Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)
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Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)

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Slides da aula apresentada no dia 17 de fevereiro de 2014. ...

Slides da aula apresentada no dia 17 de fevereiro de 2014.

Disciplina: Gestão de Projetos e Empreendedorismo.

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  • Olá Ricardo! (@ricardomazoni)

    Agradeço seu comentário!

    Conhecer as técnicas e ferramentas é importante, mas não é tudo. Um bom gerente de projetos também precisa desenvolver uma série de habilidades, arrisco citar que as mais importantes são: Negociação, Comunicação e Gestão de Pessoas.

    O cara pode ser um ótimo técnico, dominar o PMBOK (ou o SCRUM) de ponta a ponta e manjar tudo do MS Project, mas o sucesso do projeto não será garantido por causa disso, diria que a diferença vem com as habilidades.

    Concorda?

    Abraço!
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  • Fala Alessandro,
    gostaria de parabeniza-lo por mais um fantástico slide. Eu gostaria de saber de você o seguinte, será que o aluno que tem todas essas ferramentas de pmbok e sabendo todas as tecnicas para aplicar o scopo, premissa etc, será que o mesmo esta preparado para aplicar essas tecnicas mesmo sabendo ? eu conheço muitos casos que mesmo todos tendo esse conhecimento ainda se perdem(Estou falando de projetos pessoais). E sabe porque isso acontece ? Porque ao começarem se perde no meio do caminho, por distrações e uma série de outros fatores que fazem perder o foco. Sobre a empresa eu vejo muitos colegas com a mesmas indagações de que muitos Gerentes se preocupo mais com 'msproject' para apresentar para seu superior do que com os recursos que estão alocados, ou seja, na preocupação somente do scopo, tempo e custo.

    Valew até mais.
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  • 1. 1° Semestre de 2014 SIN-NA7 Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 17/02/2014
  • 2. Evento!
  • 3.  Mais informações:  http://feiradoempreendedor.sebraesp.com.br/
  • 4. Análise da Atividade
  • 5.  Em grupos, vocês selecionaram um dos projetos abaixo:  Festa de Casamento  Aquisição de um Imóvel  Troca do Carro  Curso em outro país  Viagem nas Férias
  • 6.  Como o projeto ainda não começou, vocês fizeram tudo que acreditaram ser correto dentro do gerenciamento...  Buscando garantir o sucesso do projeto
  • 7.  Como o projeto ainda não começou, vocês fizeram tudo que acreditaram ser correto dentro do gerenciamento... Podemos executar do projeto  Buscando garantir o sucesso os projetos, considerando o planejamento de vocês?
  • 8.  Como o projeto ainda não começou, vocês fizeram tudo que acreditaram ser correto dentro do gerenciamento... SUCESSO GARANTIDO?  Buscando garantir o sucesso do projeto
  • 9.  Quanto mais conheço sobre o assunto, mais detalhes posso fornecer sobre como realizar o projeto:  Quantos itens importantes você deixou de observar na sua primeira troca de carro ou em sua primeira viagem (nacional ou internacional)?
  • 10. Em pequenos projetos (pessoais ou corporativos), procure criar – no mínimo – um checklist com itens importantes que devem ser observados
  • 11. Reflexão...   A realização da viagem, a troca do carro, a realização da festa ou a aquisição do imóvel podem ser considerados como o encerramento do projeto?
  • 12. Alcançar a razão de existir (ou, o objetivo) do projeto não quer dizer que ele terminou!
  • 13. No encerramento é importante avaliar...   TUDO ocorreu conforme o planejado?
  • 14. No encerramento é importante avaliar...     Quais aprendizados podemos obter com o projeto? (foram tantas dificuldades para chegar até aqui...) Quais erros não devem ser cometidos no próximo projet0? (quais lições você vai compartilhar com os seus amigos?) Devo atualizar o meu checklist?
  • 15. No encerramento é importante avaliar...   Reconhecer quem fez a diferença!
  • 16.  O ritual de encerramento do projeto é importante para comemorarmos o sucesso alcançado e refletirmos sobre os erros cometidos  Identificar as verdadeiras melhores práticas e compartilhar as lições aprendidas Como foi o encerramento dos projetos que você participou recentemente?
  • 17.  O ritual de encerramento do projeto é importante para comemorarmos o sucesso alcançado e refletirmos sobre os erros Falaremos mais sobre o cometidos  Identificar as verdadeiras melhores práticas e Encerramento do Projeto nas compartilhar as lições aprendidas próximas aulas
  • 18.  Parabéns!
  • 19. De acordo com o PMBOK, ISO 21500 e Dicionário Houais
  • 20.  “gama ou limite de operações”  Fonte: Dicionário Houaiss  Soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto  Fonte: PMBOK, 4ª Edição
  • 21. Precisamos entender o que é o escopo do produto e o escopo do projeto, e saber diferenciá-los!
  • 22.  Escopo do projeto: Projeto Documentação Gestão da Mudança Treinamento da Equipe Sistema
  • 23.  Escopo do projeto: Projeto Documentação  Gestão da Mudança Treinamento da Equipe Sistema Escopo do produto: Sistema Cadastro Relatórios Controle de Acesso Banco de Dados Parametri zações
  • 24. São fatores que, para fins de planejamento, são considerados verdadeiros, reais ou certos sem prova ou demonstração  Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa para dar certo 
  • 25.  Exemplos:  O projeto será realizado no ambiente do cliente.  A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.  O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em tempo integral na fase de levantamento de requisitos.  O projeto atenderá todos os parâmetros de custo, prazo e qualidade.  O TCC será finalizado sem mudanças de membros do grupo.
  • 26.  Exemplos:  O projeto será realizado no ambiente do cliente.  A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto. É responsabilidade analista de negócios em  O cliente vai disponibilizar um do gerente de tempo integral na fase de levantamento de requisitos. projeto atenderá todos os parâmetros de custo, prazo e monitorar se as premissas  O projeto qualidade. continuam verdadeiras durante a  O TCC será finalizado sem mudanças de membros do execução grupo.
  • 27.  Exemplos:  O projeto será realizado no ambiente do cliente.  A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.  cliente vai disponibilizar um analista negócios em NãoOesqueçanaque talvez odede requisitos. seu projeto tempo integral fase de levantamento dependa de alguma parâmetros de custo, prazo e  O projeto atenderá todos os premissa para dar qualidade. certo de membros do  O TCC será finalizado sem mudanças grupo.
  • 28.  Limitação ou imposição de limite  A limitação pode ser imposta pelo seu cliente, estar relacionada com a tecnologia utilizada ou com questões regulamentares  Seu projeto precisa ser realizado dentro das restrições existentes
  • 29.  Exemplos:  O projeto precisa ser concluído antes de 31/12  O custo do projeto não pode ultrapassar R$ 500.000
  • 30.  Exemplos:  O projeto precisa ser concluído antes de 31/12  O custo do projeto não pode ultrapassar R$ É responsabilidade do gerente de 500.000 projeto monitorar se as restrições serão atendidas pelo projeto
  • 31.  Exemplos:  O projeto precisa ser concluído antes de 31/12 Caso alguma não pode ultrapassar seja O custo do projeto restrição não R$ 500.000 atendida, suas habilidades de comunicação e negociação farão a diferença...
  • 32.  Definição do PMBOK, 4ª edição:  Um evento ou condição incerta que, se ocorrer, provocará um efeito positivo ou negativo nos objetivos de um projeto
  • 33.  O risco envolve...  Incerteza  Impacto  Probabilidade  Oportunidades  Ameaças
  • 34.  Fonte da imagem “Risco de Afogamento”:  http://www.flickr.com/photos/kiko_fernandes /4148281427/
  • 35.  Risco...  de atraso  de não atender o escopo  de não cumprir o orçamento  de não ser homologado  de algum membro da equipe sair da empresa
  • 36.  Risco...  de entregar antes do prazo  de surpreender o cliente com funcionalidades adicionais  de aproveitar uma nova tecnologia que facilitará a implementação de funcionalidades  de empreender com o Projeto TCC
  • 37.  Pessoas e organizações que podem ser afetados (ou perceber-se afetados) positiva ou negativamente pelo projeto  Tanto pela execução quanto pelos resultados do projeto  Um stakeholder pode exercer influência sobre o projeto e suas entregas...  Ignorar ou não identificar um stakeholder pode resultar no fracasso do projeto
  • 38. Partes Interessadas do Projeto: ABNT ISO 21500:2013
  • 39.  Aqueles que esperam o TCC terminar para terem sua atenção novamente...
  • 40.  Mas há outros...
  • 41.  O cara com “bala na agulha” para bancar o projeto  Em projetos pessoais, você pode ser o sponsor
  • 42.  Ás vezes, só o apoio financeiro não é suficiente  Pode ser necessário bater na mesa para as coisas andarem
  • 43.  Pessoa designada pela organização para atingir os objetivos do projeto  O cara que recebeu a missão! Início Durante Final
  • 44. Evoluindo no primeiro projeto!
  • 45.  Em grupos de até 5 alunos, definam para o projeto escolhido pelo grupo...        Escopo do projeto Premissas Restrições Riscos positivos e negativos Stakeholders Sponsor Gerente do Projeto
  • 46. alessandro.almeida@uol.com.br www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida