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  • 1. BALANCE DE COMPROBACION Concepto. Es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los debitos y los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico de un estado financiero. El balance de comprobación refleja la contabilidad de una empresa u organización en un determinado periodo. Por eso, este balance actúa como base la hora de preparar las cuentas anuales. El balance de comprobación también permite confirmar que la contabilidad de la empresa este bien organizada. Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin embargo, incluya una contabilidad defectuosa. La elaboración de un balance de comprobación comienza con la realización de las sumas de las anotaciones, de cada cuenta, tanto en el debe como en el haber. Por lo general el balance es un documento voluntario para el empresario, aun que recomendable para que este pueda conocer el estado financiero de su empresa. Conceptos básicos. Es un estado contable que se formula periódicamente, por lo general al fin de cada mes, para comprobar que la totalidad de los cargos es igual a la totalidad de los abonos hechos en los libros durante cierto periodo. La “balanza” casi siempre contiene los siguientes datos: a) folios de las cuentas; b) nombres de éstas; c) saldos deudores y acreedores debidamente clasificados; y d) sumas de saldos deudores y acreedores, las cuales deben ser iguales entre sí.
  • 2. El cierre contable es el proceso consistente en cerrar o cancelar las cuentas de resultados y llevar su resultado a las cuentas de balance respectivas. Conceptos básicos El cierre de cuentas se compone de los siguientes procesos: 1º. Revisión de los registros contables: 1. Detección y corrección de errores. 2. Detección y registro de los hechos económicos pendientes de formalización. 3. Reclasificación de los hechos económicos en función de su plazo de vencimiento. 2º. Periodificación. 3º. Determinación y registro de las amortizaciones. 4º. Determinación y registro de las provisiones. 5º. Conciliación de los saldos contables y de los valores de inventario. 6º. Determinación del resultado antes de impuestos. 7º. Determinación y registro del impuesto sobre sociedades. 8º. Determinación y registro del resultado después de impuestos.