AlessandroAlmeida | www.alessandroalmeida.com
02/04/2014
1° Semestre de 2014
SIN-NA7
Quarta-feira, 16 de
abril
Se preparando para que tudo dê certo...
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento
1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. C...
1. Detalhar o
mapeamento
dos
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do projeto
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projeto
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Cronograma
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1. Detalhar o
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2. Detalhar o
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Cronograma
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 Engloba (também, mas não somente) os
seguintes tópicos...
 Quem fará parte da equipe?
 Como a equipe do projeto será e...
 Engloba (também, mas não somente) os
seguintes tópicos...
 Quais são as habilidades e conhecimentos
necessários para re...
 Engloba (também, mas não somente) os
seguintes tópicos...
 Quais são as habilidades e conhecimentos
necessários para re...
1. Detalhar o
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dos
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do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
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 Primeiro, vamos entender a definição de
risco...
 Definição do PMBOK, 4ª edição:
 Um evento ou condição incerta que, se ocorrer,
provocará um efeito positivo ou negativo...
 O risco envolve...
 Incerteza
 Impacto
 Probabilidade
 Oportunidades
 Ameaças
 Fonte da imagem “Risco de Afogamento”:
 http://www.flickr.com/photos/kiko_fernandes
/4148281427/
 Risco...
 de atraso
 de não atender o escopo
 de não cumprir o orçamento
 de não ser homologado
 de algum membro da...
 Risco...
 de entregar antes do prazo
 de surpreender o cliente com funcionalidades
adicionais
 de aproveitar uma nova...
 Premissa
 São fatores que, para fins de planejamento, são
considerados verdadeiros, reais ou certos sem
prova ou demons...
 Premissa:Talvez o seu projeto dependa de
alguma premissa para dar certo...
▪ A Roberta, especialista em BI, vai particip...
 Premissas e restrições são um bom ponto de
partida para identificação dos riscos a serem
monitorados...
 A Roberta, esp...
 Benchmarking
 Entrevistas
 Check-lists
 Opinião especializada
 Consultoria
 Brainstorming
 Lições aprendidas
 Benchmarking
 Entrevistas
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 Opinião especializada
 Consultoria
 Brainstorming
 Lições aprendidas
 Tempestade de idéias ou “toró de parpite”
 Diferenças de pensamentos e experiências
geram novas ideias
 Compartilhar a...
 Base histórica de riscos em outros projetos
 Reuniões entre equipes
 Aprendizado Inter-projetos (http://finito-
log.bl...
# Descrição Fonte
001 Entrega fora do prazo Falta de planejamento
002 Escopo não atendido
Mapeamento de requisitos
inexist...
# Descrição FONTE
001 Entrega fora do prazo Falta de planejamento
002 Escopo não atendido
Mapeamento de requisitos
inexist...
 Vários riscos serão identificados
 A análise permite priorizar o foco no
tratamento dos riscos!
 Probabilidade: Qual é...
# Descrição Prob. Imp. Criticidade
001 Entrega fora do prazo 4 5 20
002 Escopo não atendido 3 4 12
003
Não aceitação do si...
Estratégia de Resposta e Plano de Ação
 Quando for um risco negativo...
 Eliminar: Remover totalmente a ameaça (pode
envolver mudanças radicais)
 Transferir: ...
 Quando for um risco positivo...
 Explorar: Direciono recursos para garantir que a
oportunidade se concretize
 Comparti...
 O plano de ação pode ser simples ou
complexo, contemplando desde uma única
ação até a participação de diversos
stakehold...
 O fundamental é que o Gerente de Projeto
avalie, considerando a criticidade do risco,
quais ações são necessárias para q...
# Descrição Criticidade
Estratégia de
Resposta ao
Risco
Plano de Ação
001
Entrega fora do
prazo
20 Mitigar O que fazer?
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1. Detalhar o
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dos
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do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
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3. Detalhar a
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1. Detalhar o
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 Fez tudo direitinho? Então a validação será
tranquila...
 Bom... O fato é que não depende somente de
você...
▪ Sponsor
...
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento
 Etapa crítica do projeto...
 A forma como é realizada tem influência direta no
sucesso ou fracasso
 Deve ser objetiva....
Documentação do Planejamento do Projeto
1. Mapeamento dos Stakeholders
 Identificar os stakeholders do Projeto TCC e a
influência que cada um pode exercer sobre ...
3. Estrutura Analítica do Projeto
4. Cronograma
 Não é necessário considerar as atividades já
realizadas
5. Plano de Comunicação
 Definam as ferramentas de comunicação que
serão utilizadas dentro do ProjetoTCC
 Como vocês irã...
6. Plano de Recursos Humanos:
 Quais são os papéis e as responsabilidades de
cada membro da equipe
▪ Lembrem-se das infor...
