Նախագծի կառավարման դասընթաց Նախագծի փոփոխման կառավարում և վերահսկում կազմակերպիչ` CAPS ֆինանսավորող ` ԱՄՆ պետական դեպարտամենտ Երևան, Հայաստանի Հ անրապետություն

Նախագծի վերահսկում Նախագծի վերահսկումը “փաստացի և պլանավորված կատարման միջև եղած տատանման նվազեցման ընթացքն է”: Փոփոխության պատճառները Մտքի փոփոխում Հիվանդություն Վատ կանխատեսում/գնահատում Հ ամակարգային խնդիրներ Արտաքին պայմանադիր կողմ Փ ոփոխման աղբյուրը Սեփականատեր/հովանավոր Նախագծի ղեկավար Ավագ ղեկավար Նախագծի թիմ Ենթապայմանադիր կողմ Մատակարար

Նախագծի վերահսկումը “փաստացի և պլանավորված կատարման միջև եղած տատանման նվազեցման ընթացքն է”:

Փոփոխության պատճառները

Մտքի փոփոխում

Հիվանդություն

Վատ կանխատեսում/գնահատում

Հ ամակարգային խնդիրներ

Արտաքին պայմանադիր կողմ

Փ ոփոխման աղբյուրը

Սեփականատեր/հովանավոր

Նախագծի ղեկավար

Ավագ ղեկավար

Նախագծի թիմ

Ենթապայմանադիր կողմ

Մատակարար

Փ ոփոխման հայտնաբերում Փոփոխման հիմնական ոլորտները վերաբերում են` Պ ահանջների փոփոխում, Պլանացանկի փոփոխում, Արժեքի փոփոխում: Տատանումը կարող է հայտնաբերվել թվարկվածների միջոցով` Հաղորդակցում, Մոնիտորինգային համակարգեր, Ժողովներ, Զեկույցներ, Զրույցներ, Դիտողություններ:

Փոփոխման հիմնական ոլորտները վերաբերում են`

Պ ահանջների փոփոխում,

Պլանացանկի փոփոխում,

Արժեքի փոփոխում:

Տատանումը կարող է հայտնաբերվել թվարկվածների միջոցով`

Հաղորդակցում,

Մոնիտորինգային համակարգեր,

Ժողովներ,

Զեկույցներ,

Զրույցներ,

Դիտողություններ:

Վերահսկման նպատակը Վերահսկման նպատակն է հավաստիանալ, որ նախագիծը` թողարկում է պահանջվող ապրանքը, որը համապատասխանում է սահմանված որակի չափանիշին, Կ ատարված է ըստ պլանացանկի, ռեսուրսների և արժեքների պլանին համապատասխան, Կ ենսունակ է իր բիզնես փաստի համեմատ, Վ երահսկումը հավաստիացնում է, որ նախագծի կառավարման թիմի ցանկացած մակարդակի համար, կառավարման հաջորդ մակարդակը կարող է կատարել ` Ա ռաջընթացի մոնիտորինգ, Համեմատել ձեռքբերումը պլանի հետ, Ո ւսումնասիրել պլանները և ապագա տարբերակները, Հայտնաբերել խնդիրները, Սկսել ուղղիչ գործունեությունը, Լիազորել հետագա աշխատանքները:

Վերահսկման նպատակն է հավաստիանալ, որ նախագիծը`

թողարկում է պահանջվող ապրանքը, որը համապատասխանում է սահմանված որակի չափանիշին,

Կ ատարված է ըստ պլանացանկի, ռեսուրսների և արժեքների պլանին համապատասխան,

Կ ենսունակ է իր բիզնես փաստի համեմատ,

Վ երահսկումը հավաստիացնում է, որ նախագծի կառավարման թիմի ցանկացած մակարդակի համար, կառավարման հաջորդ մակարդակը կարող է կատարել `

Ա ռաջընթացի մոնիտորինգ,

Համեմատել ձեռքբերումը պլանի հետ,

Ո ւսումնասիրել պլանները և ապագա տարբերակները,

Հայտնաբերել խնդիրները,

Սկսել ուղղիչ գործունեությունը,

Լիազորել հետագա աշխատանքները:

Նախագծի խորհրդի կարևոր վերահսկում Նախագծի մեկնարկում (Արդյո ± ք նախագիծը պետք է նախաձեռնվի): Փուլավերջյա գնահատում (Արդյո ± ք փուլը հաջող էր: Արդյո ± ք նախագիծը դեռ շարունակվում է: Արդյո ± ք բիզնես համակարգը դեռ տատանվում է: Արդյո ± ք ռիսկերը դեռ վերահսկվում են: Արդյո ± ք հաջորդ փուլը պետք է սկսել: Հիմնահարցերի արծարծման զեկույց (առաջընթացի կանոնավոր զեկույցներ փուլի ընթացքում): Արտակարգ իրավիճակի զեկույց (վաղ նախազգուշացում հանդուրժման մակարդակից դուրս գտնվող ցանկացած տատանման կանխատեսում: Նախագծի խորհուրդը որոշում է, թե ինչ գործողություն ձեռնարկի ի պատասխան կանխատեսվող տատանման): Բ ացառության գնահատում(Նախագծի խորհուրդը հանդիպում է քննարկելու և հաստատելու Բացառման պլանը): Նախագծի փակում( Արդյո ± ք նախագիծը կատարել է այն, ինչը սպասվում էր: Հետագա գործողությունների անհրաժեշտություն կա ± արդյոք: Ի ± նչ դասեր ենք քաղել:)

Նախագծի մեկնարկում (Արդյո ± ք նախագիծը պետք է նախաձեռնվի):

Փուլավերջյա գնահատում (Արդյո ± ք փուլը հաջող էր: Արդյո ± ք նախագիծը դեռ շարունակվում է: Արդյո ± ք բիզնես համակարգը դեռ տատանվում է: Արդյո ± ք ռիսկերը դեռ վերահսկվում են: Արդյո ± ք հաջորդ փուլը պետք է սկսել:

Հիմնահարցերի արծարծման զեկույց (առաջընթացի կանոնավոր զեկույցներ փուլի ընթացքում):

Արտակարգ իրավիճակի զեկույց (վաղ նախազգուշացում հանդուրժման մակարդակից դուրս գտնվող ցանկացած տատանման կանխատեսում: Նախագծի խորհուրդը որոշում է, թե ինչ գործողություն ձեռնարկի ի պատասխան կանխատեսվող տատանման):

Բ ացառության գնահատում(Նախագծի խորհուրդը հանդիպում է քննարկելու և հաստատելու Բացառման պլանը):

Նախագծի փակում( Արդյո ± ք նախագիծը կատարել է այն, ինչը սպասվում էր: Հետագա գործողությունների անհրաժեշտություն կա ± արդյոք: Ի ± նչ դասեր ենք քաղել:)

Փուլային վերահսկման հիմնական սկզբունքները Եթե արդեն որոշում է կայացվել շարունակել աշխատանքը և նախատեսված ռեսուրսները, նախագծի կառավարման թիմը պետք է կենտրոնանա մատուցման հանդուրժողականության վրա: Սա նշանակում է համաձայնեցրած ապրանքնրի վերահսկվող արտադրանք, Ս ահմանված որակի չափանիշներ, Ա րժեքի ջանքերի և ժամանակի համաձայնեցում: Այս հաջողությանը հասնելու համար նախագիծը պետք է` Կ առառավարման ուղղությունը կենտրոնացնի փուլային ապրանքների մատակարարման վրա, Կ ենտրոնանա փուլերի ընթացքում օգտագործվող ռեսուրսների վրա, Վ երահսկի ռիսկերը, Բիզնես բնութագրի ստուգում:

Եթե արդեն որոշում է կայացվել շարունակել աշխատանքը և նախատեսված ռեսուրսները, նախագծի կառավարման թիմը պետք է կենտրոնանա մատուցման հանդուրժողականության վրա:

Սա նշանակում է համաձայնեցրած ապրանքնրի վերահսկվող արտադրանք,

Ս ահմանված որակի չափանիշներ,

Ա րժեքի ջանքերի և ժամանակի համաձայնեցում:

Այս հաջողությանը հասնելու համար նախագիծը պետք է`

Կ առառավարման ուղղությունը կենտրոնացնի փուլային ապրանքների մատակարարման վրա,

Կ ենտրոնանա փուլերի ընթացքում օգտագործվող ռեսուրսների վրա,

Վ երահսկի ռիսկերը,

Բիզնես բնութագրի ստուգում:

Փուլային վերահսկում(PRINCE2)

Վաստակված արժեքների վերլուծություն Վաստակված արժեքների վերլուծություն: համախմբում է բյուջեի , պլանացանկի և կատարողականության չափումը (աշխատանքների կատարումը %), որպեսզի հաշվարկի ձեռքբերված արժեքը : Օգտագործված հապավումները ներառում են` BCWS (պլանավորված աշխատանքի բյուջեի արժեք) – Հաստատված արժեքի գնահատման պլանավորման մասը պետք է ծախսվի գործողության վրա նշված ժամանակահատվածում (Օր.` 5 շաբաթ): ACWP (կատարված աշխատանքի իրական արժեքը) – գումար, որը ծախսվել է նշված ժամկետում կատարված գործողության վրա: BCWP (Կատարված աշխատանքի բյուջեի արժեք) – բյուջեի մաս, որը ներկայացնում է % կատարված աշխատանքը նշված ժամանակահատվածում: BCWP հաշվարկելու համար պետք է գնահատեք, թե աշխատանքի որ % է կատարվել նշված ժամկետում:

Վաստակված արժեքների վերլուծություն: համախմբում է բյուջեի , պլանացանկի և կատարողականության չափումը (աշխատանքների կատարումը %), որպեսզի հաշվարկի ձեռքբերված արժեքը :

Օգտագործված հապավումները ներառում են`

BCWS (պլանավորված աշխատանքի բյուջեի արժեք) – Հաստատված արժեքի գնահատման պլանավորման մասը պետք է ծախսվի գործողության վրա նշված ժամանակահատվածում (Օր.` 5 շաբաթ):

ACWP (կատարված աշխատանքի իրական արժեքը) – գումար, որը ծախսվել է նշված ժամկետում կատարված գործողության վրա:

BCWP (Կատարված աշխատանքի բյուջեի արժեք) – բյուջեի մաս, որը ներկայացնում է % կատարված աշխատանքը նշված ժամանակահատվածում: BCWP հաշվարկելու համար պետք է գնահատեք, թե աշխատանքի որ % է կատարվել նշված ժամկետում:

Վաստակված արժեքների վերլուծություն Պատկերացրեք, որ մենք հատկացրել ենք ծախսել £10,000 նախագծի ծրագրավորման մասի վրա և մենք համարում ենք, որ ծախսը կլինի կայուն 10 շաբաթվա ընթացքում: BCWS կլինի £5,000, 5 շաբաթվա համար: Պատկերացրեք, որ մենք հաշվարկենք, որ իրականում ծախսվել է £4,000: Նախատեսված ծրագրավորումից 5 շաբաթ հետո դուք նախատեսում եք, որ աշխատանքի 35% կատարված է, BCWP (կամ վաստակված արժեքը) կազմում է £3,500: SV պլանացանկի տատանում= BCWP - BCWS = ? CV արժեքի տատանում= BCWP – ACWP = ?

Պատկերացրեք, որ մենք հատկացրել ենք ծախսել £10,000 նախագծի ծրագրավորման մասի վրա և մենք համարում ենք, որ ծախսը կլինի կայուն 10 շաբաթվա ընթացքում: BCWS կլինի £5,000, 5 շաբաթվա համար:

Պատկերացրեք, որ մենք հաշվարկենք, որ իրականում ծախսվել է £4,000:

Նախատեսված ծրագրավորումից 5 շաբաթ հետո դուք նախատեսում եք, որ աշխատանքի 35% կատարված է, BCWP (կամ վաստակված արժեքը) կազմում է £3,500:

SV պլանացանկի տատանում= BCWP - BCWS = ?

CV արժեքի տատանում= BCWP – ACWP = ?

