Gestão de Projetos e Empreendedorismo (26/02/2014)
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Gestão de Projetos e Empreendedorismo (26/02/2014)

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Slides da aula apresentada no dia 26 de fevereiro de 2014.

Slides da aula apresentada no dia 26 de fevereiro de 2014.

Disciplina: Gestão de Projetos e Empreendedorismo.

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Gestão de Projetos e Empreendedorismo (26/02/2014) Presentation Transcript

  • 1. 1° Semestre de 2014 SIN-NA7 Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 26/02/2014
  • 2. Aproveitando a atividade Nosso primeiro projeto! para refletir sobre um “conceito tácito”... Tácito: “não formalmente expresso” ou “que não é preciso dizer por estar implícito ou subentendido” (Dicionário Houaiss)
  • 3.  Sem perceber, vocês pensaram sobre a gestão de um projeto considerando o seu CICLO DE VIDA       Por onde irão começar? Como farão o planejamento? Como será a execução e o monitoramento? Quem vocês envolverão? Como farão o encerramento? Quais ferramentas ou documentos serão gerados ou utilizados?
  • 4.  Mas... O que é ciclo de vida?  De acordo com o Dicionário Houaiss...  “sequência de etapas ou estágios, razoavelmente definidos, por que passam certos organismos”
  • 5. Fonte da imagem: http://kootation.com/human-life-cycle-by-puputd-d2zn2bg-png.html
  • 6.  De acordo com o PMBoK...  Conjunto de fases do projeto, geralmente em ordem sequencial, cujos nomes e quantidades são determinados pelas necessidades de controle da organização ou organizações envolvidas no projeto  Um ciclo de vida pode ser documentado com uma metodologia  O ciclo de vida oferece uma estrutura básica para o gerenciamento do projeto, independente do trabalho específico envolvido
  • 7. Conjunto de fases do projeto, normalmente documentado com uma metodologia para apoiar a gestão do projeto  O ciclo de vida pode ser simples ou complexo, tudo depende da necessidade da empresa e do tipo de projeto 
  • 8. Como muita coisa acontece ao mesmo tempo dentro de um projeto, algumas fases podem se sobrepor  O ciclo de vida oferece uma estrutura básica para o gerenciamento do projeto, independente do trabalho específico envolvido 
  • 9.  Iniciação Exemplo (extremamente simples) de um Ciclo de Vida aplicável a diversos tipos de projeto... Planejamento Execução Monitoramento Encerram ento
  • 10. O projeto está nascendo, então vamos iniciá-lo! Neste momento, normalmente é criado o Termo de Abertura do Projeto (ou, Project Charter) e é também onde acontece o Kick-off (evento para oficializar o início do projeto) Kick-off do projeto Iniciação
  • 11. Planejar! “Quais atividades devem ser realizadas?” “Em quais datas?” “Quem deve ser envolvido?” “Quanto vai custar?” “Quais são os riscos?” Entre outras coisas... Aqui pode ser gerado o cronograma, EAP, Plano de Riscos, Plano de Recursos Humanos e diversos outros planos que podem nunca ser lidos ou cumpridos, mas que serão criados, pois a turma da qualidade ou o PMO vai cobrar depois... Iniciação Planejamento Gerente do Projeto, após saber que vai ter que criar todos os planos de um projeto que é para ontem...
  • 12. Planejar! “Quais atividades devem ser realizadas?” “Em quais datas?” “Quem deve ser envolvido?” “Quanto vai custar?” “Quais são os riscos?” Entre outras coisas... Aqui pode ser gerado o cronograma, EAP, Plano de Riscos, Plano de Recursos Humanos e diversos outros planos que podem nunca ser lidos ou cumpridos, mas que serão criados, pois a turma da qualidade ou o PMO vai cobrar depois... Iniciação Planejamento Gerente do Projeto, após saber que vai ter que criar todos os planos de um projeto que é para ontem...
  • 13. Planejar! O Planejamento é uma fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto. Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão. Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto Iniciação Planejamento
  • 14. Planejar! O Planejamento é uma fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto. Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão. Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto Iniciação Planejamento Gerente de Projeto tirando um lazer com a namorada, após planejar o seu projeto da forma correta Fonte da imagem: http://autotransportcompaniesandreviews.wordpress.com/2012/10/12/famous-james-bonds-rides/
  • 15. Planos criados, equipe alocada e o cliente só aguardando o resultado. Chegou a hora de executar tudo que foi planejado! Iniciação Planejamento Execução
  • 16. Os planos estão sendo executados conforme o previsto? Durante o monitoramento, além de verificar se tudo está acontecendo conforme os planos, podem ser criados o Status Report e o Diário de Bordo do projeto. Iniciação Planejamento Execução Monitoramento
  • 17. Os planos estão sendo executados conforme o previsto? Durante o monitoramento, além de verificar se tudo está acontecendo conforme os planos, podem ser criados o Status Report e o Diário de Bordo do projeto. Ocorreu algum desvio? Avalie se é necessário replanejar! Iniciação Planejamento Execução Monitoramento
  • 18. Como diria o Galvão Bueno: “Acabou... Acabooouuuuu!!!” Iniciação Planejamento Execução Monitoramento Encerram ento
  • 19. Como diria o Galvão Bueno: “Acabou... Acabooouuuuu!!!” Iniciação Planejamento Execução Encerram ento Monitoramento Fonte da imagem: http://www.estadiovip.com.br/32625/trailer-do-fim-do-mundo-narrado-por-galvao-bueno-bomba-nas-redes-sociais/
  • 20. Tudo foi entregue conforme o combinado? O cliente aprovou todas as entregas? O Termo de Encerramento do Projeto foi assinado? As lições aprendidas foram registradas? A equipe foi reconhecida? Iniciação Planejamento Execução Monitoramento Encerram ento
  • 21. Sim? Então é hora de comemorar!!!! Iniciação Planejamento Execução Monitoramento Encerram ento
  • 22. Sim? Então é hora de comemorar!!!! Equipe comemorando o encerramento do projeto Iniciação Planejamento Execução Monitoramento Encerram ento
  • 23. Não? Então você tem um problema... Uma das situações possíveis: Cliente informando o Gerente do Projeto que não fará a homologação, pois as entregas do projeto não atendem ao escopo “definido” Iniciação Planejamento Execução Monitoramento Encerram ento
  • 24.  Outras fases que poderiam ser citadas no Ciclo de Vida:  Pré-venda  Homologação  Estabilização  Testes  Etc.
  • 25.  Após o encerramento do projeto, é importante avaliar se o retorno esperado foi obtido  Por exemplo: O retorno do investimento feito no projeto de implantação do sistema para CRM deve ocorrer após 12 meses de operação  Raramente as empresas fazem a avaliação do resultado do projeto...  A implantação pode ter sido um sucesso, mas o retorno do investimento pode demorar anos
  • 26.  Como nem sempre é possível realizar a avaliação logo após o término do projeto, provavelmente o Gerente do Projeto não será o responsável pela avaliação
  • 27.  Exemplo de Ciclo de Vida + Metodologia para projetos de desenvolvimento de software...
  • 28.  Por que o Ciclo de Vida do Projeto é um conceito tácito?  Qual é a sua resposta para a pergunta: “Em qual fase está o projeto TCC?”  Talvez você não soubesse a definição de ciclo de vida, mas você sabe dizer em qual fase o seu projeto está
  • 29.  Por que é importante pensar no Ciclo de Vida do Projeto? “Pois ele oferece uma estrutura básica para o gerenciamento do projeto, independente do trabalho específico envolvido.” PMBoK, 4ª edição  Pense em como seria gerenciar um projeto sem ter um Ciclo de Vida definido?
  • 30.  O fato de ser um “conceito tácito” reforça a importância do alinhamento com todos os stakeholders do projeto sobre quais fases e entregas compõem o ciclo de vida  Imagine seu cliente pensar que vai ter “software rodando” no final do planejamento?
  • 31.  Mesmo que sua empresa não possua uma metodologia definida e institucionalizada para a gestão dos projetos, é importante todos estarem alinhados sobre o ciclo de vida e as entregas de cada fase  Talvez nem todos tenham o mesmo entendimento sobre o que é, por exemplo, a Iniciação, Planejamento ou Execução de um projeto
  • 32. alessandro.almeida@uol.com.br www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida