Նախագծի կառավարման դասընթաց Նախագծի կանխատեսման և համախմբման կառավարում կազմակերպիչ` CAPS ֆինանսավորող ` ԱՄՆ պետական դեպարտամենտ Երևան, Հայաստանի Հ անրապետություն
Չափագրման կարևոր չափանիշները
Ժամանակին մատակարարել
Մնալ բյուջեի սահմաններում
Պահպանել նախագծի պահանջները
“ Դու չես կարող վերահսկել այն ինչը չես կարող չափագրել" (ԴեՄարկո 1982)
Որտեղ ± ից է սկսվում կանխատեսումը
Կառուցողական պլանավորում
Պիտանելիության ուսումնասիրություն
Համակարգային հատկանիշ
Հաճախորդների առաջարկությունների գնահատումը
Նախագծի պլանավորում
Փուլային պլանավորում (գնահատման բարելավում)
Գերագնահատում/ թերագնահատում
Ե րկու օրենքների կիրառելիությունը .
Պարկինսոնի օրենքը – “Աշխատանքը աճում է լցնելով ազատ ժամանակը” – Եթե աշխատողիտ տաս հեշտ առաջադրանք կստանաս ավելի հեշտ աշխատանք:
Բրուկի օրենքը – Նախագիծը կատարելու ջանքը կաճի անհամաչափորեն նախագծի համար նախատեսված անձնակազմի թվի համեմատությամբ: Քանի որ նախագծի թիմը կաճի ծավալով – կառավարումը, հաղորդակցությունը, համակարգումը և ադմինիստրատիվ ջանքերը նույնպես կաճեն: Հիմնականում դա նշանակում է ` “Putting more people to late job makes it latter”.
Կանխատեսման մեթոդները և հնարքները
Ներքևից վերև կոմպոնենտը - Առաջադրանքները ճանաչվում են և չափվում: Այս կանխատեսումները հետագայում համախմբվում են:
Վերևից ներքև - Ամբողջ նախագծի համար ձևավորվում է ընդհանուր կանխատեսում: Սա այն է, երբ պահանջվող ջանքերը բաշխվում են կոմպոնենտային առաջադրանքի համար: Վերևից ներքև հատուկ մոտեցումը օգտագործում է ալգորիթմիկ մոդելներ , որոնք էլ օգտագործում են “ջանքերի շարժիչ ուժ” , ներկայացնելով թիրախ համակարգի հատկանիշները և իրագործման մթնոլորտը, որի վրա հիմնվում է կանխատեսումը:
Մասնագետի վերլուծություն- օգտագործվում է նմանատիպ նախագծերում փորձ ունեցող անձնակազմի խորհուրդը:
Անալոգիա (նույնն է ինչ մասն. վերլուծ.) –գտնվում է ավարտվուն նույնանման մի նախագիծ և նրա իրական ջանքը օգտագործվում է նոր նախագծի համար որպես հիմք: Հայտնի է որպես դեպքի վրա հիմնված հիմնավորում:
Ձեռքբերման արժեքը- ‘կանխատեսումը’ միավոր է, որը լինում է բավականաչափ ցածր հասնելու պայմանագրին:
Պարկինսոն – գտնում է անձնակազմի ջանքը, որը հասանելի է նախագծի կատարման համար և օգտագործում է այն որպես կանխատեսում: Այդպես է կոչվում շնորհիվ Պարկինսոնի օրենքի ‘ Աշխատանքը աճում է լցնելով ազատ ժամանակը '.
PMBOK մոտեցումը
PMBOK-ը օգտագործում է նմանատիպ դասակարգում`
Ներքևից վերև կանխատեսումը
Անալոգիական կանխատեսումը(որը համեմատվում է վերևից ներքև կանխատեսմանը)
Չափանիշային մոդելավորում –Սա հայտնի է որպես միավորի արժեք: Օրինակ, եթե մենք գիտենք նախագծի հիմնական պարամետրերը, ինչպիսիք են նոր ճանապարհի երկարությունը կիլոմետրով, կառուցելու դժվարության աստիճանը, կառուցողների փորձառությունը և այլն , մենք կարող ենք կանխատեսել հիմնվելով մեկ կիլոմետրի համար $X. Պարամետրիկ մոդելավորումը իրականում վերևից ներքև կանխատեսման հատուկ տիպ է:
Կոմպյուտերացված այլ գործիքներ
Վաճառքի գնային առաջարկի վերլուծություն և այլն
Վերևից ներքևի հիմունքները
Ջանքը,որը պահանջվում է նախագիծը կատարելու համար գլխավորապես կապված կլինի վերջնական համակարգի հատկանիշների հետ պայմանավորված փոփոխական մեծությանը:
ջանք=(համակարգի չափը) x (արդյունավետության աստիճան)
Օրինակ, համակարգի չափը պետք է լինի այսպես “կոդի հազարավոր տող” (KLOC) և արդյունավետության աստիճանը 40 օր յուրաքանչյուր KLOC-ի համար:
Չափման համակարգ
Նախագծի բոլոր ղեկավարները օգտագործում են հետևյալ չափման համակարգերից մեկը`
Պաշտոնական: Օր.` KLOC, FP- երը , Ցիկլոմատիկ բարդությունները23, COCOMO, զեկուցված վրիպումները, մարդկանց օրերը և այլն:
Ո չ պաշտոնական: Օր.` ‘փորձը‘ կամ ‘առողջ բանականությունը'
Նախագծի ղեկավարման բազմաթիվ կարևոր ոլորտները հնարավոր չեն առանց չափման համակարգի,
Արդյունավետ կանխատեսում
Որակի բարելավում
Արդյունավետություն
Ռիսկի վերլուծություն
Չափման համակարգ
Պահանջները և չափման համակարգի կիրառումը
Նախագծի արդյունավետ կառավարումը պահանջում է պաշտոնական չափման համակարգի հավաքածուի ստեղծում, սա նախագծի ստուգումների հիմնական մասն է կազմում:
Լավ չափման համակարգերը չափելի են (և գրառվող) , անկախ են, բացատրելի են և ճշգրիտ:
Եթե օգտագործվում են կանխատեսման նպատակով կարևոր է, որ նրանք մատչելի լինեն կենսափուլի վաղ փուլում:
Հիմնականում չափման համակարգը միայն իմաստ է ստանում միմյանց հետ և նախկին նախագծերի հետ փոխհարաբերություններում, Օր.` համակարգի կետերը համեմատելով նախագծի տևողության հետ, KLOC –ը համեմատած արժեքի հետ, և այլն:
Պրակտիկ կանխատեսում
Պրակտիկ կանխատեսումների տիպերը
Հ իասքանչ գիտական գուշակում
Գլոբալ էֆեկտիվության ֆակտոր
Արդյունավետության հարմարեցման տոկոս
Երեք կետի կանխատեսման հնարք
Գլոբալ էֆեկտիվության ֆակտորը (ԳԷՖ) (GEF)
Սպասում, որ յուրաքանչյուր աշխատող 100% էֆֆեկտիվ ություն կապահովի
Այն կիրառում է ամբողջական արդյունավետության գործոնը բոլոր առաջադրանքների կանխատեսման համար: Օրինակ` ենթադրենք մարդիկ 80 տոկոսով արդյունավետ են ,
100% - 80% = 20%. Հիմա մենք ավելացնում ենք այս 20% գործոնը մեր 100% հիմնագծին, ստանալով 120%-ի PAP, կամ 1.2. .
Կանխատեսումը աշխատանքի կատարման 100 ժամ է:
Մոտավոր կանխատեսումը 120 ժամ է (100 ժամ × 1.20):
Երեք կետի կանխատեսման հնարքը (PERT)
Այս հնարքը կարող է հասկացվել որպես ժամանակ, ջանքեր և մի իրադարձությունից մյուսը տեղափոխվելու համար պահանջվող ռեսուրսներ, դա երեք կետի կանխատեսման հնարքն է:
PERT բանաձևը
Լավատեսության ժամանակը ( O ): Պահանջվող առաջադրանքը ավարտելու համար հնարավոր նվազագույն ժամանակը, համարելով, որ ամեն ինչ ընթանում է սպասվածից լավ:
Վատատեսության ժամանակը ( P ): Պահանջվող առաջադրանքը ավարտելու համար հնարավոր մակսիմալ ժամանակը, համարելով, որ ամենի ինչ վատ է (բացառելով մեծ աղետները).
Ամենա հավանական ժամանակը ( M ): Պահանջվող առաջադրանքը ավարտելու համար նախատսված ժամանակի լավագույն կանխատեսումը, համարելով, որ ամեն ինչ ընթանում է նորմալ հունով:
Սպասվող ժամանակը ( T E ): Պահանջվող առաջադրանքը ավարտելու համար նախատսված ամենա լավ կանխատեսումը, համարելով, որ ամեն ինչ ընթանում է նորմալ հունով:
T E = ( O + 4M + P ) ÷ 6
Երեք կետի կանխատեսման հնարքը
Այս կանխատեսման հնարքը համարվում է առաջադրանքը կատարելու համար գործադրված ջանքերի ծավալ` աշխատանքի կատարման բոլոր պարամետրերը հաշվարկելուց հետո:
Կանխատեսողը համարում է, որ մարդը 100 տոկոսով արդյունավետ է առաջադրանքը ավարտելու ընթացքում:
Համագարգել տեղափոխումը (ցամաքով և օդով)
Աշխատանքը կատարելու կանխատեսումը= 500 ժամ
500 ժամ × 1.10 (10% ոչ արդյունավետ ժամանակի համար) = 550 ժամ
Վերանայված սպասվող ժամանակը= 550 ժամ
Գործոնները, որ պետք է հաշվի առնել կանխատեսումներ կազմելիս
Ոչ աշխատանքային եկամտի առկայություն
Մասշտաբի խարզությունը և հստակությունը
Աշխատանքի բարդությունը
Հ ասանելի տեղեկության կանխատեսման աստիճանը
Արդյունքին հասնելու անորոշության կամ ռիսկի աստիճանը
Թիմի անդամների փորձը, գիտելիքը և որակավորումը
Նախագծի ֆինանսական խնդիրները
Նմանատիպ աշխատանքի կատարման պատմությունը
Գործոնները, որ պետք է հաշվի առնել կանխատեսումներ կազմելիս
Օրենսդրական ճնշումը Legal constraints on the project
Առաջադրանքի վրա աշխատող թիմի անդամների տեղակայումը/բաշխումը
Մարդկանց թիվը հանձնարարված աշխատանքի համար
Հնարավոր ընդհատումների քանակը
Առաջադրանքի առաջնականությունը/հերթականությունը
Թիմի անդամների արդյունավետությունը
Նախագծի ծավալը
Արդյոք առաջադրանքի ավարտման ժամկետը նշանակված է
Կանխատեսման խնդիրները
Քննարկում
Վարժություն 4C1 : Մտածեք չափման համակարգերի օգտագործման օրինակներ, որ հանդիպում են առօառօրյա կյանքում, ինչ ± ի համար են նրանք օգտագործվում:
Վարժություն 4C3: Ինչ ± ու մարդը կարող է գերագնահատել առաջադրանքը կատարելու ժամանակը:
Վարժություն 4C4: Ինչ ± ու կարող է առաջադրանքին հատկացված իրական ժամանակը չնչին կապ ունենալ կանխատեսման հետ:
Վարժություն 4C5: Կանխատեսիր, թե ինչքան ժամանակ կպահանջվի քեզնից հասնելու Ամերիկյան համալսարան աշխատատեղից/տանից կամ մեկ այլ վայրից: Պատկերացրու, որ մի ճանապարհորդությունը 100 անգամ գնացել ես : Փորձիր նախագծել առանցքային ժամանակով գծագիր (x առանցք) (yառանցք): Մոտավորապես ժամանակի , ո ± ր հարաբերությունում է, որ քո կանխատեսած ժամանակից ավելի ուշ ես տեղ հասնում:
Քննարկում
Վարժություն 4C6: Ինչ ± ու է հավանական, որ խմբի առաջադրանքների 10 % -ից քիչը կհանձնվի ավելի վաղ և որ 10 %-ից ավելը կհանձնի ուշ, իսկ մեծամասնութթյունը ժամանակին:
Վարժություն 4C7: Եթե ամեն մեկը իր գործողությունների համար ունենա իր բուֆերը, իրականում դա կլին ± ի ավելի արդյունավետ նախագծի կառավարում , ավելացնելով մի մեծ բուֆերային կտոր նախագծի վերջում , ուշացման համար չնախատեսելով ոչ մի տույժ անհատներին: (Գոլդրատ)
Վարժություն 4C8: Արդյ ± ոք հայերը ունեն յուրահատուկ խնդիրներ, որոնք դժվարացնում են կանխատեսումները, քան այլ ազգերըը :
0 comments
Post a comment