• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Project Management 5
 

Project Management 5

on

  • 2,254 views

 

Statistics

Views

Total Views
2,254
Views on SlideShare
2,249
Embed Views
5

Actions

Likes
0
Downloads
13
Comments
0

2 Embeds 5

http://e-courses.am 3
http://www.slideshare.net 2

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Project Management 5 Project Management 5 Presentation Transcript

    • Նախագծի կառավարման դասընթաց Նախագծի ծախսերի կառավարում(Բյուջե) կազմակերպիչ` CAPS ֆինանսավորող ` ԱՄՆ պետական դեպարտամենտ Երևան, Հայաստանի Հ անրապետություն
    • Ռեսուրսների հատկացում
      • Ռեսուրսներ
      • Ռեսուրսները սահմանափակ են:
      • Նրանք ազդում են գործողության և ծախսերի պլանացանկերին:
      • Նրանք ներառում են աշխատանք, սարքավորում, նյութեր, տարածք, ծառայություն, ճամփորդություն, ժամանակ և փող (օրինակ` տոկոսի վճարում): Շատ նախագծերի համար մարդիկ ամենակարևոր ռեսուրսն են:
      • Ռեսուրսը կարող է հղկվել (և մշակվել ամանակի ընթացքում):
      • Ռեսուրսները կարող են հերթականացվել:
      • Ռեսուրսները կարող են օգտագործվել նվազեցնելու ճգնաժամային ուղին: Սա հիշեցնում է ասույթը ‘ավելի շատ ձեռքերը ավելի քիչ են աշխատում'. Հիշեք Բրուքսի օրենքը ‘շատ մարդ ներգրավելով ուշացրած աշխատանքում, ավելի կուշացնի աշխատանքի կատարումը" (Բրուքս 1995) այսինքն` չափից ավել խոհարարները կարող են փչացնել բորշը:
      • Անհատական աշխատանքի պլաների մշակումը նախագծի կառավարման կարևոր մասն է կազմում:
    • Բյուջե
      • Ընդհանուր բյուջեն սովորաբար հաշվվում է որպես անհատական ռեսուրսների գումար:
      • Աշխատանքի ծախսը կարող է հաշվարկվել օրական մեկ անձի համար հաշվի առնելով ծախսերը, ինչպիսիք են` աշխատավարձը, սոցալական վճարումները, հարկերը, անուղակի ծախսերը, որոնց մեջ են մտնում տարածքը, դասընթացները և այլն:
      • Ռեսուրսների ծախսերը անշուշտ կարելի է փոփոխել` հաշվի առնելով նախագծի ընդհանուր բյուջեն:
    • Բյուջեի պատասխանատվությունը նախագծի կառավարիչի կողմից
      • Դուք պատասխանատու կլինեք բացատրություններ տալու ապագա նախագծերի ծախսերի և արժեքի տատանումների մասին: Դա հնարավոր չի լինի, եթե դուք աշխատում եք ֆիքսված բյուջեով:
      • Որպես նախագծի ղեկավար դուք պետք է իմանաք, թե ինչ կարժենա նախագիծը: Բյուջեն, որ դուք ստեղծում եք ֆինանսապես սահմանված նպատակ է և այն պետք է ծառայի նպատակին երկու մակարդակներում` (1) միջոցներ տրամադրել նախագծի ընթացքում հաջողությունը չափելու, (2) չափել քո կատարողականությունը, որպես ծրագրի ղեկավար:
      • Դուք նաև կկարողանաք ստեղծել ենթադրություններ, որոնք ներառվում են բյուջեի թվերի մեջ: Սա էական կլինի, եթե հետագա այլ տատանման բացատրությունները իմաստ ունենան: Այս ենթադրությունը համեմատած իրական և ճշգրիտ տարբերություններն մեկուսացվում է: Միայն երբ դուք կարողանաք համեմատել այս ծավալով, բյուջեի գործընթացը կաշխատի, ինչպես նախատեսված էր:
    • Ծախսերի տարբեր տեսակները
      • Ամետատարածվածները`
      • Սարքավորում (ձեռքբերումը, վարձակալումը, վարձավճարը և օգտագործումը)
      • Հարմարությունները (գրասենյակի տարածքը, պահեստը)
      • Աշխատանքը (աշխատողները, պայմանագրերը)
      • Պիտույքները (թուղթ, մատիտ, ներկանյութ, այլ և այլք)
      • Դասընթաց (սեմինարներ, կոնֆերանսներ, սիմպոզիուներ)
      • Ճանապարհային ծախսեր (ցամաքով, ջրով, օդով)
    • Որոշ ծախսերի հաշվարկ
      • Ծախսերը հաշվարկելու ստանդարտ բանաձևերը հետևյալն են`
      • Սարքավորում = ձեռքբերման արժեքը
      • Վարձակալության արժեք × ժամանակահատված
      • Վարձավճար× ժամանակահատված
      • Հարմարությունները = Վարձակալության արժեք × ժամանակահատված
      • Վարձավճար× ժամանակահատված
      • Աշխատանքի արժեքը = (կանոնավոր ժամեր× ժամավճարի դրույք) + (հավելյալ ժամերի × կրկնակի ժամերի դրույք)
      • Պաշարներ = քանաք × գինը մեկ միավորի համար
      • Դասընթացի արժեքը= (վարձավճարը× մասնակիցների քանակը) + (մասնակիցների համար աշխատանքի արժեքի գումարը)
      • Ճանապարհային ծախսեր= (օրական, շաբաթական, ամսական կամ ժամային դրույքը) × (օգտվելու ժամանակահատվածը)
    • Ծախսերի դասակարգում
      • Ուղակի/անուղակի ծախս
      • Կրկնվող/չկրկնվող ծախս
      • Ֆիքսված/տատանվող ծախս
      • Ծանրաբեռնված/ոչ ծանրաբեռնված ծախս
      • Կանոնավոր/ ժամանակավոր աշխատանքի ծախս
    • Նախագծի ռեսուրսների պլանավորում
      • Աշխատանքի բաղադրամասերի կառուցվածքը
      • Պատմական տեղեկությունը
      • Մասշտաբի նկարագիրը
      • Ռեսուրսների համախմբման նկարագիր
      • Կազմակերպության քաղաքականությունը (եթե կա)
      • Գործողության տևողության կանխատեսումը
      • Ամփոփում
    • Որոշել ռեսուրսների պահանջները
    • Ծախսերի բյուջե
      • Մեզ անհրաժեշտ է`
      • Արժեքի ագրեգացիա
      • Պահուստային գումարի վերլուծություն
      • Չափանիշային կանխատեսում
      • Պատրաստել`
      • Նախագծի ֆինանսավորման պահանջներ
    • Նախագծի ծախսերի կառավարում
      • Ծախսերի կանխատեսում – Ստեղծել պահանջվեղ ռեսուրսների մոտավոր արժեք, որպեսզի ավարտին հասցվեն նախագծի գործողությունները:
      • Ծախսերի բյուջե – Համախմբել անհատական գործողությունների կամ աշխատանքային փաթեթների կանխատեսված ծախսերը ստեղծելու` ծախսերի հիմնագիծ:
      • Ծախսերի վերահսկում – Ներազդել այն գործոնների վրա, որ ստեղծում են ծախսերի տատանումներ և վերահսկում նախագծի բյուջեի փոփոխությունները:
    • Ծախսերի վերահսկում
      • Նախագծերի ծախսերի վերահսկումը ներառում է`
      • Ներազդել ծախսերի հիմնագծում փոփոխություններ կատարող գործոնների վրա,
      • Հավաստիանալ, որ պահանջվող փոփոխությունները համաձայնեցված են
      • Ղեկավարել ընթացիկ փոփոխությունները հենց որ առաջանան
      • Հ ավաստիանալ, որ այդ հնարավոր ծախսերը պարբերաբար չանցնեն տրամադրած ֆինանսավորումը :
      • Կատարել ծախսերի կատարման մոնիտորինգ` հայտնաբերելու և հասկանալու ծախսերի տատանումները հիմնագծի ծախսերից:
      • Ճշգրիտ կերպով գրառել հիմնագծի ծախսերից բոլոր համապատասխան փոփոխությունները :
      • Կանխել ոչ ճիշտ, անտեղի կամ չհիմնավորված փոփոխությունները, որպեսզի չներառվեն ծախսերի հաշվետվության կամ ռեսուրսների օգտագործման մեջ:
      • Տեղեկացնել համապատասխան շահատերերին հյաստատված փոփոխությունների մասին:
      • Պահպանել սպասված ծախսերի գերազանցումը թույլատրելի սահմաններում:
    • Իրականացման չափագրման վերլուծություն
      • Ներկա արժեքի հնարքը ներառում է այս գլխավոր արժեքների ստեղծումը ամեն մի պլանավորված գործողության, աշխատանքային փաթեթի և վերահսկվող հաշվի համար:
      • Պլանավորված արժեք (PV). PV-ն բյուջեի արժեքն է այն աշխատանքի համար, որը պլանավորված էր կատարվելու գործողությամբ կամ WBS բաղադրիչով:
      • Ներկա արժեք (EV). EV-ն բյուջեի գումարն է այն աշխատանքի համար, որը կատարվել է ըստ պլանացանկի կամ WBS բաղադրիչի:
      • Իրական արժեք (AC). AC-ն ընդհանուր արժեքն է, որը ստեղծվել է աշխատանքը կատարելով ըստ պլանացանկի կամ WBS բաղադրիչի: Այս AC-ն պետք է համապատասխանի իր սահմանումով և գործողության սահմաններով ` հաշվարկված PV-ին և EV-ն (Օր.` միայն ուղղակի ժամերը, միայն ուղակի ծախսերը կամ բոլոր ծախսերը ներառյալ անուղղակի ծախսերը):
    • Իրականացման չափագրման վերլուծություն
      • Ծախսի/արժեքի տատանում (CV).
      • CV= EV – AC
      • Schedule variance (SV).
      • SV = EV – PV