Gestão de Projetos e Empreendedorismo: TAD-NC4 (30/09/2013)
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Gestão de Projetos e Empreendedorismo: TAD-NC4 (30/09/2013)

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Slides da aula apresentada no dia 30 de setembro de 2013. ...

Slides da aula apresentada no dia 30 de setembro de 2013.

Disciplina: Gestão de Projetos e Empreendedorismo.

Curso: Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas (TAD-NC4).

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Gestão de Projetos e Empreendedorismo: TAD-NC4 (30/09/2013) Gestão de Projetos e Empreendedorismo: TAD-NC4 (30/09/2013) Presentation Transcript

  • AlessandroAlmeida | www.alessandroalmeida.com 30/09/2013 2° Semestre de 2013 TADS-NC4
  • Planejamento do Projeto: Parte 7_Plano de Riscos
  •  Parte 7_Plano de Riscos
  • Segunda-feira, 14 de outubro
  •  Exemplo de prova (corrigida):  www.slideshare.net/alessandroalmeida/gesto-de- projetos-e-empreendedorismo-23042013
  • #ficaadica
  •  #ficaadica
  • Se preparando para que tudo dê certo...
  • Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  • Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  • 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7.Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  • 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7.Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  • 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7.Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  •  Fez tudo direitinho? Então a validação será tranquila...  Bom... O fato é que não depende somente de você... ▪ Sponsor ▪ Estrutura Organizacional ▪ Mapa do poder  Depois é só divulgar os planos para os stakeholders e começar a Execução
  • Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  •  Etapa crítica do projeto...  A forma como é realizada tem influência direta no sucesso ou fracasso  Deve ser objetiva...  Foco nos documentos e ferramentas que realmente agregam  O Gerente de Projeto direciona...  Mas não faz tudo sozinho
  • Realizando tudo que foi planejado!
  • Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  • Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  • 1. Executar o projeto conforme o planejado
  •  Fazer acontecer tudo que foi planejado!  Sozinho, o Gerente de Projetos não consegue fazer acontecer!  Não se esqueça do sponsor, da equipe, dos fornecedores e dos demais stakeholders...
  •  CUIDADO!  A loucura do dia a dia pode fazer com que você se esqueça de tudo (ou boa parte) que foi planejado
  • A execução está seguindo conforme o planejado?
  • Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  • Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  • 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  • 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  •  Acompanhar tudo que foi planejado!  Todos os planos criados (por isso é fundamental não criar planos desnecessários!)  Reforçando: A EAP e o Cronograma são ótimos materiais de apoio para o monitoramento!
  •  Há desvios?  Avaliar se é necessário definir um plano de ação para que o projeto volta ao planejado ou se é necessário rever o planejamento  Mudanças são necessárias?  Etapa 2. Gerenciar as mudanças Pior do que tomar a decisão errada é não tomar uma decisão!
  •  Não monitorar o projeto é como dirigir um carro sem enxergar o que há na frente... Fonte: http://www.ecotrilhas.net/De t_Materia.asp?materia_ID=2
  • 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  • 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  • Nada é permanente, exceto a mudança. (Heráclito)
  •  Mudanças possíveis dentro de um projeto...  Escopo  Prazo  Custo  Critérios de qualidade  Equipe  Qualquer outro item planejado
  •  Mudanças possíveis dentro de um projeto:  Escopo  Prazo  Custo  Critérios de qualidade  Equipe  Qualquer outro item planejado
  • Como o Gerente de Projetos deve tratar as mudanças no planejamento?
  • Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos
  •  Considerando o tipo de mudança, consulte o Mapa de Stakeholders para avaliar quem deve ser envolvido
  •  Além disso, considere que a mudança talvez...  precise ser contemplada após o término do projeto  vá impactar em alguma premissa ou restrição  seja resultante de uma má definição de escopo  seja resultante de um planejamento otimista demais  Etc...
  •  Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre...
  •  Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre... Avaliar Negociar Decidir Executar
  • Não fique “sentado no problema”!
  •  Não fique “sentado no problema”! Fonte: http://www.ogritodobicho.com/2011/03/sentar-e-pensar-no-problema-kakakaka.html
  • 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  • 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  •  Executar o que foi combinado no Plano de Comunicação  Quais ferramentas de comunicação serão utilizadas?  Qual é a frequência?  Qual é o público?  Como o comunicado será feito?
  • Lembre-se que a comunicação é um dos fatores críticos para o sucesso do projeto!
  • Consolidando o aprendizado de Gestão de Projetos
  •  Os stakeholders precisam saber o que está acontecendo no projeto  O Gerente do Projeto consegue definir sozinho que a equipe está no caminho certo?  É uma forma de compartilhar os riscos  Se todos ficarem cientes dos riscos, será mais fácil sugerir e executar ações para tratá-los  A comunicação é um dos fatores críticos para o sucesso de qualquer projeto
  •  O template do Status Report estará disponível para download no site...  Dúvidas na criação? Falem comigo!  Cada grupo terá 15 minutos para apresentar seu Status Report na aula de 10/10 (quinta- feira)
  •  Posteriormente, o material será consolidado e compartilhado com os demais professores envolvidos noTCC  Não “potencializem” as entregas e resultados...  Tudo que for informado no Status Report deve estar disponível para validação
  • TADS Status Report
  • TADS PRONTUÁRIO NOME
  • TADS <Informe o Nome do Projeto>
  • TADS  <Vide Termo de Abertura do Projeto>
  • TADS  <Vide Termo de Abertura do Projeto>
  • TADS  <Vide Termo de Abertura do Projeto>
  • TADS  <Vide Termo de Abertura do Projeto>
  • TADS  <Vide Declaração de Escopo>
  • TADS  <Vide EAP>
  • TADS DESCRIÇÃO (P)REMISSA (R)ESTRIÇÃO <Vide Declaração de Escopo>
  • TADS Jack Bauer Gerente de Projeto Jack Bauer Analista de Requisitos Capitão Nascimento Desenvolvedor Chuck Norris Analista de Testes James Bond DBA
  • TADS PAPEL RESPONSABILIDADES <Vide Plano de Recursos Humanos>
  • TADS <Informe o Nome do Projeto>
  • TADS  <Vide cronograma>
  • TADS
  • TADS # DESCRIÇÃO TIPO CRITIC. SITUAÇÃO AÇÕES 1 <Descrição do risco, conforme consta no plano de riscos> (P)os itivo ou (N)e gati vo <Conf orme plano de riscos > 2 3
  • TADS DATA DESCRIÇÃO DA MUDANÇA <Informe mudanças que ocorreram na equipe, escopo, prazos ou outros parâmetros do projeto>
  • TADS # DESCRIÇÃO 1 <Informe as lições aprendidas até o momento. Exemplos: Envolver o cliente na validação de requisitos. Realizar reuniões semanais com a equipe do projeto.> 2 3 4 5
  • TADS <Informe o Nome do Projeto>
  • alessandro.almeida@uol.com.br www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida