Recuperación retrospectiva    de un archivo policíaco:el “Casellario Politico Centrale”.         Alessandro CHIARETTI     ...
Problema   La utilización siempre más difundida de las    tecnologías de la información amplía las    posibilidades de co...
Objetivos   Mostrar estrategias de utilización de    estándares de descripción y tecnologías    avanzadas, que están en l...
La recuperación retrospectiva   Transposición de informaciones de cualquier    soporte de origen a un soporte distinto; ...
Metodología de la recuperaciónretrospectivaSoporte de origen    recuperación retrospectiva              Soporte distinto  ...
Recuperación retrospectiva ylenguajes formales (I) Informaciones transportadas tanto directa  como indirectamente por los...
Recuperación retrospectiva ylenguajes formales (II)   Codificación descriptiva: reconocer y describir    todos los elemen...
Recuperación retrospectiva ylenguajes formales (III)   Lenguajes de marcado: permiten    explicitar, en base a criterios ...
Recuperación retrospectiva ylenguajes formales: XML   Xml (eXtensible markup language):       lenguaje   de codificación...
Recuperación retrospectiva: XML ymodelos estándares   El soporte de las nuevas tecnologías (Xml),    garantiza la integri...
Principales estándares del ámbitoarchivístico   Codificados en Xml: Ead: descripción del archivo (ISAD); Eac-Cpf: descr...
Casellario Politico Centrale (I)   Oficina dependiente del Ministerio del interior    italiano, tenía la tarea de adminis...
Casellario Politico Centrale (II) Fichas con: datos identificativos del expediente y  descripción sumaria de los documen...
TIMELINE10-13 abr. 2012   IV Coindear - Alessandro CHIARETTI   14
Recuperación: fase I, 2004-2005    Formato inicial                                   Formato final      MSAccess         ...
Recuperar los datos (I) Particular historia de la base de datos,  creada anteriormente a través de la  utilización de otr...
Recuperar los datos (II)   Por causa de límites    estructurales del    software originario el    DB estaba organizado   ...
Recuperar los datos (III) Principales límites del software originario:  largueza limitada de los campos y campos  no repe...
Recuperar los datos (IV) Modelo Xml resultado de la  unión de las dos tablas de  Access; sucesivamente reconducido a  la...
Crear la aplicación   Aplicación web que permite el acceso a las    informaciones a través de las tradicionales    funcio...
HISTORIAL DE                  BUSQUEDAS                                     BUSQUEDAS                                     ...
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Evolución de la web, 2005-2010 Comparación continua con la evolución de  las tecnologías utilizadas en la web: creciente...
Usabilidad   La estructura general de un sitio web reviste    cierta importancia en favorecer el proceso de    formación ...
Sistemas de organización del conocimientoKnowledge organization systems (KOS)   Clásicos sistemas de organización e indiz...
Clasificación analítico-sintética (ofacetada)   El objeto es descrito a través de un sistema de    atributos mutuamente e...
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Recuperación: fase II, 2011   Objetivos:     valorizar la importante cantidad de imágenes      digitales adquiridas en e...
Recuperar los datos   Se consideró todavía válida la elección    hecha anteriormente, optando por la    codificación Xml-...
Crear la aplicación (I) Abandonar el viejo entorno (componentes  propietarios); nuevos componentes tecnologicos (open  s...
Crear la aplicación (II)   Resultados:     búsquedas a través de progresivas      selecciones sobre las facetas, con pos...
BÚSQUEDAS                        RESULTADOS10-13 abr. 2012   IV Coindear - Alessandro CHIARETTI   34
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Conclusiones   A partir de la codificación Xml aplicada a los datos en la    primera intervención de recuperación, ha sid...
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Posibles evoluciones   Web semántica y Linked Open Data   Convertir los datos en recursos visibles y    reusables en la ...
Referencias bibliográficas (I)   BERNERS-LEE, T. Semantic Web Road map. 1998. [en línea] Disponible en: http://www.w3.org...
Referencias bibliográficas (II)   MICHETTI, G. Il linguaggio Sgml per la descrizione archivistica. Archivi & Computer, 20...
Gracias por su              atención                  Alessandro CHIARETTI                  achiaretti@maas.ccr.itCentro M...
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Se muestran estrategias de utilización de estándares de descripción y tecnologías avanzadas que están en la base de las metodologías de recuperación retrospectiva de instrumentos de descripción archivistica, experimentadas para superar las problemáticas asociadas a comunicar y compartir los recursos.

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Recuperación retrospectiva de un archivo policíaco: el “Casellario Politico Centrale”

  1. 1. Recuperación retrospectiva de un archivo policíaco:el “Casellario Politico Centrale”. Alessandro CHIARETTI Centro Maas srl, Roma, Italia Municipalidad de San Bernardo, Chile 10-13 abril de 2012
  2. 2. Problema La utilización siempre más difundida de las tecnologías de la información amplía las posibilidades de comunicación y distribución de la información, pero también crea nuevos y frecuentes problemas de compatibilidad entre las distintas configuraciones de hardware y software, poniendo así limitaciones a las posibilidades de intercambiar y compartir las informaciones.10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 2
  3. 3. Objetivos Mostrar estrategias de utilización de estándares de descripción y tecnologías avanzadas, que están en la base de las metodologías de recuperación retrospectiva de instrumentos de descripción archivística, experimentadas para superar las problemáticas asociadas a comunicar y compartir los recursos10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 3
  4. 4. La recuperación retrospectiva Transposición de informaciones de cualquier soporte de origen a un soporte distinto; garantizar la integridad de los datos, su conservación en el tiempo y su reusabilidad, y atribuir a los mismos datos un valor adjunto potencial, constituido por su inserción en un nuevo contexto de informaciones.10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 4
  5. 5. Metodología de la recuperaciónretrospectivaSoporte de origen recuperación retrospectiva Soporte distinto Integridad de los datos Conservación en el tiempo y reusabilidad de los datos Valor adjunto: inserción de los datos en un nuevo contexto de informaciones10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 5
  6. 6. Recuperación retrospectiva ylenguajes formales (I) Informaciones transportadas tanto directa como indirectamente por los datos (o sea deducibles de su contexto de informaciones originario); para que la transposición de datos se produzca sin perder informaciones, es necesario someterlos a una correcta operación de codificación descriptiva.10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 6
  7. 7. Recuperación retrospectiva ylenguajes formales (II) Codificación descriptiva: reconocer y describir todos los elementos significativos que conforman la estructura y el contenido de un “documento”, a través de la introducción de códigos que sirven para identificar y circunscribir las estructuras de información que lo componen, señalando al mismo tiempo su naturaleza de manera explícita.10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 7
  8. 8. Recuperación retrospectiva ylenguajes formales (III) Lenguajes de marcado: permiten explicitar, en base a criterios formales adecuados, o sea comprensibles para el computador, todas esas informaciones transportadas a través de elementos distintos de los caracteres alfanuméricos.10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 8
  9. 9. Recuperación retrospectiva ylenguajes formales: XML Xml (eXtensible markup language):  lenguaje de codificación no propietario, atento al perfil de la platform indipendence;  permite describir objetos estructurados jerárquicamente y crear una gramática formal (Dtd o Xml Schema), es decir una estructura lógica que refleja los componentes del documento y sus relaciones, la cual constituye la regla en base a la cual se analiza y valida cualquier instancia de documento asociada a ella.10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 9
  10. 10. Recuperación retrospectiva: XML ymodelos estándares El soporte de las nuevas tecnologías (Xml), garantiza la integridad, la conservación a largo plazo y la reusabilidad de los datos; otro aspecto fundamental es el recurrir a un modelo estándar, al que hay que reconducir las clases de documentos para garantizar el acceso compartido y la interoperabilidad entre los distintos recursos digitalizados.10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 10
  11. 11. Principales estándares del ámbitoarchivístico Codificados en Xml: Ead: descripción del archivo (ISAD); Eac-Cpf: descripción de sujetos (ISAAR).10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 11
  12. 12. Casellario Politico Centrale (I) Oficina dependiente del Ministerio del interior italiano, tenía la tarea de administrar el fichero de los opositores políticos; serie con más de 150.000 expedientes personales; documentación comprendida entre 1894 y 1945; conservado en el Archivio Centrale dello Stato de Roma.10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 12
  13. 13. Casellario Politico Centrale (II) Fichas con: datos identificativos del expediente y descripción sumaria de los documentos; datos relativos a la persona (informaciones de estado civil y domicilio, informaciones biográficas).10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 13
  14. 14. TIMELINE10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 14
  15. 15. Recuperación: fase I, 2004-2005 Formato inicial Formato final MSAccess Xml-Ead10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 15
  16. 16. Recuperar los datos (I) Particular historia de la base de datos, creada anteriormente a través de la utilización de otro software, y después transpuesta en ACCESS; esta última ha sido objeto de la recuperación.10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 16
  17. 17. Recuperar los datos (II) Por causa de límites estructurales del software originario el DB estaba organizado en dos tablas distintas, sin una clave unívoca de unión.10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 17
  18. 18. Recuperar los datos (III) Principales límites del software originario: largueza limitada de los campos y campos no repetibles en la fila; por eso informaciones distintas para el mismo campo (cambio de residencia, de trabajo, etc.), eran colocadas en filas distintas.10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 18
  19. 19. Recuperar los datos (IV) Modelo Xml resultado de la unión de las dos tablas de Access; sucesivamente reconducido a la estructura Ead.10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 19
  20. 20. Crear la aplicación Aplicación web que permite el acceso a las informaciones a través de las tradicionales funciones de búsqueda textual; Componentes tecnologicos:  ExtraWay XML Engine;  Microsoft. NET; www.maas.ccr.it/cpc10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 20
  21. 21. HISTORIAL DE BUSQUEDAS BUSQUEDAS RESULTADOS10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 21
  22. 22. 10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 22
  23. 23. 10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 23
  24. 24. TIMELINE10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 24
  25. 25. Evolución de la web, 2005-2010 Comparación continua con la evolución de las tecnologías utilizadas en la web: creciente sensibilidad por los aspectos de usabilidad de los sitios web; interés relativo a la utilización de los sistemas de organización del conocimiento (KOS).10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 25
  26. 26. Usabilidad La estructura general de un sitio web reviste cierta importancia en favorecer el proceso de formación de un modelo mental del sistema por parte del usuario; a través de un diseño apropiado, es posible ofrecer al usuario la oportunidad de prever con facilidad los resultados de una acción y facilitar la transformación de la información en conocimiento real.10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 26
  27. 27. Sistemas de organización del conocimientoKnowledge organization systems (KOS) Clásicos sistemas de organización e indización semántica del ámbito bibliotecario: vocabularios controlados; tesauros; esquemas de clasificación; ontologías.10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 27
  28. 28. Clasificación analítico-sintética (ofacetada) El objeto es descrito a través de un sistema de atributos mutuamente excluyentes, que representan cada uno un aspecto o una propiedad persistente del objeto; reconocida como herramienta de categorización capaz de ofrecer búsquedas más certeras e intuitivas, particularmente eficaces en ambiente digital.10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 28
  29. 29. TIMELINE10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 29
  30. 30. Recuperación: fase II, 2011 Objetivos:  valorizar la importante cantidad de imágenes digitales adquiridas en el curso de los años;  inserir los datos en un nuevo entorno de aplicaciones, caracterizado por la utilización de sistemas de búsqueda semánticos;  incrementar la usabilidad del sistema.10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 30
  31. 31. Recuperar los datos Se consideró todavía válida la elección hecha anteriormente, optando por la codificación Xml-Ead, que garantiza los requisitos de conservación en el tiempo y de interoperabilidad con otros sistemas informatizados.10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 31
  32. 32. Crear la aplicación (I) Abandonar el viejo entorno (componentes propietarios); nuevos componentes tecnologicos (open source):  Apache Lucene;  Apache Solr.10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 32
