al logro de las metas del proyecto
 Secuencia de actividades
 Desarrollo de un calendario y presupuesto
 Conseguir que el plan sea aprobado por
los terceros apropiados

15.  Perfeccionamiento del alcance del
proyecto
 Listado de tareas y actividades que
llevarán al logro de las metas del proyecto
 Secuencia de actividades
 Desarrollo de un calendario y presupuesto
 Conseguir que el plan sea aprobado por
los terceros apropiados

16.  Dirigir el equipo
 Reunirse con los miembros del equipo
 Comunicarse con los terceros
involucrados
 Resolver los conflictos o problemas que
puedan surgir
 Asegurar los recursos necesarios (dinero,
personal, equipo, tiempo).

17.  Vigilar las desviaciones del plan
 Emprender acciones correctivas
 Recibir y evaluar cambios en los
proyectos solicitados
 Cambiar los calendarios del proyecto
 Adaptar los niveles de recursos
 Cambiar el alcance del proyecto
 Regresar a la etapa de planeación
para hacer ajustes

18.  Reconocimiento de logros y resultados
 Cierre de las operaciones y dispersión
del equipo
 Aprendizaje de la experiencia del
proyecto
 Revisión del proceso y resultados
 Redacción del informe final

20.  Brinda a los participantes los fundamentos
de las prácticas y conocimientos de la
gerencia de proyectos revisándose los
cinco procesos del PMI: Iniciación,
planificación, ejecución control y cierre. Se
presentan los diferentes aspectos
relacionados a las áreas de conocimiento
como son la integración, alcance, costo,
tiempo, calidad, recursos humanos,
comunicaciones, riesgo y abastecimiento
cubriendo los aspectos contenidos en el
PMBOK y considerando las mejores
prácticas en la administración de
proyectos.

21.  1. Iniciación:
Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. Está
formado por dos procesos.
 2. Planificación:
Define, refina los objetivos y planifica el curso de acción
requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido
del proyecto. Está formado por veinte procesos.
 3. Ejecución:
Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el
trabajo definido en el plan a fin de cumplir con las
especificaciones del mismo. Implica coordinar personas y
recursos, así como integrar y realizar actividades del
proyecto en conformidad con el plan para la dirección del
proyecto. Está formado por ocho procesos.

22.  4. Seguimiento y Control:
Mide, supervisa y regula el progreso y
desempeño del proyecto, para
identificar áreas en las que el plan
requiera cambios..
 5. Cierre:
Formaliza la aceptación del producto,
servicio o resultado, y termina
ordenadamente el proyecto o una fase
del mismo.

24.  1. Gestión de la Integración del Proyecto:
Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar,
definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y
actividades de la dirección de proyectos dentro de los
grupos de procesos de dirección de proyectos.
 2. Gestión del Alcance del Proyecto:
Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto
incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para
completarla con éxito.
 3. Gestión del Tiempo del Proyecto:
Incluye los procesos requeridos para administrar la finalización
del proyecto a tiempo.

25.  4. Gestión de los Costos del Proyecto:
Incluye los procesos involucrados en estimar,
presupuestar y controlar los costos de modo que
se complete el proyecto dentro del presupuesto
aprobado.
 5. Gestión de la Calidad del Proyecto:
Incluye los procesos y actividades de la organización
ejecutante que determinan responsabilidades,
objetivos y políticas de calidad a fin de que el
proyecto satisfaga las necesidades por la cuales
fue emprendido.
 6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto:
Incluye los procesos que organizan, gestionan y
conducen el equipo del proyecto.

26.  7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto:
Incluye los procesos requeridos para garantizar que la
generación, la recopilación, la distribución, el
almacenamiento, la recuperación y la disposición final de la
información del proyecto sean adecuados, oportunos y
entregada a quien corresponda (interesados del proyecto o
stakeholders).
 8. Gestión de los Riesgos del Proyecto:
Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la
planificación de la gestión, identificación, el análisis, la
planificación de respuesta a los riesgos, así como su
monitoreo y control en un proyecto..
 9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto:
Incluye los procesos de compra o adquisición de los productos,
servicios o resultados que es necesario obtener fuera del
equipo del proyecto.

28.  Dicho por Hammer y Champy (1994): "Un
conjunto de principios sentados hace más
de dos siglos ha dado forma a la
estructura, la administración y el
desempeño de los negocios durante los
siglos XIX y XX... llegó la hora de
descartarlos totalmente y adoptar nuevos
principios. La alternativa es que las
corporaciones cierren sus puertas y se
retiren de los negocios. La elección es así
de sencilla y dura"..
Desde el punto de vista de la Gerencia
integral, la organización tradicional tiene
las siguientes características:

29.  Gerencia: La gerencia es el factor integrador de
tres componentes: la prospectiva, la estructura y
la cultura de la organización. A través de estos
tres conceptos es posible vislumbrar cómo está
preparada una institución para enfrentar el
futuro, cómo son las relaciones de poder y de
autoridad entre sus diferentes estamentos y
cómo se comportan los empleados y qué los
lleva a comportarse así. En las organizaciones
tradicionales el proceso gerencial es poco
eficiente, "las empresas se administran más no se
gerencia" y los conceptos de prospectiva,
estructura y cultura son poco conocidos o no se
aplican eficientemente.

30.  Prospectiva: Las organizaciones han
trabajado durante varios siglos con una
preparación para el futuro
prácticamente nula. Algunas de estas
instituciones cuentan con una misión,
una visión y unos objetivos aislados, que
no confluyen en un plan de desarrollo
estructurado, las otras no cuentan con
ninguna de estas herramientas.

31.  Estructura Estructuras organizacionales basadas en
departamentos funcionales, rígidas, con jerarquías
tradicionales y estilo militar, son causa principal de
las grandes burocracias donde la supervisión y los
controles excesivos se hacen indispensables
gigantescas plantas de personal. Todo lo cual se
traduce, en última instancia en altos costos y, por
lo tanto, en elevados precios para el consumidor
final. La rigidez de esta estructura era la forma en
que las organizaciones operaban de manera que
determinaba cómo y cuándo el cliente recibía sus
bienes y servicios. En otras palabras, la velocidad
de la entrega del producto y del servicio estuvo
determinada y limitada por la estructura interna
organizacional de las empresas.

32.  La administración es la encargada de planear,
organizar, dirigir y controlar todos los recursos de la
organización, con miras a cumplir la misión, alcanzar la
visión y los objetivos de la institución.
 La Administración por proyectos es un modelo de
Organización Empresarial que implica:
 La internalización de la Metodología de Administración
de Proyectos en todos sus miembros
 La aplicación de todos los procesos que componen
dicha metodología en todas las Áreas de la
Organización
 En consecuencia, la Organización llegará a producir el
gran cambio y llegará a una etapa de mejoramiento
continuo, optimización y madurez organizacional.