Gestão de Projetos e Empreendedorismo: SIN-NA7 (08/10/2013)
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Gestão de Projetos e Empreendedorismo: SIN-NA7 (08/10/2013)

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Slides da aula apresentada no dia 08 de outubro de 2013.

Slides da aula apresentada no dia 08 de outubro de 2013.

Disciplina: Gestão de Projetos e Empreendedorismo.

Curso: Sistemas de Informação (SIN-NA7).

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Gestão de Projetos e Empreendedorismo: SIN-NA7 (08/10/2013) Presentation Transcript

  • 1. AlessandroAlmeida | www.alessandroalmeida.com 08/10/2013 2° Semestre de 2013 SIN-NA7
  • 2. Planejamento do Projeto: Parte 7_Plano de Riscos
  • 3.  Parte 7_Plano de Riscos
  • 4. Quarta-feira, 16 de outubro
  • 5.  Exemplo de prova (corrigida):  www.slideshare.net/alessandroalmeida/gesto-de- projetos-e-empreendedorismo-23042013
  • 6. #ficaadica
  • 7.  #ficaadica
  • 8. Se preparando para que tudo dê certo...
  • 9. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  • 10. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  • 11. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7.Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  • 12. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7.Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  • 13. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7.Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  • 14.  Fez tudo direitinho? Então a validação será tranquila...  Bom... O fato é que não depende somente de você... ▪ Sponsor ▪ Estrutura Organizacional ▪ Mapa do poder  Depois é só divulgar os planos para os stakeholders e começar a Execução
  • 15. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  • 16.  Etapa crítica do projeto...  A forma como é realizada tem influência direta no sucesso ou fracasso  Deve ser objetiva...  Foco nos documentos e ferramentas que realmente agregam  O Gerente de Projeto direciona...  Mas não faz tudo sozinho
  • 17. Realizando tudo que foi planejado!
  • 18. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  • 19. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  • 20. 1. Executar o projeto conforme o planejado
  • 21.  Fazer acontecer tudo que foi planejado!  Sozinho, o Gerente de Projetos não consegue fazer acontecer!  Não se esqueça do sponsor, da equipe, dos fornecedores e dos demais stakeholders...
  • 22.  CUIDADO!  A loucura do dia a dia pode fazer com que você se esqueça de tudo (ou boa parte) que foi planejado
  • 23. A execução está seguindo conforme o planejado?
  • 24. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  • 25. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  • 26. 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  • 27. 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  • 28.  Acompanhar tudo que foi planejado!  Todos os planos criados (por isso é fundamental não criar planos desnecessários!)  Reforçando: A EAP e o Cronograma são ótimos materiais de apoio para o monitoramento!
  • 29.  Há desvios?  Avaliar se é necessário definir um plano de ação para que o projeto volta ao planejado ou se é necessário rever o planejamento  Mudanças são necessárias?  Etapa 2. Gerenciar as mudanças Pior do que tomar a decisão errada é não tomar uma decisão!
  • 30.  Não monitorar o projeto é como dirigir um carro sem enxergar o que há na frente... Fonte: http://www.ecotrilhas.net/De t_Materia.asp?materia_ID=2
  • 31. 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  • 32. 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  • 33. Nada é permanente, exceto a mudança. (Heráclito)
  • 34.  Mudanças possíveis dentro de um projeto...  Escopo  Prazo  Custo  Critérios de qualidade  Equipe  Qualquer outro item planejado
  • 35.  Mudanças possíveis dentro de um projeto:  Escopo  Prazo  Custo  Critérios de qualidade  Equipe  Qualquer outro item planejado
  • 36. Como o Gerente de Projetos deve tratar as mudanças no planejamento?
  • 37. Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos
  • 38.  Considerando o tipo de mudança, consulte o Mapa de Stakeholders para avaliar quem deve ser envolvido
  • 39.  Além disso, considere que a mudança talvez...  precise ser contemplada após o término do projeto  vá impactar em alguma premissa ou restrição  seja resultante de uma má definição de escopo  seja resultante de um planejamento otimista demais  Etc...
  • 40.  Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre...
  • 41.  Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre... Avaliar Negociar Decidir Executar
  • 42. Não fique “sentado no problema”!
  • 43.  Não fique “sentado no problema”! Fonte: http://www.ogritodobicho.com/2011/03/sentar-e-pensar-no-problema-kakakaka.html
  • 44. 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  • 45. 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  • 46.  Executar o que foi combinado no Plano de Comunicação  Quais ferramentas de comunicação serão utilizadas?  Qual é a frequência?  Qual é o público?  Como o comunicado será feito?
  • 47. Lembre-se que a comunicação é um dos fatores críticos para o sucesso do projeto!
  • 48. Consolidando o aprendizado de Gestão de Projetos
  • 49.  Os stakeholders precisam saber o que está acontecendo no projeto  O Gerente do Projeto consegue definir sozinho que a equipe está no caminho certo?  É uma forma de compartilhar os riscos  Se todos ficarem cientes dos riscos, será mais fácil sugerir e executar ações para tratá-los  A comunicação é um dos fatores críticos para o sucesso de qualquer projeto
  • 50.  O template do Status Report estará disponível para download no site...  Dúvidas na criação? Falem comigo!  Cada grupo terá 15 minutos para apresentar seu Status Report na aula de 15/10 (terça- feira)
  • 51.  Não é necessário que todos os componentes do grupo estejam presentes na aula...  O grupo pode definir o “orador”, que fará a apresentação do Status Report
  • 52.  A ordem da apresentação pode ser definida por vocês...  Caso ninguém se manifeste, faremos um sorteio  Se o grupo sorteado não estiver presente ou se o Status Report não estiver concluído, o grupo ficará com 0 (zero)
  • 53. Mas quantos pontos vale esse negócio?
  • 54. 2 PONTOS
  • 55.  Dois pontos...  Considerando a qualidade do material gerado e da apresentação realizada
  • 56.  Posteriormente, o material será consolidado e compartilhado com os demais professores envolvidos noTCC
  • 57.  Não “potencializem” as entregas e resultados...  Tudo que for informado no Status Report deve estar disponível para validação de todos os professores
  • 58. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Status Report
  • 59. SISTEMAS DE INFORMAÇÃOSISTEMAS DE INFORMAÇÃO PRONTUÁRIO NOME
  • 60. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO <Informe o Nome do Projeto>
  • 61. SISTEMAS DE INFORMAÇÃOSISTEMAS DE INFORMAÇÃO  <dúvidas sobre a “Justificativa”, leiam os slides da aula de 26/03>
  • 62. SISTEMAS DE INFORMAÇÃOSISTEMAS DE INFORMAÇÃO
  • 63. SISTEMAS DE INFORMAÇÃOSISTEMAS DE INFORMAÇÃO
  • 64. SISTEMAS DE INFORMAÇÃOSISTEMAS DE INFORMAÇÃO
  • 65. SISTEMAS DE INFORMAÇÃOSISTEMAS DE INFORMAÇÃO
  • 66. SISTEMAS DE INFORMAÇÃOSISTEMAS DE INFORMAÇÃO
  • 67. SISTEMAS DE INFORMAÇÃOSISTEMAS DE INFORMAÇÃO
  • 68. SISTEMAS DE INFORMAÇÃOSISTEMAS DE INFORMAÇÃO DESCRIÇÃO (P)REMISSA (R)ESTRIÇÃO
  • 69. SISTEMAS DE INFORMAÇÃOSISTEMAS DE INFORMAÇÃO Jack Bauer Gerente de Projeto Jack Bauer Analista de Requisitos Capitão Nascimento Desenvolvedor Chuck Norris Analista de Testes James Bond DBA
  • 70. SISTEMAS DE INFORMAÇÃOSISTEMAS DE INFORMAÇÃO
  • 71. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO <Informe o Nome do Projeto>
  • 72. SISTEMAS DE INFORMAÇÃOSISTEMAS DE INFORMAÇÃO
  • 73. SISTEMAS DE INFORMAÇÃOSISTEMAS DE INFORMAÇÃO
  • 74. SISTEMAS DE INFORMAÇÃOSISTEMAS DE INFORMAÇÃO  <listar atividades e documentação gerada. Exemplos: ◦ Definição do escopo do projeto e escopo do projeto ◦ Definição de papéis e responsabilidades ◦ Diagramas de caso de uso ◦ Diagrama de classe ◦ Módulo de cadastro de produtos totalmente funcional ◦ Relatório de funcionários>
  • 75. SISTEMAS DE INFORMAÇÃOSISTEMAS DE INFORMAÇÃO
  • 76. SISTEMAS DE INFORMAÇÃOSISTEMAS DE INFORMAÇÃO # DESCRIÇÃO TIPO CRITIC. SITUAÇÃO AÇÕES 1 2 3
  • 77. SISTEMAS DE INFORMAÇÃOSISTEMAS DE INFORMAÇÃO DATA DESCRIÇÃO DA MUDANÇA
  • 78. SISTEMAS DE INFORMAÇÃOSISTEMAS DE INFORMAÇÃO # DESCRIÇÃO IMPACTO NO PROJETO 1 <informar se alguma ação será tomada, após a lição aprendida> 2 3 4 5
  • 79. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO <Informe o Nome do Projeto>
  • 80. alessandro.almeida@uol.com.br www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida