Նախագծի կառավարման դասընթաց Նախագծի պլանավորում/պլանացանկ և ժամանակի կառավարում (մաս 2) կազմակերպիչ` CAPS ֆինանսավորող ` ԱՄՆ պետական դեպարտամենտ Երևան, Հայաստանի Հ անրապետություն

Նախագծի մասշտաբի պլանավորում Մասշտաբի պլանավորում – ստեղծել նախագծի մասշտաբի պլանավորման պլան, որը կպատկերի, թե ինչպես է սահմանվում, ճշգրտվում, վերահսկվում նախագծի մասշտաբը և ինչպես է ստեղծվում ու սահմանվում աշխատանքի բաղադրամասերի կառուցվածքը(WBS) : Մասշտաբի սահմանում – Մշակել նախագծի մասշտաբի մանրամասն նկարագիր, որը հիմք կհանդիսանա հետագա նախագծերի որոշումների համար: WBS-ների ստեղծում – Ենթաբաժանել նախագծի գլխավոր արդյունքները և նախագծի աշխատանքը ավելի փոքր, ավելի կառավարելի բաղադրիչների Մասշտաբի ճշգրտում – կատարված նախագծերի արդյունքների պաշտոնականացում: Մասշտաբի վերահսկում – Վերահսկել նախագծի մասշտաբի փոփոխությունները:

Մասշտաբի պլանավորում – ստեղծել նախագծի մասշտաբի պլանավորման պլան, որը կպատկերի, թե ինչպես է սահմանվում, ճշգրտվում, վերահսկվում նախագծի մասշտաբը և ինչպես է ստեղծվում ու սահմանվում աշխատանքի բաղադրամասերի կառուցվածքը(WBS) :

Մասշտաբի սահմանում – Մշակել նախագծի մասշտաբի մանրամասն նկարագիր, որը հիմք կհանդիսանա հետագա նախագծերի որոշումների համար:

WBS-ների ստեղծում – Ենթաբաժանել նախագծի գլխավոր արդյունքները և նախագծի աշխատանքը ավելի փոքր, ավելի կառավարելի բաղադրիչների

Մասշտաբի ճշգրտում – կատարված նախագծերի արդյունքների պաշտոնականացում:

Մասշտաբի վերահսկում – Վերահսկել նախագծի մասշտաբի փոփոխությունները:

Մասշտաբի երկու իմաստները Արտադրանքի մասշտաբը . Առանձնահատկություններ և համակարգեր, որ հատկանշում են արտադրանքը, ծառայությունը կամ արդյունքը: Նախագծի մասշտաբը . Աշխատանքը, որը պետք է կատարվի, որպեսզի ստեղծվի սահմանված առանձնահատկություններով և համակարգերով արտադրանք, ծառայություն կամ արդյունք:

Արտադրանքի մասշտաբը . Առանձնահատկություններ և համակարգեր, որ հատկանշում են արտադրանքը, ծառայությունը կամ արդյունքը:

Նախագծի մասշտաբը . Աշխատանքը, որը պետք է կատարվի, որպեսզի ստեղծվի սահմանված առանձնահատկություններով և համակարգերով արտադրանք, ծառայություն կամ արդյունք:

Մասշտաբի պլանավորում: Գործիքներ և հնարքներ Մասնագետի վերլուծություն – Մասնագետի վերլուծությունը կապված, թե համարժեք նախագծերի մասշտաբը ինչպես է կառավարվում` օգտագործվում է մշակելու նախագծի մասշտաբի կառավարման պլանը: Տիպային ձևեր, Ձևեր, Ստանդարտներ – Տիպային ձևերը կարող են ներառել աշխատանքի բաղադրամասերի կառուցվածքը, մասշտաբի կառավարման պլանի տիպային ձևերը և նախագծի մասշտաբի փոփոխության վերահսկման ձևերը:

Մասնագետի վերլուծություն – Մասնագետի վերլուծությունը կապված, թե համարժեք նախագծերի մասշտաբը ինչպես է կառավարվում` օգտագործվում է մշակելու նախագծի մասշտաբի կառավարման պլանը:

Տիպային ձևեր, Ձևեր, Ստանդարտներ – Տիպային ձևերը կարող են ներառել աշխատանքի բաղադրամասերի կառուցվածքը, մասշտաբի կառավարման պլանի տիպային ձևերը և նախագծի մասշտաբի փոփոխության վերահսկման ձևերը:

Create WBS

Աշխատանքների բաղադրամասերի կառուցվածք Կազմակերպության բաղադրամասերի կառուցվածք (OBS). Տրամադրում է հիերարխիկորեն պատկերված նախագծի կազմակերպման այնպիսի դասավորություն, որ աշխատանքային փաթեթները վերաբերվեն կատարող կազմակերպության բաժիններին: Արտադրանյութերի ցուցակ (BOM). Ներկայացնում է աղյուսակային տվյալների ֆիզիկական հավաքագրման, ենթահավաքագրման և բաղադրամասերի հիաերարխիա, որը պահանջվում է արտադրված ապրանք պատրաստելու համար : Ռիսկի բաղադրամասերի կառուցվածք (RBS). Հիերարխիկորեն կազմված պատկեր` նախագծի ճանաչված ռիսկերի դասավորվածությունը ըստ ռիսկային դասակարգչի: Ռեսուրսների բաղադրամասերի կառուցվածք (RBS). Պետք է օգտագործել ըստ տիպերի հիերարխիկորեն պատկերված ռեսուրսների կազմությունը:

Կազմակերպության բաղադրամասերի կառուցվածք (OBS). Տրամադրում է հիերարխիկորեն պատկերված նախագծի կազմակերպման այնպիսի դասավորություն, որ աշխատանքային փաթեթները վերաբերվեն կատարող կազմակերպության բաժիններին:

Արտադրանյութերի ցուցակ (BOM). Ներկայացնում է աղյուսակային տվյալների ֆիզիկական հավաքագրման, ենթահավաքագրման և բաղադրամասերի հիաերարխիա, որը պահանջվում է արտադրված ապրանք պատրաստելու համար :

Ռիսկի բաղադրամասերի կառուցվածք (RBS). Հիերարխիկորեն կազմված պատկեր` նախագծի ճանաչված ռիսկերի դասավորվածությունը ըստ ռիսկային դասակարգչի:

Ռեսուրսների բաղադրամասերի կառուցվածք (RBS). Պետք է օգտագործել ըստ տիպերի հիերարխիկորեն պատկերված ռեսուրսների կազմությունը:

Մասշտաբի վերահսկում Վերահսկման համակարգի փոփոխություն - Նախագծի մասշտաբի փոփոխման վերահսկման համակարգը, հաստատված նախագծի մասշտաբի կառավարման պլանում, սահմանում է ընթացակարգերը, որով նախագծի մասշտաբը և ապրանքի մասշտաբը կարող են փոփոխվել: Տատանման վերլուծություն - Նախագծի կատարման չափագրումները օգտագործվում են գնահատելու տատանման ծավալը: Նախագծի մասշտաբի վերահսկման կարևոր ասպեկտները ներառում են տատանման պատճառի որոշումը կապված հիմնագծի մասշտաբի հետ և որոշում արդյոք անհրաժեշտ է ուղղիչ գործողություն: Վերապլանավորում – Հաստատված փոփոխության հարցումները, որոնք ազդում են նախագծի մասշտաբի վրա կարող են պահանջել WBS-ի փոփոխում, նախագծի մասշտաբի նկարագիր և նախագծի մասշտաբի կառավարման պլան:

Վերահսկման համակարգի փոփոխություն - Նախագծի մասշտաբի փոփոխման վերահսկման համակարգը, հաստատված նախագծի մասշտաբի կառավարման պլանում, սահմանում է ընթացակարգերը, որով նախագծի մասշտաբը և ապրանքի մասշտաբը կարող են փոփոխվել:

Տատանման վերլուծություն - Նախագծի կատարման չափագրումները օգտագործվում են գնահատելու տատանման ծավալը: Նախագծի մասշտաբի վերահսկման կարևոր ասպեկտները ներառում են տատանման պատճառի որոշումը կապված հիմնագծի մասշտաբի հետ և որոշում արդյոք անհրաժեշտ է ուղղիչ գործողություն:

Վերապլանավորում – Հաստատված փոփոխության հարցումները, որոնք ազդում են նախագծի մասշտաբի վրա կարող են պահանջել WBS-ի փոփոխում, նախագծի մասշտաբի նկարագիր և նախագծի մասշտաբի կառավարման պլան:

Նախագծի կառավարման ժամանակը Գործողության սահմանում – Որոշել հատուկ պլանացանկի գործողությունները, որոնք անհրաժեշտ է կատարել, որպեսզի արտադրել տարբեր նախագծային արտադրանքներ: Գործողությունների հաջորդականություն – Որոշել և հաստատել կախվածությունները պլանացանկի գործողությունների միջև: Գործողության ռեսուրսների գնահատում – Ռեսուրսների տեսակների և քանակների գնահատում, որ պահանջվում է պլանացանկի յուրաքանչյուր գործողություն կատարելիս : Գործողության տևողության գնահատում – գնահատել աշխատանքի փուլերի քանակը , որոնք կպահանջվեն ավարտին հասցնելու անհատական պլանացանկի գործողությունները: Պլանացանկի զարգացում – Վերլուծել գործողությունների հերթականությունը, տևողությունը, ռեսուրսների պահանջը և պլանավորել անհրաժեշտ պայմաններ նախագծի պլանացանկը ստեղծելու համար : Պլանացանկի վերահսկում – Նախագծի պլանացանկի փոփոխման վերահսկողություն:

Գործողության սահմանում – Որոշել հատուկ պլանացանկի գործողությունները, որոնք անհրաժեշտ է կատարել, որպեսզի արտադրել տարբեր նախագծային արտադրանքներ:

Գործողությունների հաջորդականություն – Որոշել և հաստատել կախվածությունները պլանացանկի գործողությունների միջև:

Գործողության ռեսուրսների գնահատում – Ռեսուրսների տեսակների և քանակների գնահատում, որ պահանջվում է պլանացանկի յուրաքանչյուր գործողություն կատարելիս :

Գործողության տևողության գնահատում – գնահատել աշխատանքի փուլերի քանակը , որոնք կպահանջվեն ավարտին հասցնելու անհատական պլանացանկի գործողությունները:

Պլանացանկի զարգացում – Վերլուծել գործողությունների հերթականությունը, տևողությունը, ռեսուրսների պահանջը և պլանավորել անհրաժեշտ պայմաններ նախագծի պլանացանկը ստեղծելու համար :

Պլանացանկի վերահսկում – Նախագծի պլանացանկի փոփոխման վերահսկողություն:

Գործողության սահմանում Մասնատում – Մասնատման մեթոդը` կիրառվող գործողության սահմանման համար, ներառում է նախագծի աշխատանքների փաթեթի ենթաբաժանում ավելի փոքր, ավելի կառավարելի բաղադրիչների, որոնք կոչվում են պլանացանկի գործողություններ: Փաստաթղթի ձևեր – նախկին նախագծի գործողությունների սովորական ցանկ կամ գործողության ցանկի մի մաս,որը հաճախ օգտագործվում է որպես ձև նոր նախագծի համար: Մասնագետի վերլուծություն - Նախագծի թիմային անդամները կամ այլ մասնագետները, որոնք փորձ ունեն ստեղծելու մանրամասն նախագծային նկարագրեր, WBS-ները և նախագծերի պլանացանկերը կարող են տրամադրել գործողությունների սահմանման փորձագիտություն :

Մասնատում – Մասնատման մեթոդը` կիրառվող գործողության սահմանման համար, ներառում է նախագծի աշխատանքների փաթեթի ենթաբաժանում ավելի փոքր, ավելի կառավարելի բաղադրիչների, որոնք կոչվում են պլանացանկի գործողություններ:

Փաստաթղթի ձևեր – նախկին նախագծի գործողությունների սովորական ցանկ կամ գործողության ցանկի մի մաս,որը հաճախ օգտագործվում է որպես ձև նոր նախագծի համար:

Մասնագետի վերլուծություն - Նախագծի թիմային անդամները կամ այլ մասնագետները, որոնք փորձ ունեն ստեղծելու մանրամասն նախագծային նկարագրեր, WBS-ները և նախագծերի պլանացանկերը կարող են տրամադրել գործողությունների սահմանման փորձագիտություն :

Գործողությունների հաջորդականություն Նախադիպային դիագրամային մեթոդ (Ցանցային դիագրամ) Սլաքային-դիագրամային մեթոդ (CPM/PERT) Պլանացանկի ցանցային ձևեր Կախվածության որոշման մեթոդ Պարտադիր կախվածություն Հայեցողային կախվածությունը Արտաքին կախվածությունը Կիրառել լիդերը և լագերը

Նախադիպային դիագրամային մեթոդ (Ցանցային դիագրամ)

Սլաքային-դիագրամային մեթոդ (CPM/PERT)

Պլանացանկի ցանցային ձևեր

Կախվածության որոշման մեթոդ

Պարտադիր կախվածություն

Հայեցողային կախվածությունը

Արտաքին կախվածությունը

Կիրառել լիդերը և լագերը

Պլանացանկի մշակում Գործողության ցանկ Գործողության բաղադրիչներ Նախագծի պլանացանկի ցանցային դիագրամ Գործողության ռեսուրսների պահանջներ Ռեսուրսների օրացույցներ Գործողության ընթացքի կանխատեսում Նախագծի կառավարման պլան Պ լանացանկի կառավարման պլան, Ա րժեքի կառավարման պլան, Ն ախագծի մասշտաբի կառավարման պլան, Ռ իսկի կառավարման պլան.

Գործողության ցանկ

Գործողության բաղադրիչներ

Նախագծի պլանացանկի ցանցային դիագրամ

Գործողության ռեսուրսների պահանջներ

Ռեսուրսների օրացույցներ

Գործողության ընթացքի կանխատեսում

Նախագծի կառավարման պլան

Պ լանացանկի կառավարման պլան,

Ա րժեքի կառավարման պլան,

Ն ախագծի մասշտաբի կառավարման պլան,

Ռ իսկի կառավարման պլան.

Պլանացանկի մշակում: Գործիքներ Պլանացանկի ցանցային վերլուծություն Ճգնաժամային ուղու մեթոդ Պլանացանկի սեղմում Ժամկետի սեղմում. Արագանցում. Ինչ, եթե սցենարի վերլուծություն Ռեսուրսների համաբաշխում Ճգնաժամային շղթայի մեթոդ Նախագծի կառավարման ծրագրային ապահովում (MS Նախագիծ) Կանոնավորել լիդերը և լագերը

Պլանացանկի ցանցային վերլուծություն

Ճգնաժամային ուղու մեթոդ

Պլանացանկի սեղմում

Ժամկետի սեղմում.

Արագանցում.

Ինչ, եթե սցենարի վերլուծություն

Ռեսուրսների համաբաշխում

Ճգնաժամային շղթայի մեթոդ

Նախագծի կառավարման ծրագրային ապահովում (MS Նախագիծ)

Կանոնավորել լիդերը և լագերը

Պլանացանկի վերահսկում Առաջընթացի զեկուցում Պլանացանկի փոփոխման վերահսկման համակարգ Կատարման չափագրում- Պլանացանկի տատանում (SV) Նախագծի կառավարման ծրագրային ապահովում Անհամաձայնության վերլուծություն Պլանացանկի համեմատություն սյունաձև գծույթներ Պլանացանկի հիմնագիծ

Առաջընթացի զեկուցում

Պլանացանկի փոփոխման վերահսկման համակարգ

Կատարման չափագրում- Պլանացանկի տատանում (SV)

Նախագծի կառավարման ծրագրային ապահովում

Անհամաձայնության վերլուծություն

Պլանացանկի համեմատություն սյունաձև գծույթներ

Պլանացանկի հիմնագիծ

Ինչպես նվազեցնել պլանացանկը/արժեքները Կան պլանացանկը նվազեցնելու փոքր և սահմանափակ քանակությամբ տարբերակներ: Պլանացանկը նվազեցնելու որոշ տարբերակներ առաջացնում են հավելյալ արժեք: Այն ներառում է` Վերացնել/միացնել գործողությունները Օգտագործել հավելյալ ժամանակը Օգտագործել լրացուցիչ կամ այլ ռեսուրսներ Վերապլանավորել գործողությունները Նվազեցնել չափանիշները Փոփսխել մասշտաբը Մ ասամբ քողարկել գործողությունները Գործողություններից հանել բուֆեր ժամանակը/վերաբանակցել կանխատեսումները

Կան պլանացանկը նվազեցնելու փոքր և սահմանափակ քանակությամբ տարբերակներ: Պլանացանկը նվազեցնելու որոշ տարբերակներ առաջացնում են հավելյալ արժեք: Այն ներառում է`

Վերացնել/միացնել գործողությունները

Օգտագործել հավելյալ ժամանակը

Օգտագործել լրացուցիչ կամ այլ ռեսուրսներ

Վերապլանավորել գործողությունները

Նվազեցնել չափանիշները

Փոփսխել մասշտաբը

Մ ասամբ քողարկել գործողությունները

Գործողություններից հանել բուֆեր ժամանակը/վերաբանակցել կանխատեսումները