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OBJETO Regular la gestión, la protección, el acceso y la difusión de los documentos de titularidad pública y del Patrimon...
PRINCIPIOS GENERALES Organización, actuación y atención a la ciudadanía Transparencia, accesibilidad e igualdad, de acue...
ALGUNOS CONCEPTOS BÁSICOS    ¿ De qué estamos hablando?
DOCUMENTO Toda   información producida por las personas físicas o jurídicas de cualquier naturaleza como testimonio de su...
DOCUMENTOS DE                           DOCUMENTOS DE TITULARIDAD PÚBLICA                     TITULARIDAD PRIVADA De titu...
ARCHIVO Conjunto orgánico de documentos producidos o recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas físicas ...
ARCHIVO PÚBLICO       ARCHIVO PRIVADO Archivo que            Archivo que custodia y sirve       custodia los los documento...
ARCHIVO DE OFICINA Conjunto orgánico de documentos producidos o recibidos en el ejercicio de sus funciones por una unidad...
ARCHIVO             ARCHIVO           ARCHIVO CENTRAL            INTERMEDIO         HISTÓRICOUnidad              Archivo c...
RED DE ARCHIVOSConjunto de archivos vinculados entre sí en razóndel traspaso de la custodia de los documentos a lolargo de...
SISTEMA ARCHIVÍSTICO DE ANDALUCÍA Conjunto de órganos, archivos y centros que llevan a cabo la planificación, dirección, c...
ORGANOS CENTRALES               ÓRGANOS                               PERIFERICOS Consejería de Cultura                  ...
 Archivos de la Junta de Andalucía   Del Parlamento   Archivos centrales (en cada Consejería)   Archivos provinciales ...
 Archivos de       Archivos deEntidades Locales   Universidades                      Públicas
GESTIÓN DOCUMENTAL Conjunto  de funciones y procesos reglados, aplicados a lo largo del ciclo vital de los documentos, pa...
FUNCIONES La definición de los sistemas de  información, para garantizar la  capacidad de estos sistemas para  generar lo...
 Registro General de los Sistemas de Información de la Junta de Andalucía. El Sistema de Información de Archivos de la J...
PATRIMONIO DOCUMENTAL           DE ANDALUCÍAConjunto de los documentos producidos, recibidos oreunidos por las personas fí...
 Inventario de Bienes Reconocidos del Patrimonio Documental de Andalucía   Incluidos por Resolución del organismo compet...
 Derechos de tanteo y retracto   A favor de la Junta de Andalucía.   En caso de transmisión onerosa entre vivos de    t...
Sistema de Información @rchivA Sistema de información desarrollado por la Junta  de Andalucía para la gestión integral de...
@rchivA se integra en el proyecto w@ndA Su principal objetivo es la creación de un marco de trabajo homogéneo para la tra...
Plan Estratégico de la Cultura en Andalucía                   (PECA) Documento estratégico integral que fija las líneas  ...
ALGUNOS ARCHIVOS DE INTERÉS Archivo General de la Cámara de Comercio de Sevilla. Archivo Histórico Comisiones Obreras de...
ASOCIACIONES PROFESIONALES Archiveros Españoles en la Función Pública (AEFP). Archiveros Sin Fronteras. Asociación Anda...
Patricia Chicón Sarria  Alba Díaz PaniaguaJosé Javier Ruiz Martín                  En Málaga, a Junio 2012
Ley 7 2011 docum, archivos y patrim documental andalucia-definitivo
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Ley 7 2011 docum, archivos y patrim documental andalucia-definitivo

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Trabajo sobre Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, archivo y patrimonio documental de Andalucía.

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  1. 1. OBJETO Regular la gestión, la protección, el acceso y la difusión de los documentos de titularidad pública y del Patrimonio Documental de Andalucía. La coordinación, planificación, organización y funcionamiento del Sistema Archivístico de Andalucía
  2. 2. PRINCIPIOS GENERALES Organización, actuación y atención a la ciudadanía Transparencia, accesibilidad e igualdad, de acuerdo con los derechos de la ciudadanía y las garantías de una sociedad democrática, respetando los derechos fundamentales Carácter transversal de las funciones archivísticas Adaptación a las nuevas tecnologías con la promoción de la gestión documental electrónica
  3. 3. ALGUNOS CONCEPTOS BÁSICOS ¿ De qué estamos hablando?
