EL OFICIO                TEORIA Y LOS EJERCICIOSEl oficio: la administración pública y los organismos oficiales utilizanen...
El cuerpo. Del oficio contiene el texto de la comunicación seempezara a escribir a 28 espacios de barra espaciadora, al la...
pueden escribirse con letras. El año en número siendo incorrectoponer el punto a los miles.La antefirma o cargo de la pers...
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  1. 1. EL OFICIO TEORIA Y LOS EJERCICIOSEl oficio: la administración pública y los organismos oficiales utilizanen sus comunicaciones escritas unos documentos que sustituyen alas cartas y se denominan oficio.Estos documentos se crean en las diferentes secciones de losorganismos oficiases y pueden estar dirigidos a otros órganos aoficios de la administración pública, a una empresa a un grupo depersonas privadas o a un particular.Un oficio es un escrito que sirve para comunicar citar, adjuntar ytambién para acompañar a otros documentos.Clases de oficiosLos oficios reciben el nombre destinto según su aplicación. A si sedenomina comunicación al utilizado para que dos organismos secomuniquen entre si notificación al oficio de contestación a unainstancia etc. El oficio es el escrito que se emplea con másfrecuencia en la administración pública la presentación del oficio serealiza en dos tipos de tamaño de papel en folio o en cuartilla, dedependiendo siempre de la extensión del texto a aunque es másusual utilizar el formato de cuartilla. El papel que se utiliza es detamaño une, suele llevar impreso en la parte superior izquierda elmembrete del organismo correspondiente.Márgenes en los oficios.El numero. Hace referencia el registro de salida de la dependenciapara su posterior localización clasificación y archivo.El asunto. Resume en pocas palabras el texto que se trata en eloficio.
  2. 2. El cuerpo. Del oficio contiene el texto de la comunicación seempezara a escribir a 28 espacios de barra espaciadora, al ladoizquierdo del papel, dejando 4 espacios en el margen de ladoderecho en cuanto a las sangrías. O espacios en blanco al principiodel párrafo y después de punto y aparte se aconseja dejar 3 o 5espacios de barra espaciadora.Los oficios se escriben a máquina o con ordenador a un espacio depalanca interlinea; solo en casos extremos cuando la comunicaciónes muy breve puede hacerse a los. En los puntos y aparte sepondrá doble espaciado estas normas siempre fijas para lapresentación de estos documentos.Frases utilizadas en el cuerpo del oficioEl texto comienza con formulas de introducción como por ejemplo• En contestación al escrito nº…………….. referencia de…fecha• Cúmpleme comunicarle que…………….• Tengo el honor de comunicarle………..• Le comunico que………………………..• Con motivo de las fiestas patronales tengo el honor de remeter a vd.• Sírvase disponer……………………………• Mi complace poner en su conocimiento y oportunos efectos……….• Tengo el gusto de adjuntar……………………………………………...• Pongo en su conocimiento.• Adjunto tengo el honor de remitir a usted…………………………….• En atención a lo solicitado en su escrito nº de fecha se acompaña.Continuación de la frase de introducción sigue una breve y claraexposición del asunto que se desea comunicar al final del textodespués de punto y aparte suele indicar se la finalidad que sepersigue con la remisión del oficio utilizando frase tales como:Lo que le comunico para su traslado al interesado……………………Le ruego devolución del adjunto acuse de recibo……………………..Lo que comunico a usted a los efectos oportunos……………………El cierre: a continuación con espaciado de punto y a parte es decirdoble se escribe la localidad donde se cusa el oficio y la fecha enuna sola línea. El mes se pondrá con letras minúsculas, los días
  3. 3. pueden escribirse con letras. El año en número siendo incorrectoponer el punto a los miles.La antefirma o cargo de la persona que firma se escribirá en letrasmayúsculas a doble espaciado de la fecha y localidad. Todo oficiotiene que llevar consignado el cargo que despeña el que los firma.Para la firma: se dejara 4º5 espacios de palanca interlinea (uncentímetro y medio aproximadamente) de la antefirma la firma debeestar rubricada.En los escritos oficiales las firmas tienen un orden de categoría asíla persona de menos categoría firmara hacia la derecha Y másarriba escribiendo hacia la izquierda y más abajo la de mayorcategoría e importancia véase figura 12.1.El sello: del organismo que expide el certificado se es escapa a laizquierda de la firma o firmas.El pie: esta formado por el nombre de la persona a quien va dirigidoel oficio, se pone en la parte inferior del mismo y se consideraincluido en el cierre.El margen izquierdo del borde del papel para empezar a escribir, ocopando todo lo ancho de éste el nombre y se procede eltratamiento cargo de la persona a quien va dirigido el oficio ypoblación, en letra mayúsculas y sin abreviar la distancia desde elpie hasta el borde inferior de papel.

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