Implementación del Sistema de Gestión Integrado - SGI en la gestión de Abastecimientos en una compañia de Oil & Gas

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Presentación realizada en el año 2010 como parte de la difusión de las mejoras implementadas al proceso de Gestión de Abastecimientos (ABAS) para la Cia. Operadora de Gas del Amazonas - COGA …

Presentación realizada en el año 2010 como parte de la difusión de las mejoras implementadas al proceso de Gestión de Abastecimientos (ABAS) para la Cia. Operadora de Gas del Amazonas - COGA (subsidiaria de Tecpetrol - División Energía de Techint) y de Transportadora de Gas del Perú SA - TgP para cumplir con las exigencias de un Sistema de Gestión Integrado - SGI (ISO 9001, 14001 y 18001).
Se obtuvo la certificación del SGI en el año 2010.

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  • 1. Procedimiento Criterios complementarios para la selección, evaluación y reevaluación de proveedores
  • 2. ABAS en la actualidad Normas y Procedimientos de la OT USUARIO ABAS ALMA PROVEEDOR SAS ADM. SAP Aquiles Extranet de Proveedores Intranet Extranet de Proveedores Evaluación Técnica Evaluación SAS Generación SOLP Especificaciones Técnicas Condiciones Particulares Selección Proveedores Pedido Cotización Condiciones Generales de Compra/Contratación Evaluación Económica Adjudicación Inspección (*) Provisión de Materiales Recepción del Material Evaluación Fin. Cotización * Sólo en el caso de materiales Obras & Servicios
  • 3. Política de Calidad, MA y SSO Nuestra política integrada está sustentada en la prevención o mitigación de los impactos ambientales, la prevención de las lesiones y enfermedades ocupacionales en nuestras actividades, procesos y servicios; así como en el cumplimiento de los requisitos legales aplicables y de otros compromisos voluntariamente suscritos relacionados con estos aspectos ¿Cómo logramos la prevención? Estableciendo y Cumpliendo controles operacionales, y criterios asociados a la calidad, medio ambiente y seguridad y salud ocupacional, durante nuestras tareas.
  • 4. ¿Por qué es importante? Porque generan riesgos que pueden afectar a los procesos, al Medio Ambiente y a la SSO en la operación y también debe ser controlados. El SGI nos pide comunicar las especificaciones y controles a los proveedores de bienes y servicios, bajo cualquier modalidad de contratación: •Módulo de ABAS en SAP. •Recepciones Valorizadas. •Bienes y servicios establecidos en la norma corporativa NrA014 Materiales y servicios no gestionados a través del módulo de Abastecimientos de SAP, dentro del alcance de este documento. Gestión de Contratistas Aplicabilidad
  • 5. Normas y Procedimientos de la OT Sistema de Gestión Integrado USUARIO INGENIERÍA ABASTECIMIENTO ALMA PROVEEDOR ADM. SAS SAP Aquiles Extranet de Proveedores Intranet Extranet de Proveedores Gestión de Requerimiento Generación SOLP Re-Evaluación al Proveedor Elaboración Especificaciones Evaluación Técnica Inspección en Fábrica Evaluación Económica Recepción del Material Análisis Reevaluaciones ABAS - SGI Cotización Evaluación Fin. Evaluación SAS * Sólo en el caso de adquisiciones críticas de la operación Selección Proveedores Pedido Cotización Condiciones Generales de Compra/Contratación Provisión de Materiales Obras & Servicios Adjudicación
  • 6. USUARIO Apoyo técnico de Ingeniería e Integridad en los proyectos de instalaciones nuevas, compra de equipos y materiales (Especificación y Evaluación Técnica). Definición de competencias del personal que brindara un servicio (requisito ISO 14001/18001). Evaluación de: Recepción de Materiales y servicios por monto menor. Servicios por emergencia (RV) Difusión de criterios de SSO/MA para materiales y servicios no gestionados por ABAS (Norma A014) y servicios por emergencias (RV). INGENIERIA E INTEGRIDAD Apoyo técnico a las áreas usuarias en los proyectos que impliquen adquisición de materiales y equipos (Especificación y Evaluación Técnica). SAS Reunión con contratistas en campo al inicio del servicio/obra/montaje. Evaluación anual de SAS para cada proveedor que brinda servicios en campo. ABAS Análisis Anual de la performance de los proveedores y contratistas, esto en base a la evaluación de remitos y certificados de la extranet de proveedores. Inclusiones al Procedimiento