  4. 4. DOCUMENTO Toda información producida por las personas físicas o jurídicas de cualquier naturaleza como testimonio de sus actos, recogida en un soporte, con independencia de la forma de expresión o contexto tecnológico en que se haya generado. Se excluyen las publicaciones que no formen parte de un expediente administrativo.
  5. 5. DOCUMENTOS DE DOCUMENTOS DE TITULARIDAD PÚBLICA TITULARIDAD PRIVADA De titularidad de las personas  Documentos de titularidad de físicas o jurídicas, públicas o las personas físicas o jurídicas privadas, producidos y recibidos en no incluidos en la definición el ejercicio de sus competencias. anterior. Requisitos:  Autenticidad,  Fiabilidad,  Integridad,  Disponibilidad,  Contextualización. Ejemplos:  Documentos del Parlamento  Documentos de Notarias y Registro Públicos
  6. 6. ARCHIVO Conjunto orgánico de documentos producidos o recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas físicas o jurídicas, públicas y privadas. Unidad administrativa o institución que custodia, conserva, organiza y difunde los documentos, incluidos los electrónicos, en cualquier etapa de su producción o tratamiento, para la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.
  7. 7. ARCHIVO PÚBLICO ARCHIVO PRIVADO Archivo que Archivo que custodia y sirve custodia los los documentos documentos generados por las generados por personas físicas o entidades públicas jurídicas de en el ejercicio de naturaleza privada sus competencias en el ejercicio de y que tiene a su las funciones y cargo la gestión actividades que documental. les son propias.
  8. 8. ARCHIVO DE OFICINA Conjunto orgánico de documentos producidos o recibidos en el ejercicio de sus funciones por una unidad administrativa. En el caso de procedimientos tramitados electrónicamente y, en general, de documentos producidos por medios electrónicos, los propios sistemas de tramitación tendrán, en esta fase procedimental, el carácter de archivos de oficina.
  9. 9. ARCHIVO ARCHIVO ARCHIVO CENTRAL INTERMEDIO HISTÓRICOUnidad Archivo cuyaadministrativa Archivo cuyaque se encarga de función es lala gestión gestión de los función es ladocumental documentos custodia yaplicada a los transferidos conservación dedocumentos delos organismos a desde los los documentoslos que están archivos calificadosadscritos, centrales hasta como detransferidos su eliminacióndesde las conservaciónunidades o transferencia permanente.productoras o a un archivodesde los histórico paraarchivos de su conservaciónoficina, hasta sutransferencia al definitiva.archivointermedio.
  10. 10. RED DE ARCHIVOSConjunto de archivos vinculados entre sí en razóndel traspaso de la custodia de los documentos a lolargo de la vida de estos o de la posibilidad decompartir y explotar información común o deposeer características comunes.
  11. 11. SISTEMA ARCHIVÍSTICO DE ANDALUCÍA Conjunto de órganos, archivos y centros que llevan a cabo la planificación, dirección, coordinación, ejecución, seguimiento e inspección de la gestión de los documentos integrantes del Patrimonio Documental de Andalucía y de los archivos integrados en dicho sistema archivístico.
  12. 12. ORGANOS CENTRALES ÓRGANOS PERIFERICOS Consejería de Cultura  Delegaciones Comisión Andaluza de Provinciales de la Valoración y Acceso a Consejería de los Documentos Cultura Comisión del Sistema Archivístico de Andalucía
  13. 13.  Archivos de la Junta de Andalucía  Del Parlamento  Archivos centrales (en cada Consejería)  Archivos provinciales intermedios  Archivo General  Archivos de la Administración de Justicia de Andalucía
  14. 14.  Archivos de  Archivos deEntidades Locales Universidades Públicas
  15. 15. GESTIÓN DOCUMENTAL Conjunto de funciones y procesos reglados, aplicados a lo largo del ciclo vital de los documentos, para garantizar el acceso y uso de los mismos, así como para la configuración del Patrimonio Documental de Andalucía. Carácter transversal, ya que participan en la misma todas las personas responsables de la gestión administrativa y se aplica a todos los ámbitos de actividad.
  16. 16. FUNCIONES La definición de los sistemas de información, para garantizar la capacidad de estos sistemas para generar los metadatos necesarios que han de asociarse al documento para su adecuada gestión archivística. La regulación de los procedimientos, para determinar los criterios de valoración para la selección, transferencias de la custodia y para el acceso. El diseño de los documentos, para garantizar su autenticidad, fiabilidad, integridad, disponibilidad y contextualización.
  17. 17.  Registro General de los Sistemas de Información de la Junta de Andalucía. El Sistema de Información de Archivos de la Junta de Andalucía.
  18. 18. PATRIMONIO DOCUMENTAL DE ANDALUCÍAConjunto de los documentos producidos, recibidos oreunidos por las personas físicas o jurídicas, tantopúblicas como privadas, ubicados en Andalucía, queposeen, por su origen, antigüedad o valor, interés parala Comunidad Autónoma.
  19. 19.  Inventario de Bienes Reconocidos del Patrimonio Documental de Andalucía  Incluidos por Resolución del organismo competente  No forma parte los bienes del Catalogo General de Patrimonio Histórico Andaluz
  20. 20.  Derechos de tanteo y retracto  A favor de la Junta de Andalucía.  En caso de transmisión onerosa entre vivos de titularidad o posesión de los documentos integrantes del Patrimonio Documental de Andalucía.
  21. 21. Sistema de Información @rchivA Sistema de información desarrollado por la Junta de Andalucía para la gestión integral de los archivos de titularidad y/o gestión autonómica, integrantes, a su vez, del Sistema Archivístico de Andalucía. Contempla la gestión informatizada de todo tipo de documentos y archivos, siguiendo el ciclo vital de los documentos:  Va desde los archivos de oficina, pasando por los Archivos Centrales, hasta los Archivos Intermedios e Históricos, permitiendo la comunicación electrónica y el traspaso de la información entre ellos.
  22. 22. @rchivA se integra en el proyecto w@ndA Su principal objetivo es la creación de un marco de trabajo homogéneo para la tramitación de expedientes en la administración andaluza. Su fin es la tramitación integral de forma telemática de esos procedimientos. Su objetivo es disponer de herramientas para la tramitación de expedientes y permitir satisfacer las necesidades de automatización y control de los procedimientos administrativos.
  23. 23. Plan Estratégico de la Cultura en Andalucía (PECA) Documento estratégico integral que fija las líneas maestras de la Consejería de Cultura para los próximos cuatro años. Fija orientaciones estables, evaluables y participativas, que sirven para mejorar el progreso socioecónomico y la calidad de vida de los andaluces y andaluzas. Destaca el rigor en su elaboración y su capacidad de concertación y consenso entre todos los sectores implicados. Es una herramienta que contribuye al fortalecimiento de la tolerancia y el respeto como valores de convivencia democrática entre diferentes.
  24. 24. ALGUNOS ARCHIVOS DE INTERÉS Archivo General de la Cámara de Comercio de Sevilla. Archivo Histórico Comisiones Obreras de Andalucía. Archivo Histórico Municipal de Antequera. Archivo Municipal de Algeciras (Cádiz). Archivo Municipal de Almería (Almería). Archivo Municipal de Berja (Almería). Archivo Municipal de Cumbres de San Bartolomé (Huelva). Archivo Municipal de Córdoba (Córdoba). Archivo Municipal de Granada (Granada). Archivo Municipal de Huelva (Huelva).
  25. 25. ASOCIACIONES PROFESIONALES Archiveros Españoles en la Función Pública (AEFP). Archiveros Sin Fronteras. Asociación Andaluza de Archiveros. Asociación Española de Documentación e Información . Asociación de Archiveros de la Iglesia en España. Federación Española de Sociedades de Archivística, Biblioteconomía, Documentación y Museística (FESABID). Federación de Asociaciones de Archiveros, Bibliotecarios, Arqueólogos, Museólogos y Documentalistas (ANABAD).
  26. 26. Patricia Chicón Sarria Alba Díaz PaniaguaJosé Javier Ruiz Martín En Málaga, a Junio 2012
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