Project Management 5

1,562 views

Published on

Published in: Sports, Automotive
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,562
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
11
Actions
Shares
0
Downloads
14
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Project Management 5

  1. 1. Նախագծի կառավարման դասընթաց Նախագծի ծախսերի կառավարում(Բյուջե) կազմակերպիչ` CAPS ֆինանսավորող ` ԱՄՆ պետական դեպարտամենտ Երևան, Հայաստանի Հ անրապետություն
  2. 2. Ռեսուրսների հատկացում <ul><li>Ռեսուրսներ </li></ul><ul><li>Ռեսուրսները սահմանափակ են: </li></ul><ul><li>Նրանք ազդում են գործողության և ծախսերի պլանացանկերին: </li></ul><ul><li>Նրանք ներառում են աշխատանք, սարքավորում, նյութեր, տարածք, ծառայություն, ճամփորդություն, ժամանակ և փող (օրինակ` տոկոսի վճարում): Շատ նախագծերի համար մարդիկ ամենակարևոր ռեսուրսն են: </li></ul><ul><li>Ռեսուրսը կարող է հղկվել (և մշակվել ամանակի ընթացքում): </li></ul><ul><li>Ռեսուրսները կարող են հերթականացվել: </li></ul><ul><li>Ռեսուրսները կարող են օգտագործվել նվազեցնելու ճգնաժամային ուղին: Սա հիշեցնում է ասույթը ‘ավելի շատ ձեռքերը ավելի քիչ են աշխատում'. Հիշեք Բրուքսի օրենքը ‘շատ մարդ ներգրավելով ուշացրած աշխատանքում, ավելի կուշացնի աշխատանքի կատարումը&quot; (Բրուքս 1995) այսինքն` չափից ավել խոհարարները կարող են փչացնել բորշը: </li></ul><ul><li>Անհատական աշխատանքի պլաների մշակումը նախագծի կառավարման կարևոր մասն է կազմում: </li></ul>
  3. 3. Բյուջե <ul><li>Ընդհանուր բյուջեն սովորաբար հաշվվում է որպես անհատական ռեսուրսների գումար: </li></ul><ul><li>Աշխատանքի ծախսը կարող է հաշվարկվել օրական մեկ անձի համար հաշվի առնելով ծախսերը, ինչպիսիք են` աշխատավարձը, սոցալական վճարումները, հարկերը, անուղակի ծախսերը, որոնց մեջ են մտնում տարածքը, դասընթացները և այլն: </li></ul><ul><li>Ռեսուրսների ծախսերը անշուշտ կարելի է փոփոխել` հաշվի առնելով նախագծի ընդհանուր բյուջեն: </li></ul>
  4. 4. Բյուջեի պատասխանատվությունը նախագծի կառավարիչի կողմից <ul><li>Դուք պատասխանատու կլինեք բացատրություններ տալու ապագա նախագծերի ծախսերի և արժեքի տատանումների մասին: Դա հնարավոր չի լինի, եթե դուք աշխատում եք ֆիքսված բյուջեով: </li></ul><ul><li>Որպես նախագծի ղեկավար դուք պետք է իմանաք, թե ինչ կարժենա նախագիծը: Բյուջեն, որ դուք ստեղծում եք ֆինանսապես սահմանված նպատակ է և այն պետք է ծառայի նպատակին երկու մակարդակներում` (1) միջոցներ տրամադրել նախագծի ընթացքում հաջողությունը չափելու, (2) չափել քո կատարողականությունը, որպես ծրագրի ղեկավար: </li></ul><ul><li>Դուք նաև կկարողանաք ստեղծել ենթադրություններ, որոնք ներառվում են բյուջեի թվերի մեջ: Սա էական կլինի, եթե հետագա այլ տատանման բացատրությունները իմաստ ունենան: Այս ենթադրությունը համեմատած իրական և ճշգրիտ տարբերություններն մեկուսացվում է: Միայն երբ դուք կարողանաք համեմատել այս ծավալով, բյուջեի գործընթացը կաշխատի, ինչպես նախատեսված էր: </li></ul>
  5. 5. Ծախսերի տարբեր տեսակները <ul><li>Ամետատարածվածները` </li></ul><ul><li>Սարքավորում (ձեռքբերումը, վարձակալումը, վարձավճարը և օգտագործումը) </li></ul><ul><li>Հարմարությունները (գրասենյակի տարածքը, պահեստը) </li></ul><ul><li>Աշխատանքը (աշխատողները, պայմանագրերը) </li></ul><ul><li>Պիտույքները (թուղթ, մատիտ, ներկանյութ, այլ և այլք) </li></ul><ul><li>Դասընթաց (սեմինարներ, կոնֆերանսներ, սիմպոզիուներ) </li></ul><ul><li>Ճանապարհային ծախսեր (ցամաքով, ջրով, օդով) </li></ul>
  6. 6. Որոշ ծախսերի հաշվարկ <ul><li>Ծախսերը հաշվարկելու ստանդարտ բանաձևերը հետևյալն են` </li></ul><ul><li>Սարքավորում = ձեռքբերման արժեքը </li></ul><ul><li>Վարձակալության արժեք × ժամանակահատված </li></ul><ul><li>Վարձավճար× ժամանակահատված </li></ul><ul><li>Հարմարությունները = Վարձակալության արժեք × ժամանակահատված </li></ul><ul><li>Վարձավճար× ժամանակահատված </li></ul><ul><li>Աշխատանքի արժեքը = (կանոնավոր ժամեր× ժամավճարի դրույք) + (հավելյալ ժամերի × կրկնակի ժամերի դրույք) </li></ul><ul><li>Պաշարներ = քանաք × գինը մեկ միավորի համար </li></ul><ul><li>Դասընթացի արժեքը= (վարձավճարը× մասնակիցների քանակը) + (մասնակիցների համար աշխատանքի արժեքի գումարը) </li></ul><ul><li>Ճանապարհային ծախսեր= (օրական, շաբաթական, ամսական կամ ժամային դրույքը) × (օգտվելու ժամանակահատվածը) </li></ul>
  7. 7. Ծախսերի դասակարգում <ul><li>Ուղակի/անուղակի ծախս </li></ul><ul><li>Կրկնվող/չկրկնվող ծախս </li></ul><ul><li>Ֆիքսված/տատանվող ծախս </li></ul><ul><li>Ծանրաբեռնված/ոչ ծանրաբեռնված ծախս </li></ul><ul><li>Կանոնավոր/ ժամանակավոր աշխատանքի ծախս </li></ul>
  8. 8. Նախագծի ռեսուրսների պլանավորում <ul><li>Աշխատանքի բաղադրամասերի կառուցվածքը </li></ul><ul><li>Պատմական տեղեկությունը </li></ul><ul><li>Մասշտաբի նկարագիրը </li></ul><ul><li>Ռեսուրսների համախմբման նկարագիր </li></ul><ul><li>Կազմակերպության քաղաքականությունը (եթե կա) </li></ul><ul><li>Գործողության տևողության կանխատեսումը </li></ul><ul><li>Ամփոփում </li></ul>
  9. 9. Որոշել ռեսուրսների պահանջները
  10. 10. Ծախսերի բյուջե <ul><li>Մեզ անհրաժեշտ է` </li></ul><ul><li>Արժեքի ագրեգացիա </li></ul><ul><li>Պահուստային գումարի վերլուծություն </li></ul><ul><li>Չափանիշային կանխատեսում </li></ul><ul><li>Պատրաստել` </li></ul><ul><li>Նախագծի ֆինանսավորման պահանջներ </li></ul>
  11. 11. Նախագծի ծախսերի կառավարում <ul><li>Ծախսերի կանխատեսում – Ստեղծել պահանջվեղ ռեսուրսների մոտավոր արժեք, որպեսզի ավարտին հասցվեն նախագծի գործողությունները: </li></ul><ul><li>Ծախսերի բյուջե – Համախմբել անհատական գործողությունների կամ աշխատանքային փաթեթների կանխատեսված ծախսերը ստեղծելու` ծախսերի հիմնագիծ: </li></ul><ul><li>Ծախսերի վերահսկում – Ներազդել այն գործոնների վրա, որ ստեղծում են ծախսերի տատանումներ և վերահսկում նախագծի բյուջեի փոփոխությունները: </li></ul>
  12. 12. Ծախսերի վերահսկում <ul><li>Նախագծերի ծախսերի վերահսկումը ներառում է` </li></ul><ul><li>Ներազդել ծախսերի հիմնագծում փոփոխություններ կատարող գործոնների վրա, </li></ul><ul><li>Հավաստիանալ, որ պահանջվող փոփոխությունները համաձայնեցված են </li></ul><ul><li>Ղեկավարել ընթացիկ փոփոխությունները հենց որ առաջանան </li></ul><ul><li>Հ ավաստիանալ, որ այդ հնարավոր ծախսերը պարբերաբար չանցնեն տրամադրած ֆինանսավորումը : </li></ul><ul><li>Կատարել ծախսերի կատարման մոնիտորինգ` հայտնաբերելու և հասկանալու ծախսերի տատանումները հիմնագծի ծախսերից: </li></ul><ul><li>Ճշգրիտ կերպով գրառել հիմնագծի ծախսերից բոլոր համապատասխան փոփոխությունները : </li></ul><ul><li>Կանխել ոչ ճիշտ, անտեղի կամ չհիմնավորված փոփոխությունները, որպեսզի չներառվեն ծախսերի հաշվետվության կամ ռեսուրսների օգտագործման մեջ: </li></ul><ul><li>Տեղեկացնել համապատասխան շահատերերին հյաստատված փոփոխությունների մասին: </li></ul><ul><li>Պահպանել սպասված ծախսերի գերազանցումը թույլատրելի սահմաններում: </li></ul>
  13. 13. Իրականացման չափագրման վերլուծություն <ul><li>Ներկա արժեքի հնարքը ներառում է այս գլխավոր արժեքների ստեղծումը ամեն մի պլանավորված գործողության, աշխատանքային փաթեթի և վերահսկվող հաշվի համար: </li></ul><ul><li>Պլանավորված արժեք (PV). PV-ն բյուջեի արժեքն է այն աշխատանքի համար, որը պլանավորված էր կատարվելու գործողությամբ կամ WBS բաղադրիչով: </li></ul><ul><li>Ներկա արժեք (EV). EV-ն բյուջեի գումարն է այն աշխատանքի համար, որը կատարվել է ըստ պլանացանկի կամ WBS բաղադրիչի: </li></ul><ul><li>Իրական արժեք (AC). AC-ն ընդհանուր արժեքն է, որը ստեղծվել է աշխատանքը կատարելով ըստ պլանացանկի կամ WBS բաղադրիչի: Այս AC-ն պետք է համապատասխանի իր սահմանումով և գործողության սահմաններով ` հաշվարկված PV-ին և EV-ն (Օր.` միայն ուղղակի ժամերը, միայն ուղակի ծախսերը կամ բոլոր ծախսերը ներառյալ անուղղակի ծախսերը): </li></ul>
  14. 14. Իրականացման չափագրման վերլուծություն <ul><li>Ծախսի/արժեքի տատանում (CV). </li></ul><ul><li>CV= EV – AC </li></ul><ul><li>Schedule variance (SV). </li></ul><ul><li>SV = EV – PV </li></ul>

×