7. Plano de Riscos
Todos os arquivos estão disponíveis no
endereço
www.alessandroalmeida.com/SIN-
NA7_1oSem_2014.htm
(coluna Outros Documento...
Data da Entrega:
09/04 (quarta-feira)
alessandro.almeida@uol.com.br
www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm
www.slideshare.net/alessandroalmeida
Gestão de Projetos e Empreendedorismo (02/04/2014)
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Gestão de Projetos e Empreendedorismo (02/04/2014)

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Disciplina: Gestão de Projetos e Empreendedorismo.

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  • Eu estou iniciando nessa area de empreendedorismo digital, até ja faço cursos, inclusive conheci um agora que me ajudou bastante, pelo fato dele ser simples de implementar, vou deixar o link pra quem quiser conhecer: LINK: http://bit.ly/formulanegocioonline1
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Gestão de Projetos e Empreendedorismo (02/04/2014)

  1. 1. AlessandroAlmeida | www.alessandroalmeida.com 02/04/2014 1° Semestre de 2014 SIN-NA7
  2. 2. Quarta-feira, 16 de abril
  3. 3. Se preparando para que tudo dê certo...
  4. 4. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  5. 5. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  6. 6. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7.Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  7. 7. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7.Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  8. 8. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7.Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  9. 9.  Engloba (também, mas não somente) os seguintes tópicos...  Quem fará parte da equipe?  Como a equipe do projeto será estruturada? (organograma)
  10. 10.  Engloba (também, mas não somente) os seguintes tópicos...  Quais são as habilidades e conhecimentos necessários para realizar o projeto?  Treinamentos serão necessários?  É necessário contratar alguém?
  11. 11.  Engloba (também, mas não somente) os seguintes tópicos...  Quais são as habilidades e conhecimentos necessários para realizar o projeto?  Treinamentos serão necessários?  É necessário contratar alguém? Não deixe para pensar nos Recursos Humanos somente quando o projeto entrar na execução!
  12. 12. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7.Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  13. 13. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7.Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  14. 14. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7.Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  15. 15.  Primeiro, vamos entender a definição de risco...
  16. 16.  Definição do PMBOK, 4ª edição:  Um evento ou condição incerta que, se ocorrer, provocará um efeito positivo ou negativo nos objetivos de um projeto
  17. 17.  O risco envolve...  Incerteza  Impacto  Probabilidade  Oportunidades  Ameaças
  18. 18.  Fonte da imagem “Risco de Afogamento”:  http://www.flickr.com/photos/kiko_fernandes /4148281427/
  19. 19.  Risco...  de atraso  de não atender o escopo  de não cumprir o orçamento  de não ser homologado  de algum membro da equipe sair da empresa
  20. 20.  Risco...  de entregar antes do prazo  de surpreender o cliente com funcionalidades adicionais  de aproveitar uma nova tecnologia que facilitará a implementação de funcionalidades  de empreender com o ProjetoTCC
  21. 21.  Premissa  São fatores que, para fins de planejamento, são considerados verdadeiros, reais ou certos sem prova ou demonstração  Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa para dar certo  Restrição  Limitação ou imposição de limite  Seu projeto precisa ser realizado dentro do limite definido
  22. 22.  Premissa:Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa para dar certo... ▪ A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto. ▪ O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em tempo integral na fase de levantamento de requisitos.  Restrição: Seu projeto precisa ser realizado dentro do limite definido... ▪ O projeto precisa ser concluído antes de 31/12 ▪ O custo não pode ultrapassar R$ 500.000
  23. 23.  Premissas e restrições são um bom ponto de partida para identificação dos riscos a serem monitorados...  A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto. ▪ Quais eventos podem tirar a Roberta do projeto? ▪ O que faremos se ela sair?  O projeto precisa ser concluído antes de 31/12 ▪ Quais eventos podem fazer com que o projeto atrase? ▪ O que faremos se o projeto atrasar?
  24. 24.  Benchmarking  Entrevistas  Check-lists  Opinião especializada  Consultoria  Brainstorming  Lições aprendidas
  25. 25.  Benchmarking  Entrevistas  Check-lists  Opinião especializada  Consultoria  Brainstorming  Lições aprendidas
  26. 26.  Tempestade de idéias ou “toró de parpite”  Diferenças de pensamentos e experiências geram novas ideias  Compartilhar as ideias, sem filtros  Julgamento pode “bloquear” o processo  A avaliação das ideias é feita no final da sessão de brainstorming
  27. 27.  Base histórica de riscos em outros projetos  Reuniões entre equipes  Aprendizado Inter-projetos (http://finito- log.blogspot.com/2004/08/o-aprendizado-inter- projetos.html)
  28. 28. # Descrição Fonte 001 Entrega fora do prazo Falta de planejamento 002 Escopo não atendido Mapeamento de requisitos inexistente 003 Não aceitação do sistema pelos clientes Tecnologia nova
  29. 29. # Descrição FONTE 001 Entrega fora do prazo Falta de planejamento 002 Escopo não atendido Mapeamento de requisitos inexistente 003 Não aceitação do sistema pelos clientes Tecnologia nova Importante: Uma única fonte pode gerar diversos riscos
  30. 30.  Vários riscos serão identificados  A análise permite priorizar o foco no tratamento dos riscos!  Probabilidade: Qual é a chance do risco ocorrer?  Impacto: Qual é o “tamanho” dos danos ou benefícios, caso o risco ocorra?  Probabilidade x Impacto = Prioridade, Criticidade ou Peso do risco
  31. 31. # Descrição Prob. Imp. Criticidade 001 Entrega fora do prazo 4 5 20 002 Escopo não atendido 3 4 12 003 Não aceitação do sistema pelos clientes 2 3 6
  32. 32. Estratégia de Resposta e Plano de Ação
  33. 33.  Quando for um risco negativo...  Eliminar: Remover totalmente a ameaça (pode envolver mudanças radicais)  Transferir: Repassar o risco para um terceiro, mas não o elimina (por exemplo: Seguro)  Mitigar: Reduzir o impacto ou a probabilidade  Aceitar: Conheço o risco, sua probabilidade e seu impacto, mas concluí que é melhor “deixar a vida me levar” e atuar somente se o risco ocorrer
  34. 34.  Quando for um risco positivo...  Explorar: Direciono recursos para garantir que a oportunidade se concretize  Compartilhar: Envolvo um terceiro na exploração da oportunidade (por exemplo:Criação de uma joint venture)  Melhorar: Realizo ações para ampliar a probabilidade ou impacto positivo da oportunidade  Aceitar: Não tomarei ação, somente aproveitando os resultados caso a oportunidade se concretize
  35. 35.  O plano de ação pode ser simples ou complexo, contemplando desde uma única ação até a participação de diversos stakeholders e fornecedores
  36. 36.  O fundamental é que o Gerente de Projeto avalie, considerando a criticidade do risco, quais ações são necessárias para que a estratégia de resposta seja executada
  37. 37. # Descrição Criticidade Estratégia de Resposta ao Risco Plano de Ação 001 Entrega fora do prazo 20 Mitigar O que fazer? Como fazer? Quem fará? Quanto vai custar? Quem será envolvido? 002 Escopo não atendido 12 Mitigar 003 Não aceitação do sistema pelos clientes 6 Aceitar
  38. 38. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7.Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  39. 39. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7.Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  40. 40. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7.Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  41. 41.  Fez tudo direitinho? Então a validação será tranquila...  Bom... O fato é que não depende somente de você... ▪ Sponsor ▪ Estrutura Organizacional ▪ Mapa do poder  Depois é só divulgar os planos para os stakeholders e começar a Execução
  42. 42. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  43. 43.  Etapa crítica do projeto...  A forma como é realizada tem influência direta no sucesso ou fracasso  Deve ser objetiva...  Foco nos documentos e ferramentas que realmente agregam  O Gerente de Projeto direciona...  Mas não faz tudo sozinho
  44. 44. Documentação do Planejamento do Projeto
  45. 45. 1. Mapeamento dos Stakeholders  Identificar os stakeholders do Projeto TCC e a influência que cada um pode exercer sobre o projeto 2. Declaração de Escopo  Não é necessário reescrever o escopo do produto, basta anexar os documentos que o descrevem (Descrição de Caso de Uso, Diagramas, etc.)
  46. 46. 3. Estrutura Analítica do Projeto 4. Cronograma  Não é necessário considerar as atividades já realizadas
  47. 47. 5. Plano de Comunicação  Definam as ferramentas de comunicação que serão utilizadas dentro do ProjetoTCC  Como vocês irão se comunicar com os professores? ▪ Orientadores (TCC e disciplinas específicas) ▪ Possíveis componentes da banca  Como vocês irão se comunicar com o cliente e com os demais stakeholders mapeados?
  48. 48. 6. Plano de Recursos Humanos:  Quais são os papéis e as responsabilidades de cada membro da equipe ▪ Lembrem-se das informações iniciais, registradas no Termo de Abertura ▪ É o momento de detalhar as responsabilidades  Como a equipe será estruturada?  Quais são as habilidades e conhecimentos necessários para realizar o ProjetoTCC?
  49. 49. 7. Plano de Riscos
  50. 50. Todos os arquivos estão disponíveis no endereço www.alessandroalmeida.com/SIN- NA7_1oSem_2014.htm (coluna Outros Documentos)
  51. 51. Data da Entrega: 09/04 (quarta-feira)
  52. 52. alessandro.almeida@uol.com.br www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida
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