Նախագծից թույլ տրված շեղում

Փ ոփոխություն գործադրելու ընթացք Տատանումները լուծելու քայլերը ներառում են` Հ այտնաբերել տատանումը և դրա աղբյուրը, Հավաքել տեղեկատվություն, Գ նահատել տեղեկատվությունը, Տեղեկացնել շահատերերին/քննարկել լուծումները, Ո րոշել գործողությունների հերթականությունը, Ա նհրաժեշտության դեպքում կատարել ուղղիչ գործողություններ, Փ աստագրել պրոցեսը և հարմարեցնել նախագծի պլանը (ներառյալԳանտտ գծույթը), Պահել քաղված դասերի մատյան:

Տատանումները լուծելու քայլերը ներառում են`

Հ այտնաբերել տատանումը և դրա աղբյուրը,

Հավաքել տեղեկատվություն,

Գ նահատել տեղեկատվությունը,

Տեղեկացնել շահատերերին/քննարկել լուծումները,

Ո րոշել գործողությունների հերթականությունը,

Ա նհրաժեշտության դեպքում կատարել ուղղիչ գործողություններ,

Փ աստագրել պրոցեսը և հարմարեցնել նախագծի պլանը (ներառյալԳանտտ գծույթը),

Պահել քաղված դասերի մատյան:

Փ ոփոխություն գործադրելու ընթացք Տատանումների պլանացանկի կազմման գործողությունները կարող են ներառել` Ա նձնակազմի տեղաբաշխում, Ռ եսուրսների աճ, Լրացուցիչ ժամանակի օգտագործում, Գ ործողությունների վերապլանավորում, Վ երացնել /համախմբել գործողությունները, Ստուգել ապրանքը/ ստանդարտները , Երկարացնել ժամանակը, Արժեքները կարող են ներառել աշխատանքը, պաշարները, տույժերը և դրդապատճառները, Վ երացնել /համախմբել գործողությունները, Փ ոխել նախագծի մասշտաբը, Օգտագործել էժան նյութեր, Վ երադիզայնավորել, Վ երաբանակցել պայմանադիր կողմերի մատակարարների հետ, Ն վազեցնել չափանիշները, Վ երաբաշխել ֆինանսները, Փ նտրել հավելյալ ֆինանսներ:

Տատանումների պլանացանկի կազմման գործողությունները կարող են ներառել`

Ա նձնակազմի տեղաբաշխում,

Ռ եսուրսների աճ,

Լրացուցիչ ժամանակի օգտագործում,

Գ ործողությունների վերապլանավորում,

Վ երացնել /համախմբել գործողությունները,

Ստուգել ապրանքը/ ստանդարտները ,

Երկարացնել ժամանակը,

Արժեքները կարող են ներառել աշխատանքը, պաշարները, տույժերը և դրդապատճառները,

Վ երացնել /համախմբել գործողությունները,

Փ ոխել նախագծի մասշտաբը,

Օգտագործել էժան նյութեր,

Վ երադիզայնավորել,

Վ երաբանակցել պայմանադիր կողմերի մատակարարների հետ,

Ն վազեցնել չափանիշները,

Վ երաբաշխել ֆինանսները,

Փ նտրել հավելյալ ֆինանսներ:

Կոնֆիգուրացիայի կառավարման պատասխանատվություն Նախագծի սահմաններում կոնֆիգուրացիայի կառավարման աշխատանքը պետք է տրամադրի` Բ ոլոր նախագծերի ապրանքների կառավարման և հսկման մեխանիզմներ: Այն պետք է վարի ստուգված նախագծի բոլոր ապրանքների համար որակի թղթապանակներ և գրադարան, վերահսկի նրանց մուտքը և պահպանի գրառումներ գործերի իրավիճակի մասին: Յ ուրաքանչյուր ապրանքի ա պահով պահպանում: Այն ներառում է ապրանքի մուտքի այնպիսի վերահսկում, որ մի կողմից խուսափենք ապրանքը ‘վնասելուց’, իսկ մյուս կողմից` պաշտպանենք այն անհարկի մուտքից: Վերջնական աշխատող ապրանքը կազմող տարբեր բաղադրամասերի ը նտրություն և փաթեթավորման կարողություն: Սա ներառում է վերջնական ապրանքի թողարկում կամ թարմացում: Գրանցման, հսկման և նախագծի բոլոր խնդիրների ձևավորման համակարգ:

Նախագծի սահմաններում կոնֆիգուրացիայի կառավարման աշխատանքը պետք է տրամադրի`

Բ ոլոր նախագծերի ապրանքների կառավարման և հսկման մեխանիզմներ: Այն պետք է վարի ստուգված նախագծի բոլոր ապրանքների համար որակի թղթապանակներ և գրադարան, վերահսկի նրանց մուտքը և պահպանի գրառումներ գործերի իրավիճակի մասին:

Յ ուրաքանչյուր ապրանքի ա պահով պահպանում: Այն ներառում է ապրանքի մուտքի այնպիսի վերահսկում, որ մի կողմից խուսափենք ապրանքը ‘վնասելուց’, իսկ մյուս կողմից` պաշտպանենք այն անհարկի մուտքից:

Վերջնական աշխատող ապրանքը կազմող տարբեր բաղադրամասերի ը նտրություն և փաթեթավորման կարողություն: Սա ներառում է վերջնական ապրանքի թողարկում կամ թարմացում:

Գրանցման, հսկման և նախագծի բոլոր խնդիրների ձևավորման համակարգ:

Կոնֆիգուրացիայի կառավարում Կոնֆիգուրացիայի կառավարումը կարող է լինել ակտիվների կամ ապրանքի վերահսկման գաղափարը: Դա մի կարգ է, որը տրամադրում է ճշգրիտ վերահսկում նախագծի ապրանքների հանդեպ` թույլատրելով հետևյալ կառավարումը` Մանրամասնեք օգտագործվող և առկա ապրանքների տեսակները և ստացեք հետևյալ տեղեկությունը` - նրանց կարգավիճակի մասին (օր.`առկա, արխիվացված, որակի ստուգմանը պատրաստ), - ո ± վ է տիրապետում յուրաքանչյուր ապրանքը (անհատ, որն ունի առաջնային պատասխանատվություն ապրանքի նկատմամբ), - ապրանքների միջև գույություն ունեցող հարաբերությունը, Պ ահել ժամանակակաից գրառումներ, որոնք պարունակում են տեղեկատվության այս մասերը: Վ երահսկել ապրանքների փոփոխությունները հավաստիանալով, որ փոփոխությունները արված են միայն լիազորված կողմերի համաձայնությամբ: Անցկացնել գրառումներ, աուդիտ, հավաստիանալու, որ նրանք պարունակում են լիազորված ապրանքները և միայն այդ ապրանքները:

Կոնֆիգուրացիայի կառավարումը կարող է լինել ակտիվների կամ ապրանքի վերահսկման գաղափարը: Դա մի կարգ է, որը տրամադրում է ճշգրիտ վերահսկում նախագծի ապրանքների հանդեպ` թույլատրելով հետևյալ կառավարումը`

Մանրամասնեք օգտագործվող և առկա ապրանքների տեսակները և ստացեք հետևյալ տեղեկությունը`

- նրանց կարգավիճակի մասին (օր.`առկա, արխիվացված, որակի ստուգմանը պատրաստ),

- ո ± վ է տիրապետում յուրաքանչյուր ապրանքը (անհատ, որն ունի առաջնային պատասխանատվություն ապրանքի նկատմամբ),

- ապրանքների միջև գույություն ունեցող հարաբերությունը,

Պ ահել ժամանակակաից գրառումներ, որոնք պարունակում են տեղեկատվության այս մասերը:

Վ երահսկել ապրանքների փոփոխությունները հավաստիանալով, որ փոփոխությունները արված են միայն լիազորված կողմերի համաձայնությամբ:

Անցկացնել գրառումներ, աուդիտ, հավաստիանալու, որ նրանք պարունակում են լիազորված ապրանքները և միայն այդ ապրանքները:

Կոնֆիգուրացիայի կառավարում Կոնֆիգուրացիայի կառավարումը բաղկացած է 5 գործառույթներից` Պլանավորում : որոշել, թե նախագծի համար կոնֆիգուրացիայի կառավարման ո ± ր մակարդակն է անհրաժեշտ և պլանավորել, թե ինչպե ± ս պետք է հասնել այդ մակարդակին: Հայտնաբերում : վերջնական արտադրանքի բոլոր բաղադրիչների հստակեցում և որոշում: Վերահսկում : կարողություն համաձայնվելու և “սառեցնելու” արտադրանքները և այնուհետև փոփոխություններ կատարել միայն նշված համապատասխան լիազորների համաձայնությամբ: Կարգավիճակի հաշվարկում : յուրաքանչյուր արտադրանքի ներկա և անցյալ տվյալների գրառում և զեկուցում: Ստուգում : զննումների և կոնֆիգուրացիայի աուդիտների շարք, որը կոչված է հավաստիանալու, որ բոլոր ապրանքների իրական կարգավիճակը համապատասխանում է ապրանքների թույլատրված չափանիշներին, ինչպես գրանցված է կոնֆիգուրացիայի կառավարման գրառումներում:

Կոնֆիգուրացիայի կառավարումը բաղկացած է 5 գործառույթներից`

Պլանավորում : որոշել, թե նախագծի համար կոնֆիգուրացիայի կառավարման ո ± ր մակարդակն է անհրաժեշտ և պլանավորել, թե ինչպե ± ս պետք է հասնել այդ մակարդակին:

Հայտնաբերում : վերջնական արտադրանքի բոլոր բաղադրիչների հստակեցում և որոշում:

Վերահսկում : կարողություն համաձայնվելու և “սառեցնելու” արտադրանքները և այնուհետև փոփոխություններ կատարել միայն նշված համապատասխան լիազորների համաձայնությամբ:

Կարգավիճակի հաշվարկում : յուրաքանչյուր արտադրանքի ներկա և անցյալ տվյալների գրառում և զեկուցում:

Ստուգում : զննումների և կոնֆիգուրացիայի աուդիտների շարք, որը կոչված է հավաստիանալու, որ բոլոր ապրանքների իրական կարգավիճակը համապատասխանում է ապրանքների թույլատրված չափանիշներին, ինչպես գրանցված է կոնֆիգուրացիայի կառավարման գրառումներում:

Կոնֆիգուրացիայի կառավարման պլան Ինչպե ± ս և որտե ± ղ է ապրանքը պահվելու: Ինչպիսի ± դասավորվածություն և գտնվելու հասանելիություն պետք է լինի: Ինչպես ապրանքները և դրանց տարբեր տեսակները պետք է նույնացվեն: Ինչպիսի ± պատասխանատվություն է նախատեսվում կոնֆիգուրացիայի կառավարման համար:

Ինչպե ± ս և որտե ± ղ է ապրանքը պահվելու:

Ինչպիսի ± դասավորվածություն և գտնվելու հասանելիություն պետք է լինի:

Ինչպես ապրանքները և դրանց տարբեր տեսակները պետք է նույնացվեն:

Ինչպիսի ± պատասխանատվություն է նախատեսվում կոնֆիգուրացիայի կառավարման համար:

Կոնֆիգուրացիայի հայտնաբերում Յուրաքանչյուր ապրանք (և ապրանքի ամեն մի տեսակ) պահանջում է յուրահատուկ տարբերակիչ: Առնվազն կոդավորման սխեման պետք է տարբերակի` Ն ախագիծը, որի ընթացքում ստեղծվել է ապրանքը, Ա պրանքի տեսակը, օր.` փաստաթուղթ, համակարգ, Ա պրանքը, Վ երջին տարբերակի համարը:

Յուրաքանչյուր ապրանք (և ապրանքի ամեն մի տեսակ) պահանջում է յուրահատուկ տարբերակիչ: Առնվազն կոդավորման սխեման պետք է տարբերակի`

Ն ախագիծը, որի ընթացքում ստեղծվել է ապրանքը,

Ա պրանքի տեսակը, օր.` փաստաթուղթ, համակարգ,

Ա պրանքը,

Վ երջին տարբերակի համարը:

Կոնֆիգուրացիայի կառավարման մեթոդ Կ ոնֆիգուրացիայի կառավարման մեթոդը կարող է լինել կարգավորվող կամ ավտոմատացված, կախված այն հանգամանքից, թե որն է մատչելի և ամենա հարմարը տվյալ նախագծի և կազմակերպության համար: Կոնֆիգուրացիայի կառավարումը ներառում է հետևյալ գործառույթները` Հ այտնաբերել վերջնական ապրանքի ենթա-ապրանքը, Հ այտնաբերել այն ապրանքները, որոնք կպահանջվեն արտադրելու այլ ապրանքներ, Կոդավորման համակարգի հիմնադրում, որը միանշանակորեն կհայտնաբերի յուրաքանչյուր ապրանք, Հ այտնաբերել ապրանքի ‘սեփականատիրոջը’, Հ այտնաբերել, թե ում է ուղղված ապրանքի տեսակի ստեղծումը կամ փոփոխությունը, Գրառել, վերահսկել և զեկուցել ամեն մի ապրանքի ներկա կարգավիճակը, մինչդեռ այն ընթանում է իր ուրույն հատուկ կենսափուլով, Ապրանքի զարգացման ընթացքում ստեղծված փաստաթղթերի պահպանում:

Կ ոնֆիգուրացիայի կառավարման մեթոդը կարող է լինել կարգավորվող կամ ավտոմատացված, կախված այն հանգամանքից, թե որն է մատչելի և ամենա հարմարը տվյալ նախագծի և կազմակերպության համար:

Կոնֆիգուրացիայի կառավարումը ներառում է հետևյալ գործառույթները`

Հ այտնաբերել վերջնական ապրանքի ենթա-ապրանքը,

Հ այտնաբերել այն ապրանքները, որոնք կպահանջվեն արտադրելու այլ ապրանքներ,

Կոդավորման համակարգի հիմնադրում, որը միանշանակորեն կհայտնաբերի յուրաքանչյուր ապրանք,

Հ այտնաբերել ապրանքի ‘սեփականատիրոջը’,

Հ այտնաբերել, թե ում է ուղղված ապրանքի տեսակի ստեղծումը կամ փոփոխությունը,

Գրառել, վերահսկել և զեկուցել ամեն մի ապրանքի ներկա կարգավիճակը, մինչդեռ այն ընթանում է իր ուրույն հատուկ կենսափուլով,

Ապրանքի զարգացման ընթացքում ստեղծված փաստաթղթերի պահպանում:

Կոնֆիգուրացիայի կառավարման մեթոդ Ավարտված, նշանակալից, էտալոն ապրանքների պահումը կոնֆիգուրացիոն գրադարանում, Ընթացակարգերի նախատեսում` հավաստիանալու ապրանքների ապահովության հարցում և վերահսկելու դրանց հասանելիությունը, Բոլոր ապրանքների պատճենների բաշխում և ապրանքի պատճեններ տիրապետողների գրառում, Ապրանքների միջև եղած հարաբերության գրառում, այնպես որ ոչ մի ապրանք չփոփոխվի առանց ստուգելու նմանատիպ ապրանքների վրա կիրառված հնարավոր ազդեցությունը, Բոլոր ապրանքների փոփոխության ադմինիստրատիվ օժանդակություն, Հ իմնագծերի հիմնում, Կոնֆիգուրացիոն աուդիտի իրականացում:

Ավարտված, նշանակալից, էտալոն ապրանքների պահումը կոնֆիգուրացիոն գրադարանում,

Ընթացակարգերի նախատեսում` հավաստիանալու ապրանքների ապահովության հարցում և վերահսկելու դրանց հասանելիությունը,

Բոլոր ապրանքների պատճենների բաշխում և ապրանքի պատճեններ տիրապետողների գրառում,

Ապրանքների միջև եղած հարաբերության գրառում, այնպես որ ոչ մի ապրանք չփոփոխվի առանց ստուգելու նմանատիպ ապրանքների վրա կիրառված հնարավոր ազդեցությունը,

Բոլոր ապրանքների փոփոխության ադմինիստրատիվ օժանդակություն,

Հ իմնագծերի հիմնում,

Կոնֆիգուրացիոն աուդիտի իրականացում:

Իրավիճակային զեկույցներ Հիմնական նպատակն է չափել առաջընթացը: Զեկույցը կարող է ներառել` Կատարված աշխատանքը, Ենթա-պայմանադիր կողմերի առաջընթացը, Պլանացանկի տատանումը, Ֆինանսական նկարագիրը, Արժեքի տատանումը, Որակի կատարողականությունը, Տեղ գտած փոփոխությունները, Խնդիրներ և լուծումներ, ռիսկեր և ուղղիչ գործողություններ, Ապագայի ներգրավում:

Հիմնական նպատակն է չափել առաջընթացը: Զեկույցը կարող է ներառել`

Կատարված աշխատանքը,

Ենթա-պայմանադիր կողմերի առաջընթացը,

Պլանացանկի տատանումը,

Ֆինանսական նկարագիրը,

Արժեքի տատանումը,

Որակի կատարողականությունը,

Տեղ գտած փոփոխությունները,

Խնդիրներ և լուծումներ, ռիսկեր և ուղղիչ գործողություններ,

Ապագայի ներգրավում: