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# Formulas y funciones

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• ### Formulas y funciones

1. 1. Fórmulas y Funciones de Excel 2010
2. 2. Objetivos Conocer algunos conceptos básicos Identificar los operadores matemáticos Reconocer las reglas utilizadas al crear fórmulas
3. 3. ¿Qué es una referencia? Cuando realizamos cálculos como por ejemplo: =B1*B2 hacemos referencia a las celdas involucradas colocando el identificador de las mismas (B1 y B2). Excel puede utilizar dos tipos de referencias: ◦ Relativas ◦ Absolutas
4. 4. Referencia Relativa y AbsolutaRelativa Absoluta Se denominan así Se denominan así porque la referencia se cuando el cálculo de basa en posiciones muchas celdas incluye desde la celda que a una en particular contiene el cálculo hasta las celdas  =\$B3 involucradas  =C2*\$F\$2 =B3*C2 =B1/C1
5. 5. Algunos conceptos de fórmulas yfunciones Las fórmulas de Excel son expresiones matemáticas creadas por el usuario que pueden ser utilizadas en las diferentes hojas de cálculo. Las funciones son fórmulas prediseñadas en Excel
6. 6. Algunos conceptos de fórmulas yfunciones Para utilizar las funciones debe el usuario colocar los argumentos que utiliza dicha función Siempre debemos iniciar con el símbolo = para que Excel diferencie la fórmula de un texto común.
7. 7. Reglas Si la función va al comienzo de la fórmula debe empezar por el signo (=) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones Los argumentos deben separase por un punto y coma (;)
8. 8. LOS OPERADORES Las formulas en Excel son calculadas de izquierda a derecha comenzando a leer después del signo igual (=) y calculando los valores de acuerdo a la procedencia de los operadores Tipos de operadores:  ARITMÉTICOS O NUMÉRICOS  COMPARACIÓN O RELACIONALES  LÓGICOS
9. 9. Operadores aritméticos  Signo mas (+) para sumar ◦ Ejemplo: =93+14 = 107 Realizan operaciones  Signo menos (-) para restar matemáticas básicas, ◦ Ejemplo: =93-14 = 79 combinan y producen  Asterisco (*) para multiplicar resultados ◦ Ejemplo: =93*14 =1302 numéricos.  Barra diagonal (/) para dividir ◦ Ejemplo: =93/14 = 6.642859
10. 10. OPERADORES RELACIONALES  Estos operadores son utilizados para producir valores lógicos, es decir, FALSO o VERDADERO. Ejemplo: Valor A Valor B Fórmula Comparación 10 20 =A25>B25 Falso 30 15 =A26<B26 Falso 25 25 =A27=B27 Verdadero 13 22 =A28<>B28 Verdadero
11. 11. OPERADORES LÓGICOS Existen operadores lógicos que son el “y”, el “o” y el “si”.
12. 12. RANGOS Los rangos en una hoja de cálculo son la selección de un conjunto de celdas. Para determinar un rango se escribe la primera celda de este, dos puntos y la última celda. El rango (A1:A10) toma todas las celdas que están desde la A1 hasta la A10. (A1, A2, A3, … A10) El rango puede ser matricial. Por ejemplo el rango (A1:B5) toma todas las celdas desde la A1 hasta la B5. A1, B1, A2, B2,…A5, B5
13. 13. FÓRMULAS Son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. Por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Para introducir una fórmula en una celda, se debe escribir el signo igual (=) que le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula.
14. 14. ORDEN DE LAS OPERACIONES EN LAS FÓRMULAS1. ( ) Operaciones entre paréntesis.2. % Porcentajes.3. ^ Potenciación.4. * / Multiplicación y división.5. + - Suma y resta
15. 15. USO DE PARÉNTESIS Para cambiar el orden de evaluación de los operadores, se debe escribir entre paréntesis la parte de la fórmula a la que se requiere cambiar el orden preestablecido, de tal forma que ésta se procese antes que las demás. Por ejemplo =5+3*6 es igual a 23. Porque primero se resuelve la multiplicación y luego la suma. Si queremos que se haga la suma primero la fórmulas sería =(5+3)*6 que es igual a 48.
16. 16. OPERANDOS EN LAS FÓRMULAS Los operandos son los distintos valores que se utilizan para realizar las operaciones. Estos pueden ser: ◦ Constantes. Son valores que no cambian en la fórmula. Tienen un valor fijo. ◦ Referencias a celdas. Identifica una celda o un rango de celdas. Indica a Excel que debe buscar en dicha celda o rango el valor a calcular. Por ejemplo A1, (B1:B5), etc.…
17. 17. Pestaña de “Home” En la pestaña de Home, grupo de Editing encontramos el símbolo de sumatoria ∑
18. 18. ELEMENTOS DE UNA FÓRMULA Una fórmula en Excel puede contener los siguientes elementos: ◦ Referencias a celdas. ◦ Constantes. ◦ Operadores. ◦ Funciones.
19. 19. CREAR FÓRMULASPara introducir estas fórmulas se puede seguir elsiguiente procedimiento:1. Seleccionar la celda en que desee introducir la fórmula.2. Escribir el signo igual (=).3. Escribir la fórmula.4. Presionar ENTER.
20. 20. Pestaña de “Formulas” La pestaña de Formulas nos permite acceder a los diferentes tipos de fórmulas y funciones que tiene Excel.
21. 21. Opciones de fórmulas Insert Function AutoSum Recently Used Financial Logical Text Date & Time Lookup & References Math & Trig More Functions
22. 22. FUNCIONES Las funciones son fórmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales ejecutan cálculos utilizando los valores especificados (denominados argumentos) en un orden determinado, para producir un nuevo valor o grupo de valores.
23. 23. ESTRUCTURA DE LAS FUNCIONES Todas las funciones incluidas en Excel tienen la siguiente estructura: ◦ Nombre(arg 1;arg 2;……;arg n). La estructura de una función comienza por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por punto y coma y un paréntesis de cierre. Los argumentos es una lista de valores separados por punto y coma (;), y pueden ser números, referencias de celda, texto entre comillas, etc.
24. 24. FUNCION SUMA Se encargar de sumar los valores definidos como argumentos. Su sintaxis es: ◦ SUMA(arg1;arg2;…argn) ◦ SUMA(rango)
25. 25. EJEMPLOS FUNCION SUMA =SUMA(2,3,10, 24). Suma 2 + 3 + 10 + 24. =SUMA(A2,A4, A10). Suma los valores de las celdas A2, A4 y A10). =SUMA(B1:B6). Suma todos los valores que hay en las celdas B1 hasta B6.
26. 26. OTRAS FUNCIONES MATEMÁTICAS SUMAR.SI(rango; criterio). Suma los valores que cumplan con una condición. RESIDUO(número;núm_divisor). Devuelve el residuo o resto de la división entre número y núm_divisor. POTENCIA(número;potencia). Calcula el resultado de elevar un número a una potencia indicada. PRODUCTO(número1;número2; ...). Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto. COCIENTE(numerador;denominador). Devuelve la parte entera de una división. Use esta función cuando desee descartar el residuo de una división. REDONDEAR(número;núm_decimales). Redondea un número al número de decimales especificado.
27. 27. Lista de funciones de hoja decálculo (por categoría) •Funciones de complementos y automatización •Funciones de cubo •Funciones de base de datos •Funciones de fecha y hora •Funciones de ingeniería •Funciones financieras •Funciones de información •Funciones lógicas •Funciones de búsqueda y referencia •Funciones matemáticas y trigonométricas •Funciones estadísticas •Funciones de textoLa explicación de cada una de estas funciones en el siguienteenlace: http://bit.ly/q9ZAp0