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ORGANIZACION EMPRESARIAL

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  • 1. RELACIONES EMPRESARIALES ORGANIGRAMAS MANUAL DE FUNCIONES MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
  • 2. ORGANIGRAMA Representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa o cualquier entidad productiva, comercial, administrativa o política, que muestra la forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus líneas de autoridad y de comunicación.
  • 3. OR Presentan lasG unidadesA ramificadas deN arriba haciaI abajo a partir del titular, en laG parte superior, yR desagregan losA diferentes nivelesM jerárquicos en formaA escalonada. Son los de uso másV generalizado enE la administración,R por lo cual, losT manuales deI organizaciónC recomiendan su empleoAL
  • 4. ORGANIGRAMAHORIZONTALRepresenta losmismoselementos delorganigramaanterior, sóloquecomenzando elnivel jerárquicoa la izquierda yhaciéndose losdemás nivelessucesivamentehacia laderecha
  • 5. ORGANIGRAMACIRCULAR Formados por un cuadro central, que corresponde a la autoridad máxima en la empresa, y alrededor se trazan círculos concéntricos, cada uno de los cuales constituye un nivel de organización
  • 6. MANUAL DE FUNCIONES Cuerpo sistemático que indica las funciones y actividades a ser cumplidas por los miembros de la organización, y la forma en que las mismas deberán ser realizadas, ya sea conjunta o separadamente. Describe la organización formal para cada puesto de trabajo, los objetivos del mismo, funciones, autoridad y responsabilidad.
  • 7. Identificación Manual de Funciones
  • 8. OBJETIVOS DE UN MANUAL DE FUNCIONES Facilitar el proceso de reclutamiento y selección de personal Identificar las necesidades de capacitación y desarrollo personal Servir de base en la calificación de méritos y evaluación de desempeño Precisar funciones encomendadas a cada cargo, para designar responsabilidades y evitar duplicaciones Servir de medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso Proporcionar el aprovechamiento de los recursos humanos.
  • 9. VENTAJAS MANUAL DE FUNCIONES Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de las mismas No hay conflictos e autoridad ni fugas de responsabilidades Es claro y sencillo Útil en toda la organización Facilita mantener la disciplina
  • 10. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una o más unidades administrativas. Suelen contener información y ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos necesarios, máquinas o equipo de oficina a utilizar u cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la empresa
  • 11. OBJETIVO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Suministrar información sobre los diferentes procesos desempeñados en la organización. Son realizados por cada departamento o dependencia, en conjunto con la unidad de recursos humanos, que es la que suministra los métodos para su desarrollo.
  • 12. CONTENIDO DEL MANUAL Título y código del manual Introducción Organización: estructura micro y macro de la entidad Descripción del procedimiento:  Objetivos del procedimiento  Normas aplicables al procedimiento  Requisitos: Documentos y archivos  Descripción de la operación y sus participantes  Gráfico o diagrama de flujo del procedimiento Responsabilidad, autoridad o delegación de funciones dentro del proceso Medidas de seguridad y autocontrol Informes: económicos, financieros, estadísticos y recomendaciones Supervisión y evaluación

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