  33. 33. Crear la aplicación (II) Resultados:  búsquedas a través de progresivas selecciones sobre las facetas, con posibilidad de búsqueda textual;  visualización de los resultados a través de innovativos y variados puntos de vista: modalidad de tabla, temporal y geográfica. www.maas.ccr.it:8080/CPC10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 33
  34. 34. BÚSQUEDAS RESULTADOS10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 34
  35. 35. 10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 35
  36. 36. 10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 36
  37. 37. 10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 37
  38. 38. 10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 38
  39. 39. 10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 39
  40. 40. 10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 40
  41. 41. Conclusiones A partir de la codificación Xml aplicada a los datos en la primera intervención de recuperación, ha sido posible realizar, con tiempos y modalidades distintas, una serie de productos informáticos capaces de adaptarse a distintas exigencias y, por tanto, a distintos niveles de difusión y de fruición. La misma metodología de trabajo, aplicada a distintos casos, ha confirmado el carácter central de la elección del formado Xml-Ead para la codificación de los datos, en cuanto constituye un paso fundamental para garantizar la platform indipendence y la facilidad de reutilización de las informaciones en los sucesivos, e inevitables, procesos de recuperación.10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 41
  42. 42. TIMELINE10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 42
  43. 43. Posibles evoluciones Web semántica y Linked Open Data Convertir los datos en recursos visibles y reusables en la web, también fuera del contexto original de utilización y de creación; permitir nuevas conexiones entre sujetos, personas, organizaciones y lugares, con la finalidad de promover la investigación interdisciplinaria y enriquecer el conocimiento histórico.10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 43
  44. 44. Referencias bibliográficas (I) BERNERS-LEE, T. Semantic Web Road map. 1998. [en línea] Disponible en: http://www.w3.org/ DesignIssues/Semantic.html BERNERS-LEE, T. Design Issues: Linked Data, 2006. [en línea] Disponible en: http://www.w3.org/DesignIssues/LinkedData.html CHIARETTI, A. Organización del conocimiento: la clasificación facetada como acceso a los contenidos archivísticos. Aplicación a un archivo fotográfico de empresa, 2011. En IX Congreso de archivología del Mercosur, San Lorenzo, Paraguay, 16-18 nov. 2011. [en linea] Disponible en: http://hdl.handle.net/10760/16394 EUROPEAN COMMISSION, Emerging Technologies for the Cultural and Scientific Heritage Sector, DigiCULT Technology Watch Report 2, 2004, 216 p., ISBN 92-894-5276-5. [en línea] Disponible en: http://www.digicult.info/downloads/twr_2_2004_final_low.pdf HASSAN MONTERO, Y. Introducción a la Usabilidad. No Solo Usabilidad, 2002, n. 1, ISSN 1886-8592. [en línea] Disponible en: http://www.nosolousabilidad.com/articulos/introduccion_usabilidad.htm Library Linked Data Incubator Group Final Report. W3C Incubator Group Report 25 October 2011, 2011. [en línea] Disponible en: http://www.w3.org/2005/Incubator/lld/XGR-lld-20111025/ MAZZO UTURRIAGA, R. Linked Open Data: qué es y ejemplos en el mundo, 20 octubre 2010. [en línea] Disponible en: http://www.bcn.cl/de-que-se-habla/open-data-link-data10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 44
  45. 45. Referencias bibliográficas (II) MICHETTI, G. Il linguaggio Sgml per la descrizione archivistica. Archivi & Computer, 2000, n. 1, 7-33 p. MONTERO, Y.H. y MARTÍN RODRÍGUEZ, F.J. y MARTÍN RODRÍGUEZ, O. Clasificaciones facetadas y metadatos (I): Conceptos basicos, 2003. [en línea] Disponible en: http://www.nosolousabilidad.com/articulos/clas_facetadas1.htm MURRAY, P. Faceted classification of information. [en línea] Disponible en: http://web.archive.org/web/20041204095504/http://www.kmconnection.com/DOC100100.htm ORLANDI, T. Informatica testuale. Teoria e prassi, Bari: Laterza, 2010. 190 p. ISBN 978-88-420-9379-4 RENDINA, E. Strumenti di ricerca e trattamento informatico: la Guida generale degli Archivi di Stato italiani in formato XML. Archivi & Computer, 2003, n. 3, 85-96 p. ROSATI, L. La classificazione a faccette fra Knowledge Management e Information Architecture (parte I), 2003. [en línea] Disponible en: http://www.itconsult.it/knowledge/articoli/pdf/itc_rosati_faccette_e_KM.pdf SACCO, G.M. Dynamic taxonomies and guided searches. Journal of the American Society for Information Science and Technology, 2006, vol. 57, n. 6, 792-796 p. Disponible en: http://citeseerx.ist.psu.edu/viewdoc/download?doi=10.1.1.97.1510&rep=rep1&type=pdf10-13 abr. 2012 IV Coindear - Alessandro CHIARETTI 45
  46. 46. Gracias por su atención Alessandro CHIARETTI achiaretti@maas.ccr.itCentro Maas srl, Roma, Italia Santiago, Chilewww.maas.ccr